Descargar Imprimir esta página

Publicidad

Enlaces rápidos

Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segura
de este producto, lea la Información de seguridad en el apartado "Información sobre la máquina" antes de utilizarla.
Printer/Scanner Unit
Manual de referencia de escáner
1
Envío de archivos de escaneo por e-mail
Envío de archivos escaneados a carpetas
2
Almacenamiento de archivos con la función de escáner
3
Entrega de archivos de escaneo
4
Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red
5
Otros ajustes de escaneo
6
Apéndice
7
Type 7500
Manual de usuario

Publicidad

loading

Resumen de contenidos para Ricoh 7500

  • Página 1 Printer/Scanner Unit Type 7500 Manual de usuario Manual de referencia de escáner Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos escaneados a carpetas Almacenamiento de archivos con la función de escáner Entrega de archivos de escaneo Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Otros ajustes de escaneo Apéndice...
  • Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui- na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
  • Página 3 Manuales de esta máquina Consulte los manuales relativos a las acciones que desee realizar con la máquina. ❖ Acerca de esta máquina Antes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la Información de seguridad incluida en este manual. Este manual proporciona una introducción a las funciones de la máquina. También describe el panel de mandos, los procedimientos de preparación de la máquina, el proceso de introducción de texto y cómo instalar los CD-ROM proporcionados.
  • Página 4 ❖ Otros manuales • Manuales de esta máquina • Información de seguridad • Guía rápida de copiadora • Guía rápida de impresora • Guía rápida de escáner • Suplemento PostScript3 • Suplemento para UNIX • Manuales de DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite Guía de configuración •...
  • Página 5 CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?.................. 1 Símbolos ........................1 Acerca de las funciones del escáner ..............2 Pantalla ........................3 Vista simplificada .......................3 Vistas de confirmación ....................4 Ajustes de escáner ....................8 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail ......
  • Página 6 Especificación de destinos de Escanear a carpeta.......... 45 Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina......45 Envío de archivos a una carpeta de red compartida..........49 Envío de archivos a un servidor FTP ...............52 Envío de archivos a un árbol NDS o a un servidor NetWare ........54 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones....58 Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta ......................59...
  • Página 7 5. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red..........99 Descripción del escáner TWAIN de red ..............100 Preparación para usar el escáner TWAIN de red ..........101 Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado..... 102 Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red ........
  • Página 8 Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/Almacenamiento/Entrega ............147 Función de transmisión ..................147 Función de almacenamiento .................. 149 Función de entrega en red ..................150 Especificaciones....................151 ÍNDICE ..................... 152...
  • Página 9 ¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica importantes notas de seguridad. El ignorar la información de estas advertencias puede causar lesiones graves o la muerte. Asegúrese de leerlas. Pueden encontrarse en la sección “Información de seguridad”...
  • Página 10 Acerca de las funciones del escáner Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner. Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos co- rrespondientes. ❖ Envío de archivos escaneados Puede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archi- vos a los ordenadores.
  • Página 11 Pantalla Esta sección explica la vista simplificada y tres pantallas de confirmación: Com- probar modos, Vista previa y Estado archivo TX. En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca- near a carpeta o Escáner de entrega en red. Si desea más información, consulte las secciones “Pantalla de E-mail”, “Pantalla Escanear a carpeta”, “Lista de ar- chivos almacenados”...
  • Página 12 Nota ❒ Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar {Vista simplificada}. ❒ Algunas teclas no aparecen en la vista simplificada. Vistas de confirmación Esta sección explica las tres pantallas de confirmación: Comprobar modos, Vista previa y Estado archivo TX. Comprobar modos Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo abrir la pantalla Com- probar modos.
  • Página 13 Vista previa Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo abrir la pantalla Vista previa. Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han esca- neado correctamente. Puede visualizar la pantalla Vista previa cuando envíe archivos por e-mail o uti- lice la función Escanear a carpeta, enviando archivos o enviando y entregando archivos simultáneamente.
  • Página 14 Nota ❒ Vista previa no está disponible si se guarda un archivo con [Sólo almacenar]. ❒ Vista previa no está disponible si envía un archivo almacenado. ❒ Puede visualizar un archivo almacenado si utiliza la pantalla Vista previa en la lista de archivos almacenados. Si necesita información sobre la visualiza- ción de un archivo almacenado, consulte “Comprobación de un archivo al- macenado seleccionado de la lista”.
  • Página 15 Nombre de archivo [Detener TX] Muestra el nombre del archivo o archivos Para cancelar la transmisión seleccione almacenados que se envían y almacenan un archivo cuyo estado sea [En esp...] y de forma simultánea, o de los archivos al- pulse [Detener TX]. macenados que se envían.
  • Página 16 Ajustes de escáner Esta sección explica la configuración de los Ajustes de escáner. Para visualizar la pantalla Ajustes de escáner, pulse {Herram. usu./Contador}. Si desea más información sobre los métodos de configuración, consulte la Guía ge- neral de uso y configuración. ❖...
  • Página 17 ❖ Ajustes de envío Elementos Descripción Compresión (Blanco y Negro) Indique un método de compresión para los archivos escaneados en blanco y negro. Compresión (Escala de grises) Indique un método de compresión para archivos esca- neados en escala de grises. Tamaño máximo de e-mail Seleccione si desea limitar el tamaño del e-mail con elementos adjuntos o no.
