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Introducción a Videoconferencias
Métodos recomendados
Una videoconferencia realizada con éxito
proporciona una reunión cara a cara, inclu-
so si los participantes están separados por
kilómetros o están en distintos continentes.
Tenga en cuenta que se sigue tratando de
una reunión: incluso aquí se aplica el códi-
go de vestir y etiqueta normales.
General
•
Plantéese establecer la unidad en
Respuesta automática.
•
No olvide practicar "el noble arte de uti-
lizar un sistema de vídeo" en la medida
necesaria.
En la sala de reuniones
•
Compruebe que el micrófono esté en la
parte frontal de la mesa para asegurarse
de que se detecte todo el discurso. La
mejor posición es al menos 2 m (6.5') por
delante del sistema, en una superficie
plana con al menos 0.3 m (1') de mesa por
delante.
•
Los micrófonos direccinoales no deben
apuntar hacia el sistema de vídeo.
•
Asegúrese de que ningún participante
tenga obstáculos que bloqueen la vista
del micrófono en todo momento.
•
Los micrófonos deben siempre colo-
carse lejos de fuentes de ruido, como
ventiladores de proyectores u orde-
nadores de la mesa. Los participantes
remotos suelen percibir el ruido de
dichas fuentes particularmente alto.
•
Si utiliza una cámara de documento o
pizarra blanca, intente organizar a los
participantes de manera que la cámara
esté cerca del líder de la reunión o,
como alternativa, cerca de un controla-
dor designado.
•
Cuando se utiliza la pizarra, la reunión
será mejor para los participantes remo-
tos si la pizarra está visible a través de
la cámara principal, así como a través
de una cámara de pizarra dedicada. Las
empresas que hacen difusión suelen
hacerlo para que los asistentes puedan
ver que el presentador está en la misma
habitación.
•
Recuerde organizar todos los periféricos
para que un participante pueda acceder
a cada uno de ellos para señalar, cam-
biar el formato, grabar o realizar otras
funciones durante la conferencia.
•
Para contribuir a garantizar el entorno de
reuniones más natural, coloque la cámara
en la parte superior central del monitor
de recepción, si es posible. La cámara
debe apuntar directamente a los par-
ticipantes de la reunión para garantizar
el contacto visual con los participantes
remotos. Compruebe esto a través de
la característica de imagen propia del
sistema de vídeo. La vista propia muestra
lo que la parte remota puede ver de su
sistema (el vídeo de salida).
•
Si va a compartir contenido, normal-
mente hará uso del vídeo dual. Esto
implica el uso de dos transmisiones de
vídeo, una que muestra la presentación
y otra que muestra el presentador (o
grupo de presentadores). Los siste-
mas más pequeños podrían obligarle a
elegir entre mostrar la presentación o al
presentador.
•
El vídeo dual requiere cierta atención.
El vídeo dual se muestra a veces en
pantalla partida; la mitad de la pantalla
muestra la presentación y la otra mitad
muestra al presentador. Ofrezca la im-
presión de que parece que mira hacia la
presentación en lugar de la impresión de
estar sentado de espaldas a ella, cuando
se visualice todo en el monitor remoto.
Si tiene dudas, mire directamente a la
cámara para evitar esta situación.
Facilidad de uso
•
Para ayudar a que los participantes
de la reunión marquen, agreguen
presentaciones y utilicen otras funciones
durante una llamada, plantéese colocar
un póster, un díptico de mesa u otra guía
de referencia rápida en la sala.
Otros consejos
Utilizar preajustes de cámara
Los sistemas de Cisco Tele
Presence le permiten crear un
zoom y direcciones en que apunta
la cámara (movimiento horizontal e
inclinación) predefinidos. Utilícelos
para ampliar el zoom a la persona
que está hablando, si es necesario.
No olvide volver a alejar el zoom
después.
Volumen del altavoz
El sistema de audio utilizará los
altavoces incorporados en el monitor
o el Cisco DNAM (Digital Natural
Audio Module).
En algunos sistemas, puede definir
el nivel de volumen predeterminado
ajustando el volumen del monitor
con el mando a distancia.
Control de brillo
Para ajustar el brillo, los colores
u otro ajustes del monitor, utilice
el mando a distancia del monitor.
Ajuste el monitor para que se adapte
a las condiciones de la sala de
conferencias. Los monitores sumin-
istrados por Cisco tienen menús en
pantalla que resultan muy fáciles de
usar. Para obtener más información
sobre la configuración del monitor,
consulte las guías de usuario y los
manuales de administración corre-
spondientes.
D1458220 Guía del usuario de Cisco TelePresence
Profile Series, Codec C-series, Quick Set C20
SX20 Quick Set, MX200, MX300
Producido: Julio 2014 para TC7.2
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