Sharp AR-FR11 U Manual De Instrucciones página 87

Innhold
Innledning .............................................................................................................................1
Når datasikkerhetsprogrammet er installert ..........................................................................3
G Om konfidensielle mapper og konfidensielle filer i funksjonen Dokumentarkivering .......3
G
Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift.....................................................3
G
Sikkerhetsinnstillinger på websiden.................................................................................4
G
Om overføring av kopierte data til maskinen ...................................................................4
HOVEDOPERATØR PROGRAMMER..................................................................................5
G
HOVEDOPERATØRPROGRAMLISTE ...........................................................................5
G
Bruke hovedoperatørprogrammer ...................................................................................5
G SIKKERHETSINNSTILLINGER.......................................................................................5
G
PRODUKT NØKKEL .....................................................................................................11
Innledning
AR-FR11 U legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digital laserkopimaskin/laserskriver. Når
kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen til en
SHARP digital laserkopimaskin/laserskriver med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres
bildedataene som ble generert for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte
umiddelbart i minnet og på harddisken.
Merk:
For å sikre datasikkerhetsfunksjonen til datasikkerhetsprogrammet gir maksimal sikkerhet,
bør du passe på følgende:
G
Hovedoperatøren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er
viktig å være
datasikkerhetsprogrammet.
G
Sørg for at hovedoperatørkoden skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny
hovedoperatør.
G
Endre hovedoperatørkoden med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).
G Under prosedyren for endring av hovedoperatørkode vises gjeldende hovedoperatørkode
og ny hovedoperatørkode på skjermen. Sørg for å bli raskt ferdig med prosedyren.
G Hovedoperatørkoden må ikke være et tall det er enkelt å gjette seg fram til.
G
Hovedoperatørprogrammene er svært viktige for sikkerhetsbehandlingen. Hvis det er
nødvendig å forlate maskinen under bruk av hovedoperatørprogrammene, må du trykke
på [CA]-tasten for å avslutte hovedoperatørprogrammene. Maskinansvarlig bør informere
brukerne om at de ikke skal åpne hovedoperatørprogrammene uten tillatelse.
G
Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser maskinen
mottar ved hjelp av datasikkerhetsprogrammet.
G
Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i
den felles minneboksen som brukes av utvidelsessettet for faks (AR-FX8), kan leses.
nøye med hvem
1
som utpekes til
NORSK
hovedoperatør for