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1
De lectura obligada ......................................................................................1
Seguridad.........................................................................................................1
Declaraci n de conformidad (solo UE)............................................................1
Acerca de este manual....................................................................................1
2
Funcionamiento de la ayuda .......................................................................3
Menú Ayuda.....................................................................................................3
Guía de usuario...............................................................................................4
Asistencia remota (opcional)............................................................................5
3
Conozca su sistema de documentos .........................................................6
Introducci n.....................................................................................................6
Controles de funcionamiento...........................................................................8
Panel de control...............................................................................................9
Encendido......................................................................................................10
Funcionamiento de la pantalla táctil...............................................................12
Uso de un explorador web.............................................................................13
¿Qué es una tarea?.......................................................................................14
Lista de tareas...............................................................................................14
Informaci n general de tarea.........................................................................15
Alimentador de documentos de gran capacidad (HCDF)..............................19
MaxiFeeder....................................................................................................19
Instalaci n de la salida lateral........................................................................20
Apilador vertical de gran capacidad...............................................................20
Apagado del sistema.....................................................................................21
4
Trabajo con tareas ......................................................................................22
Introducci n...................................................................................................22
Uso de una tarea existente............................................................................22
Creaci n de una nueva tarea.........................................................................23
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Tabla de contenido
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Resumen de contenidos para Quadient DS-75i
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Página 1: Tabla De Contenido
Tabla de contenido De lectura obligada ..................1 Seguridad......................1 Declaraci n de conformidad (solo UE)............1 Acerca de este manual..................1 Funcionamiento de la ayuda ...............3 Menú Ayuda.....................3 Guía de usuario....................4 Asistencia remota (opcional)................5 Conozca su sistema de documentos ............6 Introducci n.....................6 Controles de funcionamiento................8 Panel de control....................9 Encendido......................10 Funcionamiento de la pantalla táctil...............12... - Página 2 Acerca de las tareas automáticas..............24 Creaci n de una tarea automática..............24 Creaci n de una tarea manual...............25 Probar conjunto de correo (creaci n)............34 Conjuntos de correo..................40 Cambio a otra bandeja del alimentador............45 Vinculaci n de bandejas del alimentador............45 Edici n de una tarea..................46 Guardado de una tarea..................47 Eliminaci n o traslado de un anexo...............48 Copia de una tarea..................49...
- Página 3 Descripci n del c digo OCR................96 Descripci n del c digo BCR................99 Descripci n del c digo OMR...............103 Descripci n del c digo de lectura Flex............106 Creaci n de tareas con lectura..............107 Ajustes de lectura..................112 Mantenimiento ..................114 Programa de mantenimiento................114 Limpieza y sustituci n de los cepillos............115 Sustituci n o limpieza del paño húmedo.............116 Calibrar fotocélulas..................117...
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Página 5: De Lectura Obligada
De lectura obligada Seguridad Asegúrese de leer y comprender por completo los requisitos de seguridad de la Guía de seguridad. Declaración de conformidad (solo UE) El producto presentado en esta guía cumple con los requisitos de las directivas aplicables. Si desea obtener más informaci n, consulte la Declaraci n de conformidad. P ngase en contacto con un distribuidor autorizado para obtener este documento. - Página 6 Símbolos Este manual utiliza los símbolos que se enumeran a continuaci n. Este símbolo... Indica... ADVERTENCIA: un riesgo para la seguridad de las personas. ATENCIÓN: un riesgo para el equipo o para el correo derivado de una acci n del operador. NOTA: una observaci n que explica distintos casos o especificidades.
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Página 7: Funcionamiento De La Ayuda
Funcionamiento de la ayuda Men Ayuda El bot n de ayuda [?] permite acceder a los temas de ayuda mediante un menú desplegable. Los contenidos del menú de ayuda pueden ser diferentes en su caso. El menú puede contener los siguientes temas: •... -
Página 8: Guía De Usuario
Guía de usuario Puede utilizar la guía tal como se indica a continuaci n: Utilice la informaci n general de los contenidos para examinarlos. Al terminar, puede cerrar la guía del usuario con el bot n Cerrar. Para mantener el tema de la guía de usuario activo, puede utilizar el bot n Minimizar. Si hace clic en el bot n activo Ayuda, la guía del usuario se restaurará. -
Página 9: Asistencia Remota (Opcional)
Asistencia remota (opcional) Pregunte a su distribuidor autorizado si esta funci n está disponible en su sistema/organizaci n. Es necesario que el sistema se conecte a Internet. (En línea) Asistencia remota es una herramienta para obtener orientaci n del servicio de asistencia. -
Página 10: Conozca Su Sistema De Documentos
Conozca su sistema de docu- mentos Introducción Se trata de un sistema de plegado y ensobrado para procesar correo de forma sencilla. El sistema: • carga documentos • pliega los documentos • introduce los documentos en sobres • sella los sobres •... - Página 11 La ilustraci n muestra una vista general del sistema. Alimentadores de documentos (1) El alimentador es la parte del sistema que funciona como alimentador. Existen dos tipos de alimentadores: el alimentador automático y el alimentador especial. El alimentador automático no requiere ningún ajuste para la separaci n. Es posible cargar uno o varios documentos (alimentaci n múltiple) desde un único alimentador.
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Página 12: Controles De Funcionamiento
• Sin pliegues • Pliegue en V • Pliegue en C • Pliegue en Z • Pliegue en doble V Alimentador de sobres (4) El alimentador de sobres carga en el sistema uno a uno los sobres que el usuario haya apilado. -
Página 13: Panel De Control
A: bandeja receptora de sobres (opcional) K: sensores B: rampa de deslizamiento de sobres (opcio- L: fuelles nal) M: palanca para eliminar atascos C: pantalla con botones de funcionamiento N: dep sito del líquido de sellado D: unidad superior O: cubierta lateral (abierta) E: unidad superior con asidero de cierre P: regla F: alimentadores de documentos... -
Página 14: Encendido
LED de estado (C): Un LED de estado indica el estado de la máquina; si el LED es verde, el sistema está encendido y si es de color rojo parpadeante, el sistema está apagado. El visor es una pantalla táctil capacitiva. Para evitar daños irreversibles en la pantalla, no utilice ningún objeto afilado para operarla. - Página 15 Pulse el bot n de Activado/Desactivado que se encuentra junto al visor. Si el sistema no responde o no puede apagarse, mantenga pulsado el bot n de encendido sensible al tacto durante 10 segundos para apagar el sistema. La pantalla táctil mostrará la pantalla Lista de tareas.
