Página 1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Instrucciones de uso Manual de referencia de escáner Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Entrega de archivos de escaneo Uso de la función de escáner TWAIN para red Otros ajustes de escaneo Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas.
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui- na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
Página 3 Manuales de esta máquina Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la máquina. Importante ❒ Los soportes pueden variar en función del manual. ❒ Las versiones imprimidas y en soporte electrónico del manual contienen el mismo contenido.
Página 4 ❖ Manual de referencia de impresora Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora. ❖ Manual de referencia de escáner Explica las funciones y el funcionamiento del escáner. ❖ Guía de red Explica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y a utili- zar el software proporcionado.
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?.................. 1 Símbolos ........................1 Nombres de las opciones principales ................ 1 Acerca de las funciones de escáner ..............2 Pantalla ........................3 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..............3 Pantallas de confirmación ..................
Página 6 3. Entrega de archivos de escaneo Pasos previos a la entrega de archivos escaneados ........73 Entrega de archivos de escaneo................73 Preparativos para la entrega..................74 Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado....... 75 Pantalla Escáner de entrega en red.................76 Procedimiento básico de entrega ..............78 Especificación de destinos de entrega..............
Página 7: Cómo Se Lee Este Manual
¿Cómo se lee este manual? Esta sección describe cómo leer este manual a través de los simbolos que se uti- lizan. Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica importantes notas de seguridad. Si se ignora la información de estas notas puede causar lesiones graves o la muerte.
Página 8: Acerca De Las Funciones De Escáner
Acerca de las funciones de escáner Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner. Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos co- rrespondientes. ❖ Envío de archivos escaneados Puede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archi- vos a los ordenadores.
Página 9: Pantalla
Pantalla Esta sección describe la visualización, las teclas y dos pantallas de confirmación: Compr. dest. y Estado arch. En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca- near a carpeta o Escáner de entrega en red. Si desea más información, consulte las secciones “Pantalla de E-mail”, “Pantalla Escanear a carpeta”...
Página 10: Pantallas De Confirmación
Pantallas de confirmación Esta sección describe las dos pantallas de confirmación, Compr. dest. y Estado arch. Please delete (this is a repetition of the previous phrase) Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo visualizar la pantalla Compr. dest. Utilice la pantalla Compr.
Página 11 Estado de archivo Esta sección explica los elementos que aparecen en la pantalla, así como la forma de mostrar el estado de los archivos. Puede utilizar la pantalla Estado arch. para comprobar la pantalla de resultados de la entrega, correo electrónico y Escanear a carpeta. Pulse {Informac.
Página 12: Ajustes De Escáner
Ajustes de escáner Esta sección describe los ajustes de escáner. Para visualizar la pantalla Ajustes de escáner, pulse la tecla {Herramientas usua- rio/Contador}. Si desea más información sobre los métodos de configuración, con- sulte la Guía general de uso y configuración. ❖...
Página 13 ❖ Ajustes de envío Elementos Descripción Intervalo standby TWAIN Le permite seleccionar la respuesta de la máquina si un ordenador cliente intenta utilizar el escáner TWAIN mientras hay un escaneo en curso. Prior. tipos archivo Le permite especificar el formato de archivo predeter- minado con que se guardarán los archivos escaneados.
Página 15: Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Puede adjuntar archivos de escaneo a los correos electrónicos y enviarlos me- diante conexiones como LAN e Internet. Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en- viar archivos escaneados por correo electrónico.
Página 16: Preparativos Para Enviar Datos Por E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca- neados por correo electrónico. Conecte la máquina a la red. Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o bien utilice una LAN ina- lámbrica (IEEE 802.11b).
Página 17: Registro De Una Dirección De Correo Electrónico En La Libreta De Direcciones
Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail Registro de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilice con más frecuencia. Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de correo electrónico que utilice con más frecuencia.
Página 18 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❖ Introducción de un destino de forma manual ES ZZZ602S ❖ Selección de un grupo de destino ES ZZZ603S Icono de E-mail [Opciones] Indica que se está mostrando la pantalla Pulse aquí para realizar la configuración E-mail.
