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Enviar citas
Para enviar una solicitud de reunión
Utilice el Calendario para programar reuniones a través del correo electrónico con
los contactos que utilizan Outlook o bien, Outlook Mobile.
1.
Abra la pantalla Calendario.
2.
Programe una nueva cita o abra una ya existente y puntee en Menú > Editar.
3.
Puntee en Asistentes, después en Agregar asistente necesario o Agregar
asistente opcional y agregue a los contactos a los que desea invitar.
Nota
Para poder especificar si un asistente es necesario u opcional, el dispositivo
deberá estar conectado a un servidor Microsoft Exchange 00. De lo contrario,
se designará a todos los asistentes como necesarios. Para más información,
consulte "Administrar las solicitudes de reunión" en el Capítulo .
4.
Cuando haya terminado de agregar asistentes, puntee en Listo.
5.
Puntee en Aceptar para su envío.
Consejo Si desea seleccionar una cuenta de correo electrónico para enviar solicitudes de
reunión, puntee en Menú > Herramientas > Opciones > ficha Citas. Puntee en la
casilla Convocar reunión por y elija si desea enviar la solicitud a través de su cuenta
de correo electrónico de Outlook, POP/IMAP4 o Windows Live™.
Notas
• Si está utilizando su cuenta de correo electrónico de Outlook, la solicitud de
reunión se enviará a los asistentes la próxima vez que sincronice el dispositivo con
el ordenador o con Exchange Server.
• Cuando los asistentes acepten la solicitud de reunión, la reunión se agregará
automáticamente a sus programas. Cuando reciba de nuevo las respuestas, su
calendario también se actualizará.
Para enviar los detalles de la cita como un vCalendar
vCalendar es un formato de archivo estándar utilizado para intercambiar
información de programación y tareas. Los archivos vCalendar se pueden exportar
a Outlook en el ordenador.
Tras seleccionar la cita que desea enviar en la pantalla Calendario, puntee en
Menú > Enviar como vCalendar para enviar un vCalendar que contenga los
detalles de la cita como archivo adjunto en un mensaje MMS. Para más información,
consulte "MMS" en el Capítulo .
Programas 41
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