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Página 16: Funcionamiento De La Pantalla Táctil
Funcionamiento de la pantalla táctil Puede utilizar la pantalla táctil como si se tratase de un tablet: • Pulsar : toque la pantalla con el dedo y levántelo. • Deslizar: toque la pantalla, manténgala pulsada y deslice el dedo hacia izquierda, derecha, arriba o abajo. -
Página 17: Uso De Un Explorador Web
Uso de un explorador web Puede abrir un explorador web en la interfaz de usuario del sistema. Use el explorador web como se describe a continuaci n: Pulse el icono de la esquina superior izquierda de la pantalla para cerrar el explorador web. -
Página 18: Qué Es Una Tarea
¿Qué es una tarea? Si tiene que procesar muchos conjuntos de correo del mismo tipo (por ejemplo, facturas), puede guardar los ajustes en una "tarea". La vez siguiente, tan solo tendrá que seleccionar la tarea y comenzar el procesamiento de inmediato, sin necesidad de definir ningún ajuste. Los ajustes siguientes pueden guardarse en una tarea: •... -
Página 19: Informaci N General De Tarea
Cuando se inicia el sistema, aparece el menú Lista de tareas. Aquí puede hacer lo siguiente: 1. Si desea abrir el explorador web pulse el icono en (1). Consulte también Apertura de un explorador web en la página 13. 2. Si necesita ayuda pulse el signo de interrogaci n del menú Ayuda. Consulte también Menú... - Página 20 En esta pantalla podrá modificar los siguientes ajustes: • Ajustes de contadores (consulte Modificaci n de los ajustes de contadores) • Ajustes de tareas (consulte Edici n de una tarea) • Traslado de documentos entre alimentadores (consulte Cambio a otra bandeja del alimentador) •...
- Página 21 A continuaci n se muestra una lista de símbolos o iconos y sus descripciones. Documento principal. Documento con lectura Muestra la orientaci n ade- Muestra la orientaci n ade- cuada de los documentos. A cuada de los documentos. A es la direcci n. es la direcci n.
- Página 22 Vinculación de alimentado- Cambio de bandejas del alimentador La vinculaci n permite que Posibilidad de cambiar de cuando uno de los alimenta- una bandeja del alimentador dores esté vacío, el sistema a otra. empiece a cargar automática- mente documentos del otro alimentador.
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Página 23: Alimentador De Documentos De Gran Capacidad (Hcdf)
Alimentador de documentos de gran capacidad (HCDF) El alimentador de documentos de gran capacidad (HCDF) es una opci n que se puede entregar de fábrica. El alimentador de documentos de alta capacidad tiene capacidad para 725 hojas como máximo. La bandeja de alimentaci n de documentos normal tiene capacidad para 325 hojas. -
Página 24: Instalaci N De La Salida Lateral
Instalación de la salida lateral El sistema puede equiparse con una salida lateral y una bandeja de recogida. La salida lateral puede ajustarse en lugar de la bandeja receptora de sobres. La salida lateral permite que un sistema de cinta transportadora o de franqueo se pueda instalar en línea con el sistema. -
Página 25: Apagado Del Sistema
Levante el apilador con los ganchos de suspensi n sobre los dos rodillos (superior e inferior) y bájelo. Inserci n del conector Ajuste las guías laterales con la rueda A hasta que quede un margen de 3 a 5 mm entre los sobres y las guías laterales. -
Página 26: Trabajo Con Tareas
Trabajo con tareas Introducción El sistema permite procesar conjuntos de correo de los modos descritos a continuaci n: • Uso de una tarea existente: Las tareas existentes se muestran en la Lista de tareas y se guardan mediante el proceso de creaci n de tareas "manual" o "automático". En la secci n Uso de una tarea existente en la página 22 se indica c mo utilizar una... -
Página 27: Creaci N De Una Nueva Tarea
Si el conjunto de correo de prueba es correcto: pulse [Iniciar]. Si el conjunto de correo de prueba no es correcto: ajuste la posici n de la direcci n o la posici n de parada del sobre o compruebe y vuelva a configurar los ajustes de tareas. -
Página 28: Acerca De Las Tareas Automáticas
Acerca de las tareas automáticas Puede guardar todas las tareas creadas automáticamente y editarlas como cualquier tarea. Las tareas automáticas procesan los conjuntos de correo de acuerdo con las siguientes reglas: • La máquina tomará una hoja de cada alimentador cargado. •... -
Página 29: Creaci N De Una Tarea Manual
Cargue el alimentador de sobres, cargue los documentos y pulse [1x] para crear un conjunto de correo de prueba. Asegúrese de que la posici n de la direcci n y la posici n de parada del sobre son correctas. De lo contrario, ajuste la posici n de la direcci n la posici n de parada sobre. - Página 30 Seleccione [Manual] para definir los ajustes de tareas. Proceda con los ajustes de sobre (consulte Sobre en la página 26). Ajustes de correo Sobre Pulse [Sobre]. Seleccione un sobre predefinido o cree un sobre personalizado en la página 43. Opcionalmente, pulse [Utilizar sobre] para configurar el uso de sobres como “desactivado”...
- Página 31 Pulse [Sellado] para activar o desactivar la opci n. De forma predeterminada, los sobres estarán sellados. Para confirmar los ajustes de sobre, pulse [Aceptar]. Continúe con los ajustes del documento principal. Documento principal Pulse [Documento principal]. Seleccione un documento predefinido o cree un documento personalizado en la página Cambie el [N mero] para añadir más de un documento de un alimentador...
- Página 32 Activación o desactivación de DFC para alimentadores En todos los alimentadores, podrá activar o desactivar el control de doble alimentaci n (DFC). Realice los siguientes pasos para modificar los ajustes DFC: Pulse la tarea para la que desee cambiar los ajustes DFC. Pulse [Editar].
- Página 33 Pulse [Añadir anexo]. Seleccione un documento predefinido o cree un documento personalizado como anexo (consulte Creaci n de un documento personalizado) en la página 44. Si desea eliminar un anexo de la tarea o modificar el orden de los anexos, consulte Eliminaci n o traslado de un anexo en la página 48.
