Introducción al visor de documentos portátiles
Nota
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6 Envío de documentos portátiles por correo electrónico
El software JetSuite Pro dispone de una característica que permite
crear documentos realmente portátiles. La característica, llamada
visor de documentos portátiles (o HotSend), es un pequeño
programa ejecutable. Este visor portátil puede "adjuntarse"
prácticamente a cualquier documento electrónico. Permite a los
destinatarios ver e imprimir el documento enviado,
independientemente de si el original era un documento en papel
o un documento electrónico. Si el original era un documento
electrónico, puede haberlo creado con cualquier programa. Siempre
y cuando los destinatarios utilicen Windows 3. x o una versión
posterior, pueden abrirlo mediante una doble selección.
Con el visor de documentos portátiles, podría:
Enviar por correo electrónico un contrato creado en Word para un
cliente que no dispone de Word, de forma que pueda revisarlo.
Explorar una factura y enviar la copia electrónica a un cliente,
para que pueda imprimirla y revisarla.
El visor de documentos portátiles también tiene otras aplicaciones
además del envío por correo electrónico. Si dispone de un sitio web,
podría utilizarlo para crear documentos comerciales que incluyan
texto y gráficos que cualquiera que disponga del sistema operativo
Windows podría descargar y revisar.
Enviar anexos de correo electrónico mediante el visor de documentos
portátiles agrega aproximadamente 150 K de tamaño de archivo al
mensaje de correo electrónico.
Si desea enviar un documento a cualquiera que disponga del software
JetSuite Pro, no necesita enviarlo mediante el visor de documentos
portátiles o HotSend. Sólo es necesario guardar un archivo con la
extensión .jsd y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico, como
hace habitualmente.
SP