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Resumen de contenidos para Assa Abloy TRAKA21 KC-1-0156
- Página 1 TRAKA21 MANUAL DE INSTRUCCIONES MODELO: KC-1-0156 UD0130 3-12-2015 VERSIÓN 1.7 Este Documento está sujeto a las leyes de la propiedad intelectual y no podrá ser copiado ni reproducido en parte ni en su totalidad sin que TRAKA haya dado su permiso expreso por escrito.
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Página 2: Sobre Esta Versión
SOBRE ESTA VERSIÓN: Versión Fecha Quién Descripción de Cambios Aprobado 14-11-14 Versión inicial del documento 12-12-14 Información añadida sobre la ubicación de la etiqueta FCC-E 09/012015 Logo de FCC eliminado y texto adicional añadido para la aprobación del FCC. 22-1-15 Sección añadida en el teclado y caracteres extra que se pueden seleccionar en los distintos idiomas, y también una sección en la Alarma de Impacto en el Sistema. -
Página 3: Tabla De Contenido
CONTENIDO Sobre esta Versión: ................................1 Contenido ................................... 2 Introducción ................................5 Nociones básicas sobre el Traka21 ........................5 Glosario General ..............................5 Traka21: Nociones Generales ............................. 6 La Pantalla Táctil ..............................6 2.1.1 Salvapantallas ..............................6 2.1.2 Comandos Táctiles ............................6 Identificación ................................ - Página 4 4.2.3 Editar Usuarios ............................. 26 4.2.4 Borrar Usuarios ............................28 Permisos ................................29 Ayuda .................................. 30 4.4.1 Ayuda al Usuario Estándar ........................... 30 4.4.2 Ayuda al Usuario Admin..........................33 Informes ................................40 4.5.1 ¿Quién Tiene una Llave? ..........................40 4.5.2 ¿Quién Ha Tenido una Llave? ........................
- Página 5 Indicaciones Sobre La Batería ..........................64 Código de Conexión de la Batería ........................64 Instalación de la Batería............................65 Cómo retirar las llaves en caso de un fallo de alimentación ..................67 Ayuda Técnica ................................. 69 V1.7 3-12-15 UD0130 Página 4 de 70...
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Página 6: Introducción
INTRODUCCIÓN Este Manual de Instrucciones ha sido elaborado para ayudarle a usted (el usuario final) con los principios básicos de uso del Traka21. Tenga siempre esta guía a mano para aquellas ocasiones en que necesite recordar cómo Agregar Usuarios, Agregar Llaves o crear Informes. NOCIONES BÁSICAS SOBRE EL TRAKA21 El innovador sistema de tipo "Plug&Play"... -
Página 7: Traka21: Nociones Generales
TRAKA21: NOCIONES GENERALES El sistema Traka21 utiliza tecnología de pantalla táctil para una interfaz fácil y ergonómica. El Traka21 no necesita del uso de un lápiz óptico u otro medio de navegación; para utilizar el sistema, basta con hacer clic con el dedo en los botones. -
Página 8: Identificación
IDENTIFICACIÓN Traka21 es un sistema al que se accede únicamente con un PIN. La longitud mínima del PIN debe ser de cuatro dígitos, y su longitud máxima, de diez dígitos. USO DEL SISTEMA Para utilizar el Traka21 es preciso que acceda al sistema un usuario con las credenciales correctas. ACCEDER AL SISTEMA 1. -
Página 9: Retirar Y Devolver Llaves
RETIRAR Y DEVOLVER L LAVES 3.2.1 RETIRAR LLAVES Retirar una llave es una operación manejable con una sola mano. 1. Introduzca su PIN en el sistema. 2. La puerta se abrirá. 3. Las casillas de los iFobs autorizados se iluminarán en verde. Las casillas de los iFobs no autorizados se iluminarán en rojo. -
Página 10: Devolver Llaves
