Kyocera TASKalfa 5003i Manuales

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Kyocera TASKalfa 5003i Guía De Uso (271 páginas)

Marca: Kyocera | Categoría: Máquinas de Fax | Tamaño: 4.65 MB

Tabla de contenido

Tabla de Contenido
2
Contenido
7
Prefacio
7
Información sobre la Guía de Uso de FAX (Esta Guía)
7
Estructura de la Guía
7
Convenciones Utilizadas en Esta Guía
8
Convención
8
Descripción
8
Convenciones Utilizadas en Procedimientos de Uso de la Máquina
9
Procedimiento Real
9
Procedimiento Indicado en Esta Guía
9
Tamaño y Orientación de Los Originales y el Papel
10
Orientación
10
Información Legal y sobre Seguridad
11
Aviso
12
Convenciones de Seguridad Utilizadas en Esta Guía
12
Acerca de Esta Guía de Uso
13
Aviso Legal
13
Fcc Part 68 Requirements
13
Instrucciones de Seguridad Importantes
14
Importantes Mesures de Securite
14
Canadian IC Requirements
15
Conditions de L'IC Canadienne
15
Normativas Técnicas de Terminales
15
Declaración de Compatibilidad con Redes
16
Información de Marcas Comerciales
16
Antes de Usar la Máquina de Fax
17
Nombres de Los Componentes y Funciones
18
Máquina
18
Alimentador de Originales (Opción)
19
Panel de Controles
20
Panel Digital
21
Uso del Panel Digital
21
Pantalla de Inicio
22
Descripción
22
Funcionamiento del Panel Digital
23
Vista Previa de las IMágenes
24
Uso de la Pantalla de Vista Previa
25
Introducción de Números
26
Si las Teclas Numéricas Están Disponibles en la Pantalla Básica de Fax
26
Si las Teclas Numéricas no Están Disponibles en la Pantalla Básica de Fax
26
Uso de la Tecla Introducir
27
Uso de la Tecla Búsqueda Rápida de Número
27
Asistente Config. Rápida
28
Elementos de Configuración de Fax
28
Elementos de Configuración de Apagado
29
Procedimientos de Configuración de Fax y Configuración de Apagado
30
Configuración de la Fecha y Hora
31
Registro de Destinos en la Libreta de Direcciones
32
Adición de un Destino (Libreta de Direcciones)
32
Registro de la Dirección de un Contacto
32
Registro de la Dirección de un Contacto (I-FAX)
35
Modo de Transmisión
36
Adición de un Grupo
37
Edición de Entradas de la Libreta de Direcciones
39
Eliminación de Entradas de la Libreta de Direcciones
40
Impresión de la Lista de Direcciones
40
Adición de un Destino en Tecla de un Toque
41
Edición de Teclas de un Toque
42
Eliminación de un Destino de una Tecla de un Toque
43
Lista de Teclas de un Toque para Impresión
43
Pantalla Config. Rápida
44
Funciones que Se Pueden Registrar en la Pantalla Config. Rápida
44
Registro Predeterminado
44
Cambio de un Registro
45
Registro de Accesos Directos
46
Cómo Agregar Accesos Directos
46
Edición de Accesos Directos
47
Eliminación de Accesos Directos
47
Envío de Faxes
48
Procedimiento Básico de Transmisión
49
Uso de la Remarcación
50
Comprobación del Estado del Envío
51
Envío con Cambio de Prioridad
51
Cancelación de la Transmisión desde Memoria (Durante el Escaneado de Originales)
52
Cancelación de la Transmisión desde Memoria (Durante la Comunicación)
52
Cancelación de la Transmisión (Desconexión de la Comunicación)
53
Métodos de Introducción de Los Destinos
54
Introducción del Número de Fax de Destino con las Teclas Numéricas
54
Descripción
54
Selección desde la Libreta de Direcciones
56
Búsqueda de Destinos
57
Selección desde una Tecla de un Toque
58
Selección desde Marcación Rápida
58
Elegir del Historial de Destinos
59
Comprobación y Edición de Los Destinos
60
Transmisión de Multidifusión
