Configuración De Denominación De Archivos - Kodak Scan Station 100 Guía Del Administrador

Configuración de
denominación de
archivos
5-2
La estación de digitalización dispone de varios métodos para personalizar
el modo en que los documentos digitalizados se envían a sus destinos
finales. En el modo Configuración se puede seleccionar el icono
Configuración de nombre de archivo, que proporciona tres opciones de
denominación y envío de los documentos digitalizados:
• Nombre de la carpeta
• Prefijo de nombre de archivo
• Avanzado: proporciona dos ajustes adicionales que permiten,
opcionalmente, agregar una marca de fecha y hora al nombre de
archivo resultante de la digitalización y asignar nombre a los archivos
de manera interactiva según se envían a cada destino.
Nombre de la carpeta: permite definir la carpeta final (o carpetas) en
la que se colocarán los documentos digitalizados. Esta opción sólo afecta
a documentos que se estén digitalizando a un destino de red (FTP
o una carpeta compartida) o a una unidad flash USB. Si se define un
nombre de archivo, se anexará a la ruta completa seleccionada en el
destino. Por ejemplo, si se selecciona una carpeta de red definida
como: \\miservidor\micarpeta\docs y el nombre de la carpeta se define
como "docsdiseño", el documento digitalizado se colocará en la siguiente
carpeta: \\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseño.
Si se definen varios niveles de carpetas en el campo Nombre de la carpeta,
los documentos digitalizados se colocarán en la ruta completa definida
por el destino y el "Nombre de la carpeta". En el ejemplo anterior, si el
"Nombre de la carpeta" se definió como "docsdiseño\docsword", el
documento digitalizado se colocará en
\\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseño\docsword.
En ambos casos, si no existe una ruta al destino final, la estación de
digitalización intentará crear una completa. Esto se aplica tanto a destinos
de red como de unidad flash USB. Como en el ejemplo anterior, si las
subcarpetas docs y/o docsword no existieran, se crearían antes de
copiar el documento digitalizado, siempre que la estación de digitalización
dispusiera de los derechos de usuario correspondientes.
Prefijo de nombre de archivo: permite al usuario definir el nombre de
archivo utilizado al copiar el documento digitalizado en su destino. Si
este campo se deja en blanco, se utilizará el nombre de archivo
predeterminado KSS100. Sin embargo, si es necesario definir un
nombre de archivo especial, el usuario puede ingresar el nombre de
archivo que prefiera. Por ejemplo, si se ingresa "Recibo" como prefijo
de nombre de archivo, todos los archivos creados tendrían el formato
"Recibo_20070120_100155.xxx", en el que .xxx representa la extensión
de nombre de archivo adecuada (.jpg, .tif o .pdf), y "20070120_100155"
representa la fecha y la hora en las que se creó el archivo.
A-61588_es enero de 2008