Gram M4 Serie Manual De Utilización Del Software
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SERIE
M4 / M4P / M4PN
Software de configuración y gestión
MANUAL DE UTILIZACION
DEL SOFTWARE
VER.5A11M0

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Resumen de contenidos para Gram M4 Serie

  • Página 1 SERIE M4 / M4P / M4PN Software de configuración y gestión MANUAL DE UTILIZACION DEL SOFTWARE VER.5A11M0...

  • Página 2: Descargue El Software De Configuración Y Gestión Desde El Siguiente Enlace

    Descargue el software de configuración y gestión desde el siguiente enlace: http://www.gram.es/SOFTWARE/M4/V2.331-M3-spain.zip NOTA: Por favor antes de utilizar este software de gestión asegúrese de que el puerto USB de su PC reconoce el cable de comunicación de la balanza. En caso de que su PC no reconozca el cable, por favor, descargue e instale este driver: http://www.gram.es/SOFTWARE/M4/VCPDriver_V1.1_Setup.rar...

  • Página 3: Tabla De Contenido

    ÍNDICE Español Descripción del software Configuración de la comunicación Conectar la balanza al PC Configuración Puerto Prueba de Comunicación Columna de Archivo Editar el PLU Programar las teclas directas Ajustes de Parámetros Configuración de Impuestos Mensaje de Impuestos Configuración Empleado Calendario de Descuento Mercancía Calendario de Descuento de Cantidad Datos de Departamento...
  • Página 4 Mostrar los Mensajes de Registro Tablero de tipo de código de barra Código EAN-13 18 Código...

  • Página 5: Descripción Del Software

    ESPAÑOL DESCRIPCIóN DEL SOFTWARE Este software es utilizado para gestionar la BALANZA ECR de nuestra empresa. Puede editar el PLU y otras informaciones, y puede también descargar las informaciones en la balanza. Este software es potente y versátil. Lea el manual cuidadosamente; le podrá ayudar a resolver los problemas que encuentre.
  • Página 6 El nombre de usuario y la contraseña son “aa”. Debería cambiarlos tan pronto como use este sistema porque el manager del sistema puede añadir y suprimir operadores, y puede cambiar sus contraseñas. La interfaz principal: Si la interfaz no fuera la anterior, fije primero el tipo de maquina con los siguientes pasos: Pulse “Sistema”...

  • Página 7: Configuración De La Comunicación

    1 Seleccione el tipo de maquina “CS3”, y pulse “OK”. Una ventana aparecerá para informarle que necesita reiniciar la aplicación para aplicar los cambios, pulse confirmar directamente. Configuración de la comunicación Conectar la balanza al PC Hay dos métodos para conectar la balanza al PC. Método 1: Conectar la ECR al PC a través del puerto RS232.

  • Página 8: Configuración Puerto

    Configuración Puerto Pulse “Sistema\Configuración puerto” para acceder a la interfaz siguiente: En el modo “Editar”, los datos de la balanza pueden ser adjuntos, suprimidos o modificados. Método 1: (conectar al PC a través del puerto RS232) COM comunicacion: seleccionar el protocolo COM. Entrar el ID de la balanza.

  • Página 9: Prueba De Comunicación

    Método 2: (conectar al PC vía Ethernet) Comunicación Ethernet: Seleccione el protocolo UDP. Entrar el IP de la balanza. Prueba de Comunicación Primero, tiene que probar la comunicación, pulse “Comunicación\Probar comunicación”o pulse este icono Estos resultados muestran que la comunicación es correcta.

  • Página 10: Columna De Archivo

    Columna de Archivo Editar el PLU Pulse “Archivo\PLU” o para acceder a la ventana siguiente: Entrar datos de mercancías. Seleccionar el artículo de configuración del PLU. Abrir y guardar archivo. Pulsar para descargar inventario. Descargar datos después de suprimir todos los datos del PLU en la ECR. La interfaz anterior puede ser el archivo PLU actual o el nuevo PLU.
  • Página 11 producto. Por ejemplo, tanto la botella de 2.50L como la de 1.00L de Coca Cola tienen cada una su propio código de barra, pero el código de producto es el mismo siendo el código de producto de Coca Cola. Descripción: Nombre de la mercancía. Precio: Precio de venta.

