Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Funcionamiento básico del buzón de documentos
En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan
ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA
En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para
obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:
Edición de un buzón personalizado (página 5-46)
Lista de buzones
Buzón personalizado.
Buzón personalizado
1
0001
Box 01
Menú
2
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se
pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación.
1
2
NOTA
Para seleccionar varios documentos, marque las casillas de verificación de los documentos correspondientes.
10:10
3
Nin. propietario
1/1
Sgte. >
4
3
1 Abre el buzón seleccionado.
2 Seleccione [Menú] para buscar buzones de
documentos (nombres y números de buzón), cambiar
el orden de visualización (nombres, números y
propietarios de buzón), registrar nuevos buzones,
cambiar buzones o eliminar buzones.
3 Muestra los detalles del buzón seleccionado.
1 Seleccione los documentos marcando las casillas de
verificación.
2 Seleccione [Menú] para imprimir, mover, buscar
(nombre de archivo), editar o eliminar documentos,
seleccionar todos los documentos, cancelar la
selección de todos los documentos o cambiar el orden
de visualización (orden por nombre o por hora).
3 Muestra los detalles del documento seleccionado.
4 Un documento se puede buscar por nombre de
documento.
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