- Página 34 Si es necesario, pulse [Ajustes] para cambiar los ajustes de pliegue. Pulse [>]. Si desea volver al tipo de pliegue recomendado por la máquina, cambie la opci n [Utilizar pliegue recomendado] a "activado". Proceda con los ajustes de salida (consulte Ajustes de salida en la página 30).
- Página 35 Modificación de los ajustes de contadores Los ajustes del contador están relacionados con las tareas. En el submenú Contador, podrá configurar las opciones Recuento total de tareas, Parar contador y el Contador de tareas (diario). En el menú Contador se mostrará lo siguiente: •...
- Página 36 Pulse el bot n de reinicio para poner a cero el recuento total de tareas. Si pone a cero el recuento total de tareas, el historial de número de la tarea se perderá. Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla de informaci n general de tarea y, a continuaci n, pulse [Iniciar].
- Página 37 Pulse [1x] para crear un conjunto de correo de prueba (consulte Probar conjunto de correo). Si lo desea, puede guardar la tarea (consulte Guardado de una tarea en la página 47). Pulse [Iniciar] para iniciar la tarea.
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Página 38: Probar Conjunto De Correo (Creaci N)
Probar conjunto de correo (creación) Probar conjunto de correo (creación) Antes de iniciar una tarea existente o una nueva tarea creada manualmente, es posible crear una prueba de conjunto de correo. Este test de prueba sirve para comprobar los ajustes del sistema de inserci n: •... - Página 39 Ajuste de la posición de la dirección Si la direcci n que figura en el correo no está ubicada correctamente tras la ventana del sobre, cambie la posici n de la direcci n mediante el procedimiento siguiente: El ajuste de la posici n de la direcci n solo es posible después de haber creado un conjunto de correo de prueba (mediante el bot n [1x]).
- Página 40 Ajuste de las piezas de inserción de sobres Para comprobar que la posici n de las piezas es correcta: Elija una tarea y pulse [1x] (solo sobre). Pulse el bot n "Posici n de parada del sobre". Levante la palanca de desbloqueo A de la unidad superior y tire de ella. Pulse la flecha para pasar a la siguiente pantalla.
- Página 41 Siga las instrucciones de la pantalla. Si las piezas de inserción no son adecuadas, aj stelas tal como se muestra a continuación: Afloje el mando estriado C de la parte superior de cada pieza de inserci n. Ajuste cada pieza de modo que la punta se introduzca unos 5 mm (0,2 pulgadas) dentro del sobre.
- Página 42 Pulse el bot n de sobre en la pantalla táctil para recoger otro sobre. Asegúrese de que la posici n de las piezas es la adecuada. De lo contrario, repita los pasos anteriores para ajustarlas. Comprobación de la posición de inserción Este ajuste solo debe comprobarse en caso de que surja algún problema o al cambiar el tipo de sobre.
- Página 43 Siga las instrucciones de la pantalla. Pulse el bot n de sobre para recoger otro sobre. Asegúrese de que la posici n de inserci n es la adecuada. De lo contrario, repita los pasos anteriores para ajustarla.
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Página 44: Conjuntos De Correo
Conjuntos de correo Ajuste de la separación de los alimentadores especiales Realice los siguientes pasos para ajustar la separaci n de los alimentadores especiales: Apriete el mando A hacia delante hasta que oiga un clic. Gire el mando A en el sentido contrario a las agujas del reloj para ampliar la separaci n. - Página 45 Mueva el documento hacia dentro y hacia fuera. La separaci n estará correctamente ajustada cuando se aprecie una ligera resistencia sobre el documento. Vuelva a girar el mando A en el sentido contrario a las agujas del reloj si la resistencia es demasiado elevada.
- Página 46 Complete los ajustes de tareas. Pulse [Iniciar] para iniciar la tarea. En la pantalla aparecerán una instrucci n y notificaci n de activaci n de correspondencia diaria. Gire hacia abajo la guía lateral izquierda A de la bandeja superior. Ahora puede ver la palanca de Correspondencia diaria B.
- Página 47 Creación de una tarea con sobres personalizados Garantiza que los sobres personalizados cumplen las especificaciones (consulte Especificaciones de los sobres). Cree una tarea manual tal como se explica en Creaci n de una tarea manual en la página 25 y seleccione sobre. Pulse [Personalizado].
- Página 48 Creación de una tarea con documentos personalizados Garantiza que los documentos personalizados cumplen las especificaciones (consulte Especificaciones de documentos). Cree una tarea manual tal como se explica en Creaci n de una tarea manual en la página 25 y seleccione un documento personalizado como documento principal o anexo.
