Contenido Contenido ..........................i Prefacio ........................... vi Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) ............vi Estructura de la guía ..................... vi Convenciones utilizadas en esta guía ................vii Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........
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Métodos de introducción de los destinos ................3-7 Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ......3-7 Selección desde la libreta de direcciones ..............3-9 Selección desde una tecla de un toque ..............3-11 Selección desde Marcación rápida ................3-11 Elegir del Historial de destinos .................
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Impresión 2 en 1 ........................4-8 Uso de funciones de fax útiles ..........5-1 Reenvío desde memoria ...................... 5-2 Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío ..........5-2 Configuración de reenvío ..................... 5-4 Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) .... 5-4 Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) ......................
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Función de cambio remoto ..................5-49 Envío de faxes desde un PC ..........6-1 Flujo de envío del FAX de red ....................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ..................6-2 Configuración ........................6-3 Instalación del controlador de FAX ................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ..............
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Configuración de la restricción de recepción ............8-22 Recepción n.º desconocido ..................8-23 Hora inutiliz......................... 8-24 Administración de cuentas ....................8-26 Equipo opcional ..............9-1 Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............9-2 FAX dual ..........................9-3 Configuración de FAX dual ..................
Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.
Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Haga clic para ir de la página actual a la página Tabla de contenido para ir a la mostrada antes.
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >...
Tamaño y orientación de los originales y el papel Los tamaños de original y de papel, como A4, B5 y Letter, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como vertical. Para diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños cuando se utiliza la orientación horizontal.
Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................
Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Información legal y sobre seguridad > Aviso 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Información legal y sobre seguridad > Aviso 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...
Información legal y sobre seguridad > Aviso Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Alemania Lituania Eslovenia Bulgaria...
Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Panel de controles ........................... 2-4 Panel digital ............................. 2-5 Vista previa de las imágenes ........................2-8 Uso de la tecla Introducir ........................
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte: Guía de uso de la máquina Panel de controles...
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales (Opción) Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. Bandeja de salida de Los originales salen a esta bandeja.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles 1 Tecla [Inicio] ( ) : Abre la pantalla de inicio. 2 Indicador [Separador de trabajos] ( ) : Se enciende cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos. 3 Indicador [Datos] ( ) : Parpadea mientras que la máquina está...
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Uso del panel digital Las teclas para la operación básica se muestran en la esquina inferior derecha del panel digital. Autentic./ Admin Desconexión Seleccionar una función. Menú...
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Pantalla de inicio Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] ( ) en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono, aparece la pantalla correspondiente. Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así...
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Funcionamiento del panel digital 1 Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de operación necesarios. 2 Muestra una imagen del Destino Preparado para usar el fax. documento que se va a enviar.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Abra la pantalla.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones NOTA Los siguientes elementos se muestran en la pantalla de vista previa. • Tamaño • Resolución Funciones de transmisión de fax (página 3-20) Si ha colocado un original de varias páginas en el alimentador de originales, la máquina escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la primera página.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Introducción de números NOTA Las teclas numéricas no aparecen en el panel digital si hay instalado un teclado numérico opcional. Si las teclas numéricas están disponibles en la pantalla básica de fax La pantalla básica de fax tiene teclas numéricas.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones NOTA • Deslice el dedo a la vez que toca sobre la parte superior del teclado numérico para ir libremente a cualquier tecla. (Operación de arrastrar) Libr.
Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida Asistente config. rápida En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Elementos de Configuración de fax Elemento de Página de...
Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida Elemento de Página de Paso Descripción configuración referencia 5. Origen/Salida Configuración de Especificar el tipo de papel o depósito que se usará 8-11 papel origen de papel para imprimir el fax recibido. 8-11 En caso de que seleccione [Especificar por tipo de medios], consulte lo siguiente.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
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Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Seleccione "Nombre" [Cambiar]. Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y seleccione [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1. NOTA Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
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Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Establezca la configuración de transmisión. Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y el número de clave encriptada. "Velocidad de inicio de TX", "ECM"...
