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12 CONTABILIDAD DE RED
En este capítulo se explica cómo configurar el servicio de Contabilidad de la red de la
máquina.
Siga este procedimiento para instalar y configurar este servicio:
1.
2.
3.
4.
5.
Descripción general
Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la máquina con funciones
de análisis detallado de gastos. Los trabajos de impresión, escaneado, fax de servidor y
copia se vigilan en la máquina y se guardan en un historial de trabajos. Para tener acceso a
la máquina, el usuario debe introducir su ID de cuenta, que permitirá registrar la
información sobre los trabajos realizados en un historial de trabajos.
Es necesario insertar en la máquina la llave de activación de la función y tener acceso de red
a una solución de software de contabilidad de red de otro fabricante certificado por Xerox.
Para obtener más información, consulte al personal de ventas de Xerox.
Es necesario que se haya instalado los controladores de impresión y fax de CentreWare en
las estaciones de trabajo. Al enviar trabajos a la máquina, se le indica al usuario que
proporcione información sobre la ID de usuario e ID de cuenta.
El administrador puede recopilar la información del historial de trabajos en el servidor de
contabilidad y formatearla en informes.
Lista de comprobación de la información
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles los
siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
1.
2.
Guía de administración del sistema de Xerox Phaser 3635
Descripción general en la página 115
Lista de comprobación de la información en la página 115
Inserción de la llave de activación de la función en la página 116
Configuración de Contabilidad de red en la página 117
Prueba de contabilidad de red en la página 120
Asegúrese de que la máquina funcione bien en la red antes de proceder a la
instalación.
Localice la llave de activación de la función para Contabilidad de red.
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