  • Página 19 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Puede adjuntar archivos escaneados a e-mails y enviarlos mediante conexiones como LAN o Internet. Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en- viar archivos escaneados por e-mail.
  • Página 20 Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca- neados por e-mail. Conecte la máquina a la red. Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien utilice una red LAN inalámbrica (IEEE 802.11b).
  • Página 21 Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail Pantalla de E-mail Esta sección describe la pantalla de envío de archivos escaneados por e-mail. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola. Cuando usted selecciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así...
  • Página 22 Envío de archivos de escaneo por e-mail Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail Esta sección describe la operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si quedara alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Si aparecen la pantalla de escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla E-mail.
  • Página 23 Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del es- cáner como nombre y formato del archivo. Si desea más información, consulte “Ajuste del nombre y tipo de archivo”. Especifique el destino.
  • Página 24 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del escá- ner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita in- formación, consulte “Comprobar modos”. ❒ Si pulsa [Vista previa], y a continuación escanea un documento, aparecerá la pantalla Vista previa.
  • Página 25 Cambio a la pantalla E-mail Cambio a la pantalla E-mail Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla E-mail. Si está en la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail] para cambiar a la pantalla E-mail. Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla de e-mail de la siguiente forma: Pulse [Dest.
  • Página 26 Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación de destinos de e-mail Esta sección explica cómo especificar los destinos de e-mail. Hay dos métodos para introducir los destinos de e-mail: • Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina •...
  • Página 27 Especificación de destinos de e-mail Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas: • Muestre el destino seleccionando la letra inicial en el título. • Muestre el destino pulsando [U] o [T]. Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos.
  • Página 28 Envío de archivos de escaneo por e-mail Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir el nombre o la direc- ción de e-mail. También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre] y [Dirección de e-mail].
  • Página 29 Especificación de destinos de e-mail ❒ Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos selec- cionados. ❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. ❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios : •...
  • Página 30 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ La dirección de e-mail que ha introducido directamente se puede registrar en la libreta de direcciones de la máquina. Para obtener más información, consulte “Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones”.
  • Página 31 Especificación de destinos de e-mail Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir el nombre o la direc- ción de e-mail. También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre] y [Dirección de e-mail].
  • Página 32 Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse [OK]. Nota ❒ Los criterios de búsqueda [Destino de fax], [Nombre de la compañía], [Nombre del departamento] y [Opciones de búsqueda] que aparecen en [Búsqueda avan- zada] están registrados en el servidor LDAP.[Opciones de búsqueda] se pue- den registrar en [Ajustes sistema].
  • Página 33 Especificación de destinos de e-mail Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar un destino introducido directamente en la li- breta de direcciones de la máquina. También puede registrar un destino selec- cionado del servidor LDAP.
  • Página 34 Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación del remitente del e-mail Esta sección explica cómo especificar el destinatario de e-mail. Para enviar un e-mail, debe especificar el nombre del destinatario. Es posible especificar el remitente del e-mail de cualquiera de los siguientes mé- todos: •...
  • Página 35 Especificación del remitente del e-mail Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente de la lista de destino en función del número de registro. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Nº de registro]. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de cinco dígitos asignado a la carpeta de destino requerida.
  • Página 36 Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse [Buscar]. Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir un nombre o la direc- ción de e-mail. También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre] y [Dirección de e-mail].
  • Página 37 Especificación del remitente del e-mail ❒ Si pulsa [Detalles], puede ver la información sobre los remitentes seleccio- nados. ❒ Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios : • [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el carácter o caracteres introducido(s). Por ejemplo, para buscar “ABC”, introduzca “A”.
  • Página 38 Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación del asunto de e-mail Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail. Pulse [Asunto]. Aparecerá la pantalla táctil. Introduzca el asunto. Pulse [OK].
  • Página 39 Especificación del mensaje de e-mail Especificación del mensaje de e-mail Esta sección explica cómo especificar el mensaje de e-mail. El mensaje se puede crear de las siguientes formas: • Seleccionando el mensaje de e-mail de la lista • Introduciendo el mensaje directamente Selección de un mensaje de la lista Puede seleccionar un mensaje de la lista Importante...
  • Página 40 Envío de archivos de escaneo por e-mail Introducción manual de un mensaje Puede introducir el mensaje manualmente. Pulse [Texto]. Pulse [Ent. man.]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir el mensaje. Introduzca el mensaje. Pulse [OK] dos veces.
  • Página 41 Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por e-mail. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que está seleccionado [Enviar y almacenar]. Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
  • Página 42 Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de la URL por e-mail Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo almacenado por e-mail. Importante ❒ Para enviar la URL del archivo almacenado por e-mail sin enviar el archivo en sí, debe activar el ajuste en [Ajustes de escáner].
  • Página 43 Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Nota ❒ Es recomendable que utilice Web Image Monitor en el mismo entorno de red. Si desea información sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consul- te la Guía de red. ❒ Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo envia- do por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo.
  • Página 44 Envío de archivos de escaneo por e-mail...
  • Página 45 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Con la función Escanear a carpeta, es posible enviar archivos escaneados a car- petas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare. Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos utilizando Escanear a carpeta.
