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Resumen de contenidos para BIT FA-305
- Página 1 Reloj Biométrico Facial y de Huella Modelo BIT FA-305 Manual de Usuario del Equipo Fecha: 30/06/2021 Versión: 1.1...
- Página 2 INDICE 1. Introduccion…………………………………………..………………………………………………………………………..…….4 2. Accesorios incluidos………….…………………………………..…………………………………….…………………….…..…4 3. Instalación……………………………………………………………………………………………….…………………………...…..4 4. Puertos de conexión y descarga de datos………………………………...………….…………..……….……….…….6 4.1 Conectando el adaptador y encendido del reloj…………………….……….….……………………..…..….….6 5. Estado de funcionamiento del reloj……….………………………………..…………………………….……..……….….7 6. Simbologia del teclado del reloj………………………………………………………………………….…….……..……….7 7. Estructura del menú……………………………………………………………….………………………………………..….…….8 8.
- Página 3 10.4.3 ID del equipo………………………………………………………….….…….………….……………………………..26 10.4.4 Puerto TCP……………………………………………………………….….………….…….…………………………..26 10.4.5 Contraseña de comunicación…………..…………………….….…….………….……………………………..26 10.4.6 Modo de tranferrir eventos………….……………………….….…….….……………………………………..27 10.4.7 Host PC IP direccion……………………………………………….….…….………….……………………………..27 10.4.8 Host PC Puerto……………………………..……………………….….…….………….……………………………..27 10.5 Cargar (advertencia de capacidad máxima y reverificar)………………….……….….….………….…..28 10.5.1 Advertencia de administrador……………………………………………………………...……..………….…..28 10.5.2 Tiempo de advertencia……………………………………………………………………..………….………….…..28 10.5.3 Verificación de tiempo……………….….………….…………………………………..…………………………..29 10.6 Acceso……………..….….…….……………………………………………………….……….…………………..……….…..29 10.6.1 Tiempo de puerta abierta……………………………………………….……….……………………..……….…..29...
- Página 4 1. Introducción El modelo FA-305 está diseñado para el control de asistencia del personal, su tecnología biométrica facial y de huella dactilar, satisface todas las expectativas de controlar los horarios de entradas y salidas de una forma rápida y segura. Con este dispositivo pretendemos proporcionar a las empresas e instituciones, una herramienta simple e ideal que facilite el adecuado control para una solución...
- Página 5 La parte trasera del dispositivo cuenta con una base plástica que se utiliza para montar el reloj biométrico. Esta base se instala o se coloca en la pared a la altura recomendada con los tornillos de acoplamiento, posteriormente se monta el reloj. La base cuenta con tres agujeros donde se instalan los tornillos que sujetara la base a la pared Agujeros de la base para colocar los tornillos...
- Página 6 4. Puertos de conexión y descarga de datos de reloj Cuenta con 5 puertos de conexión localizados en la parte trasera y lateral del dispositivo: • Alimentación: Conexión del reloj mediante un adaptador de 9VDC, 120VAC. • Puertos conectores: Cuenta con dos puertos individuales y se utilizan para conectar el “Control de Acceso”...
- Página 7 5. Estados de funcionamiento del reloj El equipo tiene 3 tipos de estados para funcionamiento los cuales son: • Estado de asistencia: Este modelo fue diseñado principalmente para el “control de asistencia”; por lo tanto, puede tomar la asistencia y también prohibirla; además, tiene la capacidad de confirmar al usuario si la marca fue realizada con éxito o no.
- Página 8 7. Estructura del menú La estructura del menú del FA305 es la siguiente: 1- Usuario 1-Enrolar (inscribir usuarios - administradores) 2-Borrar (Eliminar usuarios - administradores) 3-Editar (Editar usuarios - administradores) 2- Configurar 1-Básico 2-Avanzado 3-Poder (administración de energía) 4-Comunicación 5-Cargar (aviso de registros) 6-Acceder (acceso) 7-Probar (Auto Test) 3- Disco USB...
- Página 9 8. Iniciando la programación del reloj Como lo indicamos anteriormente, la estructura del menú está diseñada mediante iconos representativos para facilitar al administrador el uso del reloj de manera sencilla. El menú está dividido en diferentes categorías para que usted pueda manipular el reloj más fácilmente. Cuando presione la tecla de menú...
- Página 10 Administrador: Es el perfil máximo, puede inscribir usuarios y tener acceso completo a todas las funciones que ofrece el menú del reloj. IMPORTANTE: El modelo FA-305 tiene una capacidad máxima para 5000 usuarios (“1000 rostros”, “5000 huellas dactilares”, “5000 tarjetas” y “5000 contraseñas”); por lo tanto, es apropiado para medianas y grandes industrias.
