Página 1 P3PC-5442-04ESZ2 Guía de operaciones básicas (Mac OS)
Página 2: Tabla De Contenido
Contenidos Acerca de esta guía ....................... 4 Precauciones de seguridad ........................5 Manuales..............................6 Marcas comerciales ..........................8 Fabricante ............................9 Símbolos usados en esta guía....................... 10 Símbolos de flecha en esta guía ......................11 Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía ..................12 Abreviaciones usadas en esta guía ......................
Página 3 Buscar datos de tarjeta con funciones rápidas del teclado ..............75 Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta ..................76 Usos útiles..........................77 Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador ..............78 Guardar tarjetas de visita en un ordenador ....................81 Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta ................
Página 4: Acerca De Esta Guía
Acerca de esta guía Acerca de esta guía "Precauciones de seguridad" (página 5) "Manuales" (página 6) "Marcas comerciales" (página 8) "Fabricante" (página 9) "Símbolos usados en esta guía" (página 10) "Símbolos de flecha en esta guía" (página 11) "Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía" (página 12) "Abreviaciones usadas en esta guía"...
Página 5: Precauciones De Seguridad
Precauciones de seguridad Precauciones de seguridad El manual adjunto "Precauciones de seguridad" contiene información importante acerca del uso seguro y adecuado del ScanSnap. Asegúrese de leerlo y entenderlo antes de usar el ScanSnap.
Página 6: Manuales
Este manual describe operaciones que incluyen varios métodos de digitalización y avanzadas de ScanSnap usos útiles del ScanSnap. Puede consultar este manual en el siguiente sitio web: http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/mac/es/common/ index.html Ayuda de ScanSnap Este archivo de Ayuda describe las ventanas, problemas de operación y sus Manager soluciones, así...
Página 7: Cuando Se Guardan Imágenes Digitalizadas En Un Dispositivo Móvil
Manuales Cuando se guardan imágenes digitalizadas en un dispositivo móvil Manual Descripción y lugar Guía del usuario de Este manual describe operaciones a ser realizadas en un dispositivo móvil basado en ScanSnap Connect iOS cuando guarde imágenes digitalizadas en el dispositivo móvil. Application (iOS) A este manual se puede acceder mediante el método siguiente: 1.
Página 8: Marcas Comerciales
Marcas comerciales Marcas comerciales Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Apple, App Store, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, OS X, iPad, iPhone, iPhoto, iPod touch y iTunes son marcas comerciales de Apple Inc.
Página 9: Fabricante
Fabricante Fabricante PFU LIMITED YOKOHAMA i-MARK PLACE, 4-4-5 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, 220-8567, Japón © PFU LIMITED 2014-2015...
Página 10: Símbolos Usados En Esta Guía
Símbolos usados en esta guía Símbolos usados en esta guía Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones.
Página 11: Símbolos De Flecha En Esta Guía
Símbolos de flecha en esta guía Símbolos de flecha en esta guía Los símbolos de flecha hacia la derecha (→) son usados para conectar iconos u opciones de menú que tiene que seleccionar en sucesión. Ejemplo: En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap].
Página 12: Pantallas Usadas En Los Ejemplos De Esta Guía
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de OS X v10.9. Sin embargo, algunas capturas de pantalla son de OS X v10.10.3 o más reciente. Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir de acuerdo al sistema operativo.
Página 13: Abreviaciones Usadas En Esta Guía
Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap. Google Docs ™ Google Docs Android ® Android ™ Wi-Fi Protected Setup Punto de acceso Punto de acceso inalámbrico inalámbrico Router inalámbrico ScanSnap Escáner de imagen a color ScanSnap iX500 Portador de hojas Portador de hojas de ScanSnap...
Página 14: Qué Puede Hacer Con El Scansnap
Qué puede hacer con el ScanSnap Qué puede hacer con el ScanSnap Digitalizar varios documentos En el ScanSnap puede colocarse para su digitalización un lote de documentos con un grosor de 5 mm (0,2 pda.) o menos (para A4 o tamaños menores: hasta 50 hojas con un gramaje de 80 g/m [20 lb]).
Página 15 Qué puede hacer con el ScanSnap l Documentos que pueden dañarse con facilidad, como fotografías, o bien documentos de tamaño no estándar, como recortes de papel Para obtener detalles, consulte "Digitalizar documentos como fotografías o recortes de papel" (página 87). Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Puede conectar el ScanSnap y un ordenador o dispositivo móvil a través de una LAN inalámbrica.
Página 16: Digitalizar Un Documento
Digitalizar un documento Digitalizar un documento Puede colocar documentos directamente en el ScanSnap, como folletos para reuniones o tarjetas de visita, para digitalizarlos. Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte "Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap" (página 57).
Página 17 Digitalizar un documento Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap. Bandeja de entrada al ADF (cubierta) a El botón [Scan] parpadea en color azul. El botón vuelve a iluminarse con normalidad cuando se habilita la digitalización de documentos. Además, el icono ScanSnap Manager en el Dock cambia de Tire la bandeja de salida hacia usted.
Página 18 Digitalizar un documento Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
Página 19 Digitalizar un documento Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo]. a Aparecerá el menú rápido cuando finalice la digitalización. En el menú rápido, haga clic en el icono de la aplicación que desea enlazar con ScanSnap Manager.
