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Resumen de contenidos para Torrey WLS20
- Página 1 MANUAL DE USUARIO BÁSCULAS ETIQUETADORAS Modelo: WLS Revisión 2.0 REV 08/17...
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Página 2: Tabla De Contenido
CONTENIDO 1.- Introducción 2.- Especificaciones técnicas 3.- Desempaque y partes de la báscula 4.- Pantallas 4.1.- Pantalla de operador 4.2.- Pantalla de cliente 5.- Indicadores 6.- Teclado táctil 7.- Tecla MENU 8.- Modos de venta 8.1.- Modo Preempaque (etiqueta) 8.2.- Modo Punto de Venta (ticket) 9.- Tipos de productos 9.1.- Productos pesados 9.2.- Productos no pesados... - Página 3 Básculas Etiquetadoras 12.3. - Ofertas 12.4. - Vendedores 12.5. Reportes 12.6. - Impresor 12.7. - Protector de pantalla 12.8. - Fecha y hora 12.9. - Memoria USB 12.10. - Software PC 12.11. - Conectividad 12.12. - Ajustes 13.- Anexo de Báscula de Dos Pantallas WLS-D 13.1.
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Página 4: Introducción
Reportes de ventas, devoluciones y desempeño por vendedor Función de corte de caja Conexión Ethernet y WiFi Software de PC para administración Capacidad para almacenar hasta 10,000 PLUs. 2.- Especificaciones técnicas Modelo WLS20 WLS40 Capacidad 20 kg 40 kg División mínima 10 g... -
Página 5: Desempaque Y Partes De La Báscula
Básculas Etiquetadoras 3.- Desempaque y partes de la báscula Dentro del empaque de la báscula WLS encontrará lo siguiente 1 báscula WLS20 o WLS40 1 cable de alimentación 1 rollo de ticket Antes de instalar y operar su báscula lea las siguientes recomendaciones Evite instalar la báscula en lugares inestables... -
Página 6: Pantallas
4.- Pantallas La báscula WLS consta de dos pantallas, la pantalla de operador (pantalla táctil) y la pantalla de cliente. 4.1.- Pantalla de operador Esta pantalla es la interface principal entre el operador y la báscula ya que es aquí donde se muestra la información relativa a la operación actual y donde se ubica el teclado táctil, además de mostrar mensajes de publicidad o consejos mediante su protector de pantalla. -
Página 7: Pantalla De Cliente
Básculas Etiquetadoras 4.2.- Pantalla de cliente Esta pantalla muestra información de interés para los clientes como la cantidad de producto (kg o pzs), el precio unitario del producto, el total a pagar y el nombre del producto, asimismo, muestra las condiciones de movimiento y modo tara mediante sus respectivos indicadores y despliega mensajes de publicidad personalizables cuando se activa el protector de pantalla. -
Página 8: Indicadores
5.- Indicadores Enseguida se presenta un listado de los indicadores de la báscula además de su significado y las condiciones bajo las cuales se activan: Indicador Descripción Condiciones de activación Cuando la báscula no presenta carga alguna sobre su plato o se Indicador de carga cero Zero ha activado la función de TARA y no se ha agregado peso. - Página 9 Básculas Etiquetadoras Barra espaciadora. Borra la entrada de texto. Ingresa la entrada de texto. Cambia a letras mayúsculas. Cambia a modo numérico + juego de signos #1 Cambia a modo numérico + juego de signos #2 Cambia a modo alfabético Abre el teclado numérico Teclado numérico: Quita productos de la venta actual (para más información consulte la...
- Página 10 Activa el avance de papel o etiqueta. Activa la venta de productos varios no pesados (para más información consulte la sección 10.5.- Venta de productos). Activa la búsqueda de PLUs (para más información consulte la sección 10.4.- Búsqueda de PLUs). Activa la operación de Entrega de Cambio (para más información consulte la sección 11.2 –...
