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DEFINITY
Communications Server (ECS)
Versión 5
Manual del usuario del aparato
telefónico 8405
®
Enterprise
555-230-736SPL
Comcode 108027285
Edición 2
Mayo de 1997

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Tabla de contenido
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Resumen de contenidos para Lucent Technologies DEFINITY 8405

  • Página 1 ® DEFINITY Enterprise Communications Server (ECS) Versión 5 Manual del usuario del aparato telefónico 8405 555-230-736SPL Comcode 108027285 Edición 2 Mayo de 1997...
  • Página 2: Información De Marcas Registradas

    Las modificaciones y cambios realizados en este documento se incorporarán en futuras ediciones. Información de marcas registradas DEFINITY es una marca registrada de Lucent Technologies en EE.UU. y el resto del mundo. Información sobre pedidos Para obtener más copias de este manual, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado de Lucent Technologies.
  • Página 4: Instrucciones Importantes De Seguridad

    INSTRUCCIONES IMPORTANTES DE SEGURIDAD Detallada atención a los estándares de calidad ha sido dedicada en la fabricación de este teléfono. La seguridad es uno de los factores primordiales en el diseño de cada aparato. Pero hemos de recordarle que la seguridad es también SU responsabilidad. Lea detenidamente los consejos dados a continuación.
  • Página 5 Este teléfono puede representar un peligro si se sumerge en el agua. Para evitar cualquier posibilidad de descarga eléctrica, no use este teléfono si usted no está totalmente seco. Si accidentalmente deja caer el teléfono en el agua, no lo recoja antes de haber desconectado el cable del enchufe modular de pared.
  • Página 6 CONSERVE ESTAS INSTRUCCIONES Cuando vea este símbolo de advertencia en el producto, consulte el manual de instrucciones que acompaña al producto para obtener más información al respecto antes des proseguir.
  • Página 8: Tabla De Contenido

    Índice Aparato telefónico 8405 ....1-1 Rápido repaso a las funciones ... 2-1 Funciones de voz..... 2-1 Funciones de la pantalla .
  • Página 9 Índice Prueba ......3-11 Reenvio de todas las llamadas..3-12 Retencion .
  • Página 10: Aparato Telefónico 8405

    Aparato telefónico 8405 El aparato telefónico 8405 está disponible en cuatro modelos. Todos los modelos tienen un aspecto similar y cuentan con las mismas funciones, con las excepciones siguientes: El aparato 8405B cuenta con un altavoz de una vía y que sirve solamente para escuchar.
  • Página 11 Aparato telefónico 8405 Volumen Func 2 Transfer Prueba Confer LINEA Silencio Desc Altavoz Retener Figura 1-1. Una versión del aparato telefónico 8405B en 8405B Plus...
  • Página 12 Aparato telefónico 8405 Volumen Transfer Prueba Confer LINEA PQRS WXYZ Silencio Desc Altavoz Retener Figura 1-2. Otra Versión del aparato telefónico 8405B y 8405B Plus...
  • Página 13 Aparato telefónico 8405 ´ Menu Salir <Ante Sig > Volumen Func 2 Transfer Prueba Confer LINEA Silencio Desc Altavoz Retener Figura 1-3. Una versión del aparato telefónico 8405D y 8405D Plus...
  • Página 14 Aparato telefónico 8405 Menú Salir Ante Volumen Transfer Prueba Confer LINEA PQRS WXYZ Silencio Desc Altavoz Retener Figura 1-4. Otra Versión del aparato telefónico 8405D y 8405D Plus...
  • Página 15 Aparato telefónico 8405 Los números de las Figuras 1-1, 1-2, 1-3 y 1-4 corresponden a las siguientes funciones. Pantalla Tecla Desc Teclas de función variable Tecla Retener Teclas de control de la Tecla Altavoz pantalla Tecla Silencio 5 Teclas de aparición de Tecla Prueba llamadas/función Tecla Func 2 ó...
  • Página 16 Aparato telefónico 8405 Teclas de función variable Estas 4 teclas, situadas debajo de la pantalla del 8405D y 8405D Plus, están rotuladas con flechas ( ). Las teclas sirven para acceder a las 12 funciones posibles del aparato telefónico además de las funciones controladas mediante las teclas de aparición de llamadas/función.
  • Página 17 Aparato telefónico 8405 Conector LINEA (en la parte inferior del aparato telefónico) Este conector se utiliza para conectar un cable de línea al aparato telefónico. El conector tiene el rótulo “LINEA”. Conector (adaptador de auricular/diadema) (en la parte inferior del aparato telefónico) Este conector se utiliza para conectar un adaptador de auricular/diadema al aparato telefónico.
  • Página 18 Aparato telefónico 8405 En el 8405B Plus y el 8405D Plus, la tecla Altavoz de usa para acceder al altavoz de dos vías incorporado. Si dispone de un altavoz de dos vías, su Func 2 aparato telefónico tiene además una tecla , y el rótulo aparece debajo de la tecla Altavoz, también puede utilizar esta tecla (junto con...
  • Página 19 Aparato telefónico 8405 Si utiliza un 8405D o un 8405D Plus, puede usar esta función junto con para ajustar el teléfono “manos libres” incorporado, para obtener un funcionamiento óptimo. Tecla de Timbre Si su 8405 tiene una tecla de , puede utilizar esta tecla para seleccionar un patrón de timbre de llamada personalizado, de los 8 patrones disponibles.
  • Página 20 Aparato telefónico 8405 Microteléfono Se facilita un microteléfono para realizar y recibir llamadas. La mayor parte de las veces, tendrá que levantar el microteléfono (descolgar) o activar el altavoz o teléfono “manos libres” antes de poder utilizar una función. 1-11...
  • Página 22: Rápido Repaso A Las Funciones