3.2.2 DEVOLVER LLAVES Debe devolver la llave a la ranura de recepción correcta. 1. Introduzca su PIN en el sistema. 2. La puerta se abrirá. 3. Las posiciones iluminadas en naranja indican los iFobs que utiliza el actual usuario. 4. Introduzca el iFob en la ranura de recepción correspondiente. NOTA: Si devuelve el iFob a una ranura incorrecta, la pantalla táctil le avisará... -
Página 11: Ifob En Una Ranura Incorrecta
IFOB EN UNA RANURA I NCORRECTA Cuando se devuelve un iFob a la posición incorrecta, el sistema le pedirá que retire el iFob de la posición incorrecta y lo devuelva a la posición correcta. Además de las instrucciones que recibirá de la pantalla táctil, las posiciones del receptor se iluminarán y le guiarán hacia la posición correcta tal y como se muestra abajo. -
Página 12: Iconos De Estado Del Ifob
ICONOS DE ESTADO DEL IFOB A continuación le mostramos las descripciones de cada estado del iFob en el sistema Traka21. El círculo verde con una marca blanca indica que el usuario tiene acceso al iFob. El círculo rojo con una línea blanca muestra que el usuario no tiene acceso al iFob. El círculo naranja con una marca blanca indica al usuario que ha accedido en ese momento que el iFob está... -
Página 13: Consulta Del Ifob
CONSULTA DEL IFOB Cuando el usuario está registrado puede hacer clic en el icono de búsqueda y consultar los datos relativos a un iFob determinado. 1. Haga clic en el botón de búsqueda desde la pantalla que se abre al registrarse 2. -
Página 14: Cambio De Pin
CAMBIO DE PIN El usuario puede cambiar su PIN seleccionando el botón de cambio de PIN una vez realizado el registro. 1. Haga clic en el botón de cambio de PIN desde la pantalla que se abre al registrarse 2. Aparecerá un mensaje preguntando si desea cambiar su PIN. Haga clic en Sí. 3. -
Página 15: Teclado
4. Se le pedirá que introduzca su nuevo PIN por segunda vez como modo de verificación. Haga clic en entr . 5. Aparecerá un mensaje indicando que su cambio de PIN se ha realizado con éxito. A continuación se le conducirá... -
Página 16: Menú Admin
MENÚ ADMIN. Esta sección del manual de instrucciones le guiará por el menú de admin. y todas sus características. Para acceder al menú de admin. es preciso que se identifique en el sistema un usuario con acceso de admin. y que seleccione el botón de admin. - Página 17 2. Aparecerá la pantalla de vista general, la cual le dará instrucciones sobre cómo agregar llaves a un iFob. Lea estas instrucciones y haga clic en el botón de avance. 3. Seleccione el iFob deseado utilizando la pantalla táctil. 4. De este modo, el iFob será liberado del sistema. NOTA: Si en algún momento desea salir del Asistente de Llaves, cierre la puerta o seleccione el botón de Salida.
- Página 18 6. Ahora que el iFob está fuera del sistema, puede sujetar su(s) llave(s) utilizando el Sello de Seguridad que incluye el sistema. Ponga su(s) Presione sobre llave(s) sobre el el sello para sello de unirlo. seguridad con el iFob. Haga una incisión suave en esta línea con un par de alicates.
- Página 19 7. Se le pedirá que introduzca una descripción de la(s) llave(s). Haga clic en guardar cuando haya terminado. 8. Cuando haya terminado, devuelva el iFob al sistema. El icono naranja de "retirado" volverá a ser verde, ya que ha sido devuelto al sistema. 9.
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Página 20: Intercambio De Posiciones De Llaves
4.1.2 INTERCAMBIO DE POSICIONES DE LLAVES La función de intercambio de posiciones de llaves es muy útil cuando se quiere reorganizar las llaves en el sistema. Utilizando la función de intercambio de posiciones, no será necesario cortar ni volver a fijar ningún sello de seguridad; el sistema reasignará... - Página 21 5. Seleccione el segundo iFob, el cual quedará también libre. 6. Una vez que los dos iFobs están fuera del sistema, puede devolverlos a él ocupando sus nuevas posiciones. 7. El sistema reconocerá el intercambio y aceptará los dos iFobs. 8.