  • Página 46 Envío de archivos escaneados a carpetas Envío de archivos a un servidor FTP ZZZ510S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a También puede buscar los archivos esca- carpetas del servidor FTP. Para enviar ar- neados que haya guardado en un servi- chivos escaneados a carpetas de un servi- dor FTP desde un ordenador cliente.
  • Página 47 Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta Envío de archivos a un servidor NetWare ZZZ511S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a Para descargar archivos, debe haber un carpetas de NetWare. Para enviar archi- ordenador en el cliente de NetWare y ha- vos escaneados a carpetas NetWare, utili- ber iniciado sesión en el servidor.
  • Página 48 Envío de archivos escaneados a carpetas Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema]. Si ha conectado la máquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien- tes ajustes. Si desea más información, consulte la Guía general de uso y con- figuración.
  • Página 49 Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta Esta sección describe el formato de pantalla cuando se envían los archivos esca- neados mediante Escanear a carpeta. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola.
  • Página 50 Envío de archivos escaneados a carpetas Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta Esta sección describe las operaciones básicas necesarias para utilizar Escanear a carpeta. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si quedara alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Si aparece la pantalla de escáner de entrega en red o E-mail, cambie a la pantalla Escanear a carpeta.
  • Página 51 Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del es- cáner como nombre y formato del archivo. Si desea más información, consulte “Ajuste del nombre y tipo de archivo”. Especifique el destino. Puede especificar varios destinos.
  • Página 52 Envío de archivos escaneados a carpetas Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta. Si está en la pantalla E-mail, pulse [Carpeta] para cambiar a la pantalla Escanear a carpeta. Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla de Escanear a carpeta de la siguiente forma: Pulse [Dest.
  • Página 53 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Especificación de destinos de Escanear a carpeta Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta. Es posible enviar un archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los siguientes métodos: •...
  • Página 54 Envío de archivos escaneados a carpetas Selección de un destino registrado en la lista de destinos Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega. En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino. La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el cam- po de destino en la parte superior de la pantalla.
  • Página 55 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Búsqueda y selección de un destino en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc- ciones de la máquina. Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por nombre, pulse [Nombre].
  • Página 56 Envío de archivos escaneados a carpetas Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique los criterios de búsqueda. Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede realizar búsquedas por criterios de bús- queda como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta]. También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera pala- bra] o [Última palabra] con el resto de criterios.
  • Página 57 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos a una carpeta de red compartida Esta sección explica cómo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta de red compartida. Importante ❒ Es necesario que se haya creado la carpeta en el ordenador cliente con ante- rioridad.
  • Página 58 Envío de archivos escaneados a carpetas Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador cliente. Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar la pantalla táctil. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contraseña para ini- ciar sesión en el ordenador cliente.
  • Página 59 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Especificar la ruta examinando el destino en la red Puede buscar la carpeta de destino en los ordenadores en la red y a continuación indicar la ruta. Pulse [Ent. man.]. Pulse [SMB]. Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta. Aparecerán dominios o grupos de trabajo en la red.
  • Página 60 Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse [OK] dos veces. Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá la pantalla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
  • Página 61 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Introduzca el nombre de un servidor. También puede utilizar su dirección IPv4 en lugar de especificar el destino utilizando la ruta. Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
  • Página 62 Envío de archivos escaneados a carpetas Envío de archivos a un árbol NDS o a un servidor NetWare Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un árbol NDS o servidor NetWare. Puede enviar un archivo a un árbol NDS o servidor NetWare con cualquiera de los siguientes métodos: •...
  • Página 63 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. Si define el tipo de conexión a [NDS], el nombre del árbol NDS será “árbol”, el nombre del contexto que incluye el volumen será “contexto”, el nombre del volumen será...
  • Página 64 Envío de archivos escaneados a carpetas ❒ Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la máquina. Para obtener más información, consulte la sección relativa al registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones. Referencia Pág.58 “Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio- nes”...
  • Página 65 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse [OK] dos veces. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación. ❒ Sólo aparecerán las carpetas para las que tenga privilegios de lectura. ❒...
  • Página 66 Envío de archivos escaneados a carpetas Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido o ma- nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di- recciones de la máquina.
  • Página 67 Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por Esca- near a carpeta. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está...
  • Página 68 Envío de archivos escaneados a carpetas...
  • Página 69 3. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Con la función de escáner, puede almacenar archivos en la máquina y enviarlos por e-mail o escanear a carpeta. Pasos previos a almacenar archivos Esta sección resume la función de almacenamiento de archivos con la función de escáner y proporciona advertencias relacionadas.
  • Página 70 Almacenamiento de archivos con la función de escáner ZZZ512S Esta máquina Ordenador cliente Puede almacenar archivos escaneados en Con DeskTopBinder puede ver, copiar o el disco duro de la máquina. Del mismo eliminar a través de la red los archivos al- modo, puede enviar los archivos almace- macenados en la máquina.
  • Página 71 Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados Esta sección describe el funcionamiento básico de almacenamiento de archivos escaneados. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si quedara alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Coloque los originales.
  • Página 72 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Si fuera necesario, indique la información del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña]. Para obtener más información, consulte “Especificación de información de ar- chivo de un archivo almacenado”. Pulse [OK].