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de la dirección de un contacto (i-FAX) Se pueden registrar hasta 2.000 contactos. Para cada contacto, se puede registrar el nombre, la dirección de i-FAX, el modo de transmisión y las características de la máquina de destino.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail) de destino y seleccione [Aceptar]. Para enviar mediante SMTP directo, introduzca la dirección IP de la otra máquina. NOTA Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Guardar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [Guardar] > [Sí]. NOTA Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
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Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Seleccione los miembros (destinos). [Miembro] > [Agregar]. Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo > [Aceptar]. NOTA Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9) Si tiene más destinos que agregar, repita el paso 2.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición de entradas de la libreta de direcciones Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar]. Seleccione el destino o grupo que desee editar >...
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Eliminación de entradas de la libreta de direcciones Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar]. Seleccione el destino o grupo que desee eliminar >...
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Puede registrarse un máximo de 1.000 destinos. NOTA •...
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Seleccione "Destino" [Cambiar]. Aparece la libreta de direcciones. Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque >...
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Eliminación de un destino de una tecla de un toque Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/ Editar].
Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida Pantalla Config. rápida Para mostrar la pantalla Config. rápida, que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia, seleccione [Config. rápida] en la pantalla básica de fax. Destino Preparado para usar el fax.
Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida Cambio de un registro En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de [Densidad] por [Zoom] en la pantalla Config. rápida de fax. Destino Preparado para usar el fax.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos Registro de accesos directos Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos Edición de accesos directos En la pantalla de configuración de cada función, seleccione [Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla. Edite el acceso directo. Seleccione [Editar]. Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.
Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ... 3-2 Transmisión FAX retras....... 3-28 Uso de la remarcación ......3-3 Configuración de la transmisión retrasada .. 3-29 Comprobación del estado del envío ... 3-4 Cambio y eliminación de la Envío con cambio de prioridad ...
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. NOTA La ilustración varía de modelo a modelo.
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Se inicia el envío. Pulse la tecla [Inicio]. Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión. Si los originales están colocados en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla de estado de trabajos de envío. Seleccione [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Envío con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que esté...
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) Seleccione la tecla [Detener]. Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar el escaneado mientras que se escanean los originales, seleccione la tecla [Detener], o [Cancelar]. Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan.
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la comunicación. NOTA Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si la opción [Ingreso nuevo destino(FAX)] está...
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Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Seleccione la configuración de transmisión. Seleccione [Detalle]. Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM. Tecla Descripción Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección Transmisión con subdirección (página 5-25) Velocidad de...
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte: Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-16) En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Búsqueda de destinos Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial. Libr. direc. Libr. direc. Nombre Libr direc Clasificar...
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde una tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque. En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino. NOTA Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Elegir del Historial de destinos Si envía un documento con esta máquina, la dirección se guardará automáticamente en el historial. Puede seleccionar una dirección del Historial de destinos. En la pantalla básica de envío, seleccione [Historial dest.]. Seleccione los destinos.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Comprobación y edición de los destinos Compruebe y edite un destino seleccionado. Abra la pantalla. Especifique el destino. Métodos de introducción de los destinos (página 3-7) Compruebe y edite el destino. Seleccione un destino y después [Det./editar] para revisarlo.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar]. NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9) Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione [Tecla de un toque].
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Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9) Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione [Tecla de un toque]. Seleccione todos los destinos y después [Aceptar].
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para utilizar la máquina.
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión sencillo Seleccionar usuario para iniciar sesión. Nro. Teclado Inicio sesión lg0601 Estado Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión. NOTA Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada. Guía de uso de la máquina Cierre de sesión (Logout) Autentic./...
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. Inicio de sesión En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y seleccione [Inicio sesión].
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y después la tecla de función. Destino Listo para enviar. Imagen de envío Tamaño Orig. de Orig.
