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Cómo exportar una agenda
También puede exportar una agenda a su terminal como
un archivo de texto, y enviarlo a cualquier cliente de
correo (basado en PC o en fax), como un adjunto del
mensaje titulado directoryxxx.csv.
Para exportar la agenda:
1 Pulse
, entre 18 utilizando el teclado numérico.
2 Introduzca la dirección de correo electrónico del
PC o de otra máquina de fax donde desee exportar
la agenda.
3 Pulse la tecla OK para confirmar.
4 Repita el procedimiento las veces que sea
necesario, por ejemplo para actualizar todos sus
aparatos de fax o enviar el mismo archivo a varios
usuarios de PC de su red local.
Servidor LDAP
El servidor LDAP le permite acceder a un servidor de
agenda para buscar contactos o listas de contactos
(máximo 500 destinatarios).
El servidor LDAP debe ser compatible
Nota
con LDAPv2 o versiones anteriores.
La función LDAP se puede activar solo cuando hay como
mínimo 50 contactos libres en la agenda local del
terminal multifunción. Si no es así, un mensaje le pedirá
que elimine el número necesario de contactos.
Configuración
Para configurar el acceso a un servidor de agenda LDAP:
191 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / DIRECCION
1 Introduzca la dirección IP o nombre del servidor
LDAP.
2 Pulse la tecla OK para confirmar.
192 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / IDENTIFICADOR
1 Introduzca el identificador para conectarse con el
servidor.
2 Pulse la tecla OK para confirmar.
193 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / CONTRASEÑA
1 Introduzca la contraseña para conectarse con el
servidor.
2 Pulse la tecla OK para confirmar.
194 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / BASE DATOS
1 Introduzca el nombre de la base de datos.
2 Pulse la tecla OK para confirmar.
18 - AGENDA / EXPORTAR
195 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / PUERTO
1 Introduzca el número de puerto para conectarse
con el servidor (de 0 a 9999, el valor por defecto es
389).
2 Pulse la tecla OK para confirmar.
Cómo acceder a los contactos del servidor
Cuando la función LDAP de su terminal multifunción está
activada, puede enviar documentos o correos
electrónicos a contactos de la agenda del servidor.
Esto es lo que ocurre cuando busca un contacto: al
introducir la primera letra del nombre del destinatario,
todos los contactos de la agenda del servidor que
comienzan con esta letra se añaden en orden alfabético
a los contactos locales.
Los símbolos *** colocados antes de un
nombre identifican un contacto remoto,
Nota
almacenado en un servidor LDAP (por
ejemplo: ***>DURAND).
Si hay demasiados contactos en el servidor, un mensaje
le pedirá que introduzca más letras del nombre para
mejorar la búsqueda.
Si una lista contiene demasiados
Nota
destinatarios, un mensaje le informará
que no se puede utilizar la lista.
Cómo agregar contactos LDAP en la agenda
local
Puede agregar una lista o contacto remoto a la agenda
local del terminal multifunción.
Para agregar una lista o contacto remoto a la agenda
local:
1 Pulse
, entre 13 utilizando el teclado numérico.
2 Con
o
, recorra las entradas de la agenda y
seleccione la lista o contacto remoto que desea
agregar a la agenda local. Confirme en OK.
3 El nombre de la lista o contacto remoto aparece en
la pantalla. Pulse OK hasta que aparezca la
siguiente pantalla:
1 LOCAL
2>REMOTO
4 Con
o
, seleccione la opción LOCAL y
confirme en OK.
El contacto remoto se copia automáticamente en la
agenda local de su terminal multifunción. Ahora puede
modificar, si es necesario, la información del contacto
(consulte Cómo modificar un contacto, página 45).
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