Página 20 Digitalizar un documento l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones mientras se visualiza el menú rápido. SUGERENCIA l Haciendo clic en se visualiza la descripción de una aplicación. Al colocar el cursor del ratón sobre el icono de otra aplicación se visualiza la descripción de la aplicación.
Página 21: Digitalizar Una Página Larga
Digitalizar una página larga Digitalizar una página larga Pueden digitalizarse documentos con una longitud de hasta 863 mm (34 pda.). Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte "Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap" (página 57).
Página 22 Digitalizar una página larga Extensión Bandeja de salida Coloque sólo un documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Sostenga el documento con la mano, de manera que no caiga de la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Pulse el botón [Scan] del ScanSnap (por tres segundos o más) hasta que el botón parpadee en azul para comenzar la digitalización.
Página 23 Digitalizar una página larga l No realice ninguna de las siguientes operaciones durante la digitalización. El hacerlo podría detener la digitalización. Conectar o desconectar el ScanSnap y otros dispositivos USB. Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Cambiar de usuario. Permitir que el ordenador entre en el modo de suspensión.
Página 24 Digitalizar una página larga Cuando selecciona , puede administrar imágenes digitalizadas por carpetas con ScanSnap Organizer. Para obtener detalles, consulte "Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador" (página 78). a La aplicación seleccionada será iniciada. Para obtener detalles, consulte la Guía de operaciones avanzadas.
Página 25: Digitalizar Documentos De Diferentes Anchuras O Longitudes En Un Lote
Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote Pueden digitalizarse documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote. Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte "Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap"...
Página 26 Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote Extensión Bandeja de salida Haga clic en el icono ScanSnap Manager en el Dock mientras mantiene pulsada la tecla [control] del teclado, y seleccione [Configuración] desde el "Menú de ScanSnap Manager" (página 39).
Página 27 Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque documentos en el ScanSnap.
Página 28 Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote ATENCIÓN l Coloque los documentos uno sobre otro en el rodillo de recogida (centro). Los documentos que no están colocados sobre el rodillo de recogida no podrán ser alimentados. Anchura del rodillo de recogida Ejemplo incorrecto l Ajuste las guías laterales al documento más ancho.
Página 29 Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote a Aparecerá el menú rápido cuando finalice la digitalización. En el menú rápido, haga clic en el icono de la aplicación que desea enlazar con ScanSnap Manager. Cuando selecciona , puede administrar imágenes digitalizadas por carpetas con ScanSnap Organizer.
Página 30 Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Seleccione un icono del menú rápido o finalice el proceso, o cierre el menú rápido antes de realizar la siguiente digitalización.
Página 31: Visión General Del Scansnap
Visión general del ScanSnap Visión general del ScanSnap Este capítulo le proporciona una visión general sobre lo que debe estar prevenido antes de operar el ScanSnap. "Componentes y funciones" (página 32) "Requisitos del sistema" (página 34) "Visión general del software relacionado con el ScanSnap" (página 35) "Cómo instalar los software"...
Página 32: Componentes Y Funciones
Componentes y funciones Componentes y funciones Esta sección le explica los nombres y las funciones de los componentes del ScanSnap. Lado frontal N.º Nombre Descripción Bandeja de entrada al ADF Ábrala para usar el ScanSnap. (cubierta) (*1) Al abrirla se enciende el ScanSnap. A continuación, puede colocar en él un documento.
Página 33: Lado Posterior
Componentes y funciones N.º Nombre Descripción Indicador Wi-Fi Indica el estado de conexión entre el ScanSnap y su punto de acceso inalámbrico de la siguiente manera: Azul (iluminado): listo Azul (parpadeando): Listo Naranja (iluminado): no conectable Naranja (parpadeando): no conectable (error de WPS) Bandeja de salida Ábrala para usarla.
Página 34: Requisitos Del Sistema
ABBYY FineReader for ScanSnap: 590 MB l ScanSnap Online Update: 10 MB l ABBYY FineReader Express Edition para Mac: 220 MB l Guía de operaciones básicas de ScanSnap iX500: 100 MB Puerto USB USB 3.0/USB 2.0/USB 1.1 *1: Se recomienda actualizar Mac OS a la última versión.
Página 35: Visión General Del Software Relacionado Con El Scansnap
Visión general del software relacionado con el ScanSnap Visión general del software relacionado con el ScanSnap Esta sección le proporciona una vista general de cada software suministrado y sus funciones. Puede editar, administrar y ordenar las imágenes digitalizadas usando los siguientes software: ScanSnap Manager Este controlador de escáner es necesario para digitalizar documentos con el ScanSnap.
Página 36 Visión general del software relacionado con el ScanSnap Evernote para Mac Fácilmente puede guardar archivos en Evernote usando el ScanSnap. Dropbox para Mac Puede guardar archivos fácilmente en su carpeta de Dropbox usando el ScanSnap.
Página 37: Cómo Instalar Los Software
ScanSnap al ordenador. l Si no está disponible una unidad de disco, los instaladores de los programas de software pueden ser descargados desde la siguiente página web. http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/ Las funciones de cada botón en la ventana [ScanSnap] son las siguientes: Icono Función...