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Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Página de Ficha Tecla de función Descripción referencia Zoom Escanea los originales haciendo zoom 3-26 automáticamente en función del tamaño de envío. Centrado Centra la imagen original en el papel cuando la 3-26 copia se realiza en un papel que es distinto del tamaño del original.
Envío de faxes > Tamaño original Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Seleccione [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del original. Elemento Valor Descripción Tamaños Modelos para Europa: Deje que el tamaño del original se estándar 1 detecte automáticamente o seleccione...
Envío de faxes > Orig. de dist. tam. Orig. de dist. tam. Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el alimentador de originales todos a la vez. Ancho diferente no se muestra en los modelos para EE.UU. Elemento Valor Descripción...
Envío de faxes > Orientación original Orientación original Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para configurar un original de 2 caras, se debe establecer la orientación del original colocado. Seleccione la orientación del original: [Borde superior], [Borde superior izquierda] o [Auto].
Envío de faxes > Original largo Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales. (Valor: [Desactivado] / [Activado]) NOTA Solo se puede escanear una cara de un original largo. Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo. El procesador de documentos opcional es necesario para poder usar esta función.
Envío de faxes > Zoom NOTA El valor predeterminado es [200×100 ppp normal]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor duración de la transmisión de fax. Zoom Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío. (Valor: [100%] / [Auto]) NOTA Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño más...
Envío de faxes > Borrado de bordes/Escaneo completo Borrado de bordes/Escaneo completo Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen. Están disponibles los modos siguientes: Elemento Valor Descripción Estándar Lea el documento fuente con el Modo Estándar. (Ancho para borrado de bordes: 2 mm) Escaneo completo Escanear sin borrar los bordes del original.
Envío de faxes > Transmisión FAX retras. Transmisión FAX retras. Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada. Activado Se utiliza la transmisión retrasada. Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Envío de faxes > Configuración de la transmisión retrasada Configuración de la transmisión retrasada Cambio y eliminación de la transmisión retrasada Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada. Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo: Abra la pantalla.
Envío de faxes > Escaneo continuo Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar transmisiones retrasadas que están en cola, siga el procedimiento siguiente: Abra la pantalla. Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Enviando trabajos] > [Trabajos programados]. Cancele un trabajo. Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí]. El trabajo seleccionado se elimina.
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se interrumpe un trabajo. Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio remoto;...
Envío de faxes > Transmisión FAX directo Transmisión FAX directo El destino se marca y la comunicación empieza antes de que se escanee el original, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del fax se han enviado correctamente. Configuración de transmisión Descripción directa...
Envío de faxes > Informe TX FAX NOTA Si se selecciona [Activado], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia. Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña. Puede ver información detallada sobre el buzón personalizado seleccionado si selecciona [Detalle]. Informe TX FAX Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la transmisión.
Envío de faxes > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Introduzca el número de fax. Seleccione [Aceptar]. Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente. NOTA Si se selecciona [Activado] en [Verif Acces a Nuev Dest.], aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido.
Envío de faxes > Uso de Programa Uso de Programa Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como un programa. Una vez registrado un programa, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Programa. Para obtener información sobre el procedimiento de registro de un programa, consulte: Guía de uso de la máquina Rellame al programa.
Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción de FAX ............................. 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Configuración del método de recepción ....................4-2 Recepción automática ............................4-3 Flujo de recepción automática ......................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-3 Recepción manual .............................
Recepción de faxes > Recepción de FAX Recepción de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: •...
Recepción de faxes > Recepción automática Recepción automática Flujo de recepción automática Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Datos] ( ) parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte: Recepción (página 8-11) Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.4 ¿Qué desea hacer? Página de referencia Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión ...
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, admitidos Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8...
Recepción de faxes > Origen papel exclusivo FAX Configure el tipo de papel. Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3. Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte: Tipo medios (página 8-11) Origen papel exclusivo FAX...