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Página 49: Cambio A Otra Bandeja Del Alimentador
Cambio a otra bandeja del alimentador No es posible modificar el orden de los documentos del conjunto de correo mediante el cambio de alimentadores. Si desea modificar el orden de los conjuntos de correo, consulte Eliminaci n o traslado de un anexo en la página 48. -
Página 50: Edici N De Una Tarea
Pulse la bandeja del alimentador que desee vincular a otra bandeja del alimentador. Aparecerá el símbolo de vínculo. Pulse el símbolo de vínculo. La ilustraci n muestra un ejemplo de alimentadores vinculados. Pulse [Guardar] para guardar el vínculo a la tarea. Cuando desee desvincular los alimentadores, pulse las bandejas del alimentador y el símbolo de desvincular. -
Página 51: Guardado De Una Tarea
Pulse [Editar]. Si pulsa [Editar], entrará en el flujo de trabajo guiado que le permitirá realizar los cambios deseados. Realice los cambios que desee. Cuando haya completado la programaci n de la tarea, pulse [Guardar] para guardar los cambios. Pulse [1x] para garantizar que la posici n de inserci n y la posici n de la direcci n son correctas (consulte Comprobaci n de la posici n de inserci n Ajuste de la... -
Página 52: Eliminaci N O Traslado De Un Anexo
Si es necesario, añada una descripci n a la tarea. La descripci n se podrá ver en la Lista de tareas. Pulse [Aceptar] para guardar la tarea. La tarea se añadirá a la lista de tareas. Eliminación o traslado de un anexo Si desea eliminar un anexo de la tarea o modificar el orden de los anexos, realice los siguientes pasos: Desde el menú... -
Página 53: Copia De Una Tarea
Pulse los botones de flecha [>] para saltarse el resto de pasos de definici n de la tarea y cerrar el editor de tareas. Pulse [Guardar] para guardar la tarea. Pulse [1x] para garantizar que la posici n de inserci n y la posici n de la direcci n son correctas (consulte Comprobaci n de la posici n de inserci n Ajuste de la... -
Página 54: Cambio De Nombre De Tarea
Pulse [Borrar]. Pulse [Aceptar] para confirmar. Cambio de nombre de tarea Realice los siguientes pasos para cambiar el nombre de la tarea: Pulse y mantenga pulsada la tarea en el menú Lista de tareas. Pestaña [Cambiar nombre]. Introduzca el nombre de la nueva tarea y pulse [Aceptar]. -
Página 55: Bloqueo De Una Tarea
Bloqueo de una tarea Para bloquear una tarea existente: Inicie sesi n como supervisor. Pulse y mantenga pulsada la tarea en el menú Lista de tareas. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar] para confirmar. La tarea mostrará un candado en la Lista de tareas. Si el supervisor ha iniciado sesi n, el candado estará... -
Página 56: Carga Del Sistema
Carga del sistema Orientación de los documentos La pantalla táctil muestra c mo cargar documentos y sobres en los alimentadores. La tabla muestra el significado de los símbolos: Documento de direcci n arriba y por delante (direcci n superior) Documento de direcci n boca abajo y por detrás (direcci n superior) Anexo boca arriba Anexo boca abajo... -
Página 57: Bandejas De Alimentaci N De Documentos
Bandejas de alimentación de documentos Instalación de las bandejas de alimentación de documentos Sitúe las bandejas del alimentador de documentos en su lugar: Sostenga la bandeja del alimentador de documentos ligeramente inclinada, tal como se muestra en la ilustraci n. Sitúe la parte frontal de la bandeja del alimentador de documentos debajo de los dos rodillos negros. - Página 58 Mueva la bandeja del alimentador de documentos hacia arriba (levantando los rodillos negros) hasta que la bandeja del alimentador se "enganche" en su sitio. Mueva la bandeja del alimentador de documentos hacia la máquina y mueva los ganchos por encima de los puntos de montaje (en ambos lados). Deje la bandeja del alimentador de documentos apoyada encima de la máquina.
- Página 59 Levante la bandeja del alimentador de documentos para desengancharla y, a continuaci n, tire de ella para extraerla del alimentador. Afloje el mando B unos 180º. Agarre las guías laterales por la mitad y sepárelas hacia fuera hasta donde pueda. Coloque una pequeña pila de documentos entre las guías laterales.
- Página 60 Carga de documentos Cargue la bandeja del alimentador de documentos como se indica a continuaci n: Abra la guía lateral izquierda A girándola hacia abajo. Los rodillos del alimentador se levantarán automáticamente. Coloque una pila de documentos entre las guías laterales. Vuelva a girar la guía lateral izquierda hacia arriba.
- Página 61 Separación de documentos El término "Separaci n de documentos" hace referencia al ajuste necesario para separar el documento superior del resto de documentos de la pila. Esto evita que se inserten demasiados documentos de la pila a la vez. La separaci n de documentos de los alimentadores automáticos se ajusta de forma automática;...
- Página 62 Los BRE deben estar con la solapa hacia abajo y por delante (parte superior hacia al sistema). Ajuste las guías laterales girando la rueda manual A para adaptarlas a los documentos/BRE y que estos se puedan mover sin resistencia. Si hay demasiado espacio, el papel se torcerá.
- Página 63 Ajuste de la separación de los documentos en el alimentador maxiFeeder Si el alimentador maxiFeeder se utiliza como alimentador de separaci n automática, la separaci n se define automáticamente. El alimentador maxiFeeder también se puede utilizar en una posici n de alimentador con una separaci n ajustada manualmente.
- Página 64 Apriete las dos palancas azules A y B y levante la placa de alimentaci n C hacia la parte frontal tanto como sea posible. Apriete el mando D hacia delante hasta que oiga un clic. Coloque un documento/BRE en la bandeja de alimentaci n y deslícelo en el sistema hasta que el extremo deje de ser visible.
- Página 65 Para cargar documentos: Apriete las dos palancas azules A y B.
- Página 66 Levante el conjunto de la placa de alimentaci n C hasta la posici n posterior. Afloje la pila de documentos y sitúelos en la bandeja del alimentador. Los BRE deben estar con la solapa hacia abajo y por delante (parte superior hacia al sistema).
- Página 67 Alimentador de documentos de gran capacidad Ajuste de las guías laterales Para ajustar las guías laterales B: Afloje media vuelta el mando D, ubicado bajo la bandeja del alimentador. Coloque una pequeña pila de documentos entre las guías laterales. Gire la rueda E. El espacio entre las guías laterales y los documentos deberá...
- Página 68 Carga de documentos (HCDF) Para cargar la bandeja de alimentaci n de documentos: Baje la palanca A. Los rodillos del alimentador C se moverán hacia arriba hasta el nivel de carga máximo. Coloque una pila de documentos entre las guías laterales (máx. 725 hojas de 80 g/m²).
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Página 69: Ajuste De La Separaci N Y Carga De Sobres
Ajuste de la separación y carga de sobres Antes de proceder a cargar sobres en el sistema, asegúrese de que la separaci n de los sobres se ha definido correctamente y las guías laterales se han ajustado de forma adecuada. Siga estos pasos: Gire la rueda manual D para separar las guías laterales C. - Página 70 Mueva las guías laterales hacia los sobres. El espacio entre las guías laterales y los sobres deberá permitir un mínimo de holgura para que los sobres puedan moverse sin quedar presionados. Si la distancia entre las guías laterales es demasiado grande, los sobres se girarán cuando se transporten hacia la máquina.
