Índice Descripción • Conexiones • Accesorios para el M740 • Consejos y seguridad • Presentación del M740 • La pantalla del terminal • Utilizar el navegador • Utilizar el teclado alfanumérico Modos de llamada • Utilizar el modo manos libres •...
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Índice • Liberar a uno de los interlocutores • Establecer una conferencia • Otras prestaciones durante una comunicación • Terminar una comunicación El diario de los BIS • Consultar el diario de los últimos números llamados (Bis) • Llamar a un interlocutor desde el diario de los Bis •...
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Índice • Modificar la programación • Borrar la programación • Identificar las teclas programadas La función reenvío de llamada • Reenviar las llamadas a otra extensión • Reenviar las llamadas a la mensajería vocal • Anular los reenvíos • Programar un reenvío en una tecla programable •...
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Índice Otras funciones • La función substitución • La función protección de la línea durante la transmisión de datos El bloqueo del terminal • Activar el bloqueo del terminal • Llamar a un interlocutor externo desde un terminal bloqueado • Llamar a un número de urgencias desde un terminal bloqueado •...
Le acaban de instalar un nuevo aparato telefónico. Su terminal digital M740 le ofrece acceso a todos los servicios y prestaciones asociados a los sistemas de las gamas NORTEL NETWORKS 6500 IP PBX SUCCESSION CSE 6500. Su terminal digital M740 es una herramienta completa y eficiente y a la vez de rápida utilización...
Toma de conexión del microcasco (debajo de la tapa, que debe ser retirada)* Toma de conexión del cable de línea *Accessorios para el M740 M740 está concebido para soportar elementos complementarios propuestos como opción (*). M740 puede estar equipado con un microcasco. El modo El microcasco microcasco reemplaza el modo manos libres.
Descripción Consejos y seguridad No instale el aparato en un recinto húmedo ni cerca de ninguna Atención fuente. Este aparato debe ser utilizado a una temperatura entre 5ºC y 45ºC. Conexión Este aparato no puede ser conectado directamente a una red pública. telefónica Este terminal telefónico está...
Descripción Descripción Presentación del M740 Auricular telefónico Pantalla Tu 19 Oct 16:59 Indicador de mensaje (señalización de Assistante Line 1 llamada entrante y M.Martin Superv. notificación de mensaje) Line 2 Superv. Conjunto de teclas programables e indicador de iconos Teclado alfanumérico Micrófono...
Descripción Tecla verde: permite - durante una llamada entrante, responder en modo manos libres, - con el terminal en reposo o en comunicación, rellamar al último número marcado (función Bis) o acceder al diario de los Bis, - llamar a un número mientras consulta los diarios y los directorios. Tecla roja: permite - durante una llamada entrante, silenciar el timbre...
Descripción La pantalla del terminal El terminal M740 está dotado de una pantalla asociada a un navegador. Observación: Pude regular el contraste de la pantalla (vea § Ajustes del terminal). En reposo: En reposo, la pantalla ofrece la fecha y la hora.
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Descripción Utilizar el navegador El navegador permite hacer desfilar las distintas secciones o fichas y realizar una selección. Los iconos asociados indican las opciones disponibles. . Las teclas permiten visualizar a sección una ficha : M A R T Í N PROGRAMACIÓN .
Descripción Utilizar el teclado alfanumérico El teclado alfanumérico permite cumplimentar las secciones Nombre y Número en el directorio privado y en el directorio de información. La entrada se basa en la correspondencia entre teclas y números o signos. 1 = -/ 5 = JKL Cuando se propone una entrada de texto: space :...
Modos de llamada Modos de llamada M740 le propone diversos modos de llamada, adaptados a sus actividades. Estas prestaciones son un complemento al modo clásico Auricular (o modo Discreto): descolgar el auricular para responder o realizar una llamada y colgar el auricular para finalizar una llamada.
Para finalizar la comunicación pulse la tecla roja Utilizar el modo microcasco Cuando el M740 tiene conectado un microcasco, el modo microcasco sustituye el modo manos libres. Su terminal está programado en modo microcasco. Responder a una llamada...
Modos de llamada Utilizar el modo escucha amplificada El modo escucha amplificada permite oír a un interlocutor a través del altavoz y de este modo permitir que otras personas participen en la conversación. Activar la escucha Usted se encuentra en comunicación discreta (auricular descolgado). - Pulse la tecla amplificada: La conversación se difunde por el altavoz.