Recepción de faxes > Fecha/hora de recepción Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Reenvío desde memoria ....... 5-2 Eliminación de los originales de un buzón de FAX ........5-23 Tipo de destino de reenvío y Impresión de una lista de buzones requisitos para el reenvío ....
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Reenvío desde memoria Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica. NOTA Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Puede seleccionar si se reenvían todos los documentos recibidos o los documentos que cumplan las condiciones. En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Página de Función Descripción referencia...
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Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Tecla Descripción Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la libreta de direcciones externa. Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Puede cambiar los siguientes valores y después seleccionar [Aceptar]. • Número de copias • Hora de activación • Registro del nombre de archivo Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11) Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos.
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Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Requisitos Método de registro Puerto Seleccione [Puerto] y después [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si selecciona el puerto, no será posible el reenvío de buzón de fax. Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
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Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Tecla Descripción Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, seleccione [Detalle/editar] y edite la información.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee activar en la lista. La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está marcada.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío Para cambiar o eliminar los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla. Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21. Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) Configure la función.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Configuración de los detalles de reenvío Configuración de la hora de reenvío Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío. Abra la pantalla.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Usar regla para RX específica Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle]. Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) (página 5-6) "Configuración de reenvío"...
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Info adic asunto e-mail Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente. Abra la pantalla. Usar regla para todas las RX Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) y seleccione "Configuración de reenvío"...
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Configure la función. Seleccione [Activado] o [Desactivado] > [Aceptar]. Configuración de impresión Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Abra la pantalla. Usar regla para todas las RX Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX).
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Configuración para el reenvío desde Command Center RX (Configuración de reenvío) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Subdirección Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección. Subdirección Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Elemento Descripción Permiso Seleccione si desea compartir el buzón. Eliminar una vez Elimina automáticamente un documento del buzón después de impreso imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento, seleccione [Desactivado].
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Eliminación del buzón de FAX NOTA Los buzones de FAX también se pueden eliminar en el Menú Sistema. Abra la pantalla. [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Agregar/editar buzón]. Eliminación Seleccione el buzón que desee eliminar.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Impresión de originales desde un buzón de FAX Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Comprobación de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX. Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX Para eliminar automáticamente los originales impresos desde un buzón de FAX, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de FAX al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Recepción con subdirección Para la recepción con subdirección, debe comunicar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de la transmisión. Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones. •...
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Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica. NOTA Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Configure la función. "Config sobrescritura" [Cambiar] > [Permitir] o [Prohibir] > [Aceptar]. Uso de la transmisión de sondeo [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo]. Coloque los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Función Descripción Borr. bordes/Esc. compl. Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del exterior de los originales. Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el alimentador de originales de una sola vez en varios escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un solo archivo.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA Si como destino define un grupo, puede recibir originales de hasta 500 contactos en una sola operación.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio. Active la recepción de sondeo.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo]. Seleccione el original.
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX de memoria de FAX Buzón de RX de memoria de FAX Puede recibir faxes en el buzón de RX de memoria de FAX, comprobar el contenido e imprimir solo los faxes que necesite.
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX de memoria de FAX Seleccione [Inic impr]. Comienza la impresión. NOTA Si no va a usar la vista previa, seleccione el fax recibido que desea imprimir > [Imprimir]. Una vez que se haya completado la impresión, los datos recibidos se borrarán automáticamente del buzón.
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "TX/RX común" [Siguiente] > " Encript. Registro clave" [Agregar/Editar]. Eliminación. Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [Eliminar]. Seleccione [Sí].
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Seleccione el buzón de encriptación. Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón. [Buzón de encriptación] > [Activado] > [Nro. de buzón]. Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas. Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado NOTA Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto. Función de cambio remoto (página 5-49) Preparación: Seleccione [Auto(FAX/TEL)]. Configuración RX (página 8-12) El teléfono suena.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
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Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Preparación: Seleccione [Auto(TAD)]. Configuración RX (página 8-12) El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
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Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Recepción manual (página 5-48) Responda a la llamada.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
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Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío del FAX de red ..........................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ....................
