Edición De La Libreta De Direcciones Pública Como Un Archivo .Csv; Importación De Un Archivo De Libreta De Direcciones - Xerox Color C60 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador
Edición de la libreta de direcciones pública como un archivo .csv
Si debe administrar muchas direcciones, puede crear una lista de direcciones en una
aplicación de hoja de cálculo, guardarla como un archivo .csv y cargarla en la impresora.
El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv).
La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos.
La primera fila contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres
prefijados de los encabezados de las columnas son: Nombre, Dirección de e-mail, Número
de fax, Dirección de fax de Internet.
Nombre Dirección de e-mail
Juan Castro juan.castro@empre-
sa.com
Matt Lukas Matt.Lukas@corp.com
Ricardo Arias ricardo.arias@empre-
sa.com
Para descargar un archivo .csv de muestra:
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
2. En Administración, haga clic en Descargar plantilla.
3. Haga clic en Descargar en formato CSV.
4. Guarde el archivo en el equipo.
Para descargar un archivo .csv con los encabezados solamente (sin datos de muestra):
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
2. En Administración, haga clic en Exportar plantilla con columna de encabezado
solamente.
3. Haga clic en Descargar en formato CSV.
4. Guarde el archivo en el equipo.
Importación de un archivo de libreta de direcciones
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones >
Importar.
2. Si desea importar un nuevo archivo de libreta de direcciones, en Importar su libreta
de direcciones, haga clic en Seleccionar archivo para localizar el archivo en formato
.csv.
3. Seleccione el archivo. Haga clic en Abrir. En Administración, haga clic en Importar.
4. Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos son los
encabezados de las columnas o los datos del destinatario. Si descargó y editó un
archivo .csv de muestra, seleccione los encabezados de las columnas.
5. Haga clic en Siguiente.
13-8
Número de fax Dirección de fax de Internet
1234567898 fax.uno@empresa.com
4566544985 fax.dos@empresa.com
7899877754 fax.tres@empresa.com
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