Si utiliza Exchange Server 2003
¿S
...?
ABÍA QUE
con Service Pack 2, puede usar la lista global
de direcciones para buscar la información de
contacto de un participante. Seleccione
Participantes, pulse Menú (tecla de acción
derecha) y, a continuación, Buscar en línea.
Introduzca el nombre del participante y
seleccione Buscar.
4
Pulse OK
.
La próxima vez que realice una sincronización,
la solicitud de reunión se enviará a los
participantes. Cuando los participantes
acepten la solicitud de reunión, ésta se
agregará automáticamente a sus
programaciones. Cuando reciba su respuesta,
su calendario también se actualizará.
Marcado de una cita como confidencial
Si otros usuarios tienen acceso a su
calendario de Microsoft Office Outlook en
el equipo y no desea que vean una cita,
puede marcarla como confidencial para
ocultarla a los demás usuarios de Microsoft
Office Outlook.
1 Cree un evento y, a continuación,
selecciónelo.
O R G A N I Z A D O R D E I N F O R M A C I Ó N P E R S O N A L
2 Pulse Editar
izquierda).
3 Seleccione Confidencialidad y, a
continuación, una de las siguientes
opciones:
Confidencial: muestra la cita en el
teléfono inteligente y en el equipo. Los
participantes de la reunión o los
destinatarios ven "Tratar como
confidencial" cerca de la parte superior
de una cita abierta. Si sincroniza con
Exchange Server, los demás usuarios
que pueden acceder a sus carpetas no
podrán ver sus citas confidenciales, sino
que las verán como intervalos de
tiempo no disponibles.
Particular: muestra la cita en el
teléfono inteligente y en el equipo. Los
participantes de la reunión o los
destinatarios verán "Tratar como
particular" cerca de la parte superior de
una cita abierta.
Confidencial: muestra la cita en el
teléfono inteligente y en el equipo. Los
participantes de la reunión o los
destinatarios ven "Tratar como
confidencial" cerca de la parte superior
de una cita abierta.
(tecla de acción
C A L E N D A R I O
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