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red. Guía de uso de la máquina Registro de la máquina Utilizando la función de reenvío desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.
Envío de faxes desde un PC > Configuración Instalación del controlador de FAX A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 8.1.) Inserte el disco Product Library. NOTA La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
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Envío de faxes desde un PC > Configuración Seleccione el controlador de FAX. 1 Seleccione el dispositivo que desea instalar. 2 Haga clic en [ 3 Seleccione el producto que desea instalar. 4 Seleccione [FAX Driver]. 5 Haga clic en [ 6 Haga clic en [Instalar].
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador. Abra la pantalla. Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Kyocera Product Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Kyocera Product Library] en la lista de búsqueda.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un documento de Adobe Acrobat. Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [Aceptar]. NOTA La imagen de la pantalla varía según el modelo.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea usar ([FAX], [i-FAX(Vía servid.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Casilla Transmisión Marque esta casilla para activar los campos de hora situados Retrasada de FAX a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas ...
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de sesión del usuario sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión. (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione la libreta de direcciones que desee. Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [Libreta de direcciones/XXXX (nombre de modelo)] en el menú desplegable. NOTA Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [Libreta de Direcciones de Windows].
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica NOTA • La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea ordenar la lista (Nro., Nombre, Número de fax). Junto a los elementos ordenados se muestra ...
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas en el fax de destino. • Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres • Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter) Haga clic en el botón [Aceptar].
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Opción La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se hace clic en la ficha [Opción]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte: (1) Ficha Opciones de envío (página 6-11) (5) Transmisión de los datos de información del terminal La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (6) FAX de Internet Para la transmisión de FAX por Internet, haga clic en la ficha [FAX de Internet] e introduzca el asunto y el mensaje. Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres. Mensaje: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca la información del destinatario. Cuando termine, haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA Si la casilla [Adjuntar portada] no está...
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada], haga clic en la ficha [Inform. remitente] y defina la información del remitente. (4) Ficha Inform. remitente (página 6-14) Elemento Descripción Empresa...
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione la portada que se va a adjuntar. Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada]. NOTA Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Edite el mensaje. Haga clic en el botón [Editar mensaje]. Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Ejecute la transmisión.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte: (4) Ficha Inform. remitente (página 6-14) Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Visualización de Elemento de menú Información introducida plantilla Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departa- Destinatario - Información del destinatario, mento Departamento nombre del departamento Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario,...
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Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 6-32...
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...
Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................. 7-3 Descripción de la pantalla del registro de trabajos ..................
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Contenido que hay que Página de Herramienta...
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Descripción de la pantalla del registro de trabajos A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla. Pantalla de registro de impresión de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro tbjo...
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX Nombre de...
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Descripción de la pantalla de información detallada Elemento Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Resultado Se indica el resultado. (Estado/destino) Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. Error: el trabajo no finalizó...
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Adjuntar imagen FAX de red Seleccione si la imagen que se adjuntará a un Informe de Actividad estará en el [Cuerpo] o en la [Portada], al usar fax de red. NOTA Para [Enviar informe resultados] >...
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Formato del destinatario Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío. El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta de direcciones.
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.
Administración de trabajos > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX está...
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Guía de uso de la máquina Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Compruebe todos los destinos.
Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 8-2 Funcionamiento ............................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ..................8-4 Configuración de depósito/bypass ......................8-5 Configuración común ..........................8-6 Buzón de documentos/memoria USB ...................... 8-8 FAX ................................
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema. Funcionamiento Abra la pantalla. Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Seleccione una función. 1 Muestra los elementos del Menú Menú...
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4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [Reiniciar] en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración. Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea...
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Opciones de configuración del Menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte: Guía de uso de la máquina Página de Elemento...