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Página 71: Llenado Del Dep Sito De Líquido De Sellado
Llenado del depósito de líquido de sellado Abra la cubierta frontal B. Llene el dep sito A con líquido de sellado hasta el borde que indica el nivel máximo. Cierre la cubierta frontal B. Antes de iniciar la tarea, espere cinco minutos aproximadamente para que los cepillos se humedezcan o utilice cepillos humedecidos. -
Página 72: Men De Ajustes
de ajustes Apertura del men de ajustes El menú de ajustes del operador permite editar los ajustes del visor y configurar la localizaci n. Realice los siguientes pasos si desea ver o editar cualquier ajuste de nivel de operador: Vaya a la Lista de tareas, pulse el menú lateral izquierdo y seleccione [Ajustes]. Pulse [Localización] si desea cambiar la normativa sobre documentos, el estándar de peso o el idioma. -
Página 73: El Menú De Ajustes De Nivel De Supervisor
Pulse [Ajustes del visor] si desea realizar lo siguiente: - activar/desactivar la pulsaci n de teclas - configurar el volumen - configurar la luz trasera - configurar el brillo Para configurar la luz trasera y el brillo, existe un patr n de prueba como referencia. Para obtener más informaci n sobre las licencias de c digo abierto, consulte Informaci n de licencia... -
Página 74: Menú De Ajustes De Nivel De Supervisor
Men de ajustes de nivel de supervisor Apertura del men de ajustes de nivel de supervisor Realice los siguientes pasos si desea ver o editar cualquier ajuste de nivel de supervisor: Inicie sesi n como supervisor con el c digo pin 2546. Vaya a la Lista de tareas, pulse el menú... - Página 75 Configuración Configuración El menú Configuraci n contiene los ajustes de informaci n de configuraci n del sistema. Información sistema La parte Informaci n sistema del menú Configuraci n muestra la siguiente informaci n: • Certificado de flex: esta opci n se utiliza para la lectura •...
- Página 76 Opciones con licencia La parte Opciones con licencia del menú Configuraci n muestra la siguiente informaci n: • ID de chip • N.º de serie • Opciones instaladas Las opciones instaladas disponen de c digos de licencia. Estos c digos de licencia, junto con el número de identificaci n de la máquina, activan las opciones relevantes.
- Página 77 Gestión de funciones (licencias) en línea Al encender el sistema, este realiza una comprobaci n en línea, siempre y cuando esté conectado a una red, para determinar si hay funciones nuevas disponibles o si las funciones con licencia siguen activas. Si, por ejemplo, la fecha de caducidad de una licencia está pr xima, la máquina emitirá...
- Página 78 Adición de una opción con licencia Para agregar una opci n con licencia: En la pantalla Opciones con licencia de Configuraci n, introduzca el c digo de licencia. Pulse [Añadir]. El sistema comprobará que la clave de licencia es correcta. Si se ha comprobado que la clave de licencia es correcta, la opci n se añadirá...
- Página 79 Localización Pulse [Localización] si desea cambiar la normativa sobre documentos o el idioma. Cuando necesite un teclado para introducir, por ejemplo, un nombre de tarea, dispondrá de un teclado especial para ruso, checo y katakana. El teclado dispone de un bot n para volver a cambiar al teclado de caracteres latinos.
- Página 80 Ajustes del visor Consulte el menú de ajustes de nivel de operador en la página 68. Fecha-hora Pulse [Fecha/hora] para configurar: • Fecha • Hora • Formato de fecha. Podrá elegir entre tres formatos de visualizaci n de fecha: dd-mm-aaaa, mm-dd-aaaa o aaaa-mm-dd •...
- Página 81 Ajustes de producción La secci n de ajustes de producci n del menú de ajustes incluye los ajustes relativos al vaciado del recorrido de los sobres al seleccionar una tarea u otra tarea en la lista de tareas, o cuando se inicia una tarea automática nueva. La pantalla muestra tres opciones: •...
- Página 82 Cambio a una tarea existente Si el usuario selecciona "Siempre"; tras pulsar 1x o Iniciar: el sistema muestra un mensaje emergente en el que pregunta si vaciar los sobres o continuar sin vaciarlos. Pueden darse dos opciones: El usuario decide vaciar los sobres: a.
- Página 83 a. El sistema comienza a ensobrar con los sobres cargados. Creación de una tarea automática nueva Si el usuario selecciona "Siempre"; tras pulsar 1x, el sistema muestra un mensaje emergente en el que pregunta si vaciar los sobres o continuar sin vaciarlos. Pueden darse dos opciones: El usuario decide vaciar los sobres: a.
- Página 84 Ajustes de tareas predeterminados Generalmente, los cambios en los ajustes de tarea los realiza exclusivamente un ingeniero de servicio. Por consiguiente, antes de cambiar ningún ajuste, consulte primero al equipo de mantenimiento. Cualquier cambio que realice en los ajustes de las tareas podrá...
- Página 85 En la parte Ajustes de tareas predeterminados del menú Ajustes se incluyen los ajustes que mejoran el procesamiento de las tareas: • Desplazamiento de cierre de solapas: para mejorar el sellado de sobre específicos, puede retrasar o adelantar el momento del sellado. Introduzca el número de pulsos. Un valor negativo indica que el sellado se ha adelantado, un valor positivo indica que el sellado se ha retrasado.
- Página 86 • Desplazamiento BRE: en el caso de activar el desplazamiento, se cambiará la posici n del último documento que se haya añadido al conjunto respecto del resto (desplazamiento escalonado, consulte a continuaci n). Explicaci n del desplazamiento BRE: si un BRE es más largo que el pliegue definido y más corto que la altura del sobre, el BRE se puede plegar (A en la ilustraci n).
- Página 87 Las condiciones para ello son: • La alimentaci n múltiple no se utiliza con los BRE. • El documento que se encuentre inmediatamente por debajo del BRE deberá tener una altura de al menos 60 mm (2,4 pulgadas) más que el BRE. •...
- Página 88 Información de licencia La informaci n de licencia muestra informaci n de licencia sobre el software de c digo abierto utilizado en el sistema. Diagnóstico Diagnóstico El menú de diagn stico contiene las funciones de diagn stico básicas disponibles para un supervisor.
- Página 89 Pulse [Prueba del sistema]. Extraiga todos los documentos y sobres del sistema y cierre todas las cubiertas antes de iniciar el diagn stico. Pulse [Iniciar prueba]. Una vez que la prueba ha concluido, el sistema presenta el informe de estado, en el que se muestran los estados de todos los elementos probados.
- Página 90 Fotocélulas insertadoras Si se acumula demasiado polvo del papel en los sensores, se mostrará un mensaje de advertencia. Para comprobar las condiciones de las fotocélulas o calibrarlas, siga las instrucciones que se indican en Calibrar fotocélulas en la página 117. Lectura Lectura El menú...