    Rápido repaso a las funciones A continuación se facilita una lista de las múltiples funciones que pueden utilizarse con el aparato telefónico 8405, junto con una descripción sobre la forma de usarlas. NOTA: Con sólo instalar el aparato telefónico dispondrá automáticamente de las funciones Conferencia, Desconectar, Salir, Retención, Mensaje, Silencio, Selección de señal de llamada, Prueba y Transferencia.
  • Página 23 Rápido repaso a las funciones NOTA: Puede usar esta función solamente si dispone de un aparato telefónico 8405B Plus o 8405D Plus con la tecla Func 2 Altavoz La función de altavoz permite establecer llamadas o utilizar otras funciones de voz sin tener que descolgar el microteléfono.
  • Página 24 Rápido repaso a las funciones Dejar mensaje La función de dejar mensaje permite dejar un mensaje a otra extensión para que ésta le llame. La persona de dicha extensión (por ejemplo, una operadora, AUDIX, un usuario de cobertura, etc.) podrá marcar el servicio de mensajes para recibir un breve mensaje indicando su nombre y extensión, la fecha y hora a la que ha llamado y el número de veces que ha llamado.
  • Página 25 Rápido repaso a las funciones Intercomunicación (Automática/Abreviada) La función de intercomunicación proporciona un acceso rápido a extensiones especificadas. Con la función de intercomunicación automática se puede llamar a un usuario predeterminado pulsando una única tecla de función, mientras que con la función de intercomunicación abreviada se puede llamar a cualquier miembro de un grupo predeterminado de usuarios (para utilizar la función de intercomunicación abreviada es necesario conocer el código de 2 ó...
  • Página 26 Rápido repaso a las funciones Programación — La función Programación permite programar un número de teléfono, extensión o código de acceso a las funciones en una tecla de MA (una tecla Program sirve para lo mismo que la función Prog de la pantalla). Pausa —...
  • Página 27 Rápido repaso a las funciones Retención La función de retención retiene una llamada hasta que se pueda volver a ella. Mientras una llamada se encuentra en espera, puede realizarse otra llamada, utilizar otra función, responder una llamada en espera o dejar el aparato telefónico para dedicarse a otra tarea.
  • Página 28: Funciones De La Pantalla