Llamar a un interlocutor Llamar a un interlocutor Existen varios medios para llamar a un interlocutor, en función de si el número está o no memorizado en el terminal. Los procedimientos para llamar a los interlocutores memorizados en los directorios o diarios están detallados en los capítulos dedicados a estas prestaciones.
Llamar a un interlocutor Utilizar la función Bis (rellamada al último número marcado) La función BIS (rellamada al último número marcado) permite volver a marcar de forma automática el último número marcado. - Pulse la tecla verde El terminal llama automáticamente al último número marcado. La pantalla muestra el número.
Llamar a un interlocutor Utilizar la función memorización-repetición Si su interlocutor no responde o está ocupado, puede grabar provisionalmente su número para poder rellamarle más tarde (incluso si entretanto marca otros números). Memorizar el número: Su interlocutor está ocupado o no responde. - Pulse sucesivamente las teclas después de colgar.
Recibir una llamada Recibir una llamada Cuando entra una llamada, el terminal suena y el indicador Tu 19 Oct 16:59 luminoso “Mensaje” parpadea. Assistante Line 1 M.Martin Superv. Cuando la persona que llama está memorizada en uno de los Line 2 Superv.
Recibir una llamada Responder a la llamada Descuelgue el auricular. La conversación con el interlocutor se desarrolla en modo discreto. - pulse la tecla o la tecla verde Puede conversar directamente en modo manos libres sin descolgar el auricular. Responder a la llamada En cuanto descuelgue el auricular, o al pulsar la tecla o la de un interlocutor del...
Recibir una llamada Interceptar una llamada destinada a otra extensión Cuando el titular de otra extensión está ausente, usted puede interceptar sus comunicaciones. Interceptar una llamada Usted forma parte de un grupo de interceptación de llamadas*, destinada a una extensión es decir, todas las personas de este grupo pueden recuperar rápidamente las comunicaciones de otra extensión que suena y de su grupo*:...
Durante una comunicación Durante una comunicación Utilizar la función secreto Se encuentra en comunicación con un interlocutor y desea hacer un aparte sin que su interlocutor le oiga. 1. Pulse la tecla El micrófono del auricular, del manos libres o del microcasco queda inactivo y el indicador luminoso asociado a esta tecla se enciende de forma permanente.
Durante una comunicación En el segundo terminal: Desea recuperar el interlocutor puesto en espera: 1- Pulse sucesivamente las teclas (después de haber descolgado el auricular). ó 2. Marque el número de la primera extensión para recuperar la conversación con su interlocutor. Si no recupera la comunicación puesta en espera en un tiempo determinado, ésta es desviada a la operadora.
Durante una comunicación Responder a una segunda llamada* Se encuentra en comunicación con un interlocutor y oye un bip sonoro: otro interlocutor está intentando contactar con usted. Usted puede responder a este segundo interlocutor sin cortar la comunicación con el primero. - Pulse sucesivamente las teclas El primer interlocutor es puesto automáticamente en espera.
Durante una comunicación Abandonar la Durante una conferencia, usted desea dejar a sus dos interlocutores conferencia: comunicados entre sí. - Pulse la tecla roja También puede simplemente colgar el auricular. Los dos interlocutores permanecen en comunicación. Observación: En caso de fracaso, su terminal vuelve a sonar. Otras prestaciones durante una comunicación Desea que el número del interlocutor llamado o llamante (interno Utilizar la función...
El diario de los BIS El diario de los BIS El diario de los Bis puede memorizar las fichas de los últimos 10 números llamados (números internos o externos). Durante la consulta del diario puede llamar de forma automática a uno de los números memorizados. Cuando el diario está...
El diario de los BIS Llamar a un interlocutor desde el diario de los Bis Durante una consulta, usted puede llamar al interlocutor al que corresponde la ficha que se visualiza en pantalla (nombre, fecha / hora, número o cantidad de llamadas). - Pulse la tecla verde También puede pulsar la tecla...
El diario de los BIS Borrar todas las fichas del diario de los Bis Usted puede borrar todos los números memorizados en el diario de los Bis. 1. Pulse la tecla La pantalla indica “ PROGRAMACIÓN” 2. Pulse la tecla La pantalla indica “...
El directorio privado El directorio privado Usted puede grabar en su directorio privado los números, internos o externos, que utilice con mayor frecuencia (máximo 20). Las fichas (conjuntos que incluyen el nombre y el número de un interlocutor) se clasifican por orden alfabético. Cuando le llama un interlocutor memorizado en su directorio privado es anunciado mediante un timbre privilegiado y la pantalla muestra su nombre y a continuación su número.
