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3. Cómo Utilizar ScanSnap
Este capítulo describe la operación básica de ScanSnap.
3.1. Digitalización de Documentos
Con el "ScanSnap" podrá transformar sus documentos, en
su escritorio, de papel a archivos digitales y guardarlos con
sólo pulsar un botón. La imagen digitalizada podrá verse en
la pantalla utilizando las aplicaciones suministradas (Adobe
Acrobat, CardMinder).
Las 2 formas típicas de uso son:
Crear copias de seguridad (backup) digital de los documentos
generales de oficina en forma de archivo PDF.
Podrán ser vistos o editados utilizando "Adobe Acrobat".
Adobe Acrobat le permite utilizar información digitalizada en
su totalidad con el uso de la función OCR (Reconocimiento
Óptico de Caracteres) para el reconocimiento del texto en la
imagen, función de seguridad para configurar contraseñas, etc.
(Nota: Para obtener información acerca del uso de Adobe
Acrobat, consulte la [Ayuda] del Adobe Acrobat.)
Escanear y manejar las tarjetas de visita.
Con "CardMinder", podrá escanear, reconocer, editar las
tarjetas de visita, y exportar el dato para una aplicación
popular de información personal tal como Outlook.
3.2. Acerca de las Configuraciones
de Exploración
Podrá cambiar las configuraciones de ScanSnap utilizando
el " ScanSnap Manager".
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
"ScanSnap Manager"
tareas y seleccione [Ajuste] desde el siguiente menú.
La ventana de "Escanear y guardar configuración"
aparecerá.
2.
Cambie las configuraciones de exploración en la
ventana de "Escanear y guardar configuración".
Existen 6 fichas para configurar el escaneo:
S
situado en la bandeja de
[Aplicación]
Selecciona la aplicación para visualizar /editar imágenes
digitalizadas.
[Guardar en]
Especifica la carpeta y el nombre de archivo para guardar
las imágenes digitalizadas.
[Modo de escaneo]
Especifica la calidad de la imagen escaneada.
[
Tipo de archivo]
Selecciona el tipo del archivo (PDF, JPEG) para las
imágenes digitalizadas.
[Tamaño de papel]
Selecciona el tamaño del documento a escanear y
especifica los ajustes del portador de hojas.
archivo]
[
Tamaño de
Selecciona la velocidad de compresión del archivo.
Véase la "Guía del Usuario del ScanSnap" en el
SUGERENCIA
"Setup CD-ROM" del ScanSnap para aprender más
sobre estas configuraciones.
3.
Haga clic el botón [ACEPTAR] para terminar la
configuración.
Las configuraciones nuevas serán activadas.
3.3. Digitalización Documentos de
Oficina
1.
Seleccione "Adobe Acrobat" situado debajo de
[Aplicación] en "Escanear y Guardar las
Configuraciones".
2.
Coloque los documentos en el escáner.
[Dirección de
digitalización]
PRECAUCIÓN
En el paso 3 de la sección [2.1.2 Instalación del
ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer,
CardMinder y PDF Thumbnail View], si ha
seleccionado [Permitir que el documento sea
digitalizado con la cara hacia arriba por el
ADF], coloque el documento de la siguiente
manera.
ScanSnap S500 Comenzando 11
Coloque el papel cara-abajo,
con el borde superior hacia la
dirección de digitalización.
Botón [SCAN]
Coloque el
documento
cara arriba con
el borde
inferior hacia
la dirección de
digitalización.
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