Introducción - Sharp AR-FR11 U Manual De Instrucciones

Contenido

Introducción...........................................................................................................................1

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................3
G Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos confidenciales de la función
Archivo de documentos ...................................................................................................3
G
Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem .................................3
G
Configuración de seguridad en la página Web................................................................4
G Acerca de la transferencia de datos copiados a la máquina ...........................................4
PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL .......................................................................5
G LISTA DE PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL.................................................5
G
Utilizar los programas de operador principal ...................................................................5
G CONFIGURACION DE SEGURIDAD..............................................................................5
G
CLAVE DE PRODUCTO ...............................................................................................11
Introducción
El AR-FR11 U incorpora una función de seguridad a la copiadora/impresora láser digital
SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de
fax de una copiadora/impresora láser digital SHARP con la función de seguridad, los datos
de imagen generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos
cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.
Nota:
Para garantizar que la función de seguridad de datos del kit de seguridad de datos ofrece la
máxima seguridad, siga las siguientes indicaciones:
G
El operador principal desempeña un papel muy importante en el mantenimiento de la
seguridad. Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la
tarea de operador principal para el kit de seguridad de datos.
G Asegúrese de cambiar el código del operador principal inmediatamente cada vez que una
persona nueva pase a ocupar esta función.
G Modifique el código del operador principal regularmente (al menos una vez cada 60 días).
G
Durante el proceso de modificación del código del operador principal, el código actual y el
nuevo aparecen en la pantalla. Complete el procedimiento con rapidez.
G
No defina un código para el operador principal que pueda adivinarse fácilmente.
G
Los programas de operador principal son fundamentales para la administración de la
seguridad. Si resulta necesario abandonar la máquina durante el uso de los programas
del operador principal, no olvide pulsar la tecla [CA] para salir de los programas del
operador principal. El administrador de la máquina debería informar a los usuarios de que
no deben acceder a los programas de operador principal sin permiso.
G El cliente asume la responsabilidad del control de los documentos copiados y de los
faxes recibidos utilizando el kit de seguridad de datos.
G Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX8) pueden leerse.
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