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Página 22: Usuarios
USUARIOS Desde el menú de admin., seleccione el botón de usuarios. Para agregar, editar o borrar a un usuario, acceda al sistema y vaya al menú de admin. Desde el menú de admin., seleccione el botón de usuarios. 4.2.1 AGREGAR UN USUARIO ESTÁNDAR Los usuarios estándar no tienen acceso al menú... - Página 23 3. A continuación deberá seleccionar los permisos del usuario. Utilizando la pantalla táctil, simplemente seleccione a qué iFobs tendrá acceso el usuario. Los círculos verdes con marcas blancas mostrarán las posiciones a las que tiene acceso actualmente el usuario. Para eliminar un acceso, basta con hacer clic en el botón, convirtiéndolo en un círculo rojo con una línea blanca.
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Página 24: Agregar Un Usuario Admin
5. Con esto queda completado el asistente de usuario. Aparecerá un mensaje indicando que se ha agregado con éxito un usuario. 6. Si quiere agregar más usuarios, haga clic en "sí" y se le dirigirá a una nueva pantalla con datos de los usuarios. Vuelva a seguir los pasos 2-5. - Página 25 2. Aparecerá la ventana con los datos del usuario, permitiéndole introducir el nombre, apellido, número de contacto y PIN del usuario. Introduzca los datos y haga clic en el botón de avance. • Contacto – Este campo es para un número de teléfono, fax, email o cualquier otra forma de contacto que sirva para comunicarse con el usuario.
- Página 26 Fecha de Vencimiento del Usuario – Aquí puede fijar la fecha y hora en los que vence el perfil de los • usuarios, pasando a ser inactivo en el sistema. • ¿Forzar el cambio de PIN de un usuario en su próximo acceso? – al habilitar esta opción se obligará al usuario a cambiar de PIN cuando vuelva a intentar acceder al sistema..
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Página 27: Editar Usuarios
4.2.3 EDITAR USUARIOS Para editar los datos de un usuario... 1. Seleccione el botón Editar Usuario. 2. Aparecerá la lista de usuarios actuales. Seleccione el usuario deseado y haga clic en el botón de avance. 3. Aparecerán el nombre, el apellido, los datos de contacto y el PIN del usuario. Realice los cambios necesarios y haga clic en la fecha de avance. - Página 28 4. A continuación edite los permisos de llave seleccionando las posiciones a las que el usuario pueda o no tener acceso. 5. A continuación edite las opciones del usuario. Aquí puede... • Cambiar la fecha de vencimiento del usuario. Seleccione/deseleccione la opción "forzar el cambio de PIN de un usuario". •...
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Página 29: Borrar Usuarios
7. Si quiere editar más usuarios, haga clic en "sí" y se le dirigirá a una nueva pantalla con datos de los usuarios. Vuelva a seguir los pasos 2-5. 8. Cuando haya terminado, haga clic en el botón de salida para volver al menú de admin. o cerrar la puerta. 4.2.4 BORRAR USUARIOS Para borrar a un usuario del sistema... -
Página 30: Permisos
3. Aparecerá un mensaje preguntando si desea borrar al usuario. Haga clic en Sí. 4. A continuación se borrará al usuario de la lista de usuarios. 5. Para borrar más usuarios, repita los pasos 2-3. 6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón de volver. PERMISOS Desde el menú... -
Página 31: Ayuda
AYUDA El Traka21 tiene grabadas una serie de instrucciones de ayuda que le serán útiles en su uso cotidiano del sistema. La página de ayuda se puede ver desde dos lugares: la pantalla principal de acceso y el menú de admin. Cualquier usuario podrá... - Página 32 • Retirar Llaves - Le explicará con imágenes cómo retirar una llave del sistema en tres pasos. • Devolver Llaves - Le explicará con imágenes cómo devolver una llave al sistema en tres pasos. • Contacto de Ayuda - Le mostrará los datos de contacto en caso de que necesite asistencia técnica. El usuario admin.
- Página 33 • Normativas – Esta página le dará toda la información necesaria para el cumplimiento de las normativas que rigen el Traka21. 3. Seleccione la opción deseada. 4. Para volver a la pantalla de ayuda, haga clic en el botón de volver. V1.7 3-12-15 UD0130 Página 32 de 70...
