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Kit de seguridad de datos
Guía de funcionamiento
Muchas gracias por comprar el kit de seguridad de datos BP-FR12U. Lea cuidadosamente la guía
de funcionamiento para asegurarse el uso correcto.
Mantenga esta guía de funcionamiento en un lugar seguro para futuras referencias.
Puede ser una guía útil si tiene alguna duda sobre el uso del kit de seguridad de datos, o si ocurren
problemas durante el uso.
Modelo: BP-FR12U
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Manuales relacionados para Sharp BP-FR12U
Resumen de contenidos para Sharp BP-FR12U
- Página 1 Kit de seguridad de datos Guía de funcionamiento Muchas gracias por comprar el kit de seguridad de datos BP-FR12U. Lea cuidadosamente la guía de funcionamiento para asegurarse el uso correcto. Mantenga esta guía de funcionamiento en un lugar seguro para futuras referencias.
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Página 2: Garantía
Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su contenido. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté... -
Página 3: Introducción
Este manual provee las instrucciones para usar el kit de seguridad de datos "BP-FR12U". Este producto incorpora una función de seguridad en el sistema multifunción digital a todo color de SHARP (o sistema multifunción digital de SHARP). Cuando se emplea la función de copiadora, impresora o fax de un sistema multifunción digital a todo color de SHARP (o sistema multifunción digital de... -
Página 4: Acerca De Las Contraseñas Para La Página Web
" " seguridad de datos. En este manual y en la Nota del BP-FR12U se describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado. Aviso para el propietario del kit de seguridad de datos y de la máquina con el kit de seguridad de datos instalada... - Página 5 Ajuste el servidor de autentificación en Suspender cuando se proporcionen contraseñas equivocadas repetidamente al usar la autenticación de la red (LDAP o AD) o la autenticación externa Sharp OSA. Nota para la administración de usuarios El administrador juega un papel importante en el mantenimiento de la seguridad.
- Página 6 • Para la contraseña predeterminada del administrador (administrador), no use una que pueda ser adivinada fácilmente. • Lleve a cabo un control exhaustivo de la información de las contraseñas de todos los usuarios, incluido el administrador predeterminado (administrador) para evitar su divulgación a terceros. •...
- Página 7 • Transcurre algún tiempo entre el inicio y el final de la inicialización. La ejecución no puede detenerse en el medio. Asegúrese de no abandonar el lugar hasta que la inicialización se ha completado. Preste la suficiente atención a la interrupción del suministro de la alimentación de la máquina durante la fase de inicialización.
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Página 8: Tabla De Contenido
Contenido Introducción ..................1 1. Si el kit de seguridad de datos está instalado ......7 Configuración de seguridad del kit de seguridad de datos ....... 8 Función de control de documentos ............8 Archivo de Documentos ................8 Pantalla de registro del grupo de autorización .......... 9 Protección de las contraseñas .............. -
Página 9: Si El Kit De Seguridad De Datos Está Instalado
) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos. Se exhibe la siguiente información sobre este producto. "Kit de seguridad de datos BP-FR12U" Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se borran automáticamente tras cada trabajo. -
Página 10: Configuración De Seguridad Del Kit De Seguridad De Datos
Si el kit de seguridad de datos está instalado Configuración de seguridad del kit de seguridad de datos Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales para aumentar la seguridad de la máquina. Para obtener información adicional, consulte "Configuración de seguridad" (página 17 del presente manual). -
Página 11: Pantalla De Registro Del Grupo De Autorización
Si el kit de seguridad de datos está instalado Pantalla de registro del grupo de autorización Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se agregan los siguientes elementos a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autorización" en el modo de configuración (administrador). -
Página 12: Protección De Las Contraseñas
Si el kit de seguridad de datos está instalado Protección de las contraseñas Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse. Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario Cuando el kit de seguridad de datos está... -
Página 13: Pantalla De Búsqueda De Archivos De La Función De Archivo De Documentos
Si el kit de seguridad de datos está instalado Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de documentos Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos. -
Página 14: Impresión Pull De Ftp
Si el kit de seguridad de datos está instalado Impresión Pull de FTP Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña" cuando se seleccione el servidor FTP. -
Página 15: Restricciones En La Copia En Tándem Y La Impresión En Tándem
Si el kit de seguridad de datos está instalado Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem La copia y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo con la configuración del equipo principal y el equipo secundario (tanto si está... -
Página 16: Configuración De Seguridad En La Función Impresión Pull De Ftp
Si el kit de seguridad de datos está instalado Configuración de seguridad en la función Impresión Pull de FTP Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de Usuario"... -
Página 17: Transferir Datos Copiados
Si el kit de seguridad de datos está instalado Transferir datos copiados Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado. -
Página 18: Cancelación De Bloqueo
Si el kit de seguridad de datos está instalado Cancelación de bloqueo Cancelación automática después que haya transcurrido un período de tiempo El estado de bloqueo para una cuenta de usuario se borra después que hayan transcurrido cinco minutos desde que el usuario haya sido bloqueado. -
Página 19: Configuración De Seguridad
Configuración de seguridad En esta sección se describen los elementos de "Configuración de Seguridad" que se agregan cuando el kit de seguridad de datos está instalado. Uso de la configuración de seguridad en el modo de configuración (administrador) Para más detalles sobre cómo realizar la operación cuando se utiliza el modo de configuración (administrador), consulte la descripción en "MODO DE CONFIGURACIÓN"... -
Página 20: Opciones Agregadas A La Configuración De Seguridad
Configuración de seguridad Opciones agregadas a la configuración de seguridad Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se agregan opciones relativas a la seguridad en "Configuración de Seguridad". Opción Página Explicación Borrar área de datos Borrar Toda La Memoria* Borrar todos datos de lista trab. - Página 21 Configuración de seguridad Además, la configuración de seguridad incluye "Ajustes SSL /TLS " ("Configuraciones del sistema" > "Configuración de Seguridad" en el "MODO DE CONFIGURACIÓN" del Manual del usuario (PC)), "Ajustes S/ MIME" ("Configuraciones del sistema" > "Configuración de Seguridad" en el "MODO DE CONFIGURACIÓN"...