Página 38: Icono Scansnap Manager
Icono ScanSnap Manager Icono ScanSnap Manager Cuando ScanSnap Manager se está ejecutando, el icono ScanSnap Manager es visualizado en el Dock. El icono también indica si ScanSnap Manager se está comunicando correctamente con el ScanSnap o no. La apariencia del icono cambia de acuerdo al estado de comunicación, como se muestra a continuación.
Página 39: Menú De Scansnap Manager
Menú de ScanSnap Manager Menú de ScanSnap Manager Este menú aparece cuando se hace clic en el icono ScanSnap Manager en el Dock mientras se mantiene pulsada la tecla [control] del teclado. Haga clic mientras pulsa la tecla [ctrl] del teclado Ítem Función Digitalización dúplex...
Página 40 Solución de problemas Muestra [Solución de problemas] en la Ayuda de ScanSnap Manager. l Sitio de portal de ScanSnap Abre el sitio web global de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com). l Acerca del ScanSnap Manager Muestra la ventana [ScanSnap Manager - Información de la versión].
Página 41: Ventana De Configuración De Scansnap
Ventana de configuración de ScanSnap Ventana de configuración de ScanSnap Cuando hace clic en el icono ScanSnap Manager mientras mantiene pulsada la tecla [control] del teclado, y selecciona [Configuración] desde el "Menú de ScanSnap Manager" (página 39), aparecerá la siguiente ventana de configuración de ScanSnap. En la ventana de configuración de ScanSnap, puede usar la casilla de selección [Usar el menú...
Página 42: Encender O Apagar El Scansnap
Encender o apagar el ScanSnap Encender o apagar el ScanSnap Esta sección le explica cómo encender o apagar el ScanSnap. "Encender el ScanSnap" (página 43) "Apagar el ScanSnap" (página 45) "Modo de suspensión" (página 46) "Apagado automático" (página 47)
Página 43: Encender El Scansnap
Encender o apagar el ScanSnap Encender el ScanSnap Encienda el ordenador. SUGERENCIA Si conecta el ScanSnap y un dispositivo móvil por LAN inalámbrica y luego digitaliza un documento, no necesita encender el ordenador. a El ordenador se inicia y el icono ScanSnap Manager aparece en el Dock.
Página 44 Encender o apagar el ScanSnap l Cuando el ScanSnap se enciende, una ventana de notificación le notifica el estado de comunicación del ScanSnap. Para deshabilitar las notificaciones del estado de comunicación del ScanSnap, cambie la configuración realizando el siguiente procedimiento: 1.
Página 45: Apagar El Scansnap
Encender o apagar el ScanSnap Apagar el ScanSnap Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Ejemplo: cuando se usa un cable USB para la conexión a El ScanSnap se apaga y el icono ScanSnap Manager en el Dock cambia de ATENCIÓN l Cierre la bandeja de entrada al ADF (cubierta) después de volver a colocar la extensión.
Página 46: Modo De Suspensión
Encender o apagar el ScanSnap Modo de suspensión Cuando el ScanSnap está encendido y no ha sido usado por 14 minutos, este ingresa al modo de suspensión (ahorro de energía).
Página 47: Apagado Automático
Encender o apagar el ScanSnap Apagado automático El ScanSnap se apaga automáticamente cuando ha sido encendido y dejado sin usar durante el periodo de tiempo seleccionado (predeterminadamente es de "4 horas"). Para encender el ScanSnap de nuevo, realice una de las siguientes operaciones: l Pulse el botón [Scan] del ScanSnap (la digitalización no se iniciará).
Página 48: Conectar El Scansnap Por Lan Inalámbrica
Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Puede digitalizar documentos conectando el ScanSnap a un ordenador o a un dispositivo móvil a través de una LAN inalámbrica. Esta sección le explica cómo conectar el ScanSnap vía la LAN inalámbrica. "Preparación"...
Página 49: Preparación
Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Preparación Para conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica, prepare lo siguiente: l Un entorno en el que haya una LAN inalámbrica disponible Al conectar el ScanSnap a un punto de acceso inalámbrico, necesitará información tal como un SSID (nombre de red) y una clave de seguridad (contraseña).
Página 50: Configurar Una Lan Inalámbrica Utilizando La Herramienta De Configuración Inalámbrica De Scansnap
Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Configurar una LAN inalámbrica utilizando la herramienta de configuración inalámbrica de ScanSnap La herramienta de configuración inalámbrica de ScanSnap es una aplicación que, con la ayuda de un asistente, permite ajustar las configuraciones inalámbricas necesarias para conectar el ScanSnap a través de una LAN inalámbrica.
Página 51: Conectar El Scansnap A Un Ordenador
Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Conectar el ScanSnap a un ordenador Puede usar el asistente de la herramienta de configuración inalámbrica de ScanSnap para completar la preparación para conectar el ScanSnap a un ordenador. Para obtener detalles, consulte "Configurar una LAN inalámbrica utilizando la herramienta de configuración inalámbrica de ScanSnap"...
Página 52 Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica l Si el ScanSnap al que desea conectarse no aparece en la lista de unidades ScanSnap disponibles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. a El ScanSnap se conecta al ordenador por LAN inalámbrica y el icono ScanSnap Manager cambia a SUGERENCIA Cuando el ScanSnap y un ordenador están conectados por LAN inalámbrica, una ventana de...
