Resumen de contenidos para Ricoh Printer/Scanner Unit Type 2000
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Printer/Scanner Unit Type 2000 Manual de usuario Manual de referencia de escáner Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Entrega de archivos de escaneo Uso de la función de escáner TWAIN para red Otros ajustes de escaneo Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas.
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Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui- na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la máquina. Importante ❒ Los soportes pueden variar en función del manual. ❒ Las versiones imprimidas y en soporte electrónico del manual contienen el mismo contenido.
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❖ Manual de referencia de impresora Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora. ❖ Manual de referencia de escáner Explica las funciones y el funcionamiento del escáner. ❖ Guía de red Explica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y a utili- zar el software proporcionado.
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?.................. 1 Símbolos ........................1 Nombres de las opciones principales ................ 1 Acerca de las funciones de escáner ..............2 Pantalla ........................3 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..............3 Pantallas de confirmación ..................
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2. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ..43 Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ....44 Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta......47 Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones........
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5. Otros ajustes de escaneo Especificación de las opciones de envío ............99 Resolución ......................100 Orientación del original ..................101 Ajustes de los originales ..................103 Tamaño de escaneo ....................104 Varios tamaños ...................... 109 Sello ........................110 Tipo de archivo.......................112 Cifrado seguridad PDF...................113 Permisos de seguridad de PDF ................
¿Cómo se lee este manual? Esta sección describe cómo leer este manual a través de los simbolos que se uti- lizan. Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica importantes notas de seguridad. Si se ignora la información de estas notas puede causar lesiones graves o la muerte.
Acerca de las funciones de escáner Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner. Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos co- rrespondientes. ❖ Envío de archivos escaneados Puede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archi- vos a los ordenadores.
Pantalla Esta sección describe la visualización, las teclas y dos pantallas de confirmación: Compr. dest. y Estado arch. En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca- near a carpeta o Escáner de entrega en red. Si desea más información, consulte las secciones "Pantalla de E-mail", "Pantalla Escanear a carpeta"...
Pantallas de confirmación Esta sección describe las dos pantallas de confirmación, Compr. dest. y Estado arch. Comprobar destinos Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo visualizar la pantalla Compr. dest. Utilice la pantalla Compr. dest. para verificar los datos de un correo electrónico, Escanear a carpeta o destinos de entrega.
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Estado arch. Esta sección explica los elementos que aparecen en la pantalla, así como la forma de mostrar el estado de los archivos. Puede utilizar la pantalla Estado arch. para comprobar la pantalla de resultados de la entrega, correo electrónico y Escanear a carpeta. Pulse {Informac.
Ajustes de escáner Esta sección describe los ajustes de escáner. Para visualizar la pantalla Ajustes de escáner, pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor }. Si desea más información sobre los métodos de configuración, consulte la Guía general de uso y configuración. ❖...
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❖ Ajustes de envío Elementos Descripción Intervalo reposo TWAIN Le permite seleccionar la respuesta de la máquina si un ordenador cliente intenta utilizar el escáner TWAIN mientras hay un escaneo en curso. Prior. tipos archivo Le permite especificar el formato de archivo predeter- minado con que se guardarán los archivos escanea- dos.
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Puede adjuntar archivos de escaneo a los correos electrónicos y enviarlos me- diante conexiones como LAN e Internet. Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en- viar archivos escaneados por correo electrónico.
Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca- neados por correo electrónico. Conecte la máquina a la red. Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o bien utilice una LAN ina- lámbrica (IEEE 802.11b).
Pasos previos al envío de archivos escaneados por E-mail Registro de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilice con más frecuencia. Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de correo electrónico que utilice con más frecuencia.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail ❖ Introducción de un destino de forma manual ES ZZZ602S ❖ Selección de un grupo de destino ES ZZZ603S Icono de E-mail [Manual] Indica que se está mostrando la pantalla Cuando especifique un destino que no E-mail.
Procedimiento básico de envío de correo electrónico Procedimiento básico de envío de correo electrónico Esta sección describe el procedimiento básico de envío de archivos escaneados por correo electrónico. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Si aparece la pantalla Escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, pulse ] para cambiar a la pantalla E-mail.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Si es necesario, seleccione [Acuse de recibo] en [Opciones] para realizar los ajustes de la función Acuse de recibo. Si necesita información detallada, consulte la sección "Configuración de la función Acuse de recibo". Si es necesario, seleccione [Adjuntar asunto] en [Opciones] para especificar el asunto del correo electrónico.