  • Página 12: Programar Las Teclas Directas

    Programar las teclas directas Editar una única Tecla directa 1. Después de editar los datos PLU, pulse “Archivo\Tecla PLU” para fijar la tecla directa. 2. Hacer doble clic en la tecla directa que quiera editar, una ventana emergente aparecerá: Definir una tecla directa como PLU...
  • Página 13 Seleccionar el número de tecla directa en “Número de tecla”. Pulsar este artículo “Seleccionar PLU”. Seleccionar un PLU. Pulsar esta clave para entrar el PLU. Editar PLU, e.g. precio PLU. Deseleccionar este articulo para usar el segundo nivel de la tecla directa. Seleccionar un PLU.
  • Página 14 Editar el nombre de la clave de función. Pulsar la tecla “Save”, y cerrar esta ventana. Pulsar aquí. Pulsar “Seleccionar” para seleccionar y cerrar esta ventana. Pulsar aquí. Editar un grupo de teclas directas Pulsar “Archivo\Tecla PLU”, arrastrar y soltar el ratón para seleccionar una zona en la ventana emergente, y hacer clic derecho en la área seleccionada para editar.
  • Página 15 1er nivel: Color de fondo: Determinar el color de fondo para el cuadro de tecla directa. Establecer fuente: Determinar las fuentes en el cuadro de tecla directa. Generar tabla de teclas rápidas: Pulsar este artículo puede seleccionar el PLU en la ventana emergente: Arrastrar el ratón para seleccionar todos los PLU que desea determinar.
  • Página 16 2do nivel: Puede determinar dos niveles para cada tecla directa. Este artículo sirve para determinar el segundo nivel en el cuadro de tecla directa. Es similar al artículo “1er nivel". Todos: Similar a “1er nivel" y “2do nivel”. Archivo de imagen: Cargar imagen: Subir imagen del PC. Mostrar imagen: Limpiar todos los mensajes en el cuadro de tecla directa.

  • Página 17: Ajustes De Parámetros

    Imprimir el cuadro de tecla directa Imprimir el cuadro de tecla directa, y cortarlo. Insertar el cuadro en la balanza, ahora puede pulsar las teclas para vender directamente. Ajustes de Parámetros Pulse “Archivo\Configuración de parámetros” para acceder a la interfaz a continuación: A.
  • Página 18 B. Bandera sistema Configurar bandera sistema. C. Mensaje de cabecera y mensaje de pie de pagina Entrar el mensaje del recibo.
  • Página 19 D. Configurar el tipo de código de barra Seleccionar el tipo de código de barra. E. Configuración del puerto RS232 Seleccionar el periférico que está conectado al puerto RS232.
  • Página 20 F. Configuración del formato de impresión del recibo Amplitud nombre y Amplitud total no pueden ser fijados a 0 y no menos de 4. Amplitud precio, Amplitud descuento y Amplitud cantidad pueden ser fijados a 0 pero no menos de 4. Fijar la anchura de cada columna en el recibo.

  • Página 21: Configuración De Impuestos

    Configuración de Impuestos Pulse “Archivo\Configuración impuestos” para acceder a la interfaz a continuación: Configurar los impuestos en esta interfaz, puede configurar 8 tipos de impuestos en total. Mensaje de Impuestos Pulse “Archivo\Tax message” para acceder a la interfaz a continuación: Configurar el mensaje de cabecera y el mensaje de pie de página.

  • Página 22: Configuración Empleado

    Configuración Empleado Pulse “Archivo\Gestor empleados” para acceder a la interfaz a continuación: Pulsar esta tecla para seleccionar empleado o manager en la ventana emergente. Seleccionar “Clerk” o “Manager”, y pulsar “OK”. Configurar las informaciones de empleado en la ventana emergente, y pulsar “OK”. Configurar las informaciones de manager en la ventana emergente, y pulsar “OK”.

  • Página 23: Calendario De Descuento Mercancía

    Calendario de Descuento Mercancía Pulse “Archivo\Esquema descuentos en productos” para acceder a la interfaz a continuación: Configurar la hora de inicio y la hora de fin del descuento. Marcar miembro: En esta columna, puede entrar 0, 1 o 2: 0: descuento para todos los clientes. 1: descuento para los no miembros.