Página 53: Conectar El Scansnap A Un Dispositivo Móvil
Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Conectar el ScanSnap a un dispositivo móvil Puede utilizar el asistente de la herramienta de configuración inalámbrica de ScanSnap para configurar y verificar la conexión entre el ScanSnap y un dispositivo móvil. Para obtener detalles, consulte "Configurar una LAN inalámbrica utilizando la herramienta de configuración inalámbrica de ScanSnap"...
Página 54: Volver A Conectarse A Un Punto De Acceso Inalámbrico Utilizando El Botón Wps De Scansnap
Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Volver a conectarse a un punto de acceso inalámbrico utilizando el botón WPS de ScanSnap Si el indicador Wi-Fi se ilumina o parpadea en color naranja, vuelva a conectar el ScanSnap a un punto de acceso inalámbrico compatible con WPS. La reconexión puede establecerse fácilmente pulsando el botón WPS del ScanSnap.
Página 55 Conectar el ScanSnap por LAN inalámbrica Antes de que transcurran 2 minutos después de pulsar el botón WPS del punto de acceso inalámbrico, pulse y mantenga pulsado durante al menos 3 segundos el botón WPS situado en la parte posterior del ScanSnap. Botón WPS a El ScanSnap se conecta al punto de acceso inalámbrico y el indicador Wi-Fi se ilumina en color azul.
Página 56: Documentos Para Digitalizar
Documentos para digitalizar Documentos para digitalizar Esta sección le explica las condiciones para los documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap y las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas. "Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap" (página 57) "Documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas"...
Página 57: Documentos Que Pueden Ser Colocados Directamente En El Scansnap
Documentos para digitalizar Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap Las condiciones para los documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap son las siguientes: Tipo de Papel de oficina, tarjetas postales, tarjetas de visita documento Tarjetas de plástico que cumplen con el tipo ISO781A ID-1 (54 × 86 mm/2,1 × 3,4 pda.) Gramaje 40 a 209 g/m (10,7 a 55,7 lb)
Página 58 Documentos para digitalizar Quite los metales para digitalizar. Documentos en los que la tinta aún está fresca. Espere hasta que la tinta se seque completamente para digitalizar esos documentos. Documentos más grandes que 216 × 863 (mm)/8,5 × 34 (pda.) (anchura × longitud) Documentos que no sean de papel, tales como tela, papel de aluminio (metálico) y transparencias l Cuando digitaliza tarjetas postales con fotografías, tenga cuidado, dado que el lado de la fotografía...
Página 59: Documentos Que Pueden Ser Digitalizados Usando El Portador De Hojas
Documentos para digitalizar Documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas El portador de hojas suministrado es una hoja diseñada para transportar documentos a través del ScanSnap. Puede digitalizar documentos que son de mayor tamaño a A4/Carta, fotografías y recortes de papel. Las condiciones para los documentos que pueden ser digitalizados usando el portador de hojas son las siguientes: l No use un portador de hojas dañado.
Página 60: Papel Autocopiativo
Documentos para digitalizar Para obtener detalles acerca de cómo realizar la limpieza, consulte "Limpiar el interior del ScanSnap" (página 100). l Papel autocopiativo Dado que es posible que el papel autocopiativo contenga químicos que pueden dañar los rodillos internos del ScanSnap, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.
Página 61 Documentos para digitalizar No deje el portador de hojas en lugares con alta temperatura como aquellos que estén bajo la luz directa del sol o cerca de aparatos calefactores por mucho tiempo. También, no utilice el portador de hojas en lugares con altas temperaturas. El portador de hojas podría deformarse. Para evitar deformación, almacene el portador de hojas en una superficie plana sin ningún objeto encima de este.
Página 62: Qué Puede Hacer Con El Software Relacionado
Qué puede hacer con el software relacionado Qué puede hacer con el software relacionado Esta sección le explica el procedimiento de operación básica del software relacionado con el ScanSnap y le ofrece una visión general de sus funciones. "Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer" (página 63) "Qué...
Página 63: Qué Puede Hacer Con El Scansnap Organizer
Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer es una aplicación usada para visualizar, organizar y administrar datos de imagen (archivos PDF o JPEG), digitalizados usando el ScanSnap. Puede usar esta aplicación para crear carpetas y organizar archivos para diversos usos. Las páginas de un archivo PDF se pueden abrir con una aplicación asociada para verificar los datos de imagen digitalizados.
Página 64: Procedimiento De Operación Básica De Scansnap Organizer
Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer Procedimiento de operación básica de ScanSnap Organizer Está sección le explica el procedimiento de operación básica de ScanSnap Organizer. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] →[ScanSnap Organizer] y haga doble clic en [ScanSnap Organizer] para iniciar ScanSnap Organizer.
Página 65: Administrar Archivos
Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer Administrar archivos Para obtener detalles acerca de las operaciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer. Configurar una cadena de caracteres marcada como una palabra clave Se puede establecer palabras claves a un archivo PDF usando la función de configuración de palabra clave.
Página 66: Buscar Archivos
Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer OCR reconoce "Proposal" “Proposal” puede ser usada como una información como una palabra clave para textual. Proposal buscar el archivo Archivo PDF Buscar archivos Puede buscar los archivos que están administrados en ScanSnap Organizer.