  • Página 73 Especificar información de un archivo almacenado Especificar información de un archivo almacenado Puede especificar los datos de un archivo almacenado, como el nombre de usua- rio, el nombre de archivo y la contraseña. Si especifica los datos de un archivo almacenado, puede buscar el archivo por el nombre de usuario o el nombre de archivo o proteger el archivo con una contra- seña o evitar que otras personas accedan al archivo.
  • Página 74 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Especificación de un nombre de archivo Esta sección explica cómo modificar el nombre de un archivo almacenado. A un archivo almacenado se le asigna un nombre que comienza con “SCAN” se- guido de un dígito 4 dígitos. •...
  • Página 75 Especificar información de un archivo almacenado Especificación de una contraseña Puede indicar una contraseña para el archivo almacenado. Importante ❒ No olvide la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la má- quina. Al especificar una contraseña se asegura de que sólo las personas que conocen la contraseña pueden ver el archivo.
  • Página 76 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Esta sección describe la lista de archivos almacenados. Con la lista de archivos almacenados puede eliminar los archivos almacenados o cambiar los datos de los archivos. Lista de archivos almacenados Esta sección describe cómo se muestra la lista de archivos almacenados.
  • Página 77 Cómo mostrar la lista de archivos almacenados [Vista previa] Lista de archivos almacenados Pulse para mostrar una vista previa del Muestra la lista de archivos almacenados. archivo seleccionado. Si desea obtener Si el archivo seleccionado no aparece, más información, consulte “Comproba- pulse [U] o [T] para desplazarse por la ción de un archivo almacenado de la lis- pantalla.
  • Página 78 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la búsqueda. Los nombres de usuario que aparecen aquí son los que se han registrado en la ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aquí, pulse [Ent.
  • Página 79 Comprobación de archivos almacenados Comprobación de archivos almacenados Desde la pantalla Vista previa puede comprobar un archivo almacenado en la máquina o desde el ordenador cliente. Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista Esta sección explica cómo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos almacenados.
  • Página 80 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Pantalla Vista previa de un archivo almacenado ALQ022S ES [Alejar Zoom], [Acercar Zoom] Archivo mostrado En la vista previa, puede reducir o am- Aparecerá el nombre y el tamaño del ar- pliar la imagen del archivo. chivo seleccionado.
  • Página 81 Comprobación de archivos almacenados Visualización de la lista de archivos almacenados con DeskTopBinder Lite Con DeskTopBinder Lite, puede ver la lista de archivos almacenados en la má- quina o en un ordenador cliente. Los archivos almacenados aparecerán en la ventana de DeskTopBinder Lite de la siguiente forma: Esta imagen es solo un ejemplo.
  • Página 82 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Envío de un archivo almacenado Puede enviar el archivo seleccionado o la URL de la ubicación del archivo. Esta sección explica principalmente cómo seleccionar los archivos que desea en- viar por e-mail o Escanear a carpeta o entregar utilizando el escáner de entrega de red.
  • Página 83 Envío de un archivo almacenado Pulse {Inicio}. Los archivos seleccionados se envían por e-mail, Escanear a carpeta o utili- zando el escáner de entrega en red. Nota ❒ Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá una pantalla para introducir la contraseña. Para seleccionar un archivo, introduzca la contraseña correcta y a continuación pulse [OK].
  • Página 84 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Administración de archivos almacenados Esta sección explica cómo eliminar archivos almacenados y cómo modificar los datos de los archivos almacenados. Eliminar un archivo almacenado Esta sección explica cómo eliminar un archivo almacenado. Pulse [Selec arch almac].
  • Página 85 Administración de archivos almacenados Cambio de los datos de un archivo almacenado Puede cambiar los datos de un archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña]. Nota ❒ La información de los archivos en espera de entrega no puede cambiarse. Cambio de un nombre de usuario Es posible cambiar el nombre de usuario de un archivo almacenado.
  • Página 86 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Pulse [OK]. Asegúrese de que se han realizado los cambios necesarios y pulse [Salir]. Nota ❒ Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, también podrá cambiar el nombre de usuario de un archivo almacenado en la máquina desde un ordenador cliente.
  • Página 87 Administración de archivos almacenados Pulse [Cambiar nom archivo]. Cambie el nombre del archivo. Pulse [OK]. Asegúrese de que se han realizado los cambios necesarios en la informa- ción de archivo y pulse [Salir]. Nota ❒ Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte la Guía general de uso y configuración.
  • Página 88 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Utilice las teclas numéricas para introducir una contraseña de cuatro a ocho dígitos. Pulse [OK]. Vuelva a introducir el mismo número con las teclas numéricas. Pulse [OK]. Nota ❒ Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, también podrá cambiar la contraseña de un archivo almacenado en la máquina desde un ordenador cliente.
  • Página 89 4. Entrega de archivos de escaneo Puede utilizar el software de entrega de ScanRouter para entregar de distintas formas los archivos escaneados por la máquina. Pasos previos a la entrega de archivos Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner de entrega en red.
  • Página 90 Entrega de archivos de escaneo Ordenador cliente • Utilice software de e-mail para recibir e-mail con un archivo adjunto. La forma de comprobación de un archivo • Busque la carpeta en la que se encuen- desde el ordenador cliente depende del tra el archivo almacenado.
