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Resumen de contenidos para BIT TR-500
- Página 1 Reloj para Control de Asistencia Modelo BIT TR-500 Manual de Usuario del Equipo Fecha: 30/06/2021 Versión: 1.2...
- Página 2 Tabla de Contenido 1. Introducción………………………………………….………………………………………..…..….…….……….…….….….…….3 2. Accesorios Incluidos………………………………………………………………………….…….……….…………………………3 3. Especificaciones…………………………………………………………………………………….….…..……………………………3 4. Características………………………………………………………………………….….….……..…….………………………..4 5. Instalación………………………………………………………………………………..…..…………….….……….…………………5 6. Estructura del reloj…………………………………...……………..………...………….…..…..…..………..……………5 7. Teclado del reloj………………………………………..……………..……………………….…………..….……..…………6 8. Programación……………………………………………………………………………………………..………..…….…….….……7 8.1 Configurar Fecha……………………………….………….…………………………………….….….……………..…………..7 8.2 Configurar Hora.….………………………………….…………………..……………..…..………………..….…..…………..8 8.3 Formato de tarjeta, minutos y dia de la semana……………….…..…………………..……..…..……………9 8.4 Programar horario de verano....................12 8.5 Fin de periodo para tarjeta mensual.………………………………….…….…………...……...……………….……14 8.5.1 Fin de periodo para tarjeta semanal…….…………………………..…………..…...……….…..……..…….16...
- Página 3 Dado que este modelo podría presentar alguna renovación, este documento puede presentar algunas diferencias con respecto al equipo que tiene actualmente, por tal motivo “Bit Office” no se hace responsable por la inconsistencia entre la versión actual del producto y el contenido de este manual ya que podría cambiar sin previo aviso.
- Página 4 4. Características. ➢ Control de asistencia: Reloj marcador para control de asistencia del personal, capacidad recomendable de hasta 100 empleados. ➢ Pantalla LCD: La pantalla es grande y fácil de visualizar, esta muestra la fecha, hora AM/PM (cuando está programado a 12 horas), día de la semana y otros códigos. ➢...
- Página 5 5. Instalación. El TR500 se instala en la pared y en condiciones donde se evite la intemperie, el polvo, la lluvia, la luz directa del sol para evitar daños en el equipo. Normalmente el dispositivo se instala a una altura aproximada de 1.4 metros. Reloj Marcador 1.4 metros Nivel del piso...
- Página 6 7. Teclado del reloj. Con el teclado se puede ajustar y programar todas las funciones del equipo. Al retirar la tapa superior del reloj, en la parte interna de la misma, se ubica la configuración del teclado; a continuación definimos cada tecla o botón de la siguiente manera: PRO: Es la tecla de inicio para la “programación”, presione “PRO”...
- Página 7 8. Programación. Para iniciar la programación del reloj, retire la tapa superior del equipo utilizando la respectiva llave, recuerde que en la parte interna del cobertor, se encuentra la configuración del teclado para guiarse con los ajustes requeridos. A continuación detallamos cada ítem del menú. 8.1 Configurar Fecha (P1 / F1).
- Página 8 8.2 Configurar Hora (P1 / F2). Se utiliza para configurar el formato de la hora que se mostrara en la pantalla del reloj y en la impresión de la tarjeta; además, de ajustar la hora y los minutos. Después de un período de tiempo podría existir la posibilidad que el dispositivo pueda oscilar la hora en algunos minutos, el uso de este elemento le permite corregirlo de forma sencilla.
- Página 9 01 (6mm) Recomendada Mensual Tarjeta #18 Bit 02 (6mm) Recomendada Semanal (espacio inferior 23mm) 03 (6mm) Semanal (espacio inferior 35mm) Tarjeta #21 Bit 04 (6mm) Recomendada Semanal (espacio inferior 70mm) 05 (7mm) Semanal (espacio inferior 23mm) (vertical ) 06 (6mm)
- Página 10 En el caso del formato de los minutos, el más común y utilizado, es el código 01 (minutos); así mismo cuenta con otras opciones que requieran de un parámetro diferente en el cálculo de minutos de su planilla Formato Valor Minuto 1/100 Hora A 1/100 Hora B...
- Página 11 El valor inicial de fábrica para el tipo de tarjeta y la impresión es “01 01 01” y corresponde a: “01” tarjeta mensual con la función de detección de lado de la tarjeta activada, “01” formato de minutos en “minutos” y “01” fecha; estos códigos son de acuerdo a los valores de las tablas indicadas anteriormente.
- Página 12 8.4 Programar horario de verano (P1 / F4). Para configurar el horario de verano hay dos opciones: “Opción 01” por fecha (la más común) y “Opción 02” (por semana). Cada opción tiene dos configuraciones que se deben ajustar simultáneamente, la “configuración 1”, es para programar el inicio de horario de verano y la “configuración 2”, es para fijar el fin del horario de verano;...
- Página 13 4. Posteriormente y después de aceptar la “opción 1”, se mostrará la pantalla con la “configuración 01”, en esta se muestra el segundo digito parpadeando el cual corresponde a la hora, presione el botón “+ o –” para cambiar a las de 2 am (recuerde que el parámetro de la hora puede ser ajustados solo de 0 am a 9 am) y presione la tecla “E”...
- Página 14 8.5 Fin de periodo de pago para tarjeta mensual (P1 / F5). Por defecto de fábrica el valor del fin de periodo de pago está en “31-01-Vie”, esto quiere decir que “31”, es el valor para tarjeta mensual, “01” es la primera casilla que se dejará en blanco y “Fri” es el día viernes de fin de pago para la tarjeta semanal.