Página 67: Usar Archivos
Qué puede hacer con el ScanSnap Organizer Usar archivos Para obtener detalles acerca de las operaciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer. Enlazar archivos con otras aplicaciones Puede usar los archivos con una variedad de aplicaciones. Enviar archivos por correo electrónico Se pueden enviar por correo electrónico los archivos.
Página 68: Qué Puede Hacer Con Cardminder
Qué puede hacer con CardMinder Qué puede hacer con CardMinder CardMinder es una aplicación usada para visualizar, organizar y administrar datos de imagen de tarjeta digitalizados con el ScanSnap. Esta aplicación digitaliza rápidamente grandes cantidades de tarjetas de visita y las reproduce en imágenes, además reconoce el texto de estas tarjetas, permitiéndole así...
Página 69 Qué puede hacer con CardMinder "Enlazar datos de tarjeta con otras aplicaciones" (página 73) "Buscar datos de tarjeta con la barra de herramientas de búsqueda básica" (página 74) "Buscar datos de tarjeta con funciones rápidas del teclado" (página 75) "Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta" (página 76)
Página 70: Procedimiento De Operación Básica De Cardminder
Qué puede hacer con CardMinder Procedimiento de operación básica de CardMinder Está sección le explica el procedimiento de operación básica de CardMinder. Inicie CardMinder. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [CardMinder] y haga doble clic en [CardMinder]. Digitalice una tarjeta con el ScanSnap.
Página 71 Qué puede hacer con CardMinder Vista "Imagen de la tarjeta" Vista "Editar dato de tarjeta" Si el idioma a ser usado para el reconocimiento de texto es diferente, realice de nuevo el reconocimiento de texto realizando el siguiente procedimiento: 1. Seleccione el menú [CardMinder] → [Preferencias]. a Aparecerá...
Página 72 Qué puede hacer con CardMinder Corrija el dato de tarjeta si es necesario. El dato de tarjeta puede ser corregido de las siguientes formas. Para obtener detalles, consulte la Ayuda de CardMinder. l Rehaciendo el proceso de reconocimiento de las cadenas de caracteres en las áreas seleccionadas l Introduciendo el texto directamente en el vista "Editar dato de tarjeta"...
Página 73: Enlazar Datos De Tarjeta Con Otras Aplicaciones
Qué puede hacer con CardMinder Enlazar datos de tarjeta con otras aplicaciones Haga clic en los siguientes botones en la barra de herramientas para usar los datos de tarjeta en una variedad de aplicaciones. A continuación se explica un ejemplo en el que la barra de herramientas se ha personalizado para visualizar el botón [Aplicación].
Página 74: Buscar Datos De Tarjeta Con La Barra De Herramientas De Búsqueda Básica
Qué puede hacer con CardMinder Buscar datos de tarjeta con la barra de herramientas de búsqueda básica Esta sección le explica como buscar datos de tarjeta con la barra de herramientas de búsqueda básica de CardMinder. Buscar (barra de herramientas de búsqueda básica) Para buscar los datos de tarjeta, introduzca un termino de búsqueda (como nombre de persona o el nombre de una compañía) en la barra de herramientas de búsqueda básica.
Página 75: Buscar Datos De Tarjeta Con Funciones Rápidas Del Teclado
Qué puede hacer con CardMinder Buscar datos de tarjeta con funciones rápidas del teclado Aunque CardMinder no se esté ejecutando, puede buscar datos de tarjeta usando una cadena de caracteres de otra aplicación (como TextEdit) como palabra clave de búsqueda. Arrastre el ratón para seleccionar la cadena de caracteres que desea buscar.
Página 76: Adjuntar Un Archivo En El Dato De Tarjeta
Qué puede hacer con CardMinder Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta Un archivo puede ser adjuntado al dato de tarjeta con sólo arrastrar y soltarlo.
Página 77: Usos Útiles
Usos útiles Usos útiles Esta sección le explica cómo usar el software relacionado para la imagen digitalizada creada después de que se digitaliza un documento con el ScanSnap y cómo usar un documento con una configuración distinta a la predeterminada. "Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador"...
Página 78: Administrar Documentos De Papel Por Carpeta En Un Ordenador
Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador Esta sección le explica cómo digitalizar documentos de papel y administrar los datos por carpeta en ScanSnap Organizer. Digitalizar un documento de papel con el ScanSnap. Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar un documento, consulte "Digitalizar un documento"...
Página 79 Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador Desde la barra de menús, seleccione [Archivo] → [Nueva carpeta]. a Una nueva carpeta es creada en la lista de carpetas. Cambie el nombre de la carpeta creada. SUGERENCIA Para crear varias carpetas, repita los pasos del 3 al 4. Seleccione la imagen digitalizada de la lista de archivos, luego arrástrela y colóquela en la carpeta.
Página 80 Administrar documentos de papel por carpeta en un ordenador a La imagen digitalizada se moverá a la carpeta. SUGERENCIA Para obtener detalles acerca de otras funciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.
Página 81: Guardar Tarjetas De Visita En Un Ordenador
Guardar tarjetas de visita en un ordenador Guardar tarjetas de visita en un ordenador Esta sección le explica cómo digitalizar tarjetas de visita y guardar los datos en CardMinder. ATENCIÓN Si no inicia sesión como un usuario con privilegios de administrador, no podrá enlazar el ScanSnap con otra aplicación apropiadamente.
