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116 Capítulo 7 Trabajar con el calendario y los mensajes de correo electrónico de la empresa
Configurar el tiempo del aviso para nuevas citas
Por defecto, Calendario se ha configurado para mostrar un aviso recordatorio
cuando hay nuevas citas próximas. Puede cambiar el tiempo del aviso.
1.
Abra la pantalla Calendario.
2.
Puntee en Menú > Herramientas > Opciones > ficha Citas.
3.
Asegúrese de que la casilla de verificación Avisos para elementos nuevos
está seleccionada.
4.
Ajuste la hora a la que quiere que se muestre el aviso.
5.
Puntee en Aceptar para volver a la pantalla Calendario.
Enviar solicitudes de reunión
Puede usar el Calendario para programar reuniones enviando solicitudes de
reunión por correo electrónico.
1.
Abra la pantalla Calendario.
2.
Elija la cuenta de correo electrónico que desea usar para enviar las solicitudes
de reunión. Puntee en Menú > Herramientas > Opciones > ficha Citas,
puntee en la casilla Convocar reunión por y luego elija si desea enviar la
solicitud a través de su cuenta de correo electrónico de Outlook, POP/IMAP4
o Windows Live™.
3.
Programe una nueva cita o abra una ya existente y puntee en Menú > Editar.
4.
Puntee en Asistentes, después en Agregar asistente necesario o Agregar
asistente opcional y agregue los contactos a los que desea invitar.
Nota
4.
Cuando haya finalizado de agregar los asistentes, puntee en Listo.
5.
Puntee en Aceptar para su envío.
Si está utilizando su cuenta de correo electrónico de Outlook, sólo puede
especificar si un asistente es necesario u opcional si la cuenta de correo
electrónico de Outlook de su teléfono se sincroniza con Microsoft Exchange
Server 007 o una versión posterior. De lo contrario, se designará a todos los
asistentes como necesarios.
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