Página 19: Procedimiento Básico De Envío De Correo Electrónico
Procedimiento básico de envío de correo electrónico Procedimiento básico de envío de correo electrónico Esta sección describe el procedimiento básico de envío de archivos escaneados por correo electrónico. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Si aparece la pantalla Escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, pulse ] para cambiar a la pantalla E-mail.
Página 20 Envío de archivos de escaneo por e-mail Si es necesario, seleccione [Adjuntar asunto] en [Opciones] para especificar el asunto del correo electrónico. Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación del asunto”. Si es necesario, especifique la resolución y orientación de los originales en [Opciones].
Página 21: Especificación De Destinos De Correo Electrónico
Especificación de destinos de correo electrónico Especificación de destinos de correo electrónico Esta sección explica cómo especificar los destinos de correo electrónico. Hay dos métodos para introducir los destinos de los correos electrónicos: • Seleccione un destino registrado en una tecla de marcación rápida •...
Página 22: Selección De Un Destino Registrado En La Libreta De Direcciones De La Máquina
Envío de archivos de escaneo por e-mail Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la máquina. Importante ❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des- tinos en [Ajustes del sistema].
Página 23 Especificación de destinos de correo electrónico Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino de la lista y, a continua- ción, pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Repita este paso para añadir más destinos.
Página 24 Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por nº de registro], y después pulse la tecla {OK}. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de tres dígitos que se haya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}. Por ejemplo, para introducir 003 Pulse la tecla {3}, y después pulse la tecla {OK}.
Página 25 Especificación de destinos de correo electrónico Búsqueda de un destino por nombre Siga el procedimiento siguiente para buscar un destino por nombre en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser dife- rente.
Página 26 Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. ❒ Si en el menú [Ajustes del sistema], la opción [Búsqueda LDAP] se ha configu- rado como [Activado], cuando pulse la tecla {Buscar dest.} aparecerá...
Página 27 Especificación de destinos de correo electrónico Introduzca el principio de la dirección de correo electrónico, y después pul- se la tecla {OK} dos veces. Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará...
Página 28: Introducción Manual De Una Dirección De Correo Electrónico
Envío de archivos de escaneo por e-mail Introducción manual de una dirección de correo electrónico Esta sección explica cómo introducir los destinos de E-mail manualmente. Pulse [Manual]. Introduzca la dirección de e-mail. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Manual] no se muestre.
Página 29: Búsqueda De Un Destino En El Servidor Ldap
Especificación de destinos de correo electrónico Búsqueda de un destino en el servidor LDAP Puede buscar en el servidor LDAP una dirección y posteriormente especificarla como destino de correo electrónico. Importante ❒ Para utilizar esta función debe conectar un servidor LDAP a la red. ❒...
Página 30 Envío de archivos de escaneo por e-mail Seleccione el servidor y después pulse la tecla {OK}. Si se requiere autenticación para acceder al servidor, aparecerá una pantalla de autenticación. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Volverá a aparecer la pantalla Buscar LDAP. Seleccione [Búsqueda avanzada], y después pulse la tecla {OK}.
Página 31 Especificación de destinos de correo electrónico Pulse la tecla {Salir}. Pulse [Buscar]. Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado.
Página 32: Registro En La Libreta De Direcciones De Una Dirección De Correo Electrónico Introducida Manualmente
Envío de archivos de escaneo por e-mail • [Incluir]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carácter o caracteres introducido(s). Ejemplo) Para encontrar “ABC”, introduzca “A”, “B” o “C”. • [Excluir]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el ca- rácter o caracteres introducido(s).
Página 33 Especificación de destinos de correo electrónico Introduzca el nombre y después pulse la tecla {OK}. Pulse [Detalles] y [Nº reg.] para introducir la información de registro. Cuando haya introducido todos los ajustes, pulse la tecla {OK}. Si desea más información sobre cómo introducir información de registro, con- sulte la Guía general de uso y configuración.