  • Página 24: Calendario De Descuento De Cantidad

    que el tiempo de descuento dura desde hoy a las 8:00 hasta hoy a las 10:00. 1: la hora de fin es el tiempo de duración. e.g.: la hora de inicio es 10:00, la hora de fin es 8:00. Significa que el tiempo de descuento dura desde hoy a las 10:00 hasta hoy a las 18:00, dura 8 horas.

  • Página 25: Datos De Departamento

    Datos de Departamento Pulse “Archivo\Datos departamento” para acceder a la interfaz a continuacion: Entrar el número y el nombre del departamento. Límite de Venta del Recibo Es usado para determinar una cantidad límite de PLU con descuento en un recibo. Pulse “Archivo\Límite de cantidad”...

  • Página 26: Pulsar "Archivo\Venta Cambio"

    Haga doble clic en el vacío y aparecerá la ventana a la derecha. Seleccione el PLU limitado a la venta y pulse “OK”. Después de determinar la cantidad límite, pulse “Descargar” para descargarlo en la balanza. Cambio Pulsar “Archivo\Venta cambio”: Haga doble clic en el vacío y aparecerá...

  • Página 27: Plu Prohibido A La Venta

    Seleccione el PLU que se puede cambiar y pulse “OK”. Después de acabar la configuración pulse “Descargar”para descargarla en la balanza. PLU Prohibido a la Venta Es usado para determinar el PLU que será prohibido a la venta. Pulse “Archivo\Venta prohibida PLU” para acceder a la ventana siguiente: Haga doble clic en el vacío y aparecerá...

  • Página 28: Datos De Departamento

    Datos de Departamento Pulse “Informe\Datos de departamento” para acceder a la ventana siguiente: Seleccionar la balanza ECR de la cual serán subidos los datos de departamento, y pulsar “Mostrar”. Se visualizara a la derecha. Subir toda la información de departamento desde la ECR.

  • Página 29: Informe Plu X Y Z

    Informe PLU X y Z Pulse “Informe\Informe X PLU o Informe Z PLU” para acceder a la ventana siguiente: Nota: después de haber subido el informe PLU Z, la suma total de ventas estará configurada a cero. Seleccionar la balanza ECR de la cual será subido el informe, y pulsar “Mostrar”. Se visualizara a la derecha.
  • Página 30 En el informe Z diario, la suma total de ventas esta reinicializada a cero después de imprimir el informe, la suma de las ventas siguientes será recalculada. Pulse “Informe\X diario (o Z diario)”, la ventana siguiente aparecera. Seleccionar la balanza ECR de la cual será subido el informe, y pulsar “Mostrar”. Se visualizara a la derecha.

  • Página 31: Informe Promotor

    Seleccionar la balanza ECR de la cual será subido el informe, y pulsar “Mostrar”. Se visualizara a la derecha. Subir el informe X term en la balanza ECR. Informe Promotor Pulse “Informe\Informe promotor”, lo siguiente aparecera.

  • Página 32: Informe Transacción/Consulta

    Seleccionar la balanza ECR de la cual será subido el informe, y pulsar “Mostrar”. Subir el informe en la balanza ECR. Informe Transacción/Consulta Pulse “Informe\Informe de transacción (o Query Report)”, lo siguiente aparecera. Seleccionar la balanza ECR de la cual será subido el informe, y pulsar “Mostrar”. Subir el informe en la balanza ECR.

  • Página 33: Informe Beneficio Bruto

    Informe Beneficio Bruto Seleccionar la balanza ECR de la cual será subido el informe, y pulsar “Mostrar”. Subir el informe en la balanza ECR. Columna de Comunicación Descargar Descargar logo Cómo Hacer el Logo Método 1: usar directamente el logo adjunto. Método 2: A.
  • Página 34 Elegir este artículo. B. Configurar como lo enseña la imagen: Configure los atributos del logo en esta ventana, y pulse “OK”. Nota: la altura no puede superar 80. Descargar el Logo Logo de cabecera mide más o menos 384*60 Logo de pie de página mide más o menos 384*80...
  • Página 35 Logo de cabecera. Logo de pie de página. Pulsar “Comunicación\Descargar” Deseleccionar el articulo. Pulsar aquí para seleccionar un archivo de logo. Seleccione el artículo "Logo encabezado" o "Logo pie de página". Pulsar “Iniciar descarga” para empezar la descarga.