El directorio privado 4. Marque el número de llamada con el prefijo de toma de línea si se trata de un número externo (máximo 23 cifras). Observación: cuando un nombre o un número ya está memorizado en el directorio, la pantalla indica “YA EXISTENTE”.
El directorio privado 6. Pulse la tecla para confirmar la modificación del número. Una señal sonora confirma la modificación Durante una consulta, mientras se visualiza el nombre o el Borrar una ficha: número que quiere borrar. 1. Pulse sucesivamente la tecla hasta mostrar «¿BORRAR?».
El directorio privado Borrar todas las fichas del directorio privado Usted puede borrar todas las fichas memorizadas en el directorio privado. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra « PROGRAMACIÓN» 2. Pulse dos veces la tecla La pantalla muestra « GEST. DIRECT.» 3.
Los directorios de los números abreviados Se trata de los directorios memorizados a nivel del sistema. - El directorio personal (independiente del directorio privado de su terminal) le permite grabar los números abreviados que utilice con mayor frecuencia (como máximo 10, numerados del 0 al 9). - El directorio colectivo es accesible para el conjunto de las extensiones (incluso aquéllas que tienen prohibido el acceso al exterior) Programar un número abreviado personal...
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Los directorios de los números abreviados 1. Pulse la tecla La pantalla muestra el primer directorio disponible 2. Pulse la tecla para acceder al directorio de los números abreviados. DIRECT. ABREV. 3. Pulse la tecla La pantalla le invita a entrar el número abreviado. 4.
El diario de las llamadas recibidas El diario de las llamadas recibidas El diario de las llamadas recibidas puede memorizar las fichas (o conjunto de información referente a una llamada) de las últimas 50 llamadas recibidas, hayan sido respondidas o no. Si la persona que llama está...
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El diario de las llamadas recibidas Observaciones: . Si la persona que ha llamado ha protegido su identidad, la pantalla muestra una serie de asteriscos en vez del nombre y del número. . Si la persona que ha llamado no está identificada, la pantalla muestra «DESCONOCIDO»...
El diario de las llamadas recibidas Llamar a un interlocutor desde el diario de las llamadas recibidas Durante una consulta, puede llamar al interlocutor al que corresponde la ficha visualizada. Observación: solamente podrá llamar a los interlocutores para los que se muestra su número. - Pulse la tecla verde También puede pulsar la tecla...
El diario de las llamadas recibidas Borrar una ficha del diario de las llamadas recibidas Durante una consulta puede borrar la ficha presentada. 1. Pulse sucesivamente la tecla hasta mostrar «¿BORRAR?» 2. Pulse la tecla para confirmar Una señal sonora confirma el borrado. La pantalla presenta la ficha siguiente.
El directorio de información El directorio de información El directorio de información permite al usuario acceder a la visualización de información habitual referente al terminal y al titular del terminal en cuestión. Consultar el directorio de información Puede consultar el directorio de información con el terminal en reposo o en comunicación. 1.
El directorio de información Cumplimentar el directorio de información En el directorio de información puede personalizar cuatro secciones: el número de FAX, el número de GSM, el número de DECT, un número libre. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra “ PROGRAMACIÓN” 2.
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El directorio de información Cumplimentar el Cuando la pantalla muestre la sección Número libre: número libre: 1. Pulse la tecla La pantalla muestra “¿MODIFICAR? ”. - Pulse la tecla La pantalla le invita a entrar el nombre o el título del número. - Utilice el teclado alfanumérico para entrar el nombre o el título Nombre del número libre (máx.
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El directorio de información Modificar los números Cuando la pantalla presente el número que desea modificar: de FAX – GSM – DECT: - Pulse la tecla La pantalla muestra “¿MODIFICAR? ” - Pulse la tecla La pantalla le invita a modificar el número. - Utilice las teclas para seleccionar el carácter que quiere sustituir (cursor situado debajo del carácter) y a...
Las teclas programables Las teclas programables Seguramente usted llama a determinados interlocutores o colaboradores varias veces al día... Utiliza con frecuencia determinadas funciones telefónicas como son el reenvío, la supervisión, el filtrado, la interceptación... Las teclas programables de su terminal le permiten memorizar estos números o funciones y acceder de una forma simple a los servicios ofrecidos.
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Las teclas programables Puede programar el número de llamada a un interlocutor interno Programar un o externo. número: Después de seleccionar la tecla que desea programar (el icono asociado parpadea): 1. Entre el código tipo 2. Marque el número del interlocutor, sin olvidar el código de acceso a la red exterior si se trata de un interlocutor externo (0).