- Página 15 Para programar el “Fin de periodo de pago”, iniciamos retirando la cubierta superior del reloj y la pantalla se despliega en “P1”, o bien utilicemos la tecla “PRO” para elegir la opción “P1”. 1. Presione el botón “F5” para iniciar la programación del cambio de “Fin de periodo de pago”...
- Página 16 8.5.1 Cambio de fecha de fin de pago para tarjeta Semanal El formato de impresión de tarjeta semanal tiene dos estilos: Horizontal y Vertical, normalmente la tarjeta estándar más utilizada es la Horizontal; por lo tanto, en este elemento del menú vamos a omitir el ajuste para la tarjeta de estilo Vertical.
- Página 17 8.6 Programación para el cambio de día (P2 / F1). El valor de fábrica esta a las 00:00; esto quiere decir que la casilla de impresión será cambiada a las 00:00; por lo tanto, puede dejar esta misma programación si no requiere nada en particular. Ejemplo: Fije el cambio de día a las 03:30 AM realizando el siguiente procedimiento: 1.
- Página 18 8.7 Programación para la duración de la señal del timbre (P2 / F2). Por default de fábrica el parámetro de ajuste esta en 05, esto quiere decir que la duración de la señal es 5 segundos. Si usted cuenta con un timbre, este elemento es útil para configurar el tiempo con el cual sonara el timbre.
- Página 19 8.8 Programación del timbre (P2 / F3). El reloj tiene la capacidad de programar hasta 42 toques de timbres para los horarios de entradas, salidas y recesos, a cualquier día de la semana y hora. El reloj no incluye el timbre ni los accesorios. Ejemplo: Vamos a programar una señal del timbre a las 8:00 y a las 17:00 de lunes a viernes, ejecutando el siguiente procedimiento: 1.
- Página 20 7. Completada la programación se mostrará el siguiente horario (“02” 66:66) a programar. 8. Presione el botón “+ o –” para cambiar la hora a las “17” y presione la tecla “E” para aceptar. Si no requiere cambiar la hora, solo presione “E”. 9.
- Página 21 8.9 Programación del cambio de color (P2 / F4). El reloj cuenta con un cassette de cinta el cual contiene dos colores: Color “negro” para identificar las marcas de entradas y salidas que se encuentran en los parámetros correctos de los horarios y color “rojo”...
- Página 22 6. De inmediato parpadea el día “Su” (domingo), utilice los botones “+ o –” para elegir los días de la semana de lunes a viernes y presione la tecla “E” para aceptar. 7. Completada la programación se mostrará el siguiente horario (“02” 66:66) a programar. 8.
- Página 23 8.9.1 Confirmando, cambiando o eliminado la programación de cambio de color (P2 / F4). Para revisar la programación del cambio de color o realizar algún cambio, realice los siguientes procedimientos: 1. Retire la cubierta superior y la pantalla se despliega a P1. 2.
- Página 24 8.10 Programación de la posición del buzón automático (P2 / F5). El reloj cuenta con la opción de utilizar el buzón manual o automático (se refiere a la posición de entrada o salida para la impresión de la tarjeta). El modelo TR500 tiene una capacidad máxima de hasta 18 posiciones del buzón programables para cualquier día y hora.
- Página 25 5. Presione el botón “+ o –” para cambiar la hora a las “07” y presione la tecla “E” para confirmar. Si no requiere cambiar la hora, solo presione “E”. 6. Presione el botón “+ o –” para cambiar al minuto “00” y presione la tecla “E” para aceptar. Si no es necesario el cambio, solo presione “E”.
- Página 26 8.10.1 Confirmando, cambiando o eliminando la programación del buzón automático (P2 / F5). Para revisar la programación del buzón automático o realizar algún cambio, realice los siguientes procedimientos: 1. Retire la cubierta superior y la pantalla se despliega a P1. 2.
- Página 27 9. Funciones especiales (P3). En este elemento contamos con varias funciones especiales las cuales explicaremos a continuación: A) Sincronización: Presione "el PRO" el botón para entrar en P3, luego presionar el botón F3 para avanzar el reloj al siguiente minuto y el reloj comenzarán en 00 segundos. Cada vez el botón F3 es presionado, el reloj avanza un minuto.
- Página 28 10. Como conectar un timbre externo. Los cables de conexión para el timbre externo están ubicados en la parte inferior del reloj; además, tiene una salida de voltaje de 120VAC y un consumo menor a 1 AMP. Si usted requiere instalar una sirena que consume más de 1 AMP, debe instalar un reley y asesorarse el tipo de conexión y de alimentación.
- Página 29 11. Como reemplazar el cartucho de cinta. A continuación detallamos paso a paso, como reemplazar el cartucho de cinta: a- Inserte la llave en el llavín de la tapa superior y gírela en el sentido de las manillas del reloj. b- Remueva la cubierta superior.
- Página 30 12. Como remover y reinstalar las cubiertas frontal y trasera. Si requiere remover las cubiertas por algún motivo en especial, a continuación detallamos paso a paso: 1- Quitando la cubierta frontal. a. Retire la cubierta superior utilizando la respectiva llave contenida en el kit. b.
- Página 31 13. Solución de posibles problemas. En este ítem comentaremos algunos posibles problemas y las soluciones del reloj Modelo TR500. 1) El reloj no funciona y/o tiene la pantalla apagada: a. Falla eléctrica. b. El cable de corriente se encuentra desconectado. c.