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Procedimiento básico de envío de correo electrónico Nota ❒ Si ha seleccionado dos o más destinos, puede hacer que aparezcan de uno en uno pulsando la tecla {U} o {T}. ❒ Para cancelar un destino seleccionado, muéstrelo en el campo de destino y pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación de destinos de correo electrónico Esta sección explica cómo especificar los destinos de correo electrónico. Hay dos métodos para introducir los destinos de los correos electrónicos: • Seleccione un destino registrado en una tecla de marcación rápida •...
Especificación de destinos de correo electrónico Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la máquina. Importante ❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des- tinos en [Ajustes del sistema].
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino de la lista y, a continua- ción, pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado.
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Especificación de destinos de correo electrónico Utilizar un número de registro para seleccionar un destino Seleccione un destino desde la libreta de direcciones de la máquina mediante su número de registro. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser dife- rente.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si en el menú [Ajustes del sistema], la opción [Búsqueda LDAP] se ha configu- rado como [Activado], cuando pulse la tecla {Buscar dest.} aparecerá una pantalla en la que deberá seleccionar un objeto de búsqueda. En esa panta- lla, seleccione [Buscar libreta direc.] y después pulse la tecla {OK}.
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Especificación de destinos de correo electrónico Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Búsqueda de un destino por dirección de E-mail Siga el procedimiento siguiente para buscar un destino por dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
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Especificación de destinos de correo electrónico Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si en el menú [Ajustes del sistema], la opción [Búsqueda LDAP] se ha configu- rado como [Activado], cuando pulse la tecla {Buscar dest.} aparecerá una pantalla en la que deberá seleccionar un objeto de búsqueda. En esa panta- lla, seleccione [Buscar libreta direc.] y después pulse la tecla {OK}.
Envío de archivos de escaneo por e-mail Introducción manual de una dirección de correo electrónico Esta sección explica cómo introducir los destinos de E-mail manualmente. Pulse [Manual]. Introduzca la dirección de e-mail. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Manual] no se muestre.
Especificación de destinos de correo electrónico Búsqueda de un destino en el servidor LDAP Puede buscar en el servidor LDAP una dirección y posteriormente especificarla como destino de correo electrónico. Importante ❒ Para utilizar esta función debe conectar un servidor LDAP a la red. ❒...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Seleccione el servidor y después pulse la tecla {OK}. Si se requiere autenticación para acceder al servidor, aparecerá una pantalla de autenticación. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Volverá a aparecer la pantalla Buscar LDAP. Seleccione [Búsqueda avanzada], y después pulse la tecla {OK}.
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Especificación de destinos de correo electrónico Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Búsq. difusa], y después pulse la tecla {OK}. aparecerá en el lado izquierdo de la condición especificada. También puede redefinir la búsqueda configurando varias condiciones de búsqueda.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Nota ❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. ❒ Si la dirección de correo electrónico que le devuelve el servidor LDAP es demasiado larga, no será posible especificarla como destino. Si desea infor- mación detallada sobre el número de caracteres que puede especificarse, consulte "E-mail".
Especificación de destinos de correo electrónico Registro en la libreta de direcciones de una dirección de correo electrónico introducida manualmente Esta sección explica cómo registrar en la libreta de direcciones de la máquina un destino que haya introducido manualmente. También puede registrar en la li- breta de direcciones un destino seleccionado en el servidor LDAP.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla {Salir}. Nota ❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Program.] no aparezca. En este caso, no podrá completar el proceso de registro. Si nece- sita más información, consulte con el administrador.
Especificación del remitente Especificación del remitente Esta sección explica cómo especificar los remitentes de correo electrónico. Para enviar correos electrónicos, debe especificar el nombre del remitente. Es posible especificar el remitente del correo electrónico de cualquiera de los si- guientes métodos: •...
Envío de archivos de escaneo por e-mail Selección de un remitente registrado en una tecla de marcación rápida Esta sección explica cómo seleccionar un remitente almacenado en una tecla de marcación rápida. Si desea información detallada sobre cómo almacenar remitentes de correo elec- trónico en las teclas de marcación rápida, consulte la Guía general de ajustes y configuración.