  • Página 91 Pasos previos a la entrega de archivos Nota ❒ Para conectar la máquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN inalámbrica (IEEE 802.11b), se necesita una tarjeta 1394 o una tarjeta LAN ampliadas respectivamente. Si desea más información, consulte la Guía de red.
  • Página 92 Entrega de archivos de escaneo Pantalla Escáner de entrega en red Esta sección describe el diseño de la pantalla cuando utiliza el escáner de entrega en red. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola.
  • Página 93 Operación básica de la entrega de archivos Operación básica de la entrega de archivos Esta sección muestra el funcionamiento básico de la operación de entrega de ar- chivos escaneados mediante el escáner de entrega en red. Importante ❒ Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.
  • Página 94 Entrega de archivos de escaneo Si es necesario, pulse [Tipo de alimentación original] para especificar ajustes como la orientación original. Si desea más información, consulte “Ajuste del tipo de alimentación origi- nal”. Especifique el destino. Puede especificar varios destinos. Si desea más información, consulte la sección “Especificación de los destinos de entrega”.
  • Página 95 Operación básica de la entrega de archivos ❒ Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del escá- ner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita in- formación, consulte “Comprobar modos”. ❒ Si pulsa [Vista previa], y a continuación escanea un documento, aparecerá la pantalla Vista previa.
  • Página 96 Entrega de archivos de escaneo Cambio a la pantalla Escáner de entrega en red Esta sección explica cómo cambiar la pantalla que aparece por la pantalla del es- cáner de entrega en red. Si aparecen las pantallas E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de es- cáner de entrega en red.
  • Página 97 Especificación de los destinos de entrega Especificación de los destinos de entrega Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega. Selección de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del servidor de entrega Esta sección explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc- ciones del servidor de entrega.
  • Página 98 Entrega de archivos de escaneo Seleccione los destinos introduciendo sus números de registro. Seleccione un destino introduciendo su número de ID abreviado (registrado me- diante el software de entrega de ScanRouter). Si necesita más información sobre cómo configurar los ID. abreviados, consulte los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter.
  • Página 99 Especificación de los destinos de entrega Selección de destinos mediante búsqueda en la Lista de destinos del servidor de entrega Puede buscar y seleccionar los destinos en la Lista de destinos del servidor de entrega. Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].
  • Página 100 Entrega de archivos de escaneo Pulse [OK]. Nota ❒ La función Buscar por comentario busca los destinos según la información del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el soft- ware de entrega de ScanRouter. ❒ Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos selec- cionados.
  • Página 101 Especificación del remitente Especificación del remitente Esta sección explica cómo especificar el remitente del e-mail al enviar un archivo por e-mail utilizando el servidor de entrega. Puede especificar el remitente mediante uno de los siguientes métodos: • Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos del servidor de entrega.
  • Página 102 Entrega de archivos de escaneo Pulse [Nº de registro]. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí- gitos asignado a la carpeta de destino requerida. Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla {q} des- pués del último número.
  • Página 103 Especificación del remitente Pulse [Buscar]. Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario]. Aparece la pantalla táctil para que pueda introducir el nombre o comentario. También puede realizar búsquedas utilizando una combinación de [Nombre] y [Comentario]. Introduzca parte del nombre del remitente.
  • Página 104 Entrega de archivos de escaneo Pulse [OK]. Nota ❒ La función Buscar por comentario busca los destinos según la información del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el soft- ware de entrega de ScanRouter. ❒ Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos selec- cionados.
  • Página 105 Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail al enviar un archivo por e-mail utilizando el servidor de entrega.
  • Página 106 Entrega de archivos de escaneo Entrega y almacenamiento simultáneos Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se entrega. Pulse [Almacenar archivo]. Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está seleccionado. Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
  • Página 107 5. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Es posible utilizar la máquina para escanear originales en un ordenador cliente de la red. Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner de entrega en red.
  • Página 108 Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Descripción del escáner TWAIN de red Esta sección describe la función de escáner TWAIN de red. En el modo de escáner TWAIN, es posible compartir esta máquina entre varios ordenadores. Por ello, no tiene que configurar un ordenador concreto para el es- cáner ni conectar el escáner a cada ordenador cada vez que lo utilice.
  • Página 109 Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red Preparación para usar el escáner TWAIN de red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner TWAIN de red. Importante ❒ Si desea utilizar el escáner TWAIN de red deberá instalar en el ordenador cliente una aplicación compatible con el escáner, como DeskTopBinder Lite.
  • Página 110 Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado En esta sección se describe la forma de instalar el controlador TWAIN en un or- ® denador cliente desde el CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” suministrado.
  • Página 111 Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red Esta sección muestra la operación básica de escaneo de archivos con el escáner TWAIN en red. Importante ❒ Para poder utilizar el escáner TWAIN de red, en el ordenador cliente debe te- ner instalado el controlador TWAIN y una aplicación compatible con TWAIN, como por ejemplo DeskTopBinder.
  • Página 112 Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El visor de DeskTopBinder se cierra, y la imagen se almacena en DeskTop- Binder Lite. Nota ❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no tendrá que seleccionarlo a no ser que desee cambiarlo.
