Prácticas Recomendadas; Otras Sugerencias - Cisco Webex Room Serie Guía De Usuario

Introducción a las videoconferencias
Prácticas recomendadas
Una videoconferencia correcta supone una
reunión cara a cara, aunque los participantes
se encuentren a kilómetros de distancia,
o incluso en continentes distintos. Tenga en
cuenta que sigue siendo una reunión y que,
incluso aquí, imperan las normas de cortesía
y la etiqueta en el vestir.
En la sala de reuniones
Asegúrese de colocar el micrófono en la parte
•
frontal del escritorio para garantizar que se
detecten todas las conversaciones. La mejor
posición es al menos a 2 metros (6,5 pies)
delante del dispositivo, sobre una superficie
plana, al menos a 30 centímetros (1 pie) del
borde del escritorio.
Los micrófonos direccionales deben apuntar
•
en una dirección distinta a la del dispositivo.
Asegúrese de que no haya obstáculos que
•
bloqueen el micrófono en ningún momento.
D15345.18 Guía del usuario de Cisco Webex Devices con Touch 10 ABRIL de 2020
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Los micrófonos se deben colocar siempre
•
alejados de fuentes de sonido como los
sistemas de ventilación de ordenadores
y proyectores situados en el escritorio. Los
participantes remotos suelen percibir el ruido
de estas fuentes sorprendentemente alto.
Si usa una cámara de documentos o de
•
pizarra, procure disponer a los participantes
de forma que la cámara quede cerca del
líder de la reunión o cerca de un moderador
designado.
Si se usa una pizarra, los participantes
•
remotos percibirán mejor la reunión si es
visible mediante la cámara principal, o bien
a través de una cámara dedicada para la
pizarra. Los medios de comunicación suelen
hacerlo para que los espectadores vean que
el presentador se encuentra realmente en la
misma sala.
Recuerde colocar el equipo periférico de
•
manera que un participante pueda alcanzarlo
para señalar, cambiar la pantalla, grabar
o realizar cualquier otra función durante la
conferencia.
Para conseguir un entorno de reunión
•
más natural, coloque la cámara en la parte
central superior del monitor de recepción,
si es posible. La cámara debe apuntar
directamente a los participantes de la reunión
para garantizar el contacto visual con las
personas que se encuentran al otro lado.
Compruébelo mediante la función de vista
propia del dispositivo de vídeo. La vista propia
muestra lo que verá la parte remota de su
dispositivo (el vídeo saliente).
Si va a compartir contenido, usará
•
normalmente el vídeo dual. Esto implica el
uso de dos transmisiones de vídeo: una para
mostrar la presentación y la otra para mostrar
al presentador o al grupo de presentadores.
Con dispositivos más pequeños puede verse
forzado a elegir entre ver la presentación o al
presentador.

Otras sugerencias

Uso de los preajustes de cámara
En Cisco Webex Devices es
posible crear ajustes de zoom
e indicaciones de direccionamiento
de la cámara (panorámica
e inclinación) predefinidos. Puede
usarlos, por ejemplo, para acercar
la imagen a la persona que habla.
No olvide alejar la imagen de nuevo
después. Esto no será necesario en
los dispositivos con seguimiento de
cámara.
Volumen del altavoz
El sistema de audio utiliza los
altavoces integrados en el monitor
o el módulo de audio natural digital
de Cisco.
En algunos dispositivos puede
definir el nivel de volumen
predeterminado ajustando el
volumen del monitor con el mando
a distancia.
Control de brillo
Para ajustar el brillo, los colores
u otros valores del monitor, utilice
el mando a distancia de este. Ajuste
el monitor a las condiciones de la
sala de conferencias. Los monitores
proporcionados por Cisco tienen
menús en pantalla muy fáciles de
usar. Para obtener más información
sobre cómo configurar el monitor,
consulte las guías del usuario
y los manuales de administración
correspondientes.
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