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Página 34: Ayuda Al Usuario Admin
4.4.2 AYUDA AL USUARIO ADM IN. Los usuarios admin. podrán ver todos los temas de ayuda en el sistema. 1. Desde el menú de admin., seleccione el botón de ayuda. 2. A continuación aparecerán los temas de ayuda. • Usuarios - Explica la diferencia entre usuarios estándar y admin. y el acceso que tiene cada uno de ellos. - Página 35 • Retirar Llaves - Le explicará con imágenes cómo retirar una llave del sistema. • Devolver Llaves - Le explicará con imágenes cómo devolver una llave al sistema. • Contacto de Ayuda – Le permitirá introducir nuevos datos que cambiarán la sección de ayuda a la que puede acceder el usuario estándar.
- Página 36 • Reemplazar iFobs – Cómo reemplazar un iFob roto/perdido. i) Acceder al sistema como admin. ii) Insertar el nuevo iFob en la posición que se le quiere asignar. iii) El sistema le preguntará si quiere asignar este nuevo iFob a esta posición. iv) Responda "Sí"...
- Página 37 • Corregir Posición Equivocada - explica cómo puede un usuario corregir un iFob en la Ranura Incorrecta. Esto se puede definir desde la sección general. Normativas – Esta página le dará toda la información necesaria para el cumplimiento de las •...
- Página 38 • Forzar el Cambio de PIN de un Usuario – al crear editar un usuario, el usuario admin. puede seleccionar una opción llamada "forzar el cambio de PIN de un usuario". Ello obligará a dicho usuario a cambiar de PIN en su siguiente acceso. Agregar/Retirar Llaves - Le mostrará...
- Página 39 • Exportar Datos de Depuración – Al seleccionar este botón se pondrá en marcha un proceso que exporta un archivo comprimido de depuración a un dispositivo de memoria USB que podrá enviar más tarde a Traka para su evaluación. i) El sistema le pedirá inmediatamente que inserte un dispositivo de memoria USB. ii) Tras insertar un dispositivo de memoria USB, puede renombrar el archivo.
- Página 40 iv) Una vez completada la exportación, ya puede extraer el dispositivo de memoria USB. v) El dispositivo de memoria se puede insertar en un ordenador para extraer el archivo .Pkg y enviarlo a Traka para que sea analizado. 3. Seleccione el botón deseado para abrir el tema. 4.
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Página 41: Informes
INFORMES Desde el menú de admin., seleccione el botón de informes. Los informes le permiten ver todas las transacciones y eventos que han ocurrido en el sistema. 4.5.1 ¿QUIÉN TIENE UNA LLA VE? Este informe le muestra quién tiene llaves del sistema retiradas en ese momento, y cuáles. 1. -
Página 42: Quién Ha Tenido Una Llave
4.5.2 ¿QUIÉN HA TENIDO UNA LLAVE? Con este informe podrá ver la historia de una llave determinada, p. ej., qué usuarios la han retirado del sistema. 1. Desde el menú de admin., seleccione el botón de informes. 2. En la categoría de Usuarios, seleccione el botón "¿Quién ha tenido una llave?". 3. - Página 43 Los botones preestablecidos seleccionarán automáticamente el rango de fechas de la siguiente manera... • El botón "Hoy" le proporcionará datos para el informe seleccionado comenzando a las 00:00 de la fecha de ese día, y terminará a la hora en que esté generando el informe. El botón de "Últimos 7"...
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Página 44: Qué Llaves Tenía Alguien
6. El informe creará y mostrará la lista de usuarios que han retirado la llave seleccionada con el rango de fechas. NOTA: La posición de la llave se indicará en la parte superior de la página cada vez que se cree un informe. - Página 45 3. Aparecerá la lista de usuarios actuales. Seleccione el usuario deseado y haga clic en el botón de avance. 4. A continuación deberá filtrar sus resultados seleccionando un rango de datos. Puede introducir manualmente una fecha de comienzo y final, o utilizar los botones preestablecidos que hay abajo para que estos introduzcan el rango de fechas automáticamente.
- Página 46 Para filtrar manualmente el rango de fechas, seleccione el botón junto a la fecha de comienzo o de final. A continuación, un control deslizable le permitirá seleccionar la fecha y hora exactas a las que desee crear el informe. 5. Una vez seleccionado su rango de fechas deseado, haga clic en el botón de avance. 6.