  • Página 113 6. Otros ajustes de escaneo En esta sección se describen otros ajustes de escaneo. Ajustes de escaneo Esta sección explica cómo realizar los ajustes de escaneo. Pulse [Ajustes de escaneo]. Especifique la resolución, tamaño de escaneo y los otros ajustes según sea necesario.
  • Página 114 Otros ajustes de escaneo Elementos para especificar ajustes del escáner En esta sección se describen los elementos de Ajustes de escáner Tipo de escaneo Seleccione el tipo de escaneo que mejor se ajuste a su original. ❖ [Texto] Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicación compatible con OCR.
  • Página 115 Elementos para especificar ajustes del escáner ❖ [Tamaño mixto] Escanea un lote de originales de la misma anchura y distinta longitud detec- tando la longitud de cada uno de ellos. ❖ Tamaño de la plantilla A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 × 17L, 8 ×...
  • Página 116 Otros ajustes de escaneo Procedimiento de ajuste del tamaño personalizado al escanear un original completo Esta sección explica cómo configurar un tamaño personalizado de escaneo de un original completo. Para escanear toda el área de un original, mida sus dimensiones e introdúzcalas en Tamaño del original (X1 e Y1) y Área de escaneo (X3 e Y3).
  • Página 117 Elementos para especificar ajustes del escáner Especifique el Tamaño del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numérico y después pulse la tecla {q}. Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm. Especifique la Posición inicial (X2 e Y2) como 0 mm y después pulse la tecla {q}.
  • Página 118 Otros ajustes de escaneo Procedimiento de ajuste del tamaño personalizado al escanear parte de un original Esta sección explica cómo configurar un tamaño personalizado de escaneo de parte de un original. Para escanear parte del original debe especificar el Tamaño del original (X1 e Y1), la Posición inicial (X2 e Y2) y el Área de escaneo (X3 e Y3).
  • Página 119 Elementos para especificar ajustes del escáner ❖ Ejemplo 3 El original se coloca en la orientación en el ADF. ALQ016S Los ejemplos 1 y 2 anteriores explican el procedimiento de escaneo del área “R” del original. Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Tamaño escaneo].
  • Página 120 Otros ajustes de escaneo Especifique la Posición inicial (X2 e Y2) utilizando el teclado numérico y después pulse la tecla {q}. Por ejemplo, especifique X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm. Especifique el Área de escaneo (X3 e Y3) utilizando el teclado numérico y después pulse la tecla {q}.
  • Página 121 Elementos para especificar ajustes del escáner ❖ La orientación del original es [ Colocación de un original en el ADF ALQ019S Colocación del original en el cristal de exposición Dé la vuelta al original, colocándolo boca abajo so- bre el cristal de exposición, y alinéelo con la esqui- na superior izquierda del cristal de exposición.
  • Página 122 Otros ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen Esta sección explica cómo ajustar la densidad de la imagen. Para ajustar la densidad de imagen, pulse [W] o [V] a izquierda y derecha de [Dens. auto]. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de la imagen en incrementos individuales de hasta 7.
  • Página 123 Ajuste del tipo de alimentación del original Ajuste del tipo de alimentación del original Esta sección explica los ajustes de Tipo de alimentación de originales, como la orientación y las caras de escaneo de los originales. Orientación del original Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe- rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
  • Página 124 Otros ajustes de escaneo Colocación de originales Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi- cada en el panel de mandos deben coincidir. Coloque los originales correctamente basándose en la siguiente tabla: ❖...
  • Página 125 Ajuste del tipo de alimentación del original ❒ Si configura el Tipo de escaneo como Escala de grises y el tipo de archivo como TIFF/JPEG de una página o TIFF de varias páginas, consulte la siguien- te tabla para saber cómo colocar los originales. Los originales que coloque en orientaciones diferentes a las recomendadas pueden aparecer con una orien- tación superior/inferior incorrecta en las pantallas del ordenador cliente.
  • Página 126 Otros ajustes de escaneo Original de dos caras Esta sección explica los ajustes de escaneo de ambas caras de los originales. Pulse [Tipo alim. orig.]. En [Config. original], seleccione [Original a 2 caras]. En el menú [Orientación de apertura de la página], seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] según la orientación de encuadernación de los originales.
  • Página 127 Ajuste del tipo de alimentación del original Lote, SADF En esta sección se describen los ajustes de escaneo de varios originales varias ve- ces. Para escanear varios originales como un único archivo, seleccione [Lotes]. Para que el ADF escanee varios originales de forma individual, seleccione [SA- DF].
  • Página 128 Otros ajustes de escaneo Nota ❒ Si selecciona [SADF], el escaneo comenzará en cuanto coloque los originales adicionales en el ADF. Sin embargo, en los siguientes casos deberá pulsar la tecla {Inicio} para comenzar a escanear los originales adicionales. • Después de escanear originales adicionales utilizando el cristal de exposi- ción •...
  • Página 129 Ajuste del tipo de alimentación del original Pulse [Cambiar] y después utilice las teclas numéricas para introducir el nú- mero de páginas que contendrán los juegos en los que desea dividir el tra- bajo. Pulse {q}. Pulse [Comprob. div.] si es necesario. Si selecciona [Comprob.