Especificación del remitente Selección de un remitente de la lista Esta sección explica cómo seleccionar un remitente en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el remitente y después pulse la te- cla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para selec- cionar el remitente que desee, y después pulse la tecla {W}.
Especificación del remitente Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente utilizando los números de registro especificados por los remitentes en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Utilice las teclas numéricas para introducir el número de tres dígitos que se haya asignado al remitente y después pulse la tecla {OK}. Por ejemplo, para introducir 001 Pulse la tecla {1}, y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {V}.
Especificación del remitente Búsqueda de un remitente por nombre Esta sección explica cómo buscar un remitente por nombre en la libreta de direc- ciones de la máquina. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Introduzca el principio del nombre del remitente, y después pulse la tecla {OK} dos veces. Se mostrarán los remitentes que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el remitente y después pulse la te- cla {V}.
Especificación del remitente Búsqueda de un remitente por dirección de correo electrónico Esta sección explica cómo buscar un remitente en la libreta de direcciones de la máquina según la dirección de correo electrónico. Pulse [Opciones]. Seleccione [Nombre del rte.], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Introduzca el principio de la dirección de correo electrónico del remitente, y después pulse la tecla {OK} dos veces. Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}.
Configuración de la función Acuse de recibo Configuración de la función Acuse de recibo Esta sección explica como configurar la función Acuse de recibo. Si establece [Acuse de recibo], el remitente seleccionado recibirá una notificación por correo electrónico cuando el receptor del mensaje lo abra. Pulse [Opciones].
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación del asunto Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail. Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Adjuntar asunto], y después pulse la tecla {OK}. Introduzca el asunto y después pulse la tecla {OK}. "Programado"...
2. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Puede utilizar la función Escanear a carpeta para enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de Net- Ware. Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en- viar archivos escaneados mediante Escanear a carpeta.
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Resumen del envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Esta sección resume la función de envío de archivos escaneados mediante Esca- near a carpeta. Envío de archivos escaneados a las carpetas compartidas ZZZ509S Esta máquina Ordenador cliente...
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Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor FTP ZZZ510S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a También puede buscar los archivos esca- carpetas del servidor FTP. neados que haya guardado en un servi- dor FTP desde un ordenador cliente.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare ZZZ511S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a Para descargar imágenes el equipo debe carpetas NetWare. Para enviar archivos ejecutar el cliente de NetWare y haber escaneados a carpetas de NetWare, utili- iniciado sesión en el servidor.
Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta Esta sección describe los pasos previos y ajustes de envío de los archivos esca- neados mediante Escanear a carpeta. Importante ❒...
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones Puede registrar las direcciones las carpetas de destino que utilice con más fre- cuencia en la libreta de direcciones. Registre las direcciones de carpetas en [Gest.Libreta direc.], dentro la sección de [Herramientas administrador] en el menú...
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Pasos previos al envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta ❖ Introducción de un destino de forma manual ES ZZZ605S ❖ Selección de un grupo de destino ES ZZZ606S Icono Escanear a carpeta [Opciones] Indica que se está mostrando la pantalla Pulse aquí...
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta Esta sección resume la función básica de envío de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.
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Procedimiento básico de envío mediante la función Escanear a carpeta Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolución y orientación de los originales. Si necesita información detallada, consulte la sección "Especificación de las opciones de envío". Pulse la tecla {Inicio}. Empezará...
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Especificación de destinos de Escanear a carpeta Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta. Es posible enviar el archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los si- guientes métodos: •...
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Selección de un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la máquina. Importante ❒ Para poder utilizar esta función deberá haber registrado previamente los des- tinos en [Ajustes del sistema].
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Cómo seleccionar una carpeta de destino de la lista Siga el procedimiento que se indica a continuación para seleccionar un destino de la lista. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser dife- rente.
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Nota ❒ Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse la tecla {U} o {T} para se- leccionar el destino que desee, y después pulse la tecla {W}. ❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren algunos destinos en la lista.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Pulse la tecla {OK}. Búsqueda de un destino por nombre Siga el procedimiento siguiente para buscar un destino por nombre en la libreta de direcciones de la máquina.