- Página 11 9.1 Recomendación antes de ingresar usuarios Usted comprobara que fácilmente y tan solo en un minuto, puede inscribir la cara, huella dactilar, tarjeta de proximidad o contraseña de un empleado. Es necesario primeramente crear un listado del personal con el ID (número de código) que se le va asignar a cada usuario en el dispositivo; esto porque debe equipararlo con el software de reportes para evitar errores de inscripción;...
- Página 12 9.2 Inscribir Usuario Tomada la recomendación anterior, ingrese al menú principal y en el primer elemento (Usuario), presione la tecla “OK” para acezar a la siguiente pantalla como se muestra en la imagen #2. En la opción de “Enrolar”, presione la tecla “OK” para ingresar a la pantalla de inscripción que contiene los siguientes datos para completar.
- Página 13 Una vez completado los datos, presionamos la tecla OK para continuar con la siguiente pantalla: En esta pantalla debemos elegir la opción por la cual se inscribirá el usuario: 1- Cara. 2- Huella Dactilar. 3- Tarjeta. 4- Contraseña. • Foto (solo para mostrar en pantalla al momento que el usuario realiza un registro). •...
- Página 14 Huella: Este registro también es muy seguro y utilizado para inscribir a los usuarios. Para iniciar el proceso utilice las teclas ▲ / ▼ para seleccionar la opción de “Huella” y presione la tecla “OK”; de inmediato se mostrará la pantalla donde el colaborador deberá colocar el dedo en el lector de huella dactilar hasta tres veces para confirmar la inscripción (en este sentido el reloj lo guiara como lo muestra la imagen de abajo), de esta forma se ratifica la correcta lectura de la huella para el registro.
- Página 15 Contraseña: Si requiere utilizar esta opción para registrar a un usuario, seleccione la opción “Contraseña” utilizando el teclado ▲ ▼ y presione la tecla “OK”, posteriormente se mostrara la pantalla en la cual deberá asignarle un código numérico al empleado con un parámetro de uno hasta seis dígitos como máximo, el mismo será...
- Página 16 9.3 Eliminar un usuario Para eliminar un usuario el proceso es muy simple y similar al registro de usuario, ingrese al “Menú” y en el primer elemento de “Usuario”, presione la tecla OK para ingresar a la pantalla de “Enrolar”, seleccione el Ítem “Borrar”...
- Página 17 9.4 Editar usuarios En este elemento usted puede editar individualmente a los usuarios, si se requiere agregar información, ajustes o registros de algún funcionario determinado, este ítem le permite hacerlo de manera fácil y sencilla. Seleccione el punto de “Editar” y presione la tecla OK para ingresar; a continuación se mostrara la pantalla que contiene el listado de usuarios, seleccione el colaborador de su interés utilizando el teclado ▲...
- Página 18 10. Configurar Este punto del menú se utiliza para realizar la programación y ajustes varios del reloj. Cuando ingresamos al ítem de “Configurar”, aparecerá otro sub-menú que contiene 7 ítems los cuales definiremos a continuación: 1- Básico 2- Avanzado 3- Poder 4- Comunicación 5- Cargar 6- Acceder...
- Página 19 10.1 Básico Es la configuración básica del reloj donde se incluyen algunos ajustes y parámetros de importancia. Esta categoría de “Básico”, contiene 8 elementos los cuales son: “Lenguaje”, “Sonido”, “Volumen”, “Tono de tecla”, “Auto cambio de modo de tiempo”, “Configuración de melodía”, “Contar melodía” y “Parte”.
- Página 20 6- Configurar Melodía: El reloj FA305 cuenta con un timbre interno el cual suena de forma intermitente o por tonos desde esta categoría podemos programar el horario de los timbres para sonar en las horas de entrada, salida y recesos (café, almuerzo, descanso). Cuenta con un máximo 24 programaciones por día y 5 opciones disponibles para el tipo de melodía.
- Página 21 1- Modo de Verificación: Este elemento es para establecer el modo de verificación que utilizaran los usuarios en el dispositivo (Rostro, huella, tarjeta, contraseña y/o combinadas). Usted puede elegir entre las diferentes opciones por la cual los empleados deberán registrar las marcas en el reloj.
- Página 22 Es importante informar que esta operación, no perjudicará a los usuarios inscritos, registros, bitácoras y marcas realizadas por todos los colaboradores. Consulte con su proveedor antes de realizar esta acción, ya que podría afectar el funcionamiento del equipo.
- Página 23 10.3 Poder (administración de energía) En esta categoría podemos cambiar algunos parámetros respecto al suministro de energía y ajustes de importancia, a continuación cada elemento disponible: Apagar a: Este punto del menú es para programar la hora que debe apagarse el dispositivo automáticamente todos los días.