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Página 11: Tecla Menu
Básculas Etiquetadoras 7.- Tecla MENU Al presionar la tecla se desplegará el siguiente menú de opciones: Apagar: apaga por completo la báscula. También se puede apagar la báscula dejando oprimido durante 30 segundos el botón de encendido/apagado. Hibernar: pone a la báscula en estado de reposo, las pantallas y el indicador luminoso del botón de encendido se apagarán, sin embargo, el procesador seguirá... -
Página 12: Modo Punto De Venta (Ticket)
La báscula mostrará el mensaje “El cabezal de papel está abierto”, haga clic en Aceptar. 2.- Gire la manija rotulada como “ETIQUETAS” para desatornillar el cartucho, ret írelo y localice la etiqueta de FORMATO: FORMATO A PAPEL B ETIQUETA CONTINUA C ETIQ. -
Página 13: Tipos De Productos
Básculas Etiquetadoras 9.- Tipos de productos La báscula WLS puede manejar tres tipos de productos: pesados, no pesados y productos varios. 9.1.- Productos pesados Son productos cuyo precio unitario está en función de 1kg de su peso, ejemplos de este tipo de productos son: el frijol, la harina, el azúcar, cortes de carne, entre otros. -
Página 14: Selección De Vendedor
10.3.- Selección de vendedor Para seleccionar algún vendedor dado de alta en la báscula presione la tecla , se desplegará un menú en el cual se muestran los nombres de cada vendedor dado de alta: Utilice las flechas para navegar y haga clic sobre el vendedor que desee seleccionar, al hacerlo, la báscula regresará... - Página 15 Básculas Etiquetadoras Búsqueda de PLU por nombre En el siguiente ejemplo se busca el PLU “ BARBACOA”: Al hacer clic en la báscula despliega directamente el PLU:...
- Página 16 Lo anterior sucede porque ya existe un PLU llamado “ B ARBACOA” en la base de datos de la báscula. Por otro lado, si no recordamos el nombre del PLU, podemos buscarlo solamente con sus letras iniciales: En este ejemplo se busca un PLU que comienza con las letras “MAN ”. La báscula nos mostrará...
- Página 17 Básculas Etiquetadoras Búsqueda por número de PLU La búsqueda por número de PLU se puede buscar por número exacto o aproximado. En el siguiente ejemplo se busca, por número exacto, el PLU 1010: Al oprimir la tecla , la báscula despliega directamente el PLU asociado al número ingresado: También se puede buscar por número de PLU aproximado, en el siguiente ejemplo se buscan los PLU que comiencen con “101”: Navegue entre los resultados utilizando las flechas, una vez encontrado el PLU deseado haga clic sobre...
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Página 18: Venta De Productos
Para ambos modos de búsqueda, si la búsqueda no encuentra ningún resultado apareceré el mensaje: “¡No se encontró ningún resultado!”. 10.5.- Venta de productos 10.5.1.- Modo Preempaque – Venta de productos pesados. Para vender un producto pesado se deben seguir los siguientes pasos: 1.- Seleccione el PLU. - Página 19 Básculas Etiquetadoras 10.5.3.- Modo Preempaque – Venta de productos varios pesados. Para la venta de un producto vario pesado se deben seguir los siguientes pasos: 1.- Presionar la tecla 2.- Teclee el nombre del producto con el teclado alfanumérico y oprima la tecla .
- Página 20 10.5.5.- Modo Punto de Venta – Venta de productos pesados y no pesados. Para iniciar una venta en modo Punto de Venta siga los siguientes pasos: 1.- Presione la tecla . Aparecerá la pantalla de Venta titulada como “INICIANDO VENTA” 2.- Para agregar productos a la venta actual oprima la tecla , la vista actual se cambiará...
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Página 21: Modificación De Precio Unitario
Básculas Etiquetadoras 4.- Para agregar el producto a la venta actual, presione la tecla La pantalla de Venta cambiará su título a “VENTA EN PROCESO”, se actualizarán la lista de productos Items: y el Total a pagar, el indicador de se incrementará... - Página 22 2.- Presione la tecla para desplegar el teclado numérico, posteriormente presione la tecla 3.- El Precio Unitario del producto se hará 0.00 y comenzará a parpadear para que introduzca el nuevo precio unitario: En este ejemplo se cambió el precio unitario de 58.80 a 50.00. 4.- Al oprimir la tecla (en modo Punto de Venta) o el botón de Imprimir (PRINT) (en modo Preempaque) se desplegará...
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Página 23: Operaciones Exclusivas En Modo Punto De Venta (Ticket)
Básculas Etiquetadoras 6.- Al hacerlo, si la báscula está en modo Punto de Venta, agregará el producto con el precio cambiado a la venta actual o, si la báscula está en modo Preempaque, imprimirá la etiqueta con el precio modificado. Nota: los cambios realizados en el precio unitario únicamente serán válidos para la transacción actual, para cambiar definitivamente el precio unitario de algún producto consulte la sección 12.1.- Productos. -
Página 24: Entrega De Cambio
Haga clic en Aceptar. Se desplegará la ventana para introducir la contraseña de Administrador. 3.- Introduzca la contraseña de Administrador, una vez hecho esto el producto seleccionado se eliminará de la venta actual: 11.2.- Entrega de cambio Esta función le permite calcular el cambio que deberá entregar al cliente. Para llevarla a cabo debe seguir los siguientes pasos: 1.- En la ventana de VENTA EN PROCESO, oprima la tecla 2.- El título de la ventana de venta cambiará... - Página 25 Básculas Etiquetadoras 3.- Ingrese la cantidad de dinero que está recibiendo del cliente y oprima la tecla 4.- La báscula calculará el cambio y lo mostrará en el campo “Cambio $”: Para este ejemplo se tiene una Venta Total de $82.00 y se reciben $100.00. En caso de que la cantidad ingresada sea menor que el Total de la Venta se mostrará...