61
Envío Mediante Dirección de Fax
61
Selección del Destino desde la Libreta de Direcciones
62
Selección del Destino con la Tecla de un Toque
62
Inicio y Cierre de Sesión (Logout)
64
Inicio de Sesión si Está Activada la Administración de Inicio de Sesión de Usuario
64
Inicio de Sesión Normal
64
Inicio de Sesión Sencillo
65
Cierre de Sesión (Logout)
65
Inicio de Sesión si Está Activada la Contabilidad de Trabajos
66
Funciones de Transmisión de Fax
67
Tamaño Original
69
Orig. de Dist. Tam
70
Orig. a 2 Caras/Lbro
70
Orientación Original
70
Orientación Original
71
Tamaño de Envío
71
Original Largo
72
Densidad
72
Imagen del Original
72
Resolución TX FAX
72
Zoom
73
Centrado
73
Borrado de Bordes/Escaneo Completo
74
Transmisión FAX Retras
75
Configuración de la Transmisión Retrasada
76
Cambio y Eliminación de la Transmisión Retrasada
76
Cancelación de Transmisiones Retrasadas (en Cola)
77
Transmisión Inmediata
77
Escaneo Continuo
77
Aviso de Fin Trabajo
78
Ingreso de Nombre de Archivo
78
Transmisión FAX Directo
79
Cancelación de la Transmisión Directa
79
Enviar E Imprimir
79
Enviar y Almacenar
79
Informe TX FAX
80
Envío Manual
80
Transmisión en Espera
81
Envío Interrumpido
82
Uso de la Marcación en Cadena
83
Selección del Número de Fax desde la Libreta de Direcciones
83
Selección del Número de Fax con Teclas de un Toque
83
Utilización de las Teclas Numéricas para Introducir un Número de Fax
84
Uso de Programa
85
Recepción de Faxes
86
Recepción de FAX
87
Método de Recepción
87
Configuración del Método de Recepción
87
Recepción Automática
88
Flujo de Recepción Automática
88
Inicio de la Recepción
88
Impresión en la Recepción
88
Cancelación de la Recepción (Desconexión de la Comunicación)
88
Recepción Manual
89
Flujo de Recepción Manual
89
Funciones de Recepción de Fax
90
Tipo de Papel para la Impresión
91
Configuración del Depósito para la Impresión de Los Faxes Recibidos
91
Origen Papel Exclusivo FAX
92
Bypass
92
Tamaño de RX Reducido
92
Fecha/Hora de Recepción
93
Impresión Dúplex (a Doble Cara)
93
Impresión 2 en 1
93
Uso de Funciones de Fax Útiles
94
Reenvío desde Memoria
95
Tipo de Destino de Reenvío y Requisitos para el Reenvío
95
Entrega Confidencial con Subdirección
95
Comunicación de Difusión con Retransmisión con Subdirección
96
Configuración de Reenvío
97
Reenvío de todos Los Documentos Recibidos (Usar Regla para Todas las RX)
97
Descripción
97
Reenvío de solo Los Documentos Recibidos que Cumplan las Condiciones (Usar Regla para RX Específica)
99
Requisitos
99
Método de Registro
99
Reenvío de Los Documentos Recibidos que no Cumplen las Condiciones
102
Cancelación del Reenvío desde Memoria
102
Cambio/Eliminación de Los Requisitos de Reenvío
103
Aumento de la Prioridad de Los Requisitos de Reenvío
103
Cancelación de la Configuración de Reglas de Rx/Reenvío
103
Configuración de Los Detalles de Reenvío
104
Configuración de la Hora de Reenvío
104
Configuración del Formato de Archivo
104
Separación de Archivo
105
Info Adic Asunto E-Mail
106
TX Encriptada FTP
106
Configuración de Impresión
107
Registro del Nombre de Archivo
108
Configuración para el Reenvío desde Command Center RX (Configuración de Reenvío)
109
Función Buzón de FAX
110
Buzón de FAX
110
Comunicación con Subdirección
110
Registro de un Buzón de FAX
111
Subdirección
111
Cambio del Buzón de FAX
112
Eliminación del Buzón de FAX
113
Eliminación
113
Impresión de Originales desde un Buzón de FAX
114
