Selección De Las Opciones De Archivado - Xerox WorkCentre 3655 Guia Del Usuario

Selección de las opciones de archivado
Opciones de archivado permite actualizar plantillas, agregar destinos de archivos, ajustar cómo gestiona
la impresora un archivo si el nombre del archivo ya existe y las opciones de calidad y tamaño de un
archivo.
Para seleccionar las opciones de archivado:
Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
1.
2. Seleccione la pestaña Opciones de archivado.
3. Para recuperar las plantillas nuevas y quitar las plantillas obsoletas:
a. Seleccione Actualizar plantillas > Actualizar ahora.
Para confirmar la actualización, seleccione Actualizar ahora.
b.
Se mostrará la pantalla Seleccione un flujo de trabajo.
4. En la pantalla Seleccione un flujo de trabajo, seleccione un flujo de trabajo.
5. Para definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados:
a. Seleccione Agregar destinos de archivos.
b. En la pantalla Agregar destinos de archivos, seleccione los destinos deseados.
6. Pulse Aceptar.
Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar
después de haber configurado el escaneado con envío a recursos de red o la opción Escanear a
base. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
7. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe:
Seleccione Si el archivo ya existe. Seleccione una opción.
a.
• Agregar un número al nombre: Con esta opción se agrega un número secuencial al final
del nombre de archivo
Agregar fecha y hora al nombre: Con esta opción se añade la fecha y hora de ese
•
momento al final del nombre del archivo.
• Agregar a la carpeta <formato de archivo>: Esta opción crea una carpeta con el mismo
nombre que el archivo y agrega el nuevo archivo a la carpeta. El nombre de la carpeta
varía basado en el formato de archivo seleccionado. Por ejemplo, si el formato de salida es
PDF, la opción es Agregar a la carpeta PDF.
• Sobrescribir archivo existente: Esta opción elimina el archivo existente y guarda el nuevo
archivo en su lugar.
• No guardar: Esta opción detiene el proceso, el archivo no se guarda.
b. Pulse Aceptar.
8. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo:
a. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo.
b. Para seleccionar un valor, utilice el control deslizante. Se pueden seleccionar las opciones entre
Compresión máxima/Tamaño de archivo mínimo y Compresión mínima/Tamaño archivo
máximo.
Pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
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