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 a 5. Depósito 1 (a 5) Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Depósito 1 (a 5)]. Elemento Descripción Tamaño de papel...
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. Sonido Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido]. Elemento Descripción Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Buzón de documentos/memoria USB Establece la configuración del buzón de RX de memoria de FAX. Buzón de RX de memoria de FAX Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos/memoria USB] > [Buzón de RX de memoria de FAX] Elemento Descripción RX de memoria de FAX...
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Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Transmisión Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Transmisión]. Elemento Descripción Básica Nomb. FAX Ingreso Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del local nombre FAX terminal de transmisión (TTI). (Puerto 1) local NOTA: Si se instalan dos kits de fax y se usan dos líneas de teléfono,...
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Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Número de FAX local 1 Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de transmisión (TTI). Número de FAX local 2 Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente.
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Recepción Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Recepción]. Elemento Descripción Básica Tipo medios Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8 Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
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Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde. NOTA Esta opción no aparece en algunas regiones. Timbres(TAD) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/ contestador automático, se puede cambiar según sea necesario el número...
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Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Recepción encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada. Valor: Desactivado, Activado Si se activa, seleccione la clave de encriptación. Encriptación (página 5-37) *1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual). Restricción de TX/RX Tecla [Menú...
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina o configure varios informes para comprobar los resultados de envío y recepción. Impresión de informe Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Imprimir informe]. Elemento Descripción Página de estado...
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Ajuste/mantenimiento [Menú Sistema/Contador] key > [Ajuste/mantenimiento] Ajuste la calidad de la impresión y realice el mantenimiento de la máquina. Elemento Descripción Ajuste de densidad Ajustar densidad. Ajuste la densidad de escaneo del FAX para hacerla más oscura o más clara. El ajuste se puede hacer en 7 niveles.
Configuración de fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Configuración de fax > Restricción de transmisión Requisitos de Requisitos previos rechazo de recepción Rechazo • Registrar números de FAX de rechazo. • El número de FAX local del remitente no está registrado. de recepción Registro de números de FAX de rechazo •...
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro. de permisos" [Agregar/Editar]. Cambio Seleccione [Detalle] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
Configuración de fax > Restricción de transmisión Eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro. de rechazos" [Agregar/Editar]. Eliminación Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [Eliminar]. Seleccione [Sí].
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio del número de ID de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de ID de permisos" [Agregar/Editar]. Cambio Seleccione [Detalle] para el número de ID de permiso que desee cambiar. Introduzca el nuevo número.
Configuración de fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Configuración de fax > Restricción de transmisión Recepción n.º desconocido Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [Lista de rechazos] para Restricción de RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla.
3500 3500 TASKalfa 4053ci 4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía] > "Hora inutilizable" [Cambiar]. Configure la función. Configure la hora inutilizable. Seleccione [Activado] y utilice [+] o [-] para introducir la hora de inicio y de fin.
Configuración de fax > Hora inutiliz. Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Seleccione [Desbloquear código]. Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999). Seleccione [Aceptar]. [Aceptar] >...
Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
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Configuración de fax > Administración de cuentas Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de multidifusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" .................... 9-2 FAX dual ................................9-3 Configuración de FAX dual ........................9-3 Selección del puerto de recepción......................9-3 Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos .................
Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)
Equipo opcional > FAX dual FAX dual La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión secuenciales a varios destinatarios.
10 Faxes por Internet (i-FAX) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX. ¿Qué es i-FAX? ..............................10-2 Configuración de i-FAX ............................10-5 Acceso a Command Center RX....................... 10-5 Configuración de i-FAX predeterminada....................
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. •...
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina. ...
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? Funciones no disponibles al recibir un i-FAX Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal. • Recepción con una subdirección • Restricción de recepción mediante registro de números de FAX permitidos •...
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Configuración de i-FAX Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3. Especifique esta configuración con Command Center RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Configuración de i-FAX predeterminada Configuración de funciones > FAX / i-FAX Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet. La configuración disponible en la página se muestra a continuación. Elemento Descripción Configuración Transmisión Nombre FAX local...