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Página 26: Aplicación De Descuentos
11.3.- Aplicación de descuentos Esta función permite aplicar descuentos sobre el precio total de un determinado producto, para aplicarlo se deben seguir los siguientes pasos: 1.- En la ventana de VENTA EN PROCESO, seleccione el producto al cual desea aplicarle el descuento y oprima la tecla 2.- La ventana de venta cambiará... -
Página 27: Devoluciones
Básculas Etiquetadoras Oprima Aceptar. Aparecerá la ventana para introducir la contraseña de Administrador. 4.- Ingrese la contraseña de Administrador, al hacerlo se mostrará nuevamente la ventana de VENTA EN PROCESO con el descuento aplicado: Para aplicar descuento a más productos siga el mismo procedimiento. 11.4.- Devoluciones Esta operación permite registrar devoluciones de producto, no debe confundirse con la operación de Quitar productos ya que la primera es para devolver productos que ya han sido vendidos mientras que la... - Página 28 2.- Oprima la tecla , aparecerá el siguiente mensaje: Oprima la tecla Aceptar. Se mostrará la ventana para introducir la contraseña de Administrador. 3.- Una vez introducida la contraseña de Administrador se desplegará el mensaje: Oprima Aceptar. La devolución quedará registrada en los reportes de devoluciones (se registran como ventas negativas).
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Página 29: Configuración (Modo Programación)
Básculas Etiquetadoras 12.- Configuración (Modo Programación) En esta opción se tendrá acceso a la configuración y administración de la báscula. Para ingresar a este modo siga los siguientes pasos: 1.- En la pantalla principal de la báscula, oprima la tecla y seleccione la opción La báscula desplegará... - Página 30 10.- Tara: permite la introducción de una tara pre-programada. La tara máxima que se puede introducir es de 9.995kg para el modelo WLS20 y 9.99 para el WLS40. 11.- Múltiplo: solo aplica para productos no pesados. Indica el múltiplo en que se venderán los productos (de 1 en 1, de 2 en 2, etc.).
- Página 31 Básculas Etiquetadoras Nota importante: esta opción solamente está disponible para el modo Preempaque. En esta ventana se elegirá que información adicional va a aplicar para el producto. Como se puede apreciar no hay ninguna información adicional para agregar así que necesitará crearla, para ello oprima la tecla Cancelar y regrese a la ventana de Info.
- Página 32 Oprima la tecla . Se mostrará el mensaje “El PLU 1113 ‘Coco’ fue guardado con éxito” La información adicional que acaba de introducir en el PLU “Coco” solamente podrá ser vista en la etiqueta impresa del producto. La pestaña Mensajes permite la activación de mensajes dirigidos al operador de la báscula como pueden ser recordatorios de ofertas, promociones, datos interesantes del producto, etc, para activarlos es necesario seleccionar el producto en el cual serán agregados, abrir su pestaña Mensajes y activar la casilla Si en “Activar mensajes para el producto”...
- Página 33 Básculas Etiquetadoras La pestaña Ofertas permite la aplicación de ofertas en los productos. Para aplicar una oferta efectúe lo siguiente: - En “ Activar una Oferta” marque la casilla Si, se desplegará la siguiente ventana: En esta ventana se listan las ofertas grabadas en el sistema, como se puede apreciar, no hay ninguna oferta guardada así...
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Página 34: Carpetas
Nota: si desea agregar información adicional, mensajes u ofertas, siga los procedimientos ya mencionados. 12.2.- Carpetas Esta función permite manejar la organización de las carpetas, para ingresar presionamos en el menú de programación, aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla podemos crear y organizar las carpetas y/o productos para tener un óptimo control de las ventas realizadas en la báscula. - Página 35 Básculas Etiquetadoras 12.2.1.- Crear una nueva carpeta: Para crear una nueva carpeta presionamos se desplegará el siguiente menú de opciones: Seleccionamos la opción “Nueva Carpeta” y le asignamos el nombre deseado, la carpeta se creara y se ubicara al final de la lista ya que por default nos asigna la posición 100. Para asignarle una imagen presionamos y nos aparecerá...
