Configuración De Plantillas Con Servicios De Internet - Xerox WorkCentre 7228 Guía Del Administrador Del Sistema

Configuración de plantillas con Servicios de Internet
Es necesario crear al menos una plantilla para que los usuarios puedan seleccionarla para escanear los
documentos al depósito preconfigurado. A esta plantilla se le denomina Plantilla predeterminada. La plantilla
se puede crear con Servicios de Internet o SMARTsend ejecutándose en un servidor de grupo de plantillas
remoto. Para crear y configurar esta plantilla con Servicios de Internet, siga estos pasos.
1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en el campo
Dirección o Ubicación. Pulse Intro.
2. Haga clic en la ficha Impresión/Escaneado y, a continuación, en el vínculo Plantillas de trabajo.
3. Haga clic en el botón Mostrar pantalla de plantillas de trabajo.
4. Seleccione el botón de radio Plantilla.
5. Haga clic en Crear Nueva.
6. Introduzca el nombre de usuario y la clave de administrador, y haga clic en Aceptar.
7. Introduzca un Nombre de plantilla en el cuadro.
8. Escriba una Descripción.
9. Seleccione Público o Privado para Tipo de depósito. Observe que si selecciona Público, se utiliza el
depósito definido en Configuración del depósito de archivos. Si se selecciona Privado se utiliza el servidor
privado configurado aquí.
10. Seleccione Política de archivo en el menú desplegable.
11. En el menú desplegable Historial de trabajos, seleccione si desea activarlo a no. El historial de trabajos
funciona con la opción Campos de administración de documentos, descrita a continuación, y se archiva
con el trabajo de escaneado.
12. Marque la casilla de verificación Hoja de confirmación para activar la función. La hoja de confirmación
muestra si el escaneado se ha completado con éxito e incluye otros datos que pueden ser útiles para
resolver problemas.
13. Haga clic en Siguiente.
14. Utilice los cuadros de diálogo de las fichas Opciones generales, Otras funciones, Calidad de imagen y
Campos de administración de documentos (DMF) para configurar los parámetros de la plantilla de
escaneado.
Campos de administración de documentos (DMF)
Esta ficha permite agregar campos de datos a la plantilla. La información se archiva en el historial de
trabajos con los documentos escaneados. El historial de trabajos queda accesible al software de otros
fabricantes, y la información de los campos de administración de documentos se puede recuperar y
asociar con los archivos escaneados.
a. Haga clic en la ficha Campos admin. docs. (DMF).
b. Haga clic en Agregar.
c. Consulte las descripciones mostradas para definir los parámetros.
d. Haga clic en Aplicar cuando termine.
15. Haga clic en Aceptar.
16. Para ver la plantilla, haga clic en Lista.
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