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Sistemas Cisco TelePresence Serie Profile, Serie Codec C, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
Métodos recomendados
Una videoconferencia realizada con éxito proporciona
una reunión cara a cara, incluso si los participantes están
separados por kilómetros o están en distintos continentes.
Tenga en cuenta que se sigue tratando de una reunión:
incluso aquí se aplica el código de vestir y etiqueta
normal.
General
•
Plantéese establecer la unidad en Respuesta
automática, pero silencie el micrófono por motivos
de privacidad, si es posible.
•
No olvide practicar "el noble arte de utilizar un
sistema de vídeo" en la medida necesaria.
En la sala de reuniones
•
Asegúrese de que el micrófono está ubicado en la
parte frontal de la mesa para asegurarse de que
se detecte todo el discurso. La mejor posición es
al menos 2 m (6.5') por delante del sistema, en una
superficie plana con al menos 0.3 m (1') de mesa por
delante.
•
Los micrófonos de directiva deben apuntar hacia
fuera del sistema de vídeo.
•
Asegúrese de que ningún participante tenga
obstáculos que bloqueen la vista del micrófono en
todo momento.
•
Los micrófonos deben siempre colocarse lejos de
fuentes de ruido, como ventiladores de proyectores
u ordenadores de la mesa. Los participantes
remotos suelen percibir el ruido de dichas fuentes
sorprendentemente alto.
D14582.14 Guía del usuario, serie Profile, serie Codec C, Quick Set C20, SX20 Quick Set, MX200, MX300
Todo el contenido está protegido por Copyright © 2010–2013 Cisco Systems, Inc. Versión TC6.1, 06.2013. Español
•
Si utiliza una cámara de documento, intente organizar a los
participantes de manera que la cámara esté cerca del líder
de la reunión o, como alternativa, cerca de un controlador
designado.
•
Recuerde organizar todos los periféricos para que
un participante pueda acceder a cada uno de ellos
para señalar, cambiar el formato, grabar o realizar
otras funciones durante la conferencia.
•
Para contribuir a garantizar el entorno de reuniones
más natural, coloque la cámara en la parte superior
central del monitor de recepción, si es posible. La
cámara debe apuntar directamente a los participantes
de la reunión para garantizar el contacto visual con los
participantes remotos. Compruebe esto a través de la
característica de imagen propia del sistema de vídeo.
Los ajustes de imagen propia muestran qué puede
ver la parte remota (el vídeo de salida).
•
Si va a compartir contenido, normalmente hará
uso del vídeo dual. Esto implica el uso de dos
transmisiones de vídeo, una que muestra la
presentación y otra que muestra el presentador
(o grupo de presentadores). Los sistemas más
pequeños podrían obligarle a elegir entre mostrar la
presentación o al presentador.
•
El vídeo dual requiere cierta atención. El vídeo dual
se muestra a veces en pantalla partida; la mitad de
la pantalla muestra la presentación y la otra mitad
muestra al presentador. Ofrezca la impresión de que
parece que mira hacia la presentación en lugar de
la impresión de estar sentado de espaldas a ella,
cuando se visualice todo en el monitor remoto. Si
tiene dudas, mire directamente a la cámara para
evitar esta situación.
4
Utilizar preajustes de cámara
•
Los sistemas de Cisco TelePresence le permiten
crear un zoom y direcciones en que apunta la
cámara (movimiento horizontal) predefinidos.
Utilícelos para ampliar el zoom a la persona que está
hablando, si es necesario. No olvide volver a alejar el
zoom después.
Volumen del altavoz
•
El sistema de audio utilizará los altavoces
incorporados en el monitor o el Cisco DNAM (Digital
Natural Audio Module).
•
En algunos sistemas, puede definir el nivel de
volumen predeterminado ajustando el volumen del
monitor con el mando a distancia.
Control de brillo
•
Para ajustar el brillo, los colores u otro ajustes
del monitor, utilice el mando a distancia del
monitor. Ajuste el monitor para que se adapte a
las condiciones de la sala de conferencias. Los
monitores suministrados por Cisco tienen menús
en pantalla que resultan muy fáciles de usar. Para
obtener más información sobre la configuración del
monitor, consulte los manuales de usuario y las guías
de administración correspondientes.
Facilidad de uso
•
Para ayudar a que los participantes de la reunión
marquen, añadan presentaciones y utilicen otras
funciones durante una llamada, plantéese colocar un
póster, un díptico de mesa u otra guía de referencia
rápida en la sala.
Guía del usuario
www.cisco.com
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