  • Página 130 Otros ajustes de escaneo Escaneo de múltiples páginas de originales como un archivo Esta sección explica el procedimiento necesario para enviar múltiples originales como un archivo de múltiples páginas o para almacenarlos como un único archi- Importante ❒ Para enviar varios originales como un archivo de varias páginas, seleccione un tipo de archivo multipágina en [Nombre / Tipo arch.].
  • Página 131 Escaneo de múltiples páginas de originales como un archivo Pulse {Inicio} para escanear los originales. Si selecciona [Lotes], coloque más originales, y pulse de nuevo {Inicio}. Si selecciona [SADF], el escaneo comenzará automáticamente cuando coloque más originales. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. Una vez escaneados todos los originales, pulse {q}.
  • Página 132 Otros ajustes de escaneo Ajuste del tipo y nombre de archivo Esta sección explica el procedimiento de configuración del tipo de archivo, el nombre de archivo y la seguridad para archivos PDF. Ajuste del tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento necesario para ajustar el tipo de archivo del archivo que desea enviar.
  • Página 133 Ajuste del tipo y nombre de archivo Seleccione un tipo de archivo. Pulse [OK]. Ajuste del nombre de archivo Esta sección explica el procedimiento de ajuste del nombre de archivo. El archivo escaneado recibirá un nombre de archivo que contiene la hora y fecha de escaneo, un número de página de 4 dígitos, etc.
  • Página 134 Otros ajustes de escaneo Pulse [Nombre de archivo]. Aparecerá la pantalla táctil. Introduzca un nombre de archivo. Pulse [OK] dos veces. Cambio del primer dígito de los números de serie de nombres de archivo A los archivos de una sola página se les asigna un número de serie tras el nombre de archivo.
  • Página 135 Ajuste del tipo y nombre de archivo Pulse {q}. Pulse [OK]. Nota ❒ Sólo podrá modificar el dígito de inicio si se ha seleccionado un tipo de ar- chivo que no sea [Una página]. ❒ Puede modificar el número de dígitos que aparecen en el número de serie. Cambie el número que aparece bajo [Ajustes de escáner], [Nº...
  • Página 136 Otros ajustes de escaneo Seleccione [Encriptación]. En [Encriptar documento], seleccione [Activar]. En [Contraseña], seleccione [Introducir]. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. En [Nivel de encriptación], seleccione [40 bit] o [128 bit].
  • Página 137 Ajuste del tipo y nombre de archivo Cambio de los permisos de seguridad de los archivos PDF Configure una contraseña maestra para restringir toda impresión, modificación, copia o extracción no autorizada del contenido de un archivo PDF. Sólo los usua- rios que tengan la Contraseña maestra pueden restablecer o modificar estas res- tricciones.
  • Página 138 Otros ajustes de escaneo En [Contraseña], seleccione [Introducir]. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF. Introduzca la contraseña de nuevo y luego pulse [OK]. Seleccione el ajuste de permiso de seguridad.
  • Página 139 Programas Programas Puede registrar los ajustes usados más a menudo en la memoria de la máquina y recuperarlos para usarlos en el futuro. Nota ❒ Puede registrar hasta 10 programas para el modo de escáner. ❒ Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla {Borrar modos} a no ser que se elimine el contenido o se vuelva a registrar.
  • Página 140 Otros ajustes de escaneo Pulse el número del programa en el que desea registrar los ajustes. Los números de los programas con m ya contienen ajustes. Introduzca el nombre del programa. Pulse [OK]. Volverá a aparecer la pantalla Programar. Una vez registrados satisfactoria- mente los ajustes, aparece m en el lado izquierdo del número del programa registrado y el nombre del programa aparece a la derecha.
  • Página 141 Programas Pulse el número del programa que desea recuperar. Pulse {Programar}. Pulse el número del programa cuyos ajustes haya cambiado, o bien el nú- mero de un programa diferente en el que desee registrar los ajustes modi- ficados. Si selecciona un programa que ya esté registrado, aparecerá un mensaje de confirmación.
  • Página 142 Otros ajustes de escaneo Cambio del nombre del programa registrado Para modificar el nombre de un programa registrado: Pulse {Programar}. Pulse [Cambiar nombre]. Pulse el número del programa cuyo nombre desea cambiar. Introduzca un nuevo nombre de programa. Pulse [OK]. El nombre del programa nuevo aparecerá...
  • Página 143 Programas Pulse [Prog. como predet.]. Pulse {Programar}. Aparece la pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. Los ajustes actuales se registran como predeterminados y vuelve a aparecer la pantalla inicial. Nota ❒ Para restablecer los ajustes predeterminados originales de la pantalla ini- cial, pulse [Rest.
  • Página 144 Otros ajustes de escaneo Ajustes de escaneo usando el escáner TWAIN Esta sección explica cómo especificar la orientación del original y los ajustes de escaneo para un conjunto de originales de tamaños mixtos utilizando el escáner TWAIN. Configuración de la orientación de los originales en el escáner TWAIN Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientación superior/inferior del original escaneado, la colocación de los originales y la configuración especi-...
  • Página 145 Ajustes de escaneo usando el escáner TWAIN Colocación de originales La siguiente tabla muestra la relación entre la orientación del original y los ajus- tes del cuadro de diálogo de propiedades del escáner: ❖ Cristal de exposición Orientación del original Clave del cuadro de diálogo de control del es- cáner TWAIN borde superior toca la parte superior izquierda...