Página 34: Especificación Del Remitente
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación del remitente Esta sección explica cómo especificar los remitentes de correo electrónico. Para enviar correos electrónicos, debe especificar el nombre del remitente. Es posible especificar el remitente del correo electrónico de cualquiera de los si- guientes métodos: •...
Página 35: Selección De Un Remitente Registrado En Una Tecla De Marcación Rápida
Especificación del remitente Selección de un remitente registrado en una tecla de marcación rápida Esta sección explica cómo seleccionar un remitente almacenado en una tecla de marcación rápida. Si desea información detallada sobre cómo almacenar remitentes de correo elec- trónico en las teclas de marcación rápida, consulte la Guía general de uso y con- figuración.
Página 36: Selección De Un Remitente De La Lista
Envío de archivos de escaneo por e-mail Selección de un remitente de la lista Esta sección explica cómo seleccionar un remitente en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
Página 37 Especificación del remitente Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el remitente y después pulse la te- cla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para selec- cionar el remitente que desee, y después pulse la tecla {W}.
Página 38: Uso De Un Número De Registro Para Especificar Un Nombre De Remitente
Envío de archivos de escaneo por e-mail Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente utilizando los números de registro especificados por los remitentes en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}.
Página 39 Especificación del remitente Utilice las teclas numéricas para introducir el número de tres dígitos que se haya asignado al remitente y después pulse la tecla {OK}. Por ejemplo, para introducir 001 Pulse la tecla {1}, y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {V}.
Página 40: Búsqueda De Un Remitente Por Nombre
Envío de archivos de escaneo por e-mail Búsqueda de un remitente por nombre Esta sección explica cómo buscar un remitente por nombre en la libreta de direc- ciones de la máquina. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
Página 41 Especificación del remitente Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el remitente y después pulse la te- cla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {OK}. “Programado”...
Página 42: Búsqueda De Un Remitente Por Dirección De Correo Electrónico
Envío de archivos de escaneo por e-mail Búsqueda de un remitente por dirección de correo electrónico Esta sección explica cómo buscar un remitente en la libreta de direcciones de la máquina según la dirección de correo electrónico. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
Página 43 Especificación del remitente Introduzca el principio de la dirección de correo electrónico del remitente y, a continuación, pulse la tecla {OK} dos veces. Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Pulse la tecla {OK}.
Página 44: Configuración De La Función Acuse De Recibo
Envío de archivos de escaneo por e-mail Configuración de la función Acuse de recibo Esta sección explica como configurar la función Acuse de recibo. Si establece [Acuse de recibo], el remitente seleccionado recibirá una notificación por correo electrónico cuando el receptor del mensaje lo abra. Pulse [Opciones].
Página 45: Especificación Del Asunto
Especificación del asunto Especificación del asunto Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail. Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Adjuntar asunto], y después pulse la tecla {OK}. Introduzca el asunto y después pulse la tecla {OK}. “Programado”...
Página 46 Envío de archivos de escaneo por e-mail...
Página 47: Envío De Archivos De Escaneo Con Escanear A Carpeta
2. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Puede utilizar la función Escanear a carpeta para enviar archivos escaneados a car- petas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare. Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en- viar archivos escaneados mediante Escanear a carpeta.
Página 48 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor FTP ZZZ510S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a También puede buscar los archivos esca- carpetas del servidor FTP. neados que haya guardado en un servi- dor FTP desde un ordenador cliente.
Página 49 Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare ZZZ511S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a Para descargar imágenes el equipo debe carpetas NetWare. Para enviar archivos ejecutar el cliente de NetWare y haber escaneados a carpetas de NetWare, utili- iniciado sesión en el servidor.
Página 50: Preparación Para El Envío Mediante La Función Escanear A Carpeta
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta Esta sección describe los pasos previos y ajustes de envío de los archivos esca- neados mediante Escanear a carpeta. Importante ❒ Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores cliente.
Página 51: Registro De Carpetas De Destino En La Libreta De Direcciones
Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones Puede registrar las direcciones las carpetas de destino que utilice con más fre- cuencia en la libreta de direcciones. Registre las direcciones de carpetas en [Gest.Libreta direc.], dentro la sección de [Herramientas administrador] en el menú...
