QOOL QDA-700 Guía De Usuario página 220

Guía de Usuario de QDA-700
Descripción general de Tareas
Con Tareas puede crear recordatorios y establecer prioridades de los cometidos que
debe llevar a cabo. Es posible asociar las tareas a categorías y marcar las tareas
confidenciales como tales, para poder enmascararlas u ocultarlas. Además, las tareas se
pueden ver por fecha de vencimiento, prioridad, categoría o en la vista Día del
Calendario.
Para introducir una tarea nueva
1. Haga clic en el botón Nueva tarea o haga doble clic en una línea vacía del panel de
visualización.
2. Escriba una descripción de la tarea.
Se puede pulsar Ctrl-Entrar para introducir retornos de carro y escribir,
aproximadamente, 50 palabras.
3. Haga clic en Aceptar.
También se pueden realizar las siguientes acciones:
l
Seleccione un nivel de prioridad. El valor predeterminado es 1.
l
Para establecer una fecha de vencimiento, escríbala en el cuadro Fecha, haga clic
en el selector de fecha y seleccione un período de tiempo de la lista, o bien haga
clic en una fecha del calendario. Si va a crear una tarea repetitiva, debe especificar
una fecha. Si no desea especificar una fecha, seleccione Sin fecha de vencimiento.
l
Active la casilla de verificación Alarma de computadora de mano con el fin de
establecer una alarma para esta tarea. Debe realizar una sincronización con la
computadora de mano para establecer la alarma en ésta.
l
Haga clic en el selector de categoría y asigne la tarea a una categoría.
l
Haga clic en la ficha Repetir y, a continuación, seleccione opciones para la
frecuencia de repetición de esta tarea. Consulte Creación de tareas que se repiten.
l
Haga clic en la ficha Nota si desea escribir una nota para la tarea. (Las notas
pueden contener hasta 64.000 caracteres o alrededor de 13.000 palabras.)
l
Active la casilla de verificación Confidencial para marcar la tarea como confidencial.
Consulte Marcado de registros como confidenciales.
Edición de tareas
Para editar una tarea
Haga doble clic en la tarea en el panel de visualización de Tareas y edite la descripción
de la tarea así como otro tipo de información.
También puede realizar las siguientes ediciones:
l
Haga clic en un número de prioridad para cambiar esta última.
l
Seleccione la fecha de vencimiento y escriba una nueva o bien seleccione una
fecha del calendario. Si no desea especificar una fecha, seleccione Sin fecha de
vencimiento.
l
Deseleccione la casilla de verificación Alarma de computadora de mano, o bien
seleccione esta opción y, a continuación, introduzca el número de días en los que la
alarma debería avisarle sobre la tarea.
l
Seleccione una categoría nueva.
l
Active la casilla de verificación Confidencial para marcar la tarea como confidencial.
Consulte Marcado de tareas como confidenciales.
l
Active la casilla de verificación Completada si ha finalizado esta tarea. La fecha de
vencimiento se actualiza si ésta es una tarea repetitiva.
- 220 -