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Für jeden Eintrag im Telefonbuch können die Kodes 500...999 gewählt werden sowie die externe Nummer und ein Name eingestellt werden. Außerdem kann
man vorwählen welche Nebenstellen bei einem ankommenden Anruf der betreffenden Person klingeln sollen. Um eine neue Kurzwahlnummer einzustellen,
klickt man auf "Neu". Um eine existierende Kurzwahlnummer zu löschen, klickt man auf "Entfernen". Falls die Einstellungen einer Kurzwahlnummer geändert
werden sollen, wählt man die Nummer durch einmaliges anklicken. Danach Doppelklicken auf die Nummer oder unten auf die Schaltfläche "Ändern". Nach
dem Ausführen der entsprechenden Einträge klickt man zur Bestätigung auf "Ok" um die Änderungen abzuspeichern oder auf "Rückgängig machen" um
die Änderungen zu löschen. Falsche Kurzwahlnummern führen zu einer Fehlermeldung.
4.7.1. Kurzwahlnummern einstellen
Dazu klickt man auf "Neu" oder "Ändern". Das folgende Fenster öffnet sich.
In das Feld "Kurzwahlnummer" wird nun eine Nummer im Bereich von 500...999 eingegeben. Man kann diese Kurzwahlnummer von jeder Nebenstelle
aus durch Eingabe der Kodes ✱500...✱999 wählen.
Unter "Amtsleitung" stellt man ein über welche Amtsleitung die Nummer gewählt werden soll: 0 für eine beliebige Amtsleitung, 1 für Amtsleitung 1 und 2
für Amtsleitung 2.
Unter "Nummer" trägt man die externe Telefonnummer ein. Die max. Länge dieser Nummer beträgt 16 Ziffern. In der Nummer dürfen ✱ oder # - Zeichen
enthalten sein. Somit ist es möglich eine Kurzwahlnummer zu programmieren um z.B. eine Durchverbindung Ein- oder Auszuschalten (siehe hierzu die
Dokumentation des Netzwerkprovider). Unter "Name" gibt man den Namen ein, der bei einem ankommenden Anruf auf dem Display des Telefons erscheinen
soll (das Telefon muss mit der Anzeigemöglichkeit "'Namensanzeige'" ausgerüstet sein).
Die Namen können max. 16 Zeichen enthalten (falls die Nebenstelle so viele Zeichen wiedergeben kann). Es kann auch eingestellt werden welche Nebenstellen
bei einem ankommenden Anruf für eine bestimmte Person klingeln sollen. Diese Einstellungen überschreiben die normalen Anrufzuweisungen die bei den
Amtsleitungen eingestellt wurden. Falls keine spezielle Anrufzuweisung für eine bestimmte Person gewünscht wird, so müssen alle Kreuzchen bei Tag und
Nacht entfernt werden, ebenso die der Anrufweiterschaltung im Tagbetrieb!
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