    Rápido repaso a las funciones NOTA: Los aparatos telefónicos 8405D y 8405D Plus pueden configurarse para la función Altavoz (sólo para escuchar) o teléfono “manos libres” (para escuchar y hablar). Póngase en contacto con el administrador del sistema para saber de qué funciones dispone. Transferencia La función de transferencia permite transferir una llamada desde el aparato telefónico a otra extensión o número externo.
  • Página 29 Rápido repaso a las funciones Normal En el modo normal, puede utilizarse la pantalla para identificar la tecla de aparición de llamadas que se está utilizando en la actualidad, la persona que le llama y su número o el usuario al que está llamando y su número. Número en memoria La función de número en memoria permite ver el número almacenado en una tecla de marcación abreviada o como una opción de una lista de marcación...
  • Página 30: Procedimientos De Las Funciones

    Procedimientos de las funciones Consulte los procedimientos descritos en las siguientes páginas para utilizar las funciones del aparato telefónico 8405. Las funciones aparecen en orden alfabético. En las funciones a las que se accede mediante códigos de acceso de 2 ó 3 dígitos, escriba los códigos correspondientes a su sistema en los espacios previstos para ello.
  • Página 31: Funciones De Voz

    Procedimientos de las funciones DejMj AnuMj RllmA Crono Cuando la función está activa, aparece una flecha ( ) en la pantalla encima de la función. En el ejemplo anterior, la flecha situada encima de RllmA indica que está activa la función de Retrollamada Automática (si la función necesita que se marque un número de teléfono o extensión, como por ejemplo un reenvío de llamada, se verán temporalmente los dígitos que se están marcando encima del nombre o la abreviatura de la función en vez de la flecha).
  • Página 32: Altavoz Y Volumen Del Altavoz

    Procedimientos de las funciones ALTAVOZ ( ) y VOLUMEN DEL ALTAVOZ NOTA: Para utilizar esta función, el aparato telefónico debe estar configurado para la función Altavoz (sólo para escuchar). Para establecer una llamada sin descolgar el microteléfono o utilizar el microteléfono con cualquier actividad que sólo requiera escuchar: Pulse Realice la llamada o acceda a la función seleccionada.
  • Página 33: Captura De Llamadas

    Procedimientos de las funciones CAPTURA DE LLAMADAS Para responder una llamada realizada a un miembro de su grupo de captura: ´ Pulse y, a continuación, la tecla de función variable que hay Menu debajo de Capt (si aparece en la pantalla) o pulse Capt o marque el código de acceso de captura de llamadas _____.
  • Página 34: Dejar Mensaje

    Procedimientos de las funciones Pulse la tecla de aparición de la llamada que está en espera (primera llamada). Pulse Confer de nuevo. Para desconectar la última persona que se haya añadido a una llamada de conferencia: Pulse Desc DEJAR MENSAJE Para dejar un mensaje después de llamar a una extensión: ´...
  • Página 35: Desconectar

    Procedimientos de las funciones DESCONECTAR Para desconectarse de una llamada normal y obtener el tono de marcación sin colgar el microteléfono: Pulse Desc NOTA: Si pulsa durante una llamada de conferencia, se Desc desconectará la última persona que se haya unido a la conversación.
  • Página 36: Estacionamiento De Llamadas

    Procedimientos de las funciones Para dejar un mensaje a un colaborador con el fin de que llame a la extensión original de la persona que ha llamado: Mj de rtroll Pulse mientras está conectado a la llamada. Para hablar de forma privada con un compañero después de responder a una llamada redirigida: Pulse Transfer...
  • Página 37: Intercomunicacion (Automatica/Abreviada)

    Procedimientos de las funciones Para recuperar una llamada estacionada desde cualquier extensión: Marque el código de recuperación de llamada _____. Marque la extensión en la que está estacionada la llamada. INTERCOMUNICACION (AUTOMATICA/ABREVIADA) Para realizar una llamada a su socio de intercomunicación automática: ´...
  • Página 38: Marcacion Abreviada (Ma)