Página 52: Pantalla Escanear A Carpeta
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta Esta sección describe el formato de pantalla cuando se envían los archivos esca- neados mediante Escanear a carpeta. ❖ Pantalla principal ES ZZZ604S ❖ Introducción de un destino de forma manual ES ZZZ605S ❖...
Página 53 Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Icono Escanear a carpeta [Dest.:] Indica que se está mostrando la pantalla Cuando especifique un destino que no de Escanear a carpeta. esté registrado, pulse [Dest.:] e introduzca la ruta del destino con las teclas de mar- Campo Destino cación rápida.
Página 54: Procedimiento Básico De Envío Mediante La Función Escanear A Carpeta
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta Esta sección resume la función básica de envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.
Página 55 Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolución y orientación de los originales. Si necesita información detallada, consulte la sección “Especificación de las opciones de envío”. Pulse la tecla {Inicio}. Empezará...
Página 56: Especificación De Destinos De Escanear A Carpeta
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Especificación de destinos de Escanear a carpeta Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta. Es posible enviar el archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los si- guientes métodos: •...
Página 57: Selección De Un Destino Registrado En La Libreta De Direcciones De La Máquina
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la máquina. Importante ❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des- tinos en [Ajustes del sistema].
Página 58 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Mostrar lista], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará...
Página 59 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Uso de un número de registro para seleccionar una carpeta de destino Seleccione un destino desde la libreta de direcciones de la máquina mediante su número de registro. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
Página 60 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse la tecla {OK}. Búsqueda de un destino por nombre Siga el procedimiento siguiente para buscar un destino por nombre en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
Página 61 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒...
Página 62 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Introduzca el principio de la ruta de la carpeta, y después pulse la tecla {OK} dos veces. Introduzca la ruta de la carpeta siguiendo el formato: \\Nombre ordena- dor\nombre carpeta Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}.
Página 63: Envío De Archivos Escaneados A Una Carpeta Compartida En La Red
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida en la red Esta sección explica cómo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta de red compartida. Importante ❒ Debe crear una carpeta compartida previamente en el ordenador cliente. Puede crear la carpeta compartida en Windows 98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 y Mac OS X.
Página 64 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y después pulse la tecla {OK} dos veces. A continuación, se muestra un ejemplo de ruta en la que el nombre de la carpeta es “usuario”...
Página 65 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá una pan- talla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Página 66 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas. Utilice el siguiente procedimiento para especificar la ruta de la carpeta de desti- no realizando búsquedas en los ordenadores de la red. Pulse [Dest.:].
Página 67 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Si se requiere autenticación, aparecerá una pantalla de inicio de sesión. In- troduzca el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el ordena- dor cliente y después pulse la tecla {OK}. Seleccione la carpeta de destino y después pulse [Aplicar].
Página 68 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá una pan- talla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Página 69: Envío De Archivos Escaneados A Un Servidor Ftp
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor FTP. Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del servidor de FTP. Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente.
Página 70 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Introduzca la contraseña y después pulse la tecla {OK}. Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y después pulse la tecla {OK} dos veces. A continuación, se muestra un ejemplo de ruta en la que el nombre de la sub- carpeta es “lib”...
Página 71: Envío De Archivos Escaneados A Un Servidor Netware
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Referencia Pág.71 “Registrar la ruta en el destino seleccionado de la libreta de direc- ciones” Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor NetWare.
Página 72 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Seleccione [Introducción manual], y después pulse la tecla {OK}. Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y después pulse la tecla {OK}. Si define el tipo de conexión como [NDS], el nombre del NDS será “árbol”, el nombre del contexto que incluye el volumen será...
Página 73 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse [Pr. com]. Comenzará una prueba de conexión. Compruebe el resultado de la prueba y luego pulse [Salir]. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Página 74 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas. Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas en un árbol NDS o en un servidor NetWare Bindery. Pulse [Dest.:].