Las teclas programables Programar una Puede programar la función supervisión de la extensión de un supervisión: colaborador. Después de seleccionar la tecla que desea programar (el icono asociado parpadea): - Entre el código tipo - Marque el número de la extensión que desea supervisar.
Las teclas programables Modificar la programación Desea modificar la programación de una tecla. Para ello grabe una nueva secuencia. Quedará memorizada la última programación. Borrar la programación Desea borrar la programación de una tecla. Una vez seleccionada la tecla cuya programación desea borrar (el icono asociado parpadea): - entre el código tipo Para terminar debe pulsar las teclas...
La función reenvío de llamada La función reenvío de llamada* Si está ausente u ocupado, puede reenviar sus llamadas a otra extensión o a su buzón de voz. Reenviar las llamadas a otra extensión Puede reenviar sus llamadas a otra extensión: tiene tres posibilidades: Reenvío inmediato: Puede reenviar las llamadas de forma inmediata, - pulse sucesivamente las teclas...
La función reenvío de llamada Reenvío inmediato: Puede reenviar las llamadas de forma inmediata, - pulse sucesivamente las teclas Todas las llamadas serán reenviadas de forma inmediata a la ó mensajería vocal. Reenvío si no hay Puede reenviar las llamadas en caso de no haber respuesta, respuesta: - pulse sucesivamente las teclas Todas las llamadas serán reenviadas después de algunos timbres...
La función reenvío de llamada Programar un reenvío en una tecla programable Cuando un tipo de reenvío tiene un carácter repetitivo le aconsejamos que memorice la función en una tecla programable. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra “ PROGRAMACIÓN”. 2 - Pulse la tecla 3.
La función reenvío de llamada Desactivar el reenvío: Desea desactivar el reenvío de sus llamadas: - Pulse la tecla programada. Reenvío Se desactiva la función reenvío y el icono asociado a la tecla se apaga. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la activación o la desactivación.
La mensajería vocal La mensajería vocal El sistema de mensajería vocal le ayuda a gestionar sus comunicaciones durante sus ausencias o, simplemente, cuando no desea ser molestado. Para que el sistema de mensajería vocal pueda grabar sus mensajes, deberá configurar y personalizar su buzón de voz y a continuación proceder al reenvío de sus llamadas.
La mensajería vocal Programar el Le aconsejamos que memorice esta función en una tecla reenvío en la tecla programable para poder activar y desactivar fácilmente el reenvío programable: de sus llamadas a la mensajería (Vea § Las teclas programables y La función reenvío de llamada). Después de pulsar sucesivamente , una tecla...
La mensajería vocal 2. Marque el número de buzón de voz seguido de y/o la Nº B.V.# código # contraseña seguido de #(*). Observación: Le aconsejamos que memorice esta secuencia en una tecla programable. Una guía vocal indica el número de mensajes recibidos. 3.
La función multicircuito La función multicircuito* Un terminal programado en multicircuito tiene un solo número de directorio, pero dispone de teclas personalizadas que le permiten tratar varias comunicaciones simultáneamente. De este modo, puede responder a sus interlocutores a medida que entran las llamadas y visualizar las llamadas en espera.
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La función multicircuito Pasar de un Se encuentra en comunicación con un interlocutor y otro está en interlocutor a otro: espera. - Pulse sucesivamente la tecla programada cuyo icono parpadea para pasar de un interlocutor a otro. Tecla El icono asociado a la tecla del interlocutor en conversación queda encendido de forma permanente y la pantalla muestra su identidad.
La función multiextensión La función multiextensión* Un terminal utilizado en multiextensión tiene varios números de directorio. Cada número de directorio está memorizado en una tecla programable. Esta función se utiliza principalmente para programar en un mismo terminal: -Un número llamado estándar, conocido por todos. -Un número llamado privado, conocido sólo por algunas personas;...
La función multiextensión Comunicar con la función multiextensión La función multiextensión ha sido memorizada como mínimo en dos teclas programables de su terminal. Responder a una llamada: Cuando entra una llamada en su terminal programado en multiextensión, parpadea el icono asociado a la tecla personalizada. Tecla - Pulse esta tecla programada...
La función supervisión La función supervisión Programar en su teléfono la supervisión de un conjunto de extensiones le permite: - conocer el estado de las extensiones que usted supervisa (libre, llamada, ocupada), - interceptar rápidamente las llamadas de estas extensiones, - llamar directamente a estas extensiones.