- Página 91 Hoja de configuración BCR 1D La hoja de configuraci n BCR 1D de lectura permite leer una hoja de configuraci n. El resultado se muestra en esta pantalla y en la BCR 1D. Consulte Lectura de una hoja de configuraci n en la página 108.
- Página 92 Hoja de configuración BCR 2D La hoja de configuraci n BCR 2D de lectura permite leer una hoja de configuraci n. El resultado se muestra en esta pantalla y en la BCR 2D Consulte Lectura de una hoja de configuraci n en la página 108.
- Página 93 Última imagen La pantalla Última imagen muestra el resultado del último c digo leído por el sistema. La ilustraci n muestra un ejemplo de la imagen de un c digo OMR. Puede utilizar esta imagen para comprobar si el c digo de lectura encaja en la ventana de lectura. Si hace clic en el bot n Informaci n de la imagen de un c digo OMR, la pantalla mostrará...
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Página 94: Conexión Del Sistema A Internet
Conexión del sistema a Inter- Opciones de conexión Conecte el sistema a Internet de una de las siguientes formas: • Conexi n por cable con conexi n Gigabit Ethernet: • Conexi n con DHCP (direcci n IP automática) • Configuraci n manual •... - Página 95 Abra el menú de ajustes de nivel de supervisor. Pulse la ficha Ajustes, [Conectividad]. Pulse [Ajustes de LAN].
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Página 96: Configuraci N De Una Conexi N Inalámbrica
Seleccione Por cable en el menú desplegable Tipo de conexión. Establezca Obtener automáticamente dirección IP (DHCP) en Sí o No. Si la respuesta es Sí, el sistema se conecta automáticamente a la LAN. Si se ajusta en No, configure una conexi n manualmente. Introduzca los datos necesarios para configurar una conexi n manual. - Página 97 Seleccione Inalámbrica en el menú desplegable Tipo de conexión. Elija si desea introducir el SSID manualmente o si desea buscar una red inalámbrica. Si desea buscar una red, pulse [Seleccionar red]. Una vez introducidos los datos de la red o seleccionada una red de la búsqueda, pulse [Conectar] para conectarse a la red.
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Página 98: Prueba De La Conexi N
Prueba de la conexión Una vez que se ha conectado a una red, pruebe la conexi n tal como se indica a continuaci n: Abra el menú de ajustes de nivel de supervisor. Pulse la ficha Ajustes, [Conectividad]. Pulse [Probar conexiones]. Pulse el bot n [Prueba]. -
Página 99: Lectura
Lectura Introducción Tipos de código La opci n de lectura permite que el sistema lea c digos especiales que están impresos en los documentos. El c digo contiene informaci n sobre el procesamiento de los documentos. El sistema puede leer los siguientes tipos de c digo: •... -
Página 100: Descripci N Del C Digo Ocr
Requisitos generales para imprimir códigos Si imprime documentos para lectura: • Asegúrese de comprobar que la calidad de la cinta o del t ner es adecuada. • Imprima el c digo en negro sobre fondo blanco. • Los c digos de una misma hoja deben tener la misma intensidad. •... - Página 101 Posiciones Solo una regi n de interés por tarea Solo el texto horizontal (orientaci n vertical) es compatible Todo el texto en la misma línea Ejemplo:...
- Página 102 Posición del código en el documento (ejemplo)
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Página 103: Descripci N Del C Digo Bcr
Descripción del código BCR Los c digos de barras se utilizan para los conjuntos de correo procesados en los sistemas de documentos. El c digo de barras indica al sistema si: • El conjunto de documentos está completo • El sobre se debe sellar •... - Página 104 Códigos de barras 2D admitidos Matriz de datos - Tamaño mínimo de celda: 0,35 mm (0,014 pulg.) - Tamaño de etiqueta: 30 mm (1,18 pulg.) cuadrados como máximo - Calidad de impresi n preferida: 600 ppp - Dispersi n de impresi n de página a página: +/-2 mm (máximo) - Color de fondo: blanco - Espacio en blanco mínimo: 6,5 mm (0,26 pulg.) - La matriz de datos se puede leer en todas las direcciones.
- Página 105 Posición del código en el documento Tipos de licencia de código de barras Existen dos tipos de licencia de c digo de barras: • Básica • Avanzado Licencia básica de código de barras Las funciones siguientes están admitidas para la licencia básica de BCR: •...
- Página 106 Licencia avanzada de código de barras Las funciones siguientes están admitidas para la licencia avanzada de BCR: • Las funciones básicas (página N de M, insertar/acumular). • Secuencia de hojas: cada hoja tiene un número, independientemente del conjunto de documentos del que forme parte. Si falta una hoja, se genera un error. •...
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Página 107: Descripci N Del C Digo Omr
Descripción del código OMR Posición del código en el documento Grosor mínimo de línea de una marca: 0,2 mm (0,008 pulgadas). Por defecto, la primera marca se encuentra a una distancia de la parte superior de 100 mm (3,9 pulgadas). Este parámetro se define en el menú Ajustes tarea. El c digo debe contener el mismo número de marcas en todas las páginas. - Página 108 Licencia básica de OMR Las funciones siguientes están disponibles para la licencia básica de OMR: • Iniciar marca: indica el inicio del c digo. • Acumular/insertar: define cuándo un conjunto de documentos está completo y se debe insertar en un sobre. •...
- Página 109 Licencia avanzada de OMR Las funciones siguientes están disponibles para la licencia avanzada de OMR: • Las funciones básicas (Iniciar marca, Acumular/insertar, Comprobaci n de paridad y Marca de seguridad). • Detenci n (desviaci n y detener): el conjunto se desviará y el sistema se detendrá e indicará...
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Página 110: Descripci N Del C Digo De Lectura Flex
Ejemplo de código OMR La ilustraci n muestra la leyenda para el ejemplo siguiente. Este ejemplo representa un conjunto de 8 hojas con una alimentaci n selectiva y aparecen tres marcas de comprobaci n de secuencia. • La primera posici n se utiliza para la marca inicial que se debe imprimir en todas las hojas. -
Página 111: Creaci N De Tareas Con Lectura
Creación de tareas con lectura Creación de una tarea BCR Realice los siguientes pasos para crear una tarea con BCR: En el menú Lista de tareas, pulse [Nueva tarea]. Seleccione [Manual] para definir los ajustes de tareas. Seleccione un sobre. Pulse [Documento principal]. - Página 112 En caso necesario, es posible cambiar la configuraci n del número máximo de hojas. Consulte Ajustes de lectura en la página 112 para obtener más informaci n sobre c mo modificar estos ajustes. Lectura de una hoja de configuración Si desea configurar la definici n de c digo de barras para la opci n BCR, utilice una hoja de configuraci n de BCR.
