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GUÍA DEL OPERADOR PRINCIPAL
Estado y alertas por correo electrónico
Esta función es un sistema de aviso que envía información sobre el estado y problemas de la
copiadora/impresora, el estado de los consumibles tales como el papel de copia y el toner, etc.
para los administradores de la copiadora/impresora y un concesionario a través del correo
electrónico. Este sistema puede utilizarse para facilitar la comunicación entre un operador y los
administradores o el concesionario.
Antes de utilizar la función de "Estado y alertas por correo electrónico"
Esta copiadora/impresora tiene funciones de página de Internet que permite preparar algunas
funciones relacionadas con la red tales como la función de escáner de red para utilizar como lector
de Internet. La función de "estado y alertas por correo electrónico" es una de las funciones que
utiliza la función de página de Internet. Para las generalidades de la función de página de Internet
y el uso de la función de contraseña, vea la página 47.
Para utilizar esta función, es necesario contar con el siguiente hardware y software.
Tarjeta de servidor de impresión (AR-NC3D)
Lector de Internet (Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior o equivalente)
Software de correo electrónico (compatible con SMTP (Protocolo de Transferencia de
Correo Simple))
Otros hardware y software que permiten hacer la conexión a Internet y utiliza el correo
electrónico
Ajuste de la función de "Estado y alertas por correo electrónico"
Esta función permite ajustar tres clases de direcciones de correo electrónico: dos direcciones para
los administradores de la copiadora/impresora y una dirección para un concesionario. El estado de
uso de la copiadora/impresora puede transmitirse a través del correo electrónico ajustando el
programa de transmisión (mensaje de estado). También puede transmitir información de errores
de la copiadora/impresora (mensaje de alerta).
Este método de ajuste de la función de "Estado y alertas por correo electrónico" se describe a
continuación. Si se ha preparado la protección de contraseña, debe entrar su contraseña cuando
acceda a esta función.
Ajuste de los parámetros de mensaje de estado
1. Inicie un lector de Internet.
2. Entre en el recuadro de dirección del lector la dirección IP especificada para este producto. Entre
esta dirección.
•
Consulte el ajuste de dirección IP en los ajustes de red de la página 34.
•
Aparecerá la página de información de máquina.
3. Pulse sobre 'Ajustes'.
4. Pulse sobre 'Estado de configuración y alertas por correo electrónico'.
5. Pulse sobre 'Configuración de los parámetros de mensaje de estado'.
6. Entre las direcciones de estado de correo electrónico y programas de intervalos de tiempo.
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