Página 75 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Si se requiere autenticación, aparecerá una pantalla de inicio de sesión. Intro- duzca el nombre de usuario y contraseña y después pulse la tecla {OK}. Seleccione un contexto o volumen que contenga la carpeta de destino nece- saria y después pulse la tecla {OK}.
Página 76 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación. ❒ Sólo aparecerán las carpetas para las que tenga privilegios de lectura. ❒...
Página 77: Registrar La Ruta En El Destino Seleccionado De La Libreta De Direcciones
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Registrar la ruta en el destino seleccionado de la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido ma- nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di- recciones de la máquina.
Página 78 Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta...
Página 79: Entrega De Archivos De Escaneo
3. Entrega de archivos de escaneo El software de entrega ScanRouter le permite entregar archivos escaneados de varias formas. Pasos previos a la entrega de archivos escaneados Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner de entrega en red. Importante ❒...
Página 80: Preparativos Para La Entrega
Entrega de archivos de escaneo Ordenador cliente • Utilice DeskTopBinder para ver un ar- chivo que se haya entregado en una El método de entrega determina cómo bandeja de entrada. puede comprobar los archivos desde un • Utilice una aplicación de e-mail para ordenador cliente.
Página 81: Instalación De Desktopbinder Lite Desde El Cd-Rom Suministrado
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado Esta sección explica cómo utilizar el CD-ROM de “Scanner Driver and Utilities” suministrado para instalar DeskTopBinder Lite en un ordenador cliente. Deberá instalar DeskTopBinder Lite en el ordenador cliente para poder visuali- zar o recibir los archivos entregados en las bandejas de entrada.
Página 82: Pantalla Escáner De Entrega En Red
Entrega de archivos de escaneo Pantalla Escáner de entrega en red Esta sección muestra la pantalla que se muestra al utilizar el escáner de entrega en red. ❖ Pantalla principal ES ZZZ607S ❖ Introducción de un destino de forma manual ES ZZZ608S Icono de escáner de entrega en red [Manual]...
Página 83 Pasos previos a la entrega de archivos escaneados [Añd.dest] [EditDest] Si selecciona varios destinos después de Para cambiar una dirección de e-mail que introducir manualmente una dirección de haya introducido, pulse [EditDest] e intro- e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca la di- duzca la nueva dirección de e-mail.
Página 84: Procedimiento Básico De Entrega
Entrega de archivos de escaneo Procedimiento básico de entrega Esta sección muestra la operación básica de envío de archivos mediante el escá- ner de entrega en red. Importante ❒ Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.
Página 85 Procedimiento básico de entrega Si es necesario, seleccione [Opciones], en [Nombre del rte.] y después especifi- que el remitente. El remitente especificado aparecerá en la línea de asunto del correo electróni- co enviado a través del servidor de entrega. Seleccione un remitente entre los destinos que están registrados en el servidor de entrega.
Página 86 Entrega de archivos de escaneo ❒ Para activar la función Acuse de recibo, es necesario realizar los ajustes para poder envíar correo electrónico mediante SMTP con el software de entrega de ScanRouter. Si desea más detalles sobre cómo especificar este ajuste, consulte los manuales suministrados con el software de entrega de ScanRouter.
Página 87: Especificación De Destinos De Entrega
Especificación de destinos de entrega Especificación de destinos de entrega Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega. Puede seleccionar los destinos de entrega registrados en la “Lista de destinos” del servidor de entrega siguiendo cualquiera de estos procedimientos: •...
Página 88: Selección De Un Destino Registrado En La Lista De Destinos Del Servidor De Entrega
Entrega de archivos de escaneo Selección de un destino registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la Lista de destinos del ser- vidor de entrega. Existen cuatro métodos de selección de un destino almacenado en la Lista de destinos del servidor de entrega: •...
Página 89 Especificación de destinos de entrega Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla para seleccionar el destino que desee, y después pulse la tecla {W}. ❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren algunos destinos en la lista.
Página 90 Entrega de archivos de escaneo Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí- gitos que se haya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}. Por ejemplo, para introducir 003 Pulse la tecla {3}, y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {V}.