- Página 113 Pulse [Guardar] para guardar la nueva definici n de c digo de barras. Tras leer una hoja de configuraci n, es posible que las tareas con lectura BCR hayan cambiado. Las tareas se marcan con una exclamaci n. Compruebe los ajustes de tareas antes de ejecutar la tarea.
- Página 114 12. Si es necesario, ajuste la posici n desde la parte superior y la izquierda. Vuelva a verificar la hoja de muestra. 13. Pulse el bot n de informaci n para verificar la lectura de las marcas OMR. 14. Pulse [Aceptar] y realice el resto de pasos para completar la tarea. 15.
- Página 115 Pulse la ficha [Lectura]. Seleccione el tipo de c digo [OCR]. Configure la ubicaci n de los caracteres n / m. Para ello, establezca el desplazamiento de la parte superior e izquierda de la hoja [1] y [2]. 10. Configure el ancho de los caracteres n / m [3]. 11.
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Página 116: Ajustes De Lectura
Seleccione el tipo de c digo [Flex..]. En funci n del tipo de c digo flex, será necesario configurar los ajustes de BCR u OMR. Realice el resto de pasos para completar la tarea. En caso necesario, es posible cambiar la configuraci n del número máximo de hojas. Consulte Ajustes de lectura en la página 112 para obtener más informaci n sobre c mo... - Página 117 • N mero máximo de hojas: utilice el bot n [-] o [+] para seleccionar la cantidad máxima de hojas del conjunto de documentos. El número máximo de hojas por conjunto es 25. Si el número de hojas es superior a 5 o 8, en funci n del pliegue seleccionado, es posible que el documento no pueda plegarse.
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Página 118: Mantenimiento
Mantenimiento Programa de mantenimiento Desconecte el sistema de alimentaci n antes de realizar cualquier operaci n de mantenimiento. El usuario no debe intentar reparar el aparato más allá de lo descrito en este manual de funcionamiento. El resto de operaciones de reparaci n o mantenimiento solo puede llevarlas a cabo el personal de servicio cualificado. -
Página 119: Limpieza Y Sustituci N De Los Cepillos
Limpieza y sustitución de los cepillos Si los cepillos de sellado de sobres están sucios o saturados, límpielos o sustitúyalos del modo que se indica a continuaci n: Humedezca los cepillos nuevos con agua. Levante la palanca de desbloqueo A de la unidad superior y tire de ella. Retire los cepillos uno a uno presionando sobre ellos hacia abajo hasta extraerlos del soporte. -
Página 120: Sustituci N O Limpieza Del Paño Húmedo
Sustitución o limpieza del paño h medo Si el paño húmedo está sucio o saturado, límpielo o, en caso necesario, sustitúyalo. Siga estos pasos: Abra la cubierta frontal A. Extraiga el dep sito del líquido de sellado B del sistema. Extraiga la tapa con el paño húmedo D. -
Página 121: Calibrar Fotocélulas
Calibrar fotocélulas Si se acumula demasiado polvo del papel en los sensores, se mostrará un mensaje de advertencia. En este caso, calibre las fotocélulas como se indica a continuaci n: Inicie sesi n como supervisor. En el menú de ajustes, pulse la ficha [Diagnóstico]. Pulse [Mantenimiento]. -
Página 122: Detección De Fallos
Detección de fallos Mensajes Introducción Existen tres tipos de mensajes diferentes: • Indicaciones • Advertencias • Errores Indicaciones Cuando ejecute una tarea, las indicaciones pueden aparecer como las del ejemplo. - Página 123 Mensaje de advertencia Si se muestra un mensaje de advertencia, la pantalla indicará la siguiente informaci n: • Indicaci n de la zona donde se produjo el evento • Descripci n de advertencia • Soluci n sugerida señalada por una flecha •...
- Página 124 En caso de error, la pantalla táctil mostrará una pantalla con la siguiente informaci n: • Indicaci n de la zona donde se produjo el error • Descripci n del error • Soluci n sugerida señalada por una flecha • Número de mensaje de evento: utilícelo en caso de llamar al servicio de asistencia técnica Pulse el bot n [i] para ver más informaci n sobre el error y las posibles acciones que pueden llevarse a cabo para evitar que se repita.
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Página 125: Eliminaci N De Atascos
Eliminación de atascos Eliminación de atascos Para eliminar atascos, es posible abrir tres secciones del sistema: A - Cubierta superior, para llegar a las zonas de la plegadora y el alimentador. B - Placa de intercalaci n, para alcanzar la zona de intercalaci n. C - Cubierta frontal, para alcanzar las zonas de inserci n y recorrido de sobres. - Página 126 Recorrido inferior de sobres Si se produce un atasco en el recorrido inferior de sobres, extraiga los sobres de la siguiente manera: Abra la cubierta lateral C. Baje y sujete la palanca D hacia la izquierda y quite los sobres del recorrido inferior. Suelte la palanca D.
- Página 127 Zona de alimentación Si se produce un atasco en la zona de alimentaci n, extraiga los documentos de la siguiente manera: Abra la cubierta superior A levantando la palanca. Quite los documentos de la zona de alimentaci n. Cierre la cubierta superior A. Pulse el bot n [Reiniciar] para restablecer el error y reiniciar la tarea.
- Página 128 Zona de intercalación Si se produce un atasco en la zona de intercalaci n, extraiga los documentos de la misma de la siguiente manera: Mueva la placa de intercalaci n B hacia abajo. Quite los documentos de la zona de intercalaci n. Mueva la placa de intercalaci n B hacia arriba hasta dejarla en su sitio.
- Página 129 Zona de la plegadora Si se produce un atasco en la zona de la plegadora, extraiga los documentos de la siguiente manera: Abra la cubierta superior A levantando la palanca. Quite los documentos de la zona de la plegadora. Cierre la cubierta superior A. Pulse el bot n [Reiniciar] para restablecer el error y reiniciar la tarea.
