Gestión de mensajes y carpetas
Por defecto, los mensajes se muestran en una de las cinco carpetas que existen en cada servicio creado:
Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Elementos eliminados, Elementos enviados y Borradores. La carpeta
Elementos eliminados contiene mensajes que han sido borrados en el PiN. Lo que ocurre en las carpetas
Elementos eliminados y Elementos enviados depende de las opciones que haya elegido. En la lista de
mensajes, puntee Herramientas
Si desea organizar los mensajes en carpetas adicionales, puntee Herramientas
para crear nuevas carpetas.
Comportamiento de las carpetas con una conexión directa a un servidor de correo
electrónico
El comportamiento de las carpetas que cree dependerá de si está usando ActiveSync, SMS, POP3 o IMAP4.
•
Si usa ActiveSync, los mensajes de correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada en Outlook se
sincronizarán automáticamente con su PiN. Puede optar por sincronizar otras carpetas,
seleccionándolas para ActiveSync. Las carpetas que cree y los mensajes que mueva se reproducirán
en el servidor. Por ejemplo, si mueve dos mensajes de la carpeta Bandeja de entrada a una carpeta
llamada Familia, y ha seleccionado Familia para ser sincronizada, el servidor crea una copia de la
carpeta Familia y copia los mensajes a esa carpeta. Entonces podrá leer los mensajes estando lejos de
su ordenador de escritorio.
•
Si usa POP3 y mueve mensajes de correo electrónico a una carpeta que usted creó, el vínculo entre
los mensajes en el PiN y sus copias en el servidor de correo se interrumpe. La próxima vez que se
conecte, el servidor de correo verá que los mensajes no están en la Bandeja de entrada del PiN y los
borrará del servidor. Esto impide que se generen copias por duplicado de un mensaje, pero también
significa que el único acceso que usted tendrá a los mensajes que mueva a las carpetas creadas será
a través de su PiN.
•
Si usa IMAP4, las carpetas que cree y los mensajes que mueva se reproducen en el servidor. Por lo
tanto, los mensajes estarán disponibles en cualquier momento que usted se conecte al servidor de
correo, ya sea desde su PiN o desde su ordenador de escritorio. Esta sincronización de carpetas se
lleva a cabo toda vez que se conecta a su servidor de correo, o cuando crea nuevas carpetas, cambia
el nombre o elimina carpetas estando conectado.
Opciones
ficha Mensaje, y después defina sus opciones.
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PiN 570 | Manual del Usuario
Administrar carpetas