Envío De Un Fax Con Acceso Restringido; Importante - Utax FAXSISTEMA Manual De Instrucciones

Otras funciones del fax
<Funciones disponibles en acceso restringido>
El acceso restringido limita las funciones disponibles del fax a las personas que especifiquen una
clave ID válida o a la persona encargada de administrar el uso que especifique la clave de
administrador registrada.
> Las siguientes funciones de este fax están disponibles al especificar una clave ID válida.
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¡Importante!
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Envío de un fax con acceso restringido
1
Utilice el teclado para teclear la clave ID.
2
Pulse la tecla Aceptar.
3 Realice la operación de fax deseada.
Una vez que haya finalizado la operación deseada,
pulse la tecla Contabilidad Trabajo. La función Auto
borrado se activará y el panel de control volverá a la
pantalla de introducción de la clave ID.
5-66
Transmisión estándar
Transmisión que utiliza el
temporizador
Transmisión múltiple
Transmisión múltiple diferida
(retardada) basada en
subdirecciones
Recepción de sondeo
Transmisión confidencial basada en
subdirecciones
Recepción de boletines de
información basados en
subdirecciones
Introducción de documentos en
Buzón confidencial de subdirección
Se puede marcar un número de fax o de teléfono, ver la pantalla de resultados de la
comunicación e imprimir el informe de actividad sin especificar una clave ID.
Si el acceso restringido está activado, sólo se agruparán en la función de transmisión por lotes
los conjuntos de documentos introducidos con la misma clave ID. Los documentos
introducidos utilizando diferentes claves ID se enviarán durante diferentes transmisiones.
(Consulte Enviar varios juegos de documentos en un solo lote (función Transmisión por
lotes) en la página 1-20.)
Si se activa la impresión de un informe de acceso restringido, se imprimirá automáticamente
un informe de acceso restringido al llegar a las 50 transacciones. Sin embargo, puede que este
informe se imprima incluso antes de llegar a las 50 transacciones, dependiendo del número de
claves ID registradas en el fax. (Consulte Activar y desactivar la impresión de informes
(opción "Imprimir Informe") en la página 7-1.)
Normalmente, el nombre registrado de la máquina propia se mostrará como parte del TTI, pero
si el acceso restringido está activado y la transmisión se inicia mediante la especificación de
una clave ID, se mostrará el nombre de departamento correspondiente a esa clave ID. Sin
embargo, si intenta realizar una transmisión especificando la clave de administrador en acceso
restringido, se seguirá mostrando el nombre registrado de la máquina propia.
• Impresión de documentos desde un
Buzón confidencial de subdirección
• Transmisión encriptada
• Impresión de documentos desde un
buzón código encript.
• Edición de una comunicación en
memoria
• Informe de confirmación
• Impresión de informes de acceso
restringido
• Transmisión/recepción manual
cuando se inicia la marcación desde
este fax
: Confirmar
Introduzca cuenta ID.
Set Document
05-30-2004 15:30