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2do caso: adición de nuevos contactos.
Pulse el botón N
UEVO
nuevo contacto.
5 Tan pronto el grupo está completo, pulse OK.
El nuevo grupo se agrega a la lista.
Gestión del carné de direcciones
Desde el carné de direcciones, usted puede:
-
buscar un corresponsal o un grupo entrando las
primeras letras del apellido,
-
modificar la ficha de un corresponsal de un grupo,
-
suprimir un corresponsal o un grupo de su carné de
direcciones,
-
imprimir la lista de los corresponsales de su carné de
direcciones.
Modificar un contacto
1 Seleccione con el ratón el contacto que desea
modificar.
2 Haga clic en el botón P
3 Efectúe las modificaciones necesarias.
4 Haga clic en el botón A
Modificar un grupo
1 Seleccione con el ratón el grupo que desea
modificar.
2 Haga clic en el botón P
3 Efectúe las modificaciones necesarias.
4 Haga clic en el botón A
Suprimir un corresponsal o un grupo
1 Seleccione con el ratón el nombre del corresponsal
o el nombre del grupo que desea eliminar.
2 Haga clic en el botón E
Cuando se elimina un contacto de carné de
dirección, se elimina automáticamente de todo
grupo del que forme parte.
Imprimir el carné de direcciones
1 Haga clic en el botón I
La lista del carné de direcciones se imprime en el
terminal (si no se ha seleccionado ningún
contacto).
y entre las informaciones del
.
ROPIEDADES
.
CEPTAR
.
ROPIEDADES
.
CEPTAR
.
LIMINAR
.
MPRIMIR
Importar o exportar un repertorio
Importar un repertorio
La importación de un repertorio permite transferir
automáticamente el carné de direcciones de un periférico
a otro sin tener que entrar los contactos uno a uno en los
periféricos de destino.
Los repertorios pueden importarse a partir de un archivo
con formato EAB. Los archivos EAB se generan
efectuando una exportación.
1 Seleccione I
MPORTAR
ventana C
ARNÉ DE DIRECCIONES
2 Seleccione el archivo a importar y pulse A
Copiar su carné de direcciones
Esta operación le permite copiar su carné de direcciones
en un archivo con formato EAB.
1 Seleccione E
XPORTAR
ventana C
ARNÉ DE DIRECCIONES
2 Entre el número del archivo y seleccione su dossier
de destino y pulse R
Comunicación faxes
La comunicación faxes le permite:
-
emitir documentos en fax, desde el escáner de su
terminal, desde el disco duro de su PC o desde una
aplicación ofimática,
-
recibir documentos faxes,
-
efectuar el seguimiento de las comunicaciones
gracias a diferentes servicios: la caja de envío, la
caja de recepción, los elementos enviados, el diario
de emisión y el diario de recepción.
Los parámetros permiten modificar el comportamiento de
su terminal respecto a la comunicación fax. Le es posible
modificar estos parámetros para adaptar la comunicación
fax a sus necesidades (remítase al párrafo Parámetros
faxes, página 60).
- 57 -
MF 5461 / MF 5481
en el menú A
de la
RCHIVO
.
BRIR
en el menú A
de la
RCHIVO
.
.
EGISTRAR
.
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