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Página 47: Eventos Del Sistema
4.5.4 EVENTOS DEL SISTEMA Este informe le permitirá ver todos los eventos relacionados con el sistema, p. ej. acceso del admin., acceso a informes, puerta abierta manualmente, etc. 1. Desde el menú de admin., seleccione el botón de informes. 2. En la categoría Sistemas, seleccione el botón "Eventos del Sistema". 3. - Página 48 Para filtrar manualmente el rango de fechas, seleccione el botón junto a la fecha de comienzo o de final. A continuación, un control deslizable le permitirá seleccionar la fecha y hora exactas a las que desee crear el informe. 8. Una vez seleccionado su rango de fechas deseado, haga clic en el botón de avance. 9.
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Página 49: Exportando Informes
4.5.5 EXPORTANDO INFORMES Una vez que haya creado un informe, puede exportar los datos a un dispositivo de memoria USB. 1. Cree un informe tal y como se ha indicado en las secciones anteriores. 2. En la esquina inferior derecha de la página de resultados hay un botón llamado Exportar. 3. - Página 50 5. Teclee un nombre de archivo y seleccione entr para dar comienzo al proceso de exportación. NOTA: No extraiga el dispositivo de memoria mientras se están transfiriendo los datos. Podría corromper o incluso perder los datos. 6. Una vez terminada la transmisión de datos al dispositivo de memoria USB, aparecerá un mensaje informándole de que puede extraerlo del sistema.
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Página 51: Importar
IMPORTAR Es posible exportar e importar descripciones y permisos de llave de usuarios a un dispositivo de memoria USB desde la aplicación Traka21. La función de importar es útil cuando se necesita agregar una larga lista de usuarios o llaves de una sola vez. - Página 52 3. Puede introducir aquí todos los datos del usuario, así como los datos sobre las llaves del sistema. Datos sobre Usuarios y Seguridad Introduzca toda la información relevante de la forma habitual. Para la columna de admin., ponga una "Y" mayúscula si el usuario debe tener permisos de admin., y déjela en blanco si desea que siga siendo un usuario estándar.
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Página 53: Preguntas Más Frecuentes
4.6.2 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Reemplazar Datos de Usuarios – Cuando introduzca los datos de un usuario en la Hoja de Cálculo y ese usuario ya exista en el Traka21, las credenciales del usuario en la Hoja de Cálculo serán las ediciones más recientes, reemplazando la información del sistema. - Página 54 2. Introduzca el dispositivo USB en el sistema. 3. Traka21 mostrará una lista de archivos compatibles en el soporte USB, y le pedirá que seleccione uno. Realice su selección y haga clic en confirmar. 4. El sistema le preguntará si desea importar los datos nuevos al sistema. Haga clic en Sí. NOTA: Esta información reemplazará...
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Página 55: Exportar
5. Una vez completa, la tabla mostrará los registros que se han importado e indicará si se ha hecho correctamente. Todos los datos nuevos sobre usuarios/llaves estarán ahora en el sistema del Traka21. Ya puede retirar el dispositivo de memoria USB. 6. - Página 56 2. Introduzca el dispositivo USB en el sistema. 3. Teclee un nombre de archivo y seleccione entr para dar comienzo al proceso de exportación. 4. Una vez finalizado el proceso de exportación, ya puede retirar el dispositivo de USB. 5. Haga clic en el botón de salida para volver al menú de admin.; desde allí, haga clic de nuevo en "salida" para volver a la pantalla de acceso.
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Página 57: General
GENERAL La pantalla general le permite establecer tres configuraciones comunes del sistema: el idioma por defecto, el tiempo de vencimiento del acceso al sistema y el estado de iFob en ranura incorrecta. 1. Desde el menú de admin., seleccione el botón general. 2. -
Página 58: Tiempo
TIEMPO Aquí puede establecer la fecha y la hora del sistema. 1. Desde el menú de admin., seleccione el botón de la hora. 2. Para cambiar la fecha y la hora, basta con desplazarse por los menús y hacer clic en el botón de guardar para salvar los cambios. -
Página 59: Asistente De Instalación
4.10 ASISTENTE DE INSTALA CIÓN Desde el menú de admin., seleccione el asistente de instalación. La opción de asistente de instalación imitará la configuración inicial que había cuando el Traka21 se encendió por primera vez. Ello le permitirá volver a seleccionar el idioma y la fecha y hora del sistema. - Página 60 3. En las dos páginas siguientes se desglosa toda la terminología relativa al Traka21. Lea esta página y haga clic en el botón de avance. 4. Lea la segunda página de terminología y haga clic en el botón de avance. 5.