  • Página 36: Columna Sistema

    Columna Sistema Subir Automáticamente los Datos Comerciales al PC Tiene la posibilidad de conectar la balanza ECR al PC, y configurarla para que suba los datos comerciales y los informes automáticamente. Además, los modelos con un puerto Ethernet soportan la subida de datos desde varios ECR hacia un solo PC.
  • Página 37 Seleccionar el protocolo UDP. Entrar el número de la máquina, el cual es indicado en la parte posterior de la ECR. Configurar el nombre de la balanza ECR como 01. Entrar la dirección IP de la balanza ECR. Pulsar la tecla para configurar el puerto para ECR02.

  • Página 38: Subir Datos Comerciales A Plazo Determinado

    Seleccionar el protocolo UDP. Entrar el número de la máquina, el cual es indicado en la parte posterior de la ECR. Configurar el nombre de la balanza como ECR02. Entrar la dirección IP de ECR02. Después de configurar, pulse “Aplicar cambios”. 5.
  • Página 39 Si entra el valor 60, significa que la balanza ECR subirá los datos comerciales automáticamente cada 60 minutos. Pulsar “Confirmar” después de la configuración, y la ventana siguiente aparecerá: Nota: le sugerimos que indique un valor de tiempo diferente para cada balanza ECR, para que no suban datos al mismo tiempo, evitando un bloqueo en la transmisión de datos.
  • Página 40 Seleccionar la página “Iniciativa ECR”. Seleccionar esta función. Nota: si quiere configurar el modo en línea del PC para llegar a los recibos, tiene que configurar el articulo en la balanza, dentro del submenu Configuración Sistema; • Opción carga de datos. •...

  • Página 41: Mostrar Los Mensajes De Registro

    Seleccionar esta página “Cargar temporizador”. Seleccionar esta función “Comenzar a cargar tiempo”. Configure aquí la hora de subida. E.g.: si inscribe 22:00:00 aquí, entonces el informe seleccionado será subido automáticamente a las 22 horas cada día. Seleccione los informes que desea subir. Mostrar los Mensajes de Registro Pulsar “Sistema\Gestión registro”, podrá...

  • Página 42: Tablero De Tipo De Código De Barra

    TABLERO DE TIPO DE CóDIGO DE BARRA Código EAN-13 Esta ECR soporta un código EAN-13 de 13 dígitos. Cuando el primer digito es 2, este código de barra es considerado como código interno. Generalmente, el último digito (S) usado como código de control. Esta ECR puede seleccionar 10 códigos de barra internos, empezando con 2X (20~29), a partir de los 47 tipos de código.
  • Página 43 CCCCCC WWWW CCCCCC WWW.W CCCCCC WW.WW CCCCCC W.WWW CCCCCCC CCCCCCC WW.W CCCCCCC W.WW CCCCCCC 0.WWW CCCCCCCC CCCCCCCC CCCCCCCC 0.WW CCCCCCCC 0.0WW CCCCCCCCC CCCCCCCCC CCCCCCCCC 0.0W CCCCCCCCC 0.00W CCCCCCCCCC PPPPPPP.PP PPPPPP.PP PPPPP.PP CCCC PPPP.PP CCCCC PPP.PP CCCCCC PP.PP CCCCCCC P.PP CCCCCCCC 0.PP CCCCCCCCC 0.0P...
  • Página 44 CCCCCCCCC PPPPPPPP.P PPPPPPP.P PPPPPP.P CCCC PPPPP.P CCCCC PPPP.P CCCCCC PPP.P CCCCCCC PP.P CCCCCCCC 0P.P CCCCCCCCC 00.P 18 Código Código de Código de Código Precio Cantidad Checksum barra inicio CCCCCC PPP.PP WW.WWW CCCCCC PPP.PP WWWW.W CCCCCC PPP.PP WWWWW CCCCCC UUU.UU WW.WWW CCCCCC UUU.UU WWWW.W...

Este manual también es adecuado para:

M4p serieM4pn serie

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