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Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Edición de un buzón personalizado
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Elemento
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período
Eliminación
establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y
auto archivo
luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que
se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y
31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione
[Desactivado].
Muestra el espacio libre en el buzón.
Espacio libre
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no
Config
cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos
sobrescritura
antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos,
seleccione [Prohibir].
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para
Eliminar una
eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento,
vez impreso
seleccione [Desactivado].
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].
2
Seleccione [Aceptar].
Se crea el buzón personalizado.
Abra la pantalla.
Tecla [Home] (
) > [Buzón personalizado] > [Agregar/Editar]
Edite el buzón personalizado.
Seleccione el buzón > [Editar] > introduzca la información de cada elemento.> [Aceptar].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se
puede cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
Privilegios
Administrador
Descripción
Configuración que se puede cambiar
Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
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