- Página 24 10.4 Comunicación Este elemento del menú es para ajustar los parámetros de comunicación que utilizara el reloj en la red. Los elementos disponibles de conexión o descarga de datos son: “TCP/IP opciones”, “ID del dispositivo”, “Puerto TCP”, “Contraseña de Comunicación”, “Modo de transferir evento”, “Host PC IP Dir.”...
- Página 25 10.4.1.1 TCP/IPv4 Desde este punto configuramos la comunicación del dispositivo y contiene los siguientes elementos de ajuste. DHCP: Es para encender / apagar, el protocolo de Host dinámico. La asignación de IP dinámica, significa que el reloj puede obtener la dirección IP automáticamente desde cualquier servidor DHCP en la red.
- Página 26 10.4.2 WiFi (disponible solo para el modelo FA305w) En esta opción del menú podemos comunicar el dispositivo mediante una conexión inalámbrica, es decir, no va a ser necesario conectarlo a un punto de red o utilizar cableado del reloj hacia la PC para descargar los datos que contiene el equipo.
- Página 27 10.4.6 Modo de transferir eventos Es el método que utilizara el dispositivo para la transferencia de eventos “online” con el software de reportes. Su función principal es mostrar al administrador las marcas en línea por medio de una central de monitoreo, de esta manera se controla de forma simultánea cuando un usuario ingresa para un control de acceso o de asistencia.
- Página 28 10.5 Cargar (advertencia de capacidad máxima y reverificar) Este elemento es para establecer la condición de alerta para advertir que el reloj está llegando a su capacidad máxima de memoria (gestiones del administrador y registros o marcas); además, la opción de ajustar el tiempo para no procesar o depurar, las marcas realizadas innecesariamente por los usuarios.
- Página 29 10.5.3 Verificación de tiempo Este elemento le permite establecer un número de minutos de intervalos entre una marca a otra, esto con el fin de eliminar los registros repetidos que fueron realizados por un mismo usuario en periodos muy cortos. El valor predeterminado de fábrica es “NO”, esto significa que el empleado puede marcar muchas veces sin control, lo que será...
- Página 30 10.7 Probar Este punto lo utilizamos cuando detectamos problemas en el equipo; a veces cuando se descubre que el dispositivo tiene algún tipo de inconveniente, se puede utilizar esta opción del menú para efectuar una prueba y detectar si la falla es física (hardware) o del firmware del equipo. La comprobación del test podría solucionar el problema o simplemente comprobarlo.
- Página 31 Descargar nueva gestión de administradores: Al igual que el primer punto, solo descarga las últimas gestiones añadidas desde la última vez de su descarga. La gestión de administradores se refiere a las “Bitácoras” que contienen los cambios que fueron realizados en la configuración del menú por los administradores registrados.
- Página 32 • Descargar todas las gestiones de administradores: Desde aquí descargamos “todos” los registros de gestión realizados por los administradores y almacenados en el reloj de huellas dactilares. • Descargar base de datos de los usuarios: Este elemento es para descargar la información de todos los usuarios inscritos en el reloj al dispositivo de almacenamiento USB.
- Página 33 12. Información de Sistema Es el cuarto elemento del menú principal y contiene la Información del reloj. En este punto podemos revisar los datos contenidos en el dispositivo como la “Información de inscripción”, “Información del equipo” y “Avanzado”; en ellos visualizamos los diferentes parámetros como por ejemplo la cantidad de usuarios inscritos, cantidad de asistencias, así...
- Página 34 Ver administradores Log (registros de Gestión): Son las gestiones realizadas por el administrador en el equipo (bitácoras), aquí encontraremos los datos de los cambios realizados en la configuración y cualquier actividad de importancia se guardada en este tipo de registro. Presione la tecla “OK”...
- Página 35 Ver lista de usuarios: Muestra la información del usuario y el tipo registro con el cual fue inscrito en el reloj; rostro, huella, contraseña y tarjeta de proximidad. Presione la tecla “OK” sobre este ítem para ingresar a la pantalla de consulta, coloque el dedo registrado en el lector de huella dactilar (solo en caso de que el usuario a consultar, este registrado por este método), o haga clic en “Face Verify”...
- Página 36 13. Conexión y diagramas En este item veremos los diferentes diagramas de conexión que utiliza el modelo FA305 para utilizar otros accesorios como el control de acceso, timbres, etc. 13.1 RJ45 Definición de pines...
- Página 37 13.2 Conexión para control de acceso (opcional) A continuación el diagrama de conexión para utilizar el sistema de control de acceso. Opción Uno: Opción Dos:...
- Página 38 14. Preguntas frecuentes. 1- El dispositivo tiene problemas para reconocer el rostro. Revise que las cámaras infrarrojas estén encendidas, limpias y sin obstáculos ( utilice alcohol moderado para limpiarlas), además realice un auto prueba de las cámaras (ver punto 10.7 página #30). 2- Algunas veces el usuario no puede verificar con alguno de sus dedos.