Página 91 Especificación de destinos de entrega Seleccione [Buscar por nombre], y después pulse la tecla {OK}. Introduzca el principio del nombre del destino, y después pulse la tecla {OK} dos veces. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará...
Página 92 Entrega de archivos de escaneo Buscar un destino por comentario Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por comentario en la Lista de destinos del servidor de entrega. La función Buscar por comentario bus- ca un destino utilizando como palabra clave el comentario (uno de los elementos de registro necesarios para el software de entrega de ScanRouter) Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S...
Página 93: Uso De La Función De Escáner Twain Para Red
4. Uso de la función de escáner TWAIN para red Puede utilizar esta máquina para escanear originales y almacenarlos en un orde- nador cliente de la red. Utilización como escáner TWAIN Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner TWAIN en red.
Página 94: Descripción De La Función De Escáner Twain
Uso de la función de escáner TWAIN para red Descripción de la función de escáner TWAIN Esta sección describe la función de escáner de escáner TWAIN. En el modo de escáner TWAIN, es posible compartir esta máquina con varios or- denadores.
Página 95: Preparativos Para Usar El Escáner Twain Para Red
Utilización como escáner TWAIN Preparativos para usar el escáner TWAIN para red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar la función de escáner TWAIN de red. Importante ❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar una aplicación compa- tible con TWAIN en el ordenador cliente, como DeskTopBinder.
Página 96: Instalación Del Controlador Twain Desde El Cd-Rom Suministrado
Uso de la función de escáner TWAIN para red Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado Esta sección explica cómo instalar el controlador TWAIN en un ordenador clien- te utilizando el CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” suministrado. Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar el controlador TWAIN en el ordenador cliente.
Página 97: Procedimiento Básico De Escaneo De Archivos Con El Escáner Twain
Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN Esta sección muestra la operación básica de escaneo de archivos mediante el es- cáner TWAIN en red. Importante ❒ Para poder utilizar el escáner TWAIN de red, en el ordenador cliente debe te- ner instalado el controlador TWAIN y una aplicación compatible con TWAIN, como por ejemplo DeskTopBinder.
Página 98 Uso de la función de escáner TWAIN para red Introduzca el nombre del documento y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El visor de DeskTopBinder se cierra, y la imagen se almacena en DeskTopBin- der Lite. Nota ❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no tendrá que seleccionarlo a no ser que desee cambiarlo.
Página 99: Otros Ajustes De Escaneo
5. Otros ajustes de escaneo En esta sección se describen otros ajustes de escaneo. Especificación de las opciones de envío Esta sección describe el procedimiento de especificación de las opciones de envío. Nota ❒ Si desea más información acerca del uso de [Nombre del rte.], [Adjuntar asunto] y [Acuse de recibo], consulte el capítulo 1 “Envío de archivos escaneados por correo electrónico”.
Página 100: Orientación Del Original
Otros ajustes de escaneo Pulse la tecla {Salir}. Nota ❒ El nivel de compresión de la imagen puede limitar su tamaño máximo. Orientación del original Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe- rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente. Pulse [Opciones].
Página 101 Especificación de las opciones de envío Colocación de originales Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi- cada en el panel de control deben coincidir. Coloque los originales correctamente consultando la tabla siguiente: ❖...
Página 102: Ajustes De Los Originales
Otros ajustes de escaneo Ajustes de los originales Esta sección explica la configuración de escaneo de originales a una o a dos caras. Importante ❒ Esta función no estará disponible a no ser que instale el ARDF. Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Ajustes del original], y después pul- se la tecla {OK}.
Página 103: Tamaño De Escaneo
Especificación de las opciones de envío Tamaño de escaneo Seleccione el tamaño del original que vaya a escanear. Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaños: ❖ [Detec. auto.] Escanea los tamaños de los originales utilizando la función de detección au- tomática de tamaño.
Página 104 Otros ajustes de escaneo Relación entre los distintos tamaños de los originales y el tamaño de escaneo Esta sección describe las diferencias que debe conocer cuando escanee originales de la misma anchura y distinta longitud (como A3&A4 o B4&B5) utilizando el tamaño y configuración de posición del original.