Página 82 Guardar tarjetas de visita en un ordenador Verifique el dato de tarjeta. Asegúrese de que el texto en las imágenes de las tarjetas se visualice correctamente en la vista Editar dato de tarjeta. Si los datos de la tarjeta deben ser corregidos, haga clic en el texto a ser corregido y edítelo directamente.
Página 83: Digitalizar Documentos De Mayor Tamaño A A4 O Carta
Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta Los documentos de mayor tamaño a A4/Carta (como A3, 11 × 17 pda. o B4) pueden digitalizarse con el portador de hojas. Doblando el documento por la mitad y digitalizando en modo dúplex, las dos caras se combinan en una sola imagen.
Página 84 Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. En la opción [Lado a digitalizar] de la ficha [Digitalizando], seleccione [Digitalización dúplex (dos caras)] y haga clic en el botón [Aplicar]. ATENCIÓN Si se selecciona [Digitalización símplex (una cara)] el resultado será...
Página 85 Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta Haga clic en en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento dentro del portador de hojas. 1. Doble el documento por la mitad de modo que las caras que desea digitalizar queden mirando hacia fuera.
Página 86 Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta Pulse el botón [Scan] del ScanSnap para iniciar la digitalización. a Las dos caras del documento se digitalizan y se guardan como una imagen de doble página. ATENCIÓN l Es posible que aparezca una línea o un hueco entre las imágenes del anverso y el reverso. Asimismo, cuando se digitaliza un documento grueso en el portador de hojas, la imagen digitalizada de la izquierda y la imagen digitalizada de la derecha de un documento de doble página pueden quedar inclinadas una hacia la otra con respecto a la parte superior.
Página 87: Digitalizar Documentos Como Fotografías O Recortes De Papel
Digitalizar documentos como fotografías o recortes de papel Digitalizar documentos como fotografías o recortes de papel Puede utilizar el portador de hojas para digitalizar documentos que pueden dañarse con facilidad, como fotografías, o bien documentos de tamaño no estándar que son difíciles de colocar directamente, como recortes de papel.
Página 88 Digitalizar documentos como fotografías o recortes de papel Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. Coloque el documento dentro del portador de hojas.
Página 89 Digitalizar documentos como fotografías o recortes de papel Pulse el botón [Scan] del ScanSnap para iniciar la digitalización. a Una vez finalizada la digitalización, la imagen digitalizada se guarda. ATENCIÓN l La imagen digitalizada se reproduce en el centro de la página con el tamaño especificado para [Tamaño de papel] en la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
Página 90: Solución De Problemas
Sitio de soporte de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/) Si después de consultar la sección anterior no ha podido solucionar el problema, póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU.
Página 91: Si Ya Instaló El Software Anteriormente
Si ya instaló el software anteriormente Si ya instaló el software anteriormente Si no puede volver a instalar el software relacionado con el ScanSnap (incluyendo otros modelos que no son iX500), desinstale el software y luego vuelva a instalarlo. Para obtener detalles, consulte lo siguiente: "Desinstalar los software"...
Página 92: Si El Icono Scansnap Manager No Aparece
Si el icono ScanSnap Manager no aparece Si el icono ScanSnap Manager no aparece Esta sección le explica cómo solucionar el problema cuando el icono del ScanSnap Manager aparece en el Dock, incluso si el software está instalado y ScanSnap está conectado al ordenador. "Visualizar el icono ScanSnap Manager"...
Página 93: Visualizar El Icono Scansnap Manager
Si el icono ScanSnap Manager no aparece Visualizar el icono ScanSnap Manager En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap] y haga doble clic en [ScanSnap Manager] para iniciar ScanSnap Manager. SUGERENCIA Si el problema se resuelve, puede cambiar la configuración de manera que ScanSnap Manager se inicie automáticamente desde la próxima vez que inicie sesión en su ordenador.
Página 94: Si Scansnap Manager No Funciona Normalmente
Si ScanSnap Manager no funciona normalmente Si ScanSnap Manager no funciona normalmente Si el icono ScanSnap Manager en el Dock es visualizado como aunque haya instalado el software y conectado el ScanSnap al ordenador, realice los siguientes procedimientos. "Verificar la conexión entre el ScanSnap y el ordenador" (página 95) "Verificar si el ScanSnap Manager está...
Página 95: Verificar La Conexión Entre El Scansnap Y El Ordenador
Si ScanSnap Manager no funciona normalmente Verificar la conexión entre el ScanSnap y el ordenador Desconecte el cable USB del ordenador y del ScanSnap, luego vuelva a conectarlo. Asegúrese de dejar por lo menos un lapso de cinco segundos entre la desconexión y conexión del cable.
Página 96: Verificar Si El Scansnap Manager Está Funcionando Normalmente
Si ScanSnap Manager no funciona normalmente Verificar si el ScanSnap Manager está funcionando normalmente Apague el ScanSnap y luego vuelva a encenderlo. Asegúrese de dejar por lo menos un lapso de cinco segundos entre el apagado y encendido de ScanSnap. Si el problema persiste, prosiga al paso 2.
Página 97: Limpieza
Limpieza Limpieza Esta sección le explica acerca de los materiales de limpieza y cómo limpiar el ScanSnap. ATENCIÓN La parte inferior del ScanSnap puede calentarse cuando el ScanSnap se utiliza, pero esto no afecta al funcionamiento del ScanSnap ni provoca ningún daño físico. Tenga cuidado de que el ScanSnap no se caiga cuando lo transporte.
