Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 21

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EINLEITUNG
AR-FR24U fügt dem Sharp Digital-Multifunktionssystem eine Sicherheitsfunktion hinzu.
Nach Beendigung jedes Auftrags in den Betriebsarten Kopieren, Drucken,
Netzwerkscannen und Fax* löscht die Sicherheitsfunktion die für den Auftrag erzeugten und
gespeicherten Vorlagendaten.
* Die für Aufträge in der Betriebsart Fax erzeugten Vorlagendaten werden verschlüsselt und
nach Ende des Auftrages aus dem Speicher gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des
Gerätes maximale Sicherheit bietet:
Der Gerätebetreuer spielt bei der Einhaltung der Sicherheitrichtlinien eine wichtige Rolle.
Aus diesem Grund sollte der Auswahl der geeigneten Person für diese Aufgabe
besondere Beachtung geschenkt werden.
Einstellung "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" auf Seite 5 immer
aktivieren.
Der Gerätebetreuer-Code muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als
Gerätebetreuer eingesetzt wird.
Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer-Code (mindestens alle 60 Tage einmal).
Während des Vorgangs zur Änderung des Gerätebetreuer-Codes werden der
gegenwärtige Gerätebetreuer-Code und der neue Gerätebetreuer-Code im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.
Verwenden sie für den Gerätebetreuer-Code keine leicht zu erratende Zahlenkombination.
Die Gerätebetreuer-Programme sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Der
Geräteadministrator sollte daher die Anwender anweisen, die Gerätebetreuer-Programme
nicht ohne vorherige Zustimmung zu verwenden.
Wenn der Administrator und die Benutzer des Geräts nicht im Büro anwesend sind,
sollten Sicherheitsmaßnahmen wie das Verschließen der Tür zum Büro ergriffen werden,
um den unbefugten Zugang zu unterbinden.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für alle mit dem Gerät erstellten Kopien und
empfangenen Faxe.
Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX7)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
Vorsicht
Falls das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, kann die Faxübermittlungsfunktion von
Modellen mit einer Faxfunktion nicht verwendet werden.
INHALT
EINLEITUNG.........................................................................................................................1
BEI INSTALLIERTEM SICHERHEITSPAKET .......................................................................2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ...................................................................................3
LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ..........................................................3
VERWENDUNG DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME..........................................3
ÜBER DIE SICHERHEITSFUNKTION ............................................................................4
1
DEUTSCH
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