- Página 61 6. Con esto queda completada la instalación básica. Esta ventana le dará instrucciones sobre lo que debe hacer a continuación. Léalas y haga clic en el botón de avance. 7. La página final de asistente de instalación le indicará como acceder al sistema y navegar al menú de administración.
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Página 62: Reemplazar Ifobs
REEMPLAZAR IFOBS Si surge la necesidad de reemplazar un iFob, p.ej. por daños o pérdida, debe seguir los siguientes pasos para reemplazar el iFob antiguo por uno nuevo. NOTA: Dado que el Traka21 viene con 21 iFobs, deberá pedir más iFobs a Traka o a su distribuidor/proveedor. 1. -
Página 63: Alarma De Impacto En El Sistema
4. Haga clic en Sí, y el iFob estará listo para ser usado al momento. ALARMA DE IMPACTO EN EL SISTEMA El Traka21 cuenta con un sistema de alarma que sonará automáticamente cuando el sistema detecte un impacto. Esta alarma durará dos minutos antes de detenerse ella sola. Solo puede desactivarse antes de que pasen los dos minutos cuando un usuario con credenciales válidas de acceso acceda al sistema. -
Página 64: Datos Técnicos Del Traka21
DATOS TÉCNICOS DEL TRAKA21 Modelo: KC-1-0156 TAMAÑO DEL SISTEMA A continuación le mostramos una lista y un diagrama con la altura, profundidad y anchura del Traka21. Altura – 427,00 mm • • Anchura – 246,28 mm • Profundidad – 90,40 mm PESO DEL SISTEMA El peso del Traka21 con los iFobs (con o sin llaves o batería opcional) es 3,94 kg. -
Página 65: Batería Auxiliar
BATERÍA AUXILIAR El Traka21 incluye un compartimento para una batería auxiliar. (No incluida) INDICACIONES SOBRE L A BATERÍA El sistema mantiene cargada la batería auxiliar cuando funciona con la toma de corriente, para que esté lista para ser usada en caso de que haya un fallo de alimentación. El ciclo de vida de la batería suele ser de 5 años. -
Página 66: Instalación De La Batería
INSTALACIÓN DE LA BATERÍA Para instalar la batería, deberá levantar el panel superior del sistema. 1. Desatornille la placa de la cubierta utilizando una llave Allen de 2 mm. 2. Retire la placa de la cubierta y los tornillos. V1.7 3-12-15 UD0130 Página 65 de 70... - Página 67 3. Coloque la batería dentro del compartimento. En el interior del sistema hay símbolos + y - marcados en el material, lo cual le ayudará a orientar la batería correctamente. La terminal roja de la batería deberá estar mirando al +, y la terminal negra deberá mirar al -. 4.
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Página 68: Cómo Retirar Las Llaves En Caso De Un Fallo De Alimentación
5. Vuelva a colocar la placa de la cubierta utilizando una llave Allen de 2 mm. CÓMO RETIRAR LAS LLAVES EN CASO DE UN FALLO DE ALIMENTACIÓN En caso de que haya un fallo de alimentación y su sistema no tenga batería. Deberá acceder manualmente y retirar las llaves. - Página 69 2. Gire la llave 90° en sentido contrario a las manillas del reloj. 3. La puerta se abrirá, permitiéndole el acceso a las llaves. 4. Utilizando una herramienta de corte para materiales resistentes, deberá cortar los sellos de seguridad para las llaves que necesite.
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Página 70: Ayuda Técnica
10. AYUDA TÉCNICA Si necesita ayuda técnica, visite la página web www.traka21.com V1.7 3-12-15 UD0130 Página 69 de 70...