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El Centro de Mensajes
Las siguientes características requieren la Tarjeta de Centro
de Mensaje opcional instalada en el sistema. El centro de
mensajes es una parte vital del sistema telefónico
Communiqué. Este actúa como un buzón para todos los
mensajes telefónicos dejados por los que llaman cuando el
sistema o la estación está ya sea ocupado o sin contestar. La
siguiente sección explica en detalle el centro de mensajes,
incluyendo ver el estado del centro de mensajes, cambiando
opciones, recuperando mensajes y transfiriéndolos a otras
estaciones.
Una llamada entrante, ya sea contestada por el buzón del
sistema o transferida a un buzón de una estación individual,
será recibida por un mensaje pregrabado. Para las
instrucciones a cerca de cómo grabar los saludos de
estación y sistema, por favor consulte las secciones de
Programación de Sistema y de Estación en este manual.
Estado del Centro de Mensajes
Para ver el estado del centro de mensajes, presione la tecla
Message Center (Centro de Mensajes). El número de
mensajes del sistema y los mensajes para esa estación serán
mostrados como sigue:
System MSG = X
Private MSG = X
Recuperando Mensajes
Para recuperar cualquier mensaje, levante el auricular o
presione la tecla Handsfree (Manos Libres) y presione la tecla
Message Center (Centro de Mensajes). El mensaje se
leerá ...
Message Center
Las teclas Station (Estación) representan el estado de todos
los buzones personales de estación y la tecla Message
Center (Centro de Mensajes) representa el estado del buzón
del sistema. Todas las teclas correspondientes a buzones
con mensajes se encenderán. Si los mensajes están
esperando en la estación que entró el Centro de Mensajes, la
tecla Station (Estación) correspondiente destellará
rápidamente.
Para entrar a las opciones de buzón para cualquier buzón,
presione la correspondiente tecla Station (Estación) o la tecla
Message Center (Centro de Mensajes) para los mensajes del
sistema. El mensaje le podrá solicitar su Número de
Identificación Personal (PIN), si es requerido. Si el PIN
correcto es entrado, o si ningún PIN es requerido el mensaje
se leerá ...
Messages = X
Junto con esta muestra de mensaje, el siguiente mensaje
audible será escuchado:
Total messages, X.
(Mensajes Totales, X.)
To listen to a message, press "L / [5]."
(Escuchar un mensaje, presione "L / [5].")
To erase the message, press "E / [3]."
(Borrar el mensaje, presione "E / [3].")
To pause the message playback, press "P / [7]."
(Pausar la lectura de mensaje, presione "P / [7].")
To continue from pause, press "C / [2]."
(Continuar desde una pausa, presione "C / [2].")
To back up five seconds, press "B / [2]."
(Regresar 5 segundos, presione "B / [2].")
To repeat this help menu, press "H / [4]."
(Repetir este menú de ayuda, presione "H / [4].")
Los mensajes ahora empezarán a escucharse en el orden
que fueron grabados. El mensaje se leerá ...
04:09P WED 02/98
#=Quit P= Pause
La hora y fecha de cada mensaje será mostrado durante su
reproducción y será anunciado al final del mensaje. Después
que todos los mensajes se han terminado de sonar, o la tecla
[#] es presionada durante la reproducción de mensajes, el
mensaje se leerá ...
MSG XXofXX OLD
... si el mensaje ya ha sido escuchado o
MSG XXofXX NEW
... si el mensaje aún no ha sido escuchado.
Para repetir los mensajes, presione "L"; para borrar mensajes,
presione "E". Presione la tecla Handsfree (Manos Libres) para
salir del centro de mensajes y regresar al estado de reposo.
Si hay algunos mensajes en cualquiera de los buzones, la
tecla Message Center (Centro de Mensajes) destellará
rápidamente.
Rellamar
Para que ésta característica trabaje, el Visualizador
de Llamadas debe ser habilitada por su compañía
telefónica para la línea en la cual el mensaje fue
recibido.
Si un mensaje fue recibido en una línea la cual está habilitada
para recibir la información de visualizador de llamadas, el
número telefónico de quien está llamando aparecerá en la
pantalla. Presione la tecla Redial (Repetición) después de
escuchar el mensaje para inmediatamente regresar la
llamada.
Una rellamada no puede tomar lugar durante la
reproducción de mensajes.
Una vez que ha entrado al centro de mensajes desde una
estación telefónica, recorra a través de los mensajes usando
las teclas Volume Up (Volumen Alta) y Volume Down
(Volumen Baja) hasta que el número que va a ser marcado de
nuevo sea localizado.
MSG XXofXX OLD
5551234
Para marcar este número, presione la tecla Redial
(Repetición). El mensaje se leerá ...
Select a Line
Presione la tecla Line (Línea) para seleccionar una línea
externa; el número será marcado automáticamente.
Mensajes Memos
Un mensaje memo es un mensaje que puede ser pregrabado
y después enviado a una o más de las estaciones internas.
Para grabar un mensaje memo, entre al centro de mensajes y
presione "M" ([6]). El mensaje se leerá ...
Communiqué • Manual de Operación • 7
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