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Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Descripción *1, *2 Configuración TX/RX Protocolo de i-FAX Muestra si hay disponible o no una conexión de de i-FAX i-FAX. Configure i-FAX en [i-FAX (SMTP y POP3)] en la página Configuración de protocolo. SMTP Nombre de servidor Introduzca el nombre de servidor SMTP o la...
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Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Descripción Configuración POP3 Intervalo de Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al de i-FAX comprobación servidor POP3 y comprobar los e-mail entrantes en el intervalo específico. Especifique un intervalo comprendido entre 3 minutos y 60 minutos. El valor predeterminado es 15 minutos.
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Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Descripción Configuración Transmisión Tipo de transmisión Permite elegir el método de envío: [Especificar para de i-FAX cada destino], [Vía servid. - Activado] y [Vía servidor-Desact. (SMTP directo)]. Dirección de remitente Muestra la dirección del remitente usada para los de SMTP directo e-mails enviados con SMTP directo desde esta máquina.
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX Procedimiento de transmisión de i-FAX A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Seleccione la tecla [Enviar] en la pantalla de inicio. Coloque los originales. NOTA La ilustración varía de modelo a modelo.
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Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione [Aceptar].
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX Especifique las condiciones de los destinos. Seleccione [Condición de destino]. A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles. Elemento Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino.
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla de estado de trabajos de envío. Seleccione [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. 10-13...
Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX. NOTA Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo.
11 Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................11-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................11-2 Precauciones al apagar la máquina ........................11-3 Mensajes ................................11-4 Lista de códigos de error ........................... 11-6 Solución de problemas ...........................
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción El indicador de [Datos] ( ) muestra el estado de la transmisión del fax. • El indicador [Datos] ( ) parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. Apague el interruptor de encendido. Apagado Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.
Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte: Lista de códigos de error (página 11-6) Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:...
Solución de problemas > Mensajes Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia Agregar papel en depósito ¿Hay papel en el depósito Cargue el papel. ― indicado? Compruebe el papel en el ― El tamaño de papel es diferente. ―...
Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
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Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax. Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío.
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Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín U03600 electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
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Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción 1104 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX. NOTA Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail. 1105 No se pudo enviar i-FAX.
Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
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Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede llevar a cabo ¿Hay espacio libre disponible Podrá recibir otra vez cuando se ― la recepción en la memoria. en la memoria? haya liberado espacio en la memoria o se haya creado espacio libre en la memoria imprimiendo o borrando,...
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Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede utilizar la ¿Hay espacio libre disponible Podrá enviar otra vez cuando se ― comunicación de difusión en la memoria? haya liberado espacio en la memoria con retransmisión con o se haya creado espacio libre en la subdirección.
Solución de problemas > Consultas habituales Consultas habituales A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto. Pregunta Respuesta Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de finalizado.
12 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................12-2 Pantallas de introducción ........................12-2 Introducción de caracteres ........................12-4 Especificaciones .............................. 12-5 Mapa de menús ............................... 12-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............. 12-13 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............
Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA Distribución del teclado Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY". Seleccione la tecla [Menú...
Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso: caracter Retroceso & ˜ " < > Lower-case Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar k0101_01_al Estado Pantalla de introducción de números y símbolos Usar el teclado para ingresar.
Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Seleccione [Mayúscula]. Seleccione [L]. La letra "L" se muestra en la pantalla. Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso:...
Apéndice > Especificaciones Especificaciones IMPORTANTE Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Función de FAX Elemento Descripción Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps...
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Apéndice > Especificaciones Funciones de FAX de red Elemento Descripción Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad 802.3a Sistema operativo Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016 Resolución de transmisión Ultrafino (400 ×...