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Página 22: Borrar Área De Datos
Configuración de seguridad Borrar área de datos Borrar Toda La Memoria Este programa se usa para borrar manualmente todos los datos guardados en cada área del unidad local de la máquina y en el almacenamiento en red. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. -
Página 23: Borrar Todos Datos De Lista Trab
Configuración de seguridad Borrar todos datos de lista trab. term. Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes, que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.) Nombres de usuario de la impresora... -
Página 24: Borrar Datos Del Archivo De
Configuración de seguridad Borrar Datos del Archivo de Documento Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran. Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/ confidenciales)]: Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados utilizando "Archivo"... - Página 25 Configuración de seguridad Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número *1, *3 del código de acceso de solicitud de impresora) Reenvío de información * 1. El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas. * 2. Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax. * 3.
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Página 26: Configurar Condiciones
Configuración de seguridad Configurar Condiciones Este sistema permite varios ajustes, como la configuración del tiempo de borrado automático y la configuración de los elementos para prohibir operaciones y visualizaciones. Borrado Automático Al Encender Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa. -
Página 27: Desactivar El Archivo De
Configuración de seguridad Desactivar el archivo de documentos Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanea a unidad local y Env. -
Página 28: Desactivar La Impresión De
Configuración de seguridad Desactivar la impresión de listados Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de las siguientes listas que se imprimen mediante "Lista por usuario" en el modo de configuración (general). "Lista del estado de la máquina", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista de carp. -
Página 29: Ajuste De Nivel Alto De Seguridad
Las funciones de transmisión que no incluyen encriptación non se podrán usar. Si se estaba usando la función OSA de Sharp, no se podrá usar más. Nota: Para ajustar un nivel alto de seguridad, realice el siguiente ajuste. -
Página 30: Ajuste De Control De Documentos
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K, 16KR Renuncia Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de control de documentos no funcione como es debido. -
Página 31: Modos Que Permiten La Función De Control De Documentos
Ajuste de control de documentos Modos que permiten la función de control de documentos La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos: Copia Impresora Impr. de Archivo de Documentos Recepción Fax Internet Recepción de SMTP directo Recepción de Fax... -
Página 32: Habilitar La Función De Control De Documentos
Ajuste de control de documentos Habilitar la función de control de documentos Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación. Pulse "Ajustes (Administrador)" > "Configuración de Seguridad" > "Configurar Condiciones" > "Ajuste de control de documentos", y luego realice los ajustes en la pantalla de configuración de patrón de control de documento que se exhibe. - Página 33 Ajuste de control de documentos Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de Archivo de Documentos Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres. (Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos.
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Página 34: Opciones Relativas A Los Modos Recepción Fax Internet/Recepción De Fax/Imprimir Lista
Ajuste de control de documentos Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/ Recepción de Fax/Imprimir lista La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción de Fax"... -
Página 35: Utilizar La Función De Control De Documentos
(todos los modos) El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras. -
Página 36: Utilizar El Control De Documentos En El Modo De Copia
Ajuste de control de documentos Utilizar el control de documentos en el modo de copia Pulse la tecla [Otros>>] en el modo de copia. Pulse la tecla [Contr. de doc.]. La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las opciones configuradas para la función de control de documentos. -
Página 37: Utilizar La Función De Control De Documentos En El Modo De Impresora
Ajuste de control de documentos Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en el modo de configuración, se imprime siempre un patrón de control de documentos. -
Página 38: Utilizar La Función De Control De Documentos En El Modo De Archivo De Documentos
Ajuste de control de documentos Utilizar la función de control de documentos en el modo de archivo de documentos Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos", siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de control de documentos. -
Página 39: Comandos De Texto Para La Impresión Directa De Mensajes De Correo Electrónico
Ajuste de control de documentos Utilizar la función de control de documentos en los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta un patrón de control de documentos de acuerdo con las opciones de la función de control de documentos definidas. - Página 40 bp70C65_dk1_01a_es...