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3. Reproducción de mensajes
Cuando haya iniciado sesión exitosamente en su buzón, escuchará un aviso que le indicará los mensajes que tiene. Por
ejemplo, escuchar la cantidad de mensajes de voz y la cantidad de correos electrónicos y mensajes de fax, de haberlos.
Puede escuchar sus mensajes o grabar un nuevo mensaje y enviarlo. Si algunos de los mensajes son correos
electrónicos, también puede responderlos. Si alguno de sus mensajes es de fax, puede especificar un número de fax
personal para poder remitir o imprimir el mensaje.
· Solamente recibirá mensajes de correo electrónico si su cuenta de buzón de voz se ha configurado para recibir
correos electrónicos en el buzón de voz. Para obtener más información, consulte al administrador del sistema.
Cada mensaje comienza con un encabezado, que contiene detalles acerca del remitente (si se lo conoce) y de cuándo se
dejó el mensaje. Para los mensajes de fax, el encabezado incluye la cantidad de páginas. De manera predeterminada, los
mensajes se reproducen en el orden mencionado a continuación. Puede cambiar el orden, si así lo prefiere, para escuchar
los tipos de mensajes en un orden diferente, por ejemplo; los mensajes de correo electrónico primero. Para obtener más
información, consulte
Configuración del orden en el que se reproducen los mensajes
1. Mensajes de voz.
2. Mensajes de fax.
3. Mensajes de correo electrónico.
Todos los tipos de mensajes se agrupan en las siguientes categorías. Primero se presentan los mensajes prioritarios.
Luego se reproducen los mensajes nuevos, seguidos por los mensajes viejos.
· Prioritario
Cuando una persona deja un mensaje, puede marcarlo como mensaje prioritario.
· Nuevo
Un mensaje que no se ha escuchado.
· Viejo
Una vez que ha escuchado un mensaje nuevo, éste se convierte en un mensaje viejo. Salvo que los borre antes,
los mensajes se eliminan automáticamente tras 30 días (720 horas). Ése es el período predeterminado, pero el
administrador del sistema puede cambiar la configuración para distintos tipos de mensajes. Consulte a su
administrador para averiguar por cuánto tiempo se guardan los mensajes antes de que se los borre
automáticamente.
Si especifica el orden en el que desea que se reproduzcan los distintos tipos de mensajes, escuchará todos los mensajes
de un determinado tipo antes de pasar al tipo siguiente. Por ejemplo, si especifica los correos electrónicos, seguidos por
mensajes de voz, seguidos por mensajes de fax, escuchará prioridad, correos electrónicos nuevos y antiguos seguidos de
prioridad, mensajes de voz nuevos y antiguos seguidos de prioridad, mensajes de fax nuevos y antiguos.
Mientras escucha un mensaje, tiene opciones para:
Buscar u omitir mensajes o los encabezados de los mensajes
·
· Pase al siguiente tipo de mensaje, por ejemplo; si no desea escuchar los mensajes a los que ya ha accedido.
Regresar la llamada a quien envió el mensaje
·
Responder a un mensaje, con o sin el mensaje original
·
Remitirlo a otra extensión o a varias extensiones al mismo tiempo
·
final de un mensaje que remitirá.
Desde su buzón también puede enviar un mensaje nuevo o grabar un sólo mensaje y enviarlo a varios buzones al mismo
tiempo. Sus mensajes se guardan hasta que usted los borra o hasta que se borran automáticamente tras un período de
tiempo preestablecido.
Cómo usar Voicemail Pro en modo Intuity
IP Office 8.0
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15
. Puede agregar un comentario al principio o al
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Reproducción de mensajes:
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15-601066 Número 13b (4/6/2012)
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