Página 98: Materiales De Limpieza
*3: utilice cualquier paño que no suelte pelusas disponible en el mercado. Póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU para obtener detalles acerca de la compra de los materiales de limpieza.
Página 99: Limpiando El Exterior Del Scansnap
Limpiando el exterior del ScanSnap Limpiando el exterior del ScanSnap Limpie el exterior del ScanSnap, la bandeja de entrada al ADF (cubierta) , el ADF y la bandeja de salida realizando el siguiente procedimiento: Desconecte los cables del ScanSnap. Limpie el exterior del ScanSnap con un paño seco, o con un paño humedecido con el limpiador F1/un detergente suave.
Página 100: Limpiar El Interior Del Scansnap
Limpiar el interior del ScanSnap Limpiar el interior del ScanSnap Cuando se digitaliza de forma repetida, el polvo y el polvo de papel pueden acumularse en el interior del ScanSnap y provocar errores de digitalización. A modo de orientación, el interior del ScanSnap debe limpiarse cada 1.000 hojas digitalizadas. No obstante, esta orientación varía en función de los tipos de documentos digitalizados.
Página 101: Sensor Ultrasónico
Limpiar el interior del ScanSnap l Sensor ultrasónico 1. Desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. 2. Jale la manija de apertura del ADF para abrir la parte superior del ADF. Bandeja de entrada al ADF (cubierta) Manija de apertura del ADF Parte superior del ADF 3.
Página 102 Limpiar el interior del ScanSnap Para obtener detalles acerca de cómo retirar los rodillos de freno, consulte "Remplazar consumibles" (página 108). Limpie con cuidado la suciedad y el polvo a lo largo de las ranuras de la superficie del rodillo. Tenga cuidado de no dañar la superficie de los rodillos. l Rodillo de plástico (×...
Página 103: Cierre La Parte Superior Del Adf
Limpiar el interior del ScanSnap Rodillo de expulsión (× 2) Rodillo de alimentación (× 2) l Rodillo de alimentación (× 2)/rodillo de expulsión (× 2) Pulse el botón [Scan] para girar los rodillos. Limpie suavemente la suciedad y el polvo con cuidado de no dañar la superficie de cada rodillo.
Página 104: Limpiar El Portador De Hojas
Limpiar el portador de hojas Limpiar el portador de hojas A medida que use el portador de hojas, la suciedad y el polvo se acumularán en la superficie y en el interior. Limpie el portador de hojas con regularidad, ya que de lo contrario pueden producirse errores de digitalización.
Página 105: Consumibles
Consumibles Consumibles Esta sección le explica acerca de los números de las piezas consumibles, ciclos de reemplazo y cómo reemplazar los consumibles. l Antes de remplazar los consumibles, debe apagar el ScanSnap y Advertencia desconectar el cable de alimentación de la toma de corriente. De lo contrario, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.
Página 106: Números De Parte Y Ciclos De Remplazo De Los Consumibles
Sólo use los consumibles especificados. Póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU para obtener detalles acerca de la compra de los consumibles.
Página 107: Verificar El Estado De Los Consumibles
Verificar el estado de los consumibles Verificar el estado de los consumibles Puede verificar el estado de cada consumible siguiendo el siguiente procedimiento. Haga clic en el icono ScanSnap Manager en el Dock mientras mantiene pulsada la tecla [control] del teclado, y seleccione [Comprobar el suministro de consumibles] desde el "Menú...
Página 108: Remplazar Consumibles
Remplazar consumibles Remplazar consumibles El conjunto del rodillo consiste en el rodillo de freno y el rodillo de recogida. Remplace cada rodillo realizando el siguiente procedimiento: Desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Retire los documentos de la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Jale la manija de apertura del ADF para abrir la parte superior del ADF.
Página 109 Remplazar consumibles Rodillo de freno 3. Retire el rodillo de freno del eje. Rodillo de freno 4. Instale el nuevo rodillo de freno en el eje. Inserte el eje al rodillo de freno alineando la traba del eje con la ranura del rodillo de freno. Traba Ranura Rodillo de freno...
Página 110 Remplazar consumibles Rodillo de freno 6. Cierre la cubierta del rodillo de freno. ATENCIÓN Asegúrese de que el eje esté instalado firmemente. De lo contrario, pueden producirse atascos de papel u otros errores de alimentación. Remplace el rodillo de recogida. 1.
Página 111 Remplazar consumibles Buje 3. Retire el rodillo de recogida. Levante ligeramente (alrededor de 5 mm) el lado derecho del buje, muévalo hacia la derecha y luego levántelo para sacar el rodillo de recogida. Buje ATENCIÓN Tenga cuidado de no tocar la grasa del engranaje cercano al buje. 4.
Página 112 Remplazar consumibles Rodillo de recogida 5. Dé vuelta al buje en la dirección de la flecha. Buje ATENCIÓN Asegúrese de que el rodillo de recogida esté instalado firmemente. De lo contrario, pueden producirse atascos de papel u otros errores de alimentación. 6.
Página 113 Remplazar consumibles Bandeja de entrada al ADF (cubierta) Parte superior del ADF a Encaja haciendo clic al volver a su posición original. Conecte el cable de alimentación a la toma de corriente, y encienda el ScanSnap. Reinicie el conjunto del rodillo. 1.