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Apéndice > Mapa de menús Destino Ingreso de dirección de i-FAX (página 10-10) Servidor de FAX (consulte la Guía de uso de la máquina) Enviar *1 Requiere el Internet FAX Kit opcional. Buzón de FAX (página 5-17) Buzón de FAX Servidor de FAX (consulte la Guía de uso de la máquina) 6HUYLGRU GH Buzón de RX de memoria de FAX (page 5-35)
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Apéndice > Mapa de menús Menú Sistema /Contador Menú Sistema Asistente config. rápida Configuración de fax (página 2-12) Configuración e-mail (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Config. ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina) Contador (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de depósito/ Depósito 1 (a 5) (página 8-5)
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Apéndice > Mapa de menús Configuración común Config. teclado numérico (consulte la Guía de uso de la máquina) Impedir reflejo de la luz (consulte la Guía de uso de la máquina) Asignación de tecla de función (consulte la Guía de uso de la máquina) Mostrar mensaje apagado (página 8-7) Borrar conf.
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Apéndice > Mapa de menús Recepción (página 8-11) Básica (página 8-11) Tipo medios (página 8-11) Origen papel exclusivo FAX (página 8-11) Bypass (página 8-11) Tamaño de RX reducido (página 8-11) Fecha/hora de recepción (página 8-11) Impresión dúplex (página 8-11) Impresión 2 en 1 (página 8-11) FAX (página 8-12) Timbres(Normal)
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Apéndice > Mapa de menús Informe Impresión de informe Página de estado (página 8-14) (página 8-14) Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de servicio (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red opcional (consulte la Guía de uso de la máquina)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
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Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaño del fax recibido A4-R Folio Folio Originales Originales Originales Originales largos Prioridad largos *1 largos *3 largos *4 A4-R Folio A5-R B5-R A4-R A4-R A4-R Folio Folio A4-R A4-R Folio...
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Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) NOTA Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que coincida. Tipo de papel para la impresión (página 4-6) Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen de papel no es adecuado para el fax.
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Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de recepción reducidos Si se configura [Activado] para Tamaño de RX reducido, el papel para la impresión se elige dando prioridad a reducir el tamaño del papel e imprimir los datos en una hoja de papel. Tamaño de RX reducido (página 4-7) Tamaño del fax recibido A4-R...
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Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) *3 B4 Originales largos: Originales más largos que un tamaño B4 en la dirección de alimentación del papel. *4 A3 Originales largos: Originales más largos que un tamaño A3 en la dirección de alimentación del papel. *5 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido.
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
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Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) NOTA Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que coincida. Tipo de papel para la impresión (página 4-6) Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen de papel no es adecuado para el fax.
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Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) NOTA Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que coincida. Tipo de papel para la impresión (página 4-6) Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen de papel no es adecuado para el fax.
Índice Recepción de sondeo 5-31 Transmisión de sondeo 5-28 Configuración de reenvío Command Center RX 5-16 Configuración predeterminada del fax Accesos directos Configuración RX 8-12 Cómo agregar 2-30 Consultas habituales 11-13 Edición y eliminación de accesos directos 2-31 Contabilidad de trabajos 8-26 Administración de cuentas 8-26...
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Comprobación 5-22 Edición 2-23 Eliminación 5-20 Eliminación 2-24 Eliminación de los originales después Impresión de la lista de direcciones 2-24 de imprimirlos desde un buzón de FAX 5-23 Selección de un destino Eliminación de originales de un buzón de FAX 5-23 Línea de teléfono 2-12, 8-10...
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Puerto de recepción 8-12 Tipo papel FAX Transmisión de FAX directa Cancelar 3-32 Transmisión de i-FAX 10-10 Recepción automática de FAX 4-2, 8-12 Transmisión de multidifusión 3-14 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador Transmisión del FAX retrasado automático 5-43 Transmisión inmediata 3-30 Recepción con cambio automático de FAX/TEL 5-41...
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Primera Edición 2018.11 3RKKDESAR300...