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Introduzca el principio del nombre del destino, y después pulse la tecla {OK} dos veces. Se mostrarán los destinos que coincidan con las condiciones de búsqueda. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Busque un destino por ruta de carpeta Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por ruta de carpeta en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo.
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Introduzca la ruta a la carpeta de destino Siga el procedimiento que se indica a continuación para introducir la ruta de destino de forma manual. Pulse [Dest.:]. Seleccione [SMB], y después pulse la tecla {OK}. Seleccione [Introducción manual], y después pulse la tecla {OK}.
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Introduzca el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el orde- nador cliente y después pulse la tecla {OK}. Introduzca la contraseña que utilizó para iniciar sesión en el ordenador cliente y después pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla Confirmación destino.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá una pan- talla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse [Examinar red], y después pulse la tecla {OK}. Aparecerá una lista de los dominios o grupos de trabajo en la red. Seleccione el dominio o grupo de trabajo que incluya la carpeta de destino que quiere especificar, y después pulse la tecla {OK}.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse la tecla {OK}. Pulse [Pr. com]. Aparecerá el resultado de la prueba. Pulse [Salir]. Pulse la tecla {OK}.
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá una pan- talla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor FTP. Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del servidor de FTP Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente.
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Introduzca el nombre de usuario y después pulse la tecla {OK}. Introduzca la contraseña y después pulse la tecla {OK}. Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y después pulse la tecla {OK} dos veces.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación. ❒ La prueba de conexión puede tardar algún tiempo en ejecutarse. ❒...
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos escaneados a un servidor NetWare Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor NetWare. La carpeta NetWare de destino puede especificarse en un árbol NDS o bien en un servidor NetWare Bindery, en función del entorno NetWare.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Seleccione [Introducción manual], y después pulse la tecla {OK}. Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y después pulse la tecla {OK}. Si define el tipo de conexión como [NDS], el nombre del NDS será “árbol”, el nombre del contexto que incluye el volumen será...
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Pulse [Pr. com]. Comenzará una prueba de conexión. Compruebe el resultado de la prueba y luego pulse [Salir]. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazándose por las carpetas en un árbol NDS o en un servidor NetWare Bindery. Pulse [Dest.:].
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Especificación de destinos de Escanear a carpeta Seleccione el árbol NDS o servidor NetWare Bindery que contiene la car- peta de destino necesaria, y después pulse la tecla {OK}. Aparece una lista con los contextos de árbol NDS o los volúmenes de servido- res NetWare Bindery.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Muestra el destino seleccionado. Compruebe que el destino es correcto y después pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Registrar la ruta en el destino seleccionado de la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido ma- nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di- recciones de la máquina.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse [Detalles] y [Nº reg.] para introducir la información de registro. Cuando haya introducido todos los ajustes, pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que [Program.] no aparezca.
3. Entrega de archivos de escaneo El software de entrega ScanRouter le permite entregar archivos escaneados de varias formas. Pasos previos a la entrega de archivos escaneados Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner de entrega en red. Importante ❒...
Entrega de archivos de escaneo Entrega de archivos de escaneo Esta sección muestra la operación de envío de archivos mediante el escáner de entrega en red. ZZZ513S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados al El método de entrega determina cómo servidor de entrega.
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados Preparativos para la entrega Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca- neados. Importante ❒ Para poder utilizar la función de escáner de entrega en red, debe haber insta- lado el software de entrega ScanRouter opcional en un servidor de entrega.
Entrega de archivos de escaneo Referencia Pág.80 “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra- do” Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado Esta sección explica cómo utilizar el CD-ROM de "Scanner Driver and Utilities" suministrado para instalar DeskTopBinder Lite en un ordenador cliente. Deberá...
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados Pantalla Escáner de entrega en red Esta sección muestra la pantalla que se muestra al utilizar el escáner de entrega en red. ❖ Pantalla principal ES ZZZ607S ❖ Introducción de un destino de forma manual ES ZZZ608S ES ZZZ608S Icono de escáner de entrega en red...
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Entrega de archivos de escaneo [Añd.dest] [EditDest] Si selecciona varios destinos después de Para cambiar una dirección de e-mail que introducir manualmente una dirección haya introducido, pulse [EditDest] e intro- de e-mail, pulse [Añd.dest] e introduzca la duzca la nueva dirección de e-mail. dirección de correo electrónico de desti-...
Procedimiento básico de entrega