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Página 130: Soluci N De Problemas De Funcionamiento
Solución de problemas de funcionamiento Para resolver problemas: Anote el número de mensaje de evento que se muestra en el mensaje en la pantalla. Intente solucionar el problema con la ayuda de la Tabla de soluci n de problemas. Apague y encienda la ensobradora para comprobar el funcionamiento del sistema. Si el error persiste, p ngase en contacto con su equipo de mantenimiento. - Página 131 El sistema se detiene Los sobres se han Compruebe los ajus- Carga de sobres con el sobre en la po- colocado al revés en tes para la alimenta- sici n de inserci n el alimentador. ci n de sobres. Colo- (con la solapa cerra- que los sobres correc- da).
- Página 132 La solapa está arruga- El sobre no cumple Compruebe las espe- Especificaciones de da y, en algunas oca- con las especificacio- cificaciones y, si es los sobres siones, no está abier- nes. necesario, cambie los sobres. La solapa se pega. Guarde los sobres de Especificaciones de acuerdo con las espe-...
- Página 133 La solapa no se hu- Nivel de agua dema- Compruebe el nivel Carga del dep sito medece lo suficiente. siado bajo. de agua y, si es nece- del líquido de sellado sario, auméntelo. en la página 67 Los cepillos están se- Compruebe los cepi- Limpieza y sustituci n cos.
- Página 134 No se cargan docu- Bandeja del alimenta- Rellene la bandeja Carga de documen- mentos. dor vacía. del alimentador. tos: bandejas del ali- mentador estándar en la página 56 Carga de documen- tos: maxiFeeder La separaci n es de- Ajuste la separaci n. Ajuste de la separa- masiado ancha o es- ci n de alimentadores...
- Página 135 La direcci n no se La posici n de la di- Compruebe la posi- Ajuste de la posici n puede leer a través recci n no se ha defi- ci n de la direcci n. de la direcci n en la de la ventana.
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Página 136: Especificaciones
Especificaciones Especificaciones técnicas Modelo DS-75i, FPi 4700, FD6304i, TSI-5 Tipo Sistema de plegado e inserci n en sobres para ofi- cinas de tamaño medio. Velocidad máxima velocidad 3800 inserciones por hora, en funci n de la aplica- ci n. Consumo de energía Modo Desactivado: 0 W Espera: 0.33 W... -
Página 137: Capacidad De Los Alimentadores
Temperatura de funcionamiento De 10 °C a 40 °C (de 50 °F a 104 °F) Humedad 30%-80% Capacidad de los alimentadores Alimentador de sobres 325 sobres (80 g/m²) Bandeja de alimentación de documentos 325 hojas (80 g/m²) Bandeja del alimentador de documentos 725 hojas (80 g/m²) de gran capacidad Dimensiones de configuración... -
Página 138: Especificaciones De Los Documentos Y Encartes
Especificaciones de los documentos y encartes Calidad del papel Mínimo 60 g/m² (15 lb) Máximo 250 g/m² (62,5 lb); máximo plegado 170 g/m² (42,5 lb) Folletos de hasta 1 mm (0,04 pulgadas) de espesor, en funci n de la dureza Tamaño del papel Anchura mínima: 130 mm (5,1 pulgadas) Anchura máxima: 242 mm (9,5 pulgadas);... - Página 139 Tamaño 60 g/m2 160 mm 90 mm 32 mm 10 mm 130 mm 84 mm mínimo 6.3” 3.5” 1.25” 0.4” 5.1” 3.3” Tamaño 248 mm 162 mm B-32 35 mm A-12* 2,5 mm máximo 9.7” 6.38” B-1.25 1.38” A-0,47** B-0.2 0.1”...
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Página 140: Especificaciones De Maxifeeder
Especificaciones de maxiFeeder Modelo Modelo MF-4 Tipo Alimentador de gran capacidad Velocidad máxima velocidad consulte Especificaciones técnicas Consumo de energía Voltaje bajo suministrado por el sistema de la ensobradora. Aprobaciones Certificado EMC conforme a la directiva EMC. Certificado FCC conforme a la norma 47 CFR, apartado 15. -
Página 141: Especificaciones Del Apilador Vertical De Gran Capacidad
Especificaciones del apilador vertical de gran capacidad Modelo HCVS-1 Tipo Apilador vertical de gran capacidad. Adecuado para todo tipo de conjuntos de correo que consten, como mínimo, de sobres de 80 gramos y de un documento plegado (80 gra- mos). Consumo de Voltaje bajo suministrado por el sistema de la ensobradora. -
Página 142: Terminología
Terminología Terminología Término Descripción Documento prin- El documento principal es el documento en el que figura la direcci n cipal de la persona a la que se envía el conjunto de correo. La direcci n debe estar visible al añadir anexos y plegar el documento. El tipo de pliegue y el sobre seleccionados deben garantizar que la direcci n esté... - Página 143 Sobre de res- Sobre incluido en conjuntos de correo saliente para que el destinatario puesta empresa- pueda responder. rial (BRE) Pliegue en C Tipo de pliegue en que un conjunto de documentos se pliega dos veces y las solapas plegadas quedan una encima de la otra. Este pliegue se ilustra en la imagen siguiente.
- Página 144 Control de doble El control de doble alimentaci n es el sensor que mide el grosor de una alimentaci n hoja para comprobar que el sistema de inserci n no tome más hojas (DFC) que las deseadas. Los sensores de DFC se encuentran en los alimen- tadores (detecci n de doble hoja).
- Página 145 Hacia arriba por Situaci n en que la parte frontal de una hoja mira hacia arriba y la parte atrás inferior de la hoja está situada junto a la unidad de separaci n en el alimentador de documentos. Alimentador M dulo para la entrada de documentos en el sistema de inserci n. El alimentador separa los documentos hoja por hoja de la pila de docu- mentos de la bandeja de alimentaci n.
- Página 146 Sensor de inser- El sensor de inserci n (Loc en inglés) es la unidad del sistema que ci n transporta el sobre justo después de insertar el documento. Se denomina Loc (diminutivo de locomotora), dado que los primeros desarrollos dis- ponían de una cubierta recta y de un número de rodillos de transporte salientes.
- Página 147 Test de prueba Un test de prueba sirve para comprobar los ajustes del sistema de in- serci n: • Inspeccionar y ajustar la posici n de detenci n del sobre. • Comprobar los ajustes de pliegue de un conjunto. • Comprobar si la direcci n está situada correctamente detrás de la ventana del sobre.