- Página 36 12.2.2.- Modificar una Carpeta o Producto: Para modificar una carpeta primero hay que ingresar al modo de selección presionando después seleccionamos la carpeta que deseemos modificar y se habilitaran las opciones como se muestra: Se puede renombrar la carpeta o producto presionando , cambiar su imagen de la misma manera en la cual se hizo al crear una carpeta;...
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Página 37: Ofertas
Básculas Etiquetadoras Y después presionamos aparecerá el siguiente menú de opciones: Seleccionamos Copiar y nos permitirá seleccionar la carpeta a donde queremos agregar los productos o carpetas, después ya dentro de la carpeta deseada volvemos a presionar y presionamos Se puede tener hasta 100 productos dentro de una carpeta y hasta 5 niveles de carpetas. NOTA: Cuando una carpeta contiene otra carpeta dentro, no se puede copiar, la carpeta debe contener solo productos. -
Página 38: Vendedores
5.- Al terminar oprima la tecla Aceptar. Aparecerá el mensaje: “La oferta ‘Semana de Frutas’ fue guardada con éxito” Para editar una oferta existente, selecciónela y oprima la tecla Editar, cambie los valores deseados y presione Aceptar, se desplegará el mensaje “La oferta ‘(Oferta seleccionada)’ fue actualizada con éxito. Para eliminar una oferta, selecciónela y oprima la tecla Eliminar, se desplegará... - Página 39 Básculas Etiquetadoras Corte de caja: función para reiniciar el registro de los indicadores de venta. Esta función almacen períodos de venta: el anterior (que va desde el último corte de caja hasta el actual) y el actual (que es el que está...
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Página 40: Impresor
Resumen de devoluciones por vendedor: presenta un resumen de las devoluciones registradas por cada uno de los vendedores. Acumulado de ventas: presenta las ventas totales realizadas en cada corte de caja así como el acumulado de ambos. 12.6.- Impresor esta sección se muestran las opciones de configuración del impresor. A continuación se muestra su interfaz principal: 12.6.1.- Asistente de formato: este asistente configura, en 4 pasos, el formato que tendrán el papel continuo (ticket) y/o la etiqueta. -
Página 41: Al Elegir El Formato A Configurar Aparecerá La Ventana
Básculas Etiquetadoras 12.6.1.1.- Seleccione el Asistente de Formato, cuando lo haga aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana seleccione el formato que quiere configurar, para el ejemplo elegiremos Papel. 12.6.1.2.- Al elegir el formato a configurar aparecerá la ventana: En esta ventana se da la opción de elegir dos formatos predefinidos o elegir uno personalizado. Con la finalidad de explicar con más detalle los formatos elegiremos Formato Personalizado. - Página 42 Nota: si elige alguno de los formatos predefinidos vaya directamente al paso 12.5.1.3. Esta ventana contiene un listado de 10 formatos que pueden personalizarse, para nuestro ejemplo elegiremos el Formato 1. Aparecerá la siguiente ventana: Longitud: permite definir la longitud, en milímetros, de la etiqueta. Para el ejemplo colocaremos la longitud de las etiquetas que ya vienen con la báscula: 40.
- Página 43 Básculas Etiquetadoras La cuadrícula representa la distribución que tendrá la etiqueta. Al oprimir cualquiera de las celdas se desplegará una lista que presentará los datos que pueden elegirse para que aparezcan en la posición seleccionada. Para el ejemplo se utilizó la siguiente distribución de datos: Encabezados Descripción de PLU Texto Fecha...
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Página 44: Letra Significado
En esta ventana se elige el tipo de código de barras que se imprimirá en la etiqueta. 12.6.1.3.- Elija el formato de código de barras que se imprimirá en la etiqueta. Para el ejemplo se seleccionó EAN13. 12.6.1.4.- En la ventana siguiente se elegirá el formato del Código de Barras. El código de barras se compone de la siguiente manera de acuerdo al formato elegido: Letra Significado... - Página 45 Básculas Etiquetadoras EAN13: P C C C C C C T T T T T V UPC12: X C C C C C C T T T T T V Para personalizar el formato del código de barras oprima Personalizado e introduzca, de acuerdo al tipo de código de barras elegido en el paso anterior, la secuencia de letras (datos) que contendrá...
- Página 46 Texto: permite modificar el texto que contendrá el encabezado seleccionado. Para nuestro ejemplo se selecciona la línea 1 y se coloca el texto: “ CARNICERIA TORREY”. Alineación: permite modificar la posición en la que se imprimirá el encabezado seleccionado. Para nuestro ejemplo se elige Centro.
