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Listado de Auditoria de Fichadas, Este reporte lista las modificaciones manuales introducidas en las fichadas para
permitir la revisión de las mismas.
Reporte de Fichadas (por empleado), Este reporte emite un resumen de las fichadas del empleado para el periodo
solicitado
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
Ejecutando la opción "Mantenimiento" del menú Archivo se tendrá acceso a un submenú con las siguientes opciones:
VERIFICAR Y REPARAR BASE DE DATOS: Utilizando esta opción el motor de base de datos detectará si una base de
datos está dañada y le dará la opción de repararla en ese momento. Proceda a reparar la base de datos solo si el
sistema se comporta de forma imprevista. Si el motor no puede reparar la base de datos conéctese con el servicio
técnico.
NOTA: La rotura de archivos normalmente es ocasionada por apagar la computadora o pulsar la tecla "RESET" sin
haber salido completamente del sistema, por lo que algunos archivos quedan abiertos de manera irregular.
COMPACTAR BASE DE DATOS: Cuando realiza la eliminación de registros de la base de datos, ésta puede
fragmentarse, lo que provoca un uso ineficiente del espacio en disco. Al compactar la base de datos, se hace una copia
de la misma y se reorganiza el espacio que ocupa en el disco. Realice una compactación periódicamente para disminuir
el tamaño de la base de datos y acelerar el acceso a la misma.
BORRAR REGISTROS ANTIGUOS: Esta opción recorre el archivo con las registraciones de cada empleado y elimina
todas aquellas anteriores a la fecha ingresada (incluido el día que se ingresó). Al borrar los datos antiguos se reduce el
tamaño de los archivos y se logra que el sistema se ejecute de una manera más veloz. Por tal motivo se recomienda
realizar periódicamente una depuración de aquellos datos que no sean necesarios.
IMPORTANTE: Luego de ejecutar esta opción los datos serán eliminados definitivamente del disco y no podrán ser
recuperados. Se recomienda realizar previamente una copia de seguridad en diskettes (backup) a fin de evitar
pérdidas involuntarias de información.
BL-216 - Manual de uso e Instalación
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