  • Página 146 Otros ajustes de escaneo Escaneo de originales de distintos tamaños utilizando el escáner TWAIN Esta sección explica las diferencias entre escanear originales de tamaños mixtos utilizando el escáner TWAIN y el escaneo normal. • Si selecciona [Detec auto (tam mezc)] en la lista [Tamaño del original:], la máquina detectará...
  • Página 147 7. Apéndice El apéndice muestra las especificaciones de la función del escáner y explica los ajustes adicionales. Relación entre resolución y tamaño de los archivos Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño del original. La resolución y el área del original guardan una relación inversa. Cuanto mayor sea la resolución (dpi) definida, menor será...
  • Página 148 Apéndice Utilización de las funciones E-mail, Escanear a carpeta, Almacenamiento o Entrega en red Esta sección describe la relación entre resolución y tamaño de escaneo cuando se utilizan las funciones E-mail, Escanear a carpeta, almacenamiento o Escáner de entrega en red. ❖...
  • Página 149 Relación entre resolución y tamaño de los archivos Utilización como escáner TWAIN Esta sección explica la relación entre resolución y tamaño de escaneo al utilizar la máquina como escáner TWAIN. Para especificar la resolución o el área de escaneo cuando la máquina se utiliza como escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.
  • Página 150 Apéndice ❖ Si se selecciona [Escala de grises] en [Color/grad.:] Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla si la orientación del original es L. 1000 1100 1200 11×17 Legal ×14) ×13 Legal ×11) ×8 Nota ❒...
  • Página 151 Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envío e- mail/ carpeta Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envío e-mail/ carpeta Esta sección explica la relación entre el tipo de archivo especificado para esca- near originales y el tipo de archivo a los que se convertirán los archivos cuando se envíen por e-mail o Escanear a carpeta.
  • Página 152 Apéndice Software suministrado en el CD-ROM Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM suministrado. Instalación rápida Esta sección describe el programa de ejecución automática. Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la ins- talación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar los dis- tintos programas de software.
  • Página 153 Software suministrado en el CD-ROM Controlador TWAIN Esta sección le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos de sistema del controlador TWAIN. Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la máquina como escáner TWAIN de red. ❖...
  • Página 154 Apéndice ❖ Requisitos del sistema • Hardware del ordenador. Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el siguiente sistema operativo. • Sistema operativo Si instala todas las funciones de DeskTopBinder en Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Server SP1 o posterior/ 2000 Advanced Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Si sólo va a instalar SmartDeviceMonitor for Client...
  • Página 155 Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/ Almacenamiento/Entrega Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/ Almacenamiento/Entrega Esta sección explica los valores de varios ajustes de la función de transmisión, almacenamiento y entrega. Nota ❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres es- pecificado más adelante.
  • Página 156 Apéndice Transmisión de carpetas La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de la función Escanear a carpeta. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 128 caracteres alfanuméri- bre de la ruta en SMB Número de caracteres del nom- 64 caracteres alfanuméricos bre de usuario en SMB...
  • Página 157 Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/ Almacenamiento/Entrega Función de almacenamiento La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de la función de almacenamiento. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 64 caracteres alfanuméricos En el panel de mandos, se mues- bre de archivo tran los 16 primeros caracteres.
  • Página 158 Apéndice Función de entrega en red La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los elementos de configuración de la función Escáner de entrega en red. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres en la lí- 128 caracteres alfanuméri- Es el número total de caracteres nea de asunto que se seleccionan en la lista y el...
  • Página 159 Especificaciones Especificaciones La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escáner. Método de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo Con la función E-mail/Escanear a carpeta/Es- cáner de entrega en red: Blanco y negro: 75 páginas/min. (Tamaño del original: A4K, Tipo de escaneo: Texto, Resolución: 200 dpi, Compresión (Blan- co y negro): Activ.
  • Página 160 ÍNDICE Cómo buscar en la lista de archivos almacenados , 69 Acuse de recibo , 85 Comprobación de un archivo almacenado ADF , 112 , 115 , 136 de la lista , 68 Administración de archivos Comprobar modos , 13 almacenados , 76 , 77 , 78 , 79 Contraseña , 65 , 67 , 79 Ajuste de la densidad de imagen , 114...
  • Página 161 Especificación de destinos , 45 Especificación de la ruta , 51 NCP , 54 , 56 Especificación del asunto , 30 NDS , 54 , 56 Especificación del mensaje , 31 NetWare , 39 , 54 , 56 Especificación del remitente , 26 Nombre de archivo , 65 , 66 , 78 , 124 Especificaciones , 151 Nombre del remitente , 26 , 27 , 93 , 94...
  • Página 162 SADF , 119 Una sola página , 143 Selección de un destino , 22 , 89 , 91 libreta de direcciones de la máquina , 45 Selección de un remitente , 26 Valores de varios elementos de Servidor de entrega , 81 , 89 configuración , 147 Servidor FTP , 52 función de almacenamiento , 149...
  • Página 163 De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. b significa APAGADA. Declaración de conformidad “Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas correspondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas corres- pondientes.”...
  • Página 164 B841-7804...