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Página 47: Logotipo: Permite Cambiar El Logotipo Del Impresor
Básculas Etiquetadoras 12.6.5.6.- Texto Precio Ticket: es el texto que se imprime encima de la columna de precio unitario cuando se imprime un ticket. Por defecto está como “$/kg $/pzs”. 12.6.5.7.- Texto Total: es el texto que se imprime encima de la columna de totales. Por defecto está... -
Página 48: Protector De Pantalla
12.7.- Protector de pantalla Esta opción proporciona acceso a la configuración de los mensajes de publicidad para la pantalla de cliente y las imágenes de protector de pantalla para la pantalla de operador. Su interfaz es la siguiente: En la primera pestaña: Mensajes se listan los mensajes de publicidad que se mostrarán en la pantalla de cliente, para modificarlos simplemente seleccione el mensaje deseado y agregue el nuevo texto. - Página 49 Básculas Etiquetadoras Si desea cambiar una imagen determinada oprima el cuadro de la imagen, se desplegará la ventana de selección de imágenes: Seleccione la imagen deseada y oprima Aceptar. La tercera pestaña: Configuración da acceso a la activación o desactivación del protector así como a su tiempo de habilitación.
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Página 50: Fecha Y Hora
Para guardar los cambios oprima Guardar, se mostrará el mensaje “La información para protector de pantalla fue almacenada con éxito”, oprima Aceptar y después Salir. 12.8.- Fecha y hora Esta opción proporciona acceso al ajuste y configuración de la fecha y hora. Su interfaz es la siguiente: 12.8.1.- Ajustar fecha: permite ajustar la fecha actual de la báscula, para ello presione las flechas de cada campo para incrementar (flechas hacia arriba) o decrementar (flechas hacia... -
Página 51: Memoria Usb
Básculas Etiquetadoras 12.9.- Memoria USB Esta opción proporciona acceso a las operaciones de Restauración de productos y Recuperación de productos desde una memoria USB. Su interfaz es la siguiente: 12.9.1.- Respaldar productos a una USB: permite hacer un respaldo general de los datos y configuraciones de la báscula a excepción de los datos de ventas. -
Página 52: Software Pc
12.9.2.- Restaurar productos desde una USB: esta operación permite restaurar la configuración de la báscula utilizando un archivo de respaldo (.wls). Para llevar a cabo esta operación inserte la memoria USB que contenga el archivo de respaldo deseado y oprima el icono correspondiente a esta operación, se desplegará... -
Página 53: Conectividad
Básculas Etiquetadoras 12.11.- Conectividad Esta opción permite configurar la conexión de la báscula. Su interfaz es la siguiente: 12.11.1.- Ethernet. Seleccione esta conexión si va a conectar la báscula mediante un cable de red. Para configurar esta conexión siga el siguiente procedimiento: 1.- Marque el cuadro de “Activar Ethernet”, esto establecerá... -
Página 54: Ajustes
12.11.3.- WiFi Ad-Hoc. Seleccione esta conexión si requiere manejar la báscula desde un dispositivo remoto. Para configurar esta conexión siga el siguiente procedimiento: 1.- Marque el cuadro de “Activar WiFi Ad-Hoc”, la báscula comenzará a crear la red WiFi Ad- Hoc mediante la cual se conectarán los dispositivos. - Página 55 Básculas Etiquetadoras 12.12.7.- Permitir Re Impresión: permite establecer si, al reimprimir un ticket, se pedirá o no la contraseña de administrador. 12.12.8.- Permitir Auto Impresión: permite habilitar o deshabilitar la función de Auto Impresión (solo en modo Preempaque) la cual imprime automáticamente la etiqueta cuando se selecciona un producto, se coloca la carga y se estabiliza la indicación de peso.
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Página 56: Anexo De Báscula De Dos Pantallas Wls-D
13.- Anexo de Báscula de Dos Pantallas WLS-D Las siguientes opciones aplican sólo para básculas WLS-D (dos pantallas). 13.1.- Manejo de Imágenes de Display Posterior Para modificar las imágenes de publicidad que se muestran en el display posterior, seleccione el menú Protector de Pantalla en el menú... - Página 57 Básculas Etiquetadoras Configuración: En esta pestaña se modifica el tiempo que se muestra cada publicidad. Éste intervalo se modifica de manera similar al intervalo de los protectores de pantalla (Ver Sección 12.7) Logotipo: En esta pestaña se puede cambiar el logotipo que se muestra en el display posterior. Puede navegar las imágenes disponibles utilizando las flechas de navegación.