Programar Estaciones
Cada estación Communiqué puede ser personalizada para
ceñirse mejor a las necesidades de cada usuario. Incluido en
las opciones de programación de la estación están
desarrollados y mantenidos un directorio de marcación
rápida, ajuste de niveles de volumen de la estación, grabar
un saludo de estación para el centro de mensaje de esa
estación y ajustar el despertador.
Toda la programación de la estación puede ser accedida
presionando la tecla PGM una vez en el teléfono que va a ser
programado. Este procedimiento será referido en las
siguientes secciones como "entrar a la programación de
estación". En el momento de presionar la tecla PGM, el
mensaje se leerá ...
Select Station
Program Item
Desde este punto, entre la tecla correspondiente a la opción
que usted desea programar. La función, propósito y
programación de cada opción son descritas en detalle en las
siguientes secciones.
En orden para que el Communiqué acepte cualquier
programación, la tecla PGM debe ser presionada después de
cada entrada. Si la tecla PGM no es presionada antes de
salir de la sección de programación, cualquiera nueva
entrada será grabada y los cambios de programación que
usted desea ejecutar no serán realizados. Para salir de la
programación de estación, presione la tecla Handsfree
(Manos Libres) hasta que la hora y fecha aparezcan en la
pantalla visual.
Programar un NIP de Estación (NIP=
Número de Identificación Personal)
Por motivos de seguridad, algunos usuarios pueden desear
programar su propio Número de Identificación Personal (NIP)
para su estación. Solamente un usuario con un NIP correcto
tendrá la habilidad de tener acceso a la programación de
marcación rápida de estación, seleccionar el modo de timbre
de estación y recuperar mensajes del buzón de la estación.
Para programar su NIP de estación, entre a la programación
de estación y presione la tecla Line 1. Si un NIP ha sido
anteriormente grabado, el mensaje le anunciará entrar ese
número. Si el NIP correcto es entrado, o si ningún NIP es
requerido, el mensaje se leerá ...
Station
PIN > NONE - _
Entre un NIP de estación de cuatro-dígitos. Si desea borrar
un NIP, presione la tecla [#].
Presione la tecla PGM para confirmar la entrada válida del
NIP y presione la tecla Handsfree (Manos Libres) para salir
de esta función.
Cuando un NIP de estación es programado, el sistema le
exigirá que el número correcto sea introducido antes de
cualquier programación en esa estación - incluyendo
recuperar mensajes del buzón - puedan ser realizados.
Grabar un Saludo para la Estación
Esta característica requiere la Tarjeta de Centro de Mensaje
16 • Communiqué • Manual de Operación
opcional instalada en el sistema. Esta función permite al
usuario personalizar el saludo de estación que el
comunicante escuchará antes de dejar un mensaje en un
buzón de la estación. Cuando está programando opciones a
través del centro de mensajes, el sistema proporcionará
instrucciones audibles además de anuncios visuales en la
pantalla del teléfono. Para grabar el saludo de la estación,
entre a la programación de estación y presione la tecla
Message Center (Centro de Mensajes). La tecla empezará a
destellar lentamente y el mensaje se leerá ...
Record Station
Greeting
Presione la tecla Message Center (Centro de Mensajes) de
nuevo, Entre el PIN (PIN= Número de Identificación Personal)
de la estación, si es requerido . El teléfono Communiqué le
anunciará al usuario con el siguiente mensaje audible:
To begin recording, press "R".
(Para empezar a grabar, presione "R".
To listen to the recording, press "L".
Para escuchar la grabación, presione "L".
To erase the recording, press "E".
Para borrar la grabación, presione "E".
To repeat this help menu, press "H".
Para repetir este menú de ayuda, presione "H")
El mensaje se leerá
Station Greeting
<Not> Recorded
Para grabar un saludo de la estación, presione "R" ([7]). El
mensaje se leerá ...
Station Greeting
Lift Handset
Un tono será escuchado a través del auricular y el mensaje
se leerá ...
REC Greeting Now
PGM=STOP
Cuando haya terminado su saludo, presione la tecla PGM
para parar la grabación.
El saludo será automáticamente reproducido a través de
ambos el auricular y el altavoz de manos libres.
El mensaje se leerá ...
Playing Greeting
PGM=STOP
Después que el saludo ha terminado de escucharse, la
grabación será guardada y el mensaje se leerá ...
Station Greeting
Recorded
Para escuchar su actual saludo de la estación, presione "L"
([5]). Usted empezará a escuchar su saludo actual,
reproducido a través del altavoz del teléfono.
Para borrar su saludo, presione "E" ([3]). Esto
automáticamente borrará su saludo, y el mensaje se leerá ...
Erase Complete
Si requiere asistencia del menú de ayuda de anuncios con
voz, presione "H" ([4]).