Comprobación de Los Detalles
115
Vista Previa de las IMágenes
115
Eliminación de Los Originales Después de Imprimirlos desde un Buzón de FAX
116
Eliminación de Los Originales de un Buzón de FAX
116
Impresión de una Lista de Buzones de FAX
117
Transmisión con Subdirección
118
Recepción con Subdirección
119
Comunicación de Sondeo
121
Transmisión de Sondeo
121
Eliminación de Originales Después de la Transmisión de Sondeo
121
Configuración de Sobrescritura
121
Uso de la Transmisión de Sondeo
122
Cancelación de las Transmisiones de Sondeo
123
Recepción de Sondeo
124
Recepción de Boletín Electrónico con Subdirección
124
Uso de la Recepción de Sondeo
125
Uso de la Recepción de Sondeo con Subdirecciones
125
Impresión desde un Buzón de Sondeo
126
Comprobación de Los Detalles
127
Eliminación de Originales de un Buzón de Sondeo
127
Para Eliminar
127
Buzón de RX de Memoria de FAX
128
Procedimiento de Impresión del Buzón de RX de Memoria de FAX
128
Procedimiento de Eliminación de un Fax del Buzón de RX de Memoria de FAX
129
Encriptación
130
Sistema de Sistema de Página de Envío Recepción Referencia
130
Registro de una Clave de Encriptación
131
Cambio de Los Contenidos del Registro de la Clave de Encriptación
131
Eliminación de Los Contenidos del Registro de la Clave de Encriptación
132
Uso de la Transmisión Encriptada
132
Configuración de la Recepción Encriptada
133
Uso de un Teléfono Conectado
134
Recepción con Cambio Automático de FAX/TEL
134
Preparación
135
Recepción con Cambio Automático de Fax/Contestador Automático
136
Recepción DRD (solo Disponible en Algunos Países.)
138
Envío Manual
140
Recepción Manual
141
Función de Cambio Remoto
142
Flujo de Envío del FAX de Red
144
Flujo de Recepción del FAX de Red
144
Configuración
145
Registro de la Máquina
145
Instalación del Controlador de FAX
146
Desinstalación del Controlador de FAX
148
Transmisión Básica
149
Configuración de la Configuración Predeterminada del Controlador
152
Descripción
152
Cuadro de DIálogo Configuración Predeterminada
153
Casilla Inicio de Sesión del Usuario
155
Cambio de la Configuración de Transmisión
157
Selección de un Destino desde la Libreta de Direcciones
157
Comunicación Basada en Subdirección
159
Transmisión de Los Datos de Información del Terminal
161
FAX de Internet
162
Uso de Portadas
163
Selección de la Portada (Configuración de Transmisión)
163
Adjuntar y Transmitir una Portada
164
Registro de una Portada (Configuración Predeterminada)
169
Selección de la Portada
169
Registro de la Información del Remitente
171
Creación de una Nueva Plantilla de Portada
171
Información Introducida
173
Control de Transmisión
175
Finalización del Control de Transmisión
175
Administración de Trabajos
176
Herramientas para Revisar Los Resultados de Transmisión y el Estado del Registro
177
Revisión del Historial de Trabajos de FAX
178
Visualización de la Pantalla de Registro de Trabajos
178
Descripción de la Pantalla del Registro de Trabajos
179
Pantalla de Registro de Impresión de Trabajos
179
Pantalla de Registro de Envío de Trabajos
179
Pantalla de Registro de Almacenamiento de Trabajos
180
Revisión de Detalles del Registro de Trabajos
180
Visualización de Detalles del Registro de Trabajos
180
Descripción de la Pantalla de Información Detallada
181
Impresión de Informes Administrativos (Config. Inf. Resultados)
182
Informes de Resultados de Envío
182
Adjuntar Imagen FAX de Red
183
Informe de Trabajo Cancelado Antes del Envío
