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ACCO
6.7.1 Creación del reporte de presencia
1. Determinar cuáles de los usuarios deben ser incluidos en el reporte. Para conseguirlo,
existen dos opciones:
− en el campo U
él – todas las personas que cumplen con este criterio serán incluidas en el reporte.
Los usuarios serán distinguidos en el reporte a través de su nombre, es decir,
el usuario que posee el mismo número ID, pero un nombre diferente será tratado
como otra persona.
− hacer clic con el puntero del ratón sobre el botón
del campo U
quién debe ser incluido en el reporte. Los usuarios serán distinguidos en el reporte
a través de su número ID, es decir, los usuarios que poseen el mismo número ID,
pero un nombre diferente serán tratados como la misma persona (todos los nombres
serán incluidos en el reporte).
2. Definir los intervalos de tiempo del reporte:
− en el campo D
y salidas del usuario serán incluidas en el reporte. Si esta opción no está activada,
el reporte incluirá todas las entradas y salidas del usuario(s) desde el momento
de la instalación del programa.
− en el campo H
del usuario serán incluidas en el reporte. Si esta opción no está activada, el reporte
incluirá todas las entradas y salidas del usuario(s) hasta la fecha actual.
3. Cuando el usuario puede entrar o bien abandonar el establecimiento sin registrar este
hecho por el control de acceso, existe una opción de definir por defecto las horas de
entrar o abandonar el establecimiento. Deben ser entradas en los campos H
ENTRADA POR DEFECTO
entrada por defecto cuando no hay información sobre la entrada del usuario y la hora de
salida por defecto cuando no hay información sobre la salida del usuario.
4. Si en el reporte debe ser registrado el tiempo de presencia del usuario durante el día sin
tomar en cuenta las pausas en el trabajo, seleccionar el campo S
.
Y ÚLTIMA SALIDA
5. Si el reporte debe ser generado sin tomar en cuenta los pasajes "en servicio", seleccionar
el campo I
GNORAR
6. El reporte es generado sobre la base de las reglas de entrar / salir. Hacer clic sobre
el botón A
BRIR
seleccionar una de las reglas disponibles. Confirmar su elección apretando el botón O
Los ajustes de la regla serán presentados en la ventana más abajo. Si todavía ninguna
regla de entrar / salir ha sido definida, hacer clic sobre el botón A
R
EGLAS DE ENTRAR
Asignar el nombre a la nueva regla, indicar cuál de los terminales (A o bien B) y en cuál
módulo funcionará como entrada en el establecimiento y cuáles como salida
del establecimiento y validar su elección con el botón O
definida será añadida a la lista.
7. Hacer clic con el puntero del ratón sobre el botón E
de la presencia de los usuarios seleccionados será generado en la ventana, según
los parámetros predeterminados. El reporte consiste del nombre de usuario y de la lista
de fechas de su presencia con las entradas y salidas especificadas. La información sobre
el tiempo registrado será visualizada al lado de la fecha. La fecha del día en el cual
los datos sobre la presencia de usuario son incompletos será presentada en rojo (pueden
ser completados basándose en los parámetros preprogramados).
/
SUARIO
USUARIOS
/
, y después seleccionar de la lista que será presentada
SUARIO
USUARIOS
, introducir la fecha desde la cual todas las entradas
ESDE EL DÍA
, introducir la fecha hasta la cual todas las entradas y salidas
ASTA EL DÍA
y H
ORA DE SALIDA POR DEFECTO
"
".
EN SERVICIO
para iniciar la ventana R
/
, hacer clic sobre el botón A
SALIR
SATEL
, introducir el nombre de usuario o bien una parte de
EGLAS DE ENTRAR
ÑADIR
que está situado al lado
. El programa utilizará la hora de
ÓLO PRIMERA ENTRADA
/
donde es posible
SALIR
. En la ventana
BRIR
. La ventana P
UERTAS
. La regla de entrar / salir
K
. El reporte acerca
JECUTAR
49
ORA DE
.
K
se abrirá.
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