• Si al realizar el check-in, existen gastos telefónicos o cargos asociados a esta
extensión y todavía no han sido facturados, el sistema pide al usuario si estos
gastos deben tomarse en cuenta o si deben ser ignorados:
- Elija 1. Asignar: para incluir estos gastos en la próxima factura de la extensión.
- Elija 2. Olvidar: para no incluir en la próxima factura los gastos anteriores al
check-in.
3.1.2 Check-Out
1. Gestión clientes
2. Listados
3. Configuración
El check-out se realiza a la salida del cliente.
El check-out genera una factura con todas las llamadas sin facturar realizadas desde
la extensión, así como otros cargos asignados a esa extensión.
El check-out puede llevarse a cabo tanto desde el teléfono de Recepción, si hay
interactividad entre el sistema telefónico y el equipo, como desde el mismo equipo.
En el primer caso, siga las instrucciones en su Manual de Usuario del Sistema
Telefónico.
En el segundo caso, seleccione la opción Check-out en el equipo, introduzca el
número de extensión y pulse
En ambos casos, el equipo genera las operaciones siguientes:
• La modificación del estado de la habitación, que estará de nuevo libre.
• La emisión de una factura para todas las llamadas producidas y otros cargos de
esa extensión que no estén facturados en ese momento.
3.1.3 Modos de facturación
1. Gestión clientes
2. Listados
3. Configuración
Los
departamentos
automáticamente o manualmente. Inicialmente los departamentos de tipo cabinas
son facturados automáticamente después de cada llamada y los departamentos de
tipo clientes en el momento del check-out. El modo de facturación es elegido durante
la programación de los departamentos.
Check-in
1.
2. Check-out
3. Facturar
4. Cargos
...........
.
Check-in
1.
2. Check-out
3. Facturar
4. Cargos
...........
de
tipo
clientes
17
o
cabinas
pueden
TAXLINE IP
ser
facturados