183
Formato del Destinatario
184
Informes de Resultados de Recepción de FAX
184
Informe de Actividad (Infor. FAX Saliente E Infor. FAX Entrante)
185
Impresión de Informes de Actividad
185
Impresión Automática
185
Página de Estado
186
Notificación de Los Resultados de Recepción de FAX por E-Mail
187
Pantalla de Confirmación de Destinos
188
Configuración de Fax
189
Configuración Predeterminada del Fax
190
Funcionamiento
190
Opciones de Configuración del Menú Sistema
192
Configuración de Depósito/Bypass
193
Configuración Bypass
193
Configuración Común
194
Bandeja de Salida
194
Mostrar Estado/Registro
195
Asignación de Tecla de Función
195
Mostrar Mensaje Apagado
195
Buzón de Documentos/Memoria USB
196
Fax
196
Recepción
199
Informe
202
Impresión de Informe
202
Ajuste/Mantenimiento
203
Restricción de Transmisión
204
Requisitos Previos
204
Requisitos para Establecer la Comunicación
204
Registro de Números de FAX de Permiso
205
Requisitos de Rechazo de Recepción
205
Cambio de Números de FAX de Permiso
206
Eliminación de Números de FAX de Permiso
206
Eliminación
206
Registro de Números de FAX de Rechazo
207
Agregar un Número de FAX de Rechazo
207
Cambio de Números de FAX de Rechazo
207
Eliminación de Números de FAX de Rechazo
208
Registro del Número de ID de Permiso
208
Cambio del Número de ID de Permiso
209
Eliminación del Número de ID de Permiso
209
Configuración de la Restricción de Envío
210
Configuración de la Restricción de Recepción
210
Recepción N.º Desconocido
211
Hora Inutiliz
212
Configurar el Código de Cancelación
213
Administración de Cuentas
214
Equipo Opcional
216
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet
217
FAX Dual
218
Configuración de FAX Dual
218
Selección del Puerto de Recepción
218
Restricciones de Puerto de Contabilidad de Trabajos
219
Faxes por Internet (I-FAX)
220
Qué Es I-FAX
221
Ejemplo de Envío de un I-FAX
221
Diagrama de Flujo de la Transmisión de I-FAX
221
Diagrama de Flujo de la Recepción de I-FAX
222
Funciones no Disponibles al Enviar un I-FAX
222
Funciones no Disponibles al Recibir un I-FAX
223
Modo Completo
223
Cuando Esta Máquina Recibe un I-FAX
223
Cuando Esta Máquina Envía un I-FAX
223
Configuración de I-FAX
224
Acceso a Command Center RX
224
Configuración de I-FAX Predeterminada
225
Procedimiento de Transmisión de I-FAX
229
Resolución
231
Comprobación del Estado del Envío
232
Recepción de I-FAX
233
Recepción Manual de I-FAX
233
Solución de Problemas
234
Indicadores Durante la Operación de Envío/Recepción
235
Respuesta al Parpadeo del Indicador Atención
235
Precauciones al Apagar la Máquina
236
Mensajes
237
Punto de Verificación
238
Acción Correctiva
238
Lista de Códigos de Error
239
Posible Causa/Acción
239
Solución de Problemas
243
Consultas Habituales
246
12 Apéndice
247
Método de Introducción de Caracteres
248
Pantallas de Introducción
248
Pantalla de Introducción de Letras en Minúsculas
248
Descripción
248
Pantalla de Introducción de Letras en Mayúsculas
249
Pantalla de Introducción de Números y Símbolos
249
Introducción de Caracteres
250
Especificaciones
251
Mapa de Menús
253
Tamaños de FAX Recibido y Papel Prioritario (Modelo para Europa)
259
Tamaños de FAX Recibido y Papel Prioritario (Modelo para EE.UU.)
264
Índice
267

Kyocera TASKalfa 5003i Guía Rápida (28 páginas)

Marca: Kyocera | Categoría: Impresora Todo en uno | Tamaño: 2.09 MB

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