Escaneado A Una Carpeta De La Impresora; Creación Y Edición De Una Carpeta; Programación De La Eliminación De Archivos Almacenados En Las Carpetas - Xerox PrimeLink B9100 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos a carpetas creadas en la
unidad de disco duro de la impresora. Después los usuarios pueden recuperar los archivos median-
te Embedded Web Server. Esta función ofrece la capacidad de escaneado de red sin necesidad de
configurar un servidor independiente.
Nota:
• Para utilizar faxes con esta función, adquiera e instale el kit de hardware de fax. Para ob-
tener más información, consulte las instrucciones suministradas con el kit.
• La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox
C C r r e e a a c c i i ó ó n n y y e e d d i i c c i i ó ó n n d d e e u u n n a a c c a a r r p p e e t t a a
Para crear una carpeta de escaneados en el disco duro de la impresora:
1. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Escanear y haga clic en Carpeta.
2. En un número de carpeta, haga clic en Crear.
3. Escriba un nombre para carpeta.
4. Si fuera necesario, escriba la clave y vuelva a escribir la clave para verificarla.
5. En Comprobar clave carpeta, seleccione: No, Siempre, Guardar (escribir) o Imprimir/
eliminar.
6. Para eliminar documentos después de imprimirlos o recuperarlos, en Eliminar archivos
después de imprimir o recuperar, seleccione Activado.
7. Para eliminar los archivos al vencer la fecha de la carpeta de almacenamiento de archivos, en
Eliminar documentos caducados, seleccione Activado.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Para editar o eliminar una carpeta, en la carpeta haga clic en Editar o Eliminar.
10. Para ver, imprimir o recupera los archivos de una carpeta, en la carpeta, haga clic en Lista de
archivos.
P P r r o o g g r r a a m m a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a e e l l i i m m i i n n a a c c i i ó ó n n d d e e a a r r c c h h i i v v o o s s
a a l l m m a a c c e e n n a a d d o o s s e e n n l l a a s s c c a a r r p p e e t t a a s s
Para reducir al máximo el espacio ocupado por los archivos almacenados, la impresora puede
eliminar los archivos después de un tiempo.
Para programar la eliminación de los archivos almacenados en las carpetas:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha
Herramientas.
2. Toque Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.
3. Toque Fecha caducidad archivos carpeta y, a continuación, toque Cambiar opciones.
4. Toque Sí y después seleccione el número de días que se guardarán los archivos antes de que
se eliminen y la hora a la que se eliminarán.
Para moverse de un campo a otro, toque Siguiente, si fuera necesario.
5. Toque Guardar.
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Guía del administrador del sistema
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