Contabilidad De Red; Activación Y Configuración De La Contabilidad De Red - Xerox WorkCentre 7120 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad de red

Contabilidad de red ofrece la posibilidad de gestionar el uso de la impresora con funciones de análisis
detallado de gastos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax y copia en
la impresora y los datos se guardan en un historial de trabajos. Los trabajos requieren una
autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos datos se registran con los detalles del
trabajo en el historial de trabajos. Al usuario se le solicita información de contabilidad cuando envía
trabajos a la impresora.
La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y formatearse
en informes.
Antes de comenzar:
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la
documentación del fabricante para obtener ayuda.
• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un
navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Se
abre la página principal de CentreWare IS.
• Instale los controladores de impresión en todos los equipos si desea realizar un seguimiento de los
trabajos de fax de LAN e impresión.
Activación y configuración de la contabilidad de red
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad
1.
En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.
2.
Seleccione Activado para las funciones que desee registrar.
3.
En Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de
4.
control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte
Autenticación local
En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para
5.
autenticar a los usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota.
Si desea más información, consulte
En Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar al usuario sus datos
6.
de conexión.
Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, seleccione Activado junto a la
7.
opción Solo seguimiento de color.
Haga clic en Aplicar.
8.
Haga clic en Reiniciar máquina.
9.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Configure la autenticación de red si no está configurada. Si desea más información, consulte
Autenticación de red
en la página 49.
Autenticación local
en la página 50.
en la página 49.
Impresora multifunción WorkCentre 7120
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
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