Página 114: Apéndice
Apéndice Apéndice "Actualizar el software" (página 115) "Desinstalar los software" (página 116) "Especificaciones del portador de hojas" (página 124) "Especificaciones de LAN inalámbrica" (página 125) "Especificaciones del ScanSnap" (página 126)
Página 115: Actualizar El Software
Para ver los programas de software que se pueden actualizar, consulte lo siguiente: http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/software/online-setup-help.html ScanSnap Online Update verifica el servidor de descarga periódicamente. Aparecerá la ventana de la lista de actualizaciones cuando la versión más reciente de ScanSnap esté...
Página 116: Desinstalar Los Software
Desinstalar los software Desinstalar los software Esta sección le explica cómo desinstalar los siguientes software: "Desinstalar ScanSnap Manager" (página 117) "Desinstalar ScanSnap Organizer" (página 119) "Desinstalar CardMinder" (página 120) "Desinstalar ABBYY FineReader for ScanSnap" (página 121) "Desinstalar ScanSnap Online Update" (página 122) "Desinstalar ABBYY FineReader Express Edition para Mac"...
Página 117: Desinstalar Scansnap Manager
Desinstalar los software Desinstalar ScanSnap Manager Desinstale ScanSnap Manager. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap] → [Sub] y haga doble clic en [ScanSnap - Desinstalador].
Página 118 Desinstalar los software 7. Haga clic en el botón [ ] que se encuentra debajo de la lista de ítems de inicio de sesión. a [ScanSnap Manager] será eliminado de la lista de ítems de inicio de sesión. 8. Cierre la ventana [Usuarios y Grupos].
Página 119: Desinstalar Scansnap Organizer
Desinstalar los software Desinstalar ScanSnap Organizer Desinstale ScanSnap Organizer. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Finalice ScanSnap Organizer si se está ejecutando. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap Organizer] y arrastre la carpeta [ScanSnap Organizer] hasta la papelera.
Página 120: Desinstalar Cardminder
Desinstalar los software Desinstalar CardMinder Desinstale CardMinder. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Finalice CardMinder si se está ejecutando. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [CardMinder], y arrastre la carpeta [CardMinder] hasta la papelera.
Página 121: Desinstalar Abbyy Finereader For Scansnap
Desinstalar los software Desinstalar ABBYY FineReader for ScanSnap Desinstale ABBYY FineReader for ScanSnap. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Finalice ABBYY FineReader for ScanSnap si se está ejecutando. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] →...
Página 122: Desinstalar Scansnap Online Update
Desinstalar los software Desinstalar ScanSnap Online Update Desinstale ScanSnap Online Update. SUGERENCIA Antes de desinstalar ScanSnap Online Update, asegúrese de que ninguno de los siguientes software está instalado: l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador.
Página 123: Desinstalar Abbyy Finereader Express Edition Para Mac
Desinstalar los software Desinstalar ABBYY FineReader Express Edition para Mac Desinstale ABBYY FineReader Express Edition para Mac. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Encienda su ordenador e inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador. Finalice ABBYY FineReader Express Edition para Mac si se está...
Página 124: Especificaciones Del Portador De Hojas
Sin embargo, remplácelo si el daño o la suciedad es notable. Póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU para obtener detalles acerca de la compra del portador de hojas.
Página 125: Especificaciones De Lan Inalámbrica
Especificaciones de LAN inalámbrica Especificaciones de LAN inalámbrica La siguiente tabla resume las especificaciones de LAN inalámbrica del ScanSnap. Ítem Especificación Nombre del modelo iX500 Estándares observados IEEE802.11b/IEEE802.11g/IEEE802.11n Intervalo de frecuencia 2,412 GHz a 2,472 GHz Canales Canales 1 a 13 Velocidad de transferencia IEEE802.11b máx.: 11 Mbps (estándar)
Página 126: Especificaciones Del Scansnap
Especificaciones del ScanSnap La siguiente tabla resume las especificaciones de del ScanSnap. Ítem Especificación Nombre del producto ScanSnap iX500 Método de digitalización Alimentador automático de documentos (ADF), digitalización dúplex simultanea Modo de color de la digitalización Símplex/dúplex, color/gris/blanco y negro/automático (detección automática de color, gris, y blanco y negro)
Página 127 *1: Cuando el ScanSnap es conectado a un puerto USB 3.0, podría no ser reconocido por algunos ordenadores. Para obtener la información más reciente acerca de USB 3.0, consulte el sitio de soporte de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/). *2: IPv6 no es soportado.
Página 128: Acerca Del Soporte Técnico Y Mantenimiento
Proveedores de consumibles/componentes opcionales http://scansnap.fujitsu.com/ Mantenimiento Póngase en contacto con su distribuidor local del escáner FUJITSU o con un centro autorizado de servicios técnicos de escáneres FUJITSU para reparar este producto. Para obtener detalles, consulte siguiente sitio de portal: http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html...
Página 129 Acerca del soporte técnico y mantenimiento ATENCIÓN Por razones de seguridad, nunca realice reparaciones por su cuenta.

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Scansnap ix500

Fujitsu ScanSnap iX500 Guía De Operaciones Básicas

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