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■ Convertir en archivos PDF que permiten realizar
búsquedas
Los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser convertidos en archivos PDF
que permiten realizar búsquedas.
Puede convertir los archivos en archivos PDF que permiten realizar búsquedas de las
siguientes maneras
Selecciona un archivo PDF y los convierte en un archivo PDF que permite realizar
búsquedas
Selecciona una carpeta y convierte los archivos de la carpeta en archivos PDF que
permiten realizar búsquedas
Automáticamente convierte los archivos PDF en archivos que permiten realizar
búsquedas cuando estos son añadidos a la carpeta [ScanSnap] (llamada carpeta
[Mi ScanSnap] en Windows XP/Windows 2000).
■ Configurar una palabra clave
Puede establecer una cadena de carácteres para indicar el contenido de un archivo de
manera que podrá reconocerlo inmediatamente. Dicha cadena de carácteres es referida
como una "Palabra clave".
Reconoce una cadena de caracteres de una página (proceso OCR) y lo establece
como una palabra clave
Configura una cadena de caracteres como una palabra clave
Configura una cadena de caracteres marcada como una palabra clave
Configura una palabra clave de las palabras clave registradas en la lista de palabras
claves
ATENCIÓN
Colores de rotuladores fluorescentes
Para obtener más detalles acerca de los colores de rotuladores fluorescentes a usar, consulte
la Guía del usuario de su modelo de escáner.
■ Distribuir archivos
Los archivos también pueden ser distribuidos a una carpeta de acuerdo a la palabra clave
ajustada a estos como una condición de distribución.
También puede verificar los resultados de la conversión.
.
Se recomienda que use un rotulador de color azul o verde para marcar. Cuando utiliza
colores tales como rosa o amarillo para la marcación, es posible que las secciones
marcadas no sean reconocidas como palabras clave.
Use un rotulador de color azul para los documentos con colores de fondo oscuro tales como
periódicos. Es posible que las secciones marcadas no sean detectadas cuando usa un color
que no es el azul.
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3.1 Lista de funciones
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