Página 105 Especificación de las opciones de envío ❖ Colocación del original en el cristal de exposición ALO032S Vertical Horizontal Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tamaño escaneo], y después pulse la tecla {OK}. Pulse las teclas de desplazamiento para seleccionar [Tam. person.] y, a conti- nuación, pulse la tecla {OK}.
Página 106 Otros ajustes de escaneo Utilice las teclas numéricas para introducir la longitud vertical y después pulse la tecla {OK} o {q}. “Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Opciones de envío. Pulse la tecla {Salir}. Cómo configurar los originales para escanearlos por tamaño personalizado Esta sección explica cómo colocar los originales que desee escanear como Tama- ño personalizado.
Página 107: Varios Tamaños
Especificación de las opciones de envío ❖ La orientación del original es [ Colocación Orientación ARDF ALO029S Cristal de exposición Alinee el original verticalmente y colóquelo boca abajo. ALO030S Referencia Pág.94 “Orientación del original” Varios tamaños Esta sección explica cómo configurar la máquina para detectar la longitud de cada uno de los originales al escanear un lote de originales que tienen la misma anchura pero distinta longitud.
Página 108: Sello
Otros ajustes de escaneo Pulse la tecla {Salir}. Nota ❒ Para configurar los originales de la misma anchura y distinta longitud al mismo tiempo, configúrelos según la siguiente tabla. ALO033S ❒ Hay disponibles las siguientes combinaciones de tamaños de originales: A3S&A4R, B4S&B5R y A4S&A5R.
Página 109 Especificación de las opciones de envío Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Sello], y después pulse la tecla {OK}. Seleccione [Activado], y después pulse la tecla {OK}. “Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Opciones de envío. Pulse la tecla {Salir}.
Página 110: Tipo De Archivo
Otros ajustes de escaneo Tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento de selección de un tipo de archivo. Importante ❒ Para entregar archivos, configure el tipo de archivo utilizando el ordenador del servidor de entrega. Si necesita más información, consulte los manuales proporcionados con el software de entrega ScanRouter.
Página 111: Cifrado Seguridad Pdf
Especificación de las opciones de envío Cifrado seguridad PDF Esta sección explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF. Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archi- vos PDF. Importante ❒ Los ajustes de seguridad sólo pueden aplicarse a los archivos PDF. Cifrado seguridad PDF Para proteger los archivos PDF puede crear contraseñas.
Página 112 Otros ajustes de escaneo Introduzca una contraseña y después pulse la tecla {OK}. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF. Introduzca la contraseña de nuevo y después pulse la tecla {OK}. “Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Encriptación seguridad PDF. Pulse la tecla {Salir} dos veces.
Página 113: Permisos De Seguridad De Pdf
Especificación de las opciones de envío Seleccione [Nivel encriptación], y después pulse la tecla {OK}. Seleccione [40 bit] o [128 bit], y después pulse la tecla {OK}. “Programado” aparece, y se vuelve a la pantalla Encriptación seguridad PDF. Pulse la tecla {Salir} dos veces. Nota ❒...
Página 114 Otros ajustes de escaneo Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Permisos seguridad PDF], y después pulse la tecla {OK}. Seleccione [Contraseña maestra], y después pulse la tecla {OK}. Seleccione [Activado], y después pulse la tecla {OK}. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña. Introduzca una contraseña y después pulse la tecla {OK}.
Página 115 Especificación de las opciones de envío Seleccione [Permisos], y después pulse la tecla {OK}. Cambie el ajuste de seguridad PDF. Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad: • Permiso de impresión: [Prohibido], [Permitir todo] y [Permitir solo resol. baja]. • Permiso de edición: [Prohibido] o [Pemitir]. •...
Página 116: Selección Del Tipo De Original
Otros ajustes de escaneo Selección del Tipo de original. Esta sección explica como seleccionar un tipo de original. Pulse la tecla {Original} para seleccionar un tipo de original. Especifique los detalles del tipo de original seleccionado utilizando [Ajust. tipo original] en [Carac.
