Escanear A Un Cliente De Red - Xerox WorkCentre 3210 Guia Del Usuario

Agregar la máquina al programa Escaneado por Red
En primer lugar, instale el programa Escaneado por Red.
Para digitalizar imágenes desde la impresora a su equipo mediante la
red, tendrá que registrar la impresora como un escáner de red
autorizado en el programa de Escaneado por Red.
1. En el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >
Xerox > Escaneado por Red > Escaneado por Red.
Se abrirá la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox.
2. Haga clic en el botón Agregar dispositivo o doble clic en el icono
Agregar dispositivo.
3. Haga clic en Next.
4. Seleccione Búsqueda de un escáner. (recomendado), o seleccione
Conexión a este escáner. y escriba la dirección IP del dispositivo.
5. Haga clic en Next.
Obtendrá un listado de los escáneres de la red.
6. Seleccione su impresora de la lista y escriba un nombre, un ID de
usuario y un PIN (número de identificación personal) para la impresora.
• Para el nombre del escáner, se introduce de forma automática
el nombre del modelo de la impresora, pero puede cambiarlo
si lo desea.
• Puede introducir un ID de hasta 8 caracteres. El primer
carácter debe ser una letra.
• El código PIN debe tener 4 dígitos.
7. Haga clic en Next.
8. Haga clic en Finalizar.
Se agregará la impresora al programa de Escaneado por Red y ahora
podrá digitalizar imágenes a través de la red.
• Puede cambiar las propiedades del escáner de la impresora y
los ajustes de digitalización desde la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox. Haga clic en Propiedades y
configure las opciones de cada ficha.
Registrar usuarios autorizados
Para enviar un correo electrónico, debe registrar los usuarios
autorizados mediante CentreWare IS. Puede registrar un máximo de
2.000 usuarios. Puede configurar los usuarios autorizados para acceder
al escaneado a correo electrónico. Debe registrar los usuarios
autorizados mediante CentreWare IS.
1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
La dirección IP se encuentra en el panel de control. Pulse el botón
Menu > Conf. sistema > Informe > Info de red.
2. Haga clic en Propiedades > Correo electrónico > Autenticación
del usuario.
3. Active Autenticación del usuario. Marque la casilla Activar
autenticación de usuario.
4. Active la casilla Activar la cuenta de invitado para permitir el
acceso invitado. Si esta opción está activada, escriba un valor para
Nombre de acceso de invitado y para Contraseña de invitado de
4-10 dígitos que la cuenta de invitado pueda utilizar para el acceso a
la función.
5. Haga clic en el botón Agregar para agregar nuevas cuentas.
46 _Escaneado
6. Escriba valores para Nombre de usuario, ID de autenticación,
Contraseña y Dirección de correo para cada cuenta que desee. El
equipo puede contener hasta 2.000 cuentas.
En el panel de control del equipo, verifique que el usuario se ha
registrado correctamente.
1. Pulse Digitalización/Correo electrónico
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escan.
a Email en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.
3. La máquina solicitará un inicio de sesión. Escriba valores
válidos para Mi identificador, Contrasena y Email destino.
4. El equipo abrirá el servicio de correo electrónico. Si se
introduce un conjunto de credenciales no válido, WorkCentre
volverá a Escan. a Email.
Configuración de una cuenta de correo electrónico
Para digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos de un
mensaje de correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de
red utilizando el Servicio CentreWare IS.
1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Propiedades, Protocolo y Servidor SMTP.
3. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.
4. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como
nombre de host.
5. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El número de puerto predeterminado es 25.
6. Coloque la marca de verificación en SMTP requiere autenticación
para solicitar la autenticación.
7. Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña del servidor
SMTP.

Escanear a un cliente de red

El Cliente de red permite escanear remotamente un original desde la
máquina conectada en red en formato de archivo JPEG, TIFF o PDF.
Digitalización
1. Asegúrese de que la impresora y el equipo estén conectados a una
red y que el programa de Escaneado por Red se ejecuta en el
equipo.
2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el
alimentador automático de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
Para obtener información detallada sobre la carga de originales,
consulte la página 33.
3. Pulse Digitalización/Correo electrónico
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escaneado
red en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.
5. Escriba la Identificación que ha escogido en la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox y pulse OK.
6. Escriba el código PIN que ha escogido en la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox y pulse OK.
7. Si el destino de escaneado es de tipo carpeta, pulse la flecha
izquierda/derecha hasta que se muestre la opción de escaneado
que desee y pulse OK. O pulse Start
inmediatamente el escaneado con los ajustes predeterminados.
• Resolucion: establece la resolución de la imagen.
• Color escan.: establece el modo de color.
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para iniciar