    Procedimientos de las funciones MARCACION ABREVIADA (MA) Para programar o reprogramar una tecla de MA: Descuelgue el microteléfono. NOTA: Para usuarios de teléfono “manos libres”, pulse una tecla de aparición de llamada o ´ Pulse y, a continuación, la tecla de función variable que hay Menu debajo de Prog (si aparece en la pantalla) o pulse...
  • Página 39 Procedimientos de las funciones Para programar o reprogramar un número externo, extensión o código de acceso a función en una lista personal: Descuelgue el microteléfono. NOTA: Para usuarios de teléfono “manos libres”, pulse una tecla de aparición de llamada. ´ Pulse y, a continuación, la tecla de función variable que hay Menu...
  • Página 40: Mensaje

    Procedimientos de las funciones Para realizar una llamada mediante una tecla de lista de MA o un código de acceso: List Grp Pulse List Pers List Sist-A o marque el código de acceso a la lista de MA adecuado: Lista 1 __________ Lista 2 __________ Lista 3 __________ NOTA:...
  • Página 41: Reenvio De Todas Las Llamadas

    Procedimientos de las funciones REENVIO DE TODAS LAS LLAMADAS Para redirigir de forma temporal todas las llamadas a una extensión o número externo: ´ Pulse y, a continuación, la tecla de función variable que hay Menu debajo de Reenv (si aparece en la pantalla) o pulse Reenv o marque el código de acceso al reenvío de llamadas _____.
  • Página 42: Retrollamada Automatica

    Procedimientos de las funciones RETROLLAMADA AUTOMATICA Para realizar de forma automática otra llamada a una extensión que estuviera ocupada o que no haya respondido: Si el usuario al que está llamando no responde o si la línea está ´ ocupada, pulse y, a continuación, la tecla de función variable Menu que hay debajo de RllmA (si aparece en la pantalla)
  • Página 43: Silencio

    Procedimientos de las funciones Para seleccionar un timbre personalizado (en aquellos aparatos telefónicos 8405 que tienen una tecla Mientras el microteléfono está colgado, pulse Se oye el patrón de timbre de llamada actual. Para repasar los patrones de timbre de llamada, pulse, (y suelte) o pulse <...
  • Página 44: Teléfono "Manos Libres" Y Volumen Del Teléfono "Manos Libres

    Procedimientos de las funciones TELÉFONO “MANOS LIBRES” y VOLUMEN DEL TELÉFONO “MANOS LIBRES” NOTA: Para utilizar esta función, debe disponer de un aparato telefónico 8405B Plus o 8405D Plus, configurado para la función de teléfono “manos libres” (hablar y escuchar). Para realizar una llamada o responderla sin descolgar el microteléfono o utilizar el teléfono “manos libres”...
  • Página 45: Transferencia

    Procedimientos de las funciones Para terminar una llamada de teléfono “manos libres”: Pulse de nuevo para colgar. TRANSFERENCIA Para enviar la llamada actual a otra extensión o número externo: Pulse Transfer Marque el número al que se va a transferir la llamada. Transfer Pulse de nuevo.
  • Página 46: Funciones De La Pantalla

    Procedimientos de las funciones Funciones de la pantalla CRONOMETRO Para ver el tiempo transcurrido: ´ Para arrancar el cronómetro, pulse Menu a continuación, la tecla de función variable que hay debajo de Crono (si aparece en la pantalla) o pulse Crono ´...
  • Página 47: Hora/Fecha

    Procedimientos de las funciones HORA/FECHA Para ver la fecha y la hora: ´ Pulse y, a continuación, la tecla de función variable que hay Menu debajo de Reloj (si aparece en la pantalla) o pulse Reloj INSPECCIONAR Para ver quién está en espera: ´...
  • Página 48: Recuperación De Mensajes

    Procedimientos de las funciones RECUPERACIÓN DE MENSAJES Para ver los mensajes cuando está encendida la luz de Mensaje (con el microteléfono colgado, descolgado o en una llamada): Rec Mj Pulse Mj Sig Pulse para ver el primer mensaje (y vuelva a pulsar la tecla para cada uno de los mensajes siguientes).

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