La función supervisión Comunicar con la función supervisión Ha programado en una tecla programable la función supervisión de una extensión. En su terminal el estado del icono asociado a la tecla programada varía en función del estado de la extensión supervisada.
La función de filtrado La función filtrado* Esta función permite filtrar las llamadas destinadas a otra persona (por ejemplo: Secretaria/Director). Requiere la utilización de dos teclas programables en el terminal “Secretaria” (extensión filtradora) y dos en el terminal “Director” (extensión filtrada); una para activar o desactivar el filtrado, la otra para supervisar las llamadas de la extensión filtrada.
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La función de filtrado Usted es filtrado: Llamar a la extensión Desea llamar al titular de la extensión filtradora. filtradora: - Pulse la tecla programada en supervisión. Superv. El icono asociado a la tecla programada se enciende. Filtrador Interceptar una llamada Una llamada destinada a usted llega a la extensión filtradora.
La función agenda La función agenda Esta función le permite programar en su terminal su agenda. En el momento deseado, su terminal le recordará la cita. Programar una cita Desea programar una cita. 1. Pulse sucesivamente las teclas ó 2. Entre la hora de la cita, entre 0000 y 2359.
La función “No molesten” La función “No molesten” Desea no ser molestado momentáneamente por el timbre del teléfono y, por tanto, no recibir más llamadas. Utilizar la función “No molesten”* Activar la función: No quiere ser molestado por el teléfono. 1.
La función “No molesten” Programar la función «No molesten» en una tecla programable Si esta función tiene un carácter repetitivo, puede memorizarla en una tecla programable. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra “ PROGRAMACIÓN” 2. Pulse la tecla 3. Pulse una tecla programable.
Otras funciones Otras funciones La función substitución Esta función le permite recuperar en otro terminal, utilizado provisionalmente, las prestaciones y la programación de su propia extensión. En el terminal utilizado provisionalmente: 1. Pulse sucesivamente las teclas La pantalla le pide que entre el número de la extensión cuyas prestaciones ó...
El bloqueo del terminal El bloqueo del terminal Esta función permite prohibir las llamadas externas desde su terminal, el acceso a los diarios (diario de Bis y diario de las llamadas) y al directorio privado. Importante: antes de activar el bloqueo de su terminal debe haber personalizado su contraseña (vea §...
El bloqueo del terminal Llamar a un número de urgencias desde un terminal bloqueado Puede llamar a un número de urgencias con el terminal bloqueado. 1. Marque el número de urgencias (por ejemplo: 18). Observación: el terminal acepta un número que forme parte de una lista de números de urgencias (policía, bomberos, ...) programados por el administrador del sistema.
Ajustes del terminal Ajustes del terminal Seleccionar y ajustar el timbre del terminal Puede elegir la melodía (16 melodías diferentes) y ajustar el volumen (8 niveles) del timbre actual. Cuando le llaman los interlocutores memorizados en el directorio privado de su terminal son anunciados mediante un timbre específico.
Ajustes del terminal Cuando la pantalla muestra “MEL. DIR. PRIV.: XX” Seleccionar y ajustar la melodía asociada al directorio privado: - Pulse sucesivamente las teclas para seleccionar la melodía que sonará cuando llame un interlocutor memorizado en el directorio privado. Están disponibles dieciséis melodías diferentes.
Ajustes del terminal Ajustar el nivel sonoro de la pulsación de teclas Cada vez que pulsa una tecla se emite un bip. El nivel sonoro de este bip puede ser regulado según 8 niveles: el nivel más bajo es la supresión del bip. Con el terminal en reposo - pulse sucesivamente las teclas para disminuir o aumentar...
Ajustes del terminal Seleccionar el idioma del terminal Los mensajes presentados por la pantalla tienen dos orígenes: mensajes internos del terminal y mensajes específicos del sistema asociado. Si su terminal está instalado con un sistema de versión reciente, tiene acceso a un solo menú; la sincronización de los idiomas queda asegurada de forma automática por el sistema.
Varios Glosario (términos que se deben conocer) Conferencia Comunicación a tres participantes, a partir de una comunicación con dos interlocutores. Contraseña Código personal que actúa de contraseña. Tiene asignadas dos contraseñas. Contraseña de terminal Permite cancelar un bloqueo del terminal y acceder a determinadas funciones (substitución).
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Varios ¿Tiene un problema? Compruebe... Defecto Posibles causas No se visualiza nada Verifique que el terminal esté conectado a la línea (tono en el altavoz) Verifique el cable de conexión a la línea. Verifique que los restantes terminales de la instalación funcionen. Verifique la regulación del contraste de la pantalla.