Página 117: Ajuste De La Densidad De Imagen
Ajuste de la densidad de imagen Ajuste de la densidad de imagen Esta sección explica cómo especificar la densidad de escaneo. Existen cinco niveles de densidad de escaneo. Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para ajustar la densidad. ARO005S El indicador de densidad “...
Página 118: Ajustes De Escaneo Utilizando Un Escáner Twain
Otros ajustes de escaneo Ajustes de escaneo utilizando un escáner TWAIN Esta sección explica cómo especificar la orientación de los originales y los ajustes de escaneo para originales de varios tamaños utilizando el escáner TWAIN. Configuración de orientación del original en el escáner TWAIN Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe- rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
Página 119: Escaneo De Originales De Tamaños Mixtos Mediante El Escáner Twain
Ajustes de escaneo utilizando un escáner TWAIN ❖ ARDF Orientación del original Tecla del cuadro de diálogo de control de escáner TWAIN borde superior del original se introduce en primer lugar borde superior toca el fondo del ARDF Nota ❒ Normalmente, los originales suelen tener una orientación vertical ( ) u hori- zontal ( ).
Página 120 Otros ajustes de escaneo...
Página 121: Apéndice
6. Apéndice Este apéndice incluye especificaciones de la función de escáner, y explica los ajustes suplementarios. Software suministrado en el CD-ROM Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” suministrado. Programa de ejecución automática Esta sección describe el programa de ejecución automática. Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la instalación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar los...
Página 122: Controlador Twain
Apéndice Controlador TWAIN Esta sección le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos de sistema del controlador TWAIN. Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la máquina como escáner TWAIN de red. ❖ Ruta de archivo El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM: \DRIVERS\TWAIN ❖...
Página 123: Desktopbinder Lite
Software suministrado en el CD-ROM DeskTopBinder Lite Esta sección le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos de sistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTop- Binder Lite. DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integrar y admi- nistrar varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes.
Página 124 Apéndice ❖ Software instalado con DeskTopBinder Lite • Auto Document Link La función de Auto Document Link en el ordenador cliente es supervisar periódicamente las bandejas de entrada del servidor • Función Palette Función Palette le permite utilizar funciones como Escanear mediante el escáner TWAIN o Imprimir sin iniciar DeskTopBinder.
Página 125: Valores De Los Diferentes Elementos De Configuración De La Función De Transmisión/Entrega
Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega Esta sección explica los valores de varios ajustes de las funciones de transmi- sión/entrega. Nota ❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres abajo detallado.
Página 126 Apéndice Escanear a carpeta La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de la función Escanear a carpeta. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 128 caracteres alfanuméricos bre de la ruta en SMB Número de caracteres del nom- 64 caracteres alfanuméricos bre de usuario en SMB...
Página 127: La Función Entrega En Red
Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega La función Entrega en red La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los elementos de configuración de la función Escáner de entrega en red. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres en la lí-...
Página 128: Especificaciones
Apéndice Especificaciones La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escáner. Método de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo Con la función E-mail/Escanear a carpeta/Es- cáner de entrega en red: 40 páginas/minuto (Tamaño original: A4R, Tipo original: Texto, Resolución: 200dpi, Compresión: Activado, ta- bla ITU-T N.
Página 129: Índice
ÍNDICE Acuse de recibo , 38 Densidad , 111 Adjuntar asunto , 39 Densidad de imagen , 111 Ajustes de escáner , 6 DeskTopBinder Lite , 73 , 75 , 117 Ajustes de los originales , 96 Destino , 15 , 81 Alimentador de documentos automático , 1 Dirección de E-mail , 11 Archivo CSV , 11 , 45...
Página 130 Información de los trabajos , 5 Remitente , 28 Instalar , 75 , 90 Resolución , 93 Ruta de la carpeta , 55 LAN inalámbrica , 10 , 44 , 89 Libreta de direcciones , 11 , 45 Selección de un destino , 50 , 81 , 82 registro de una dirección de E-mail , 26 libreta de direcciones , 16 , 51 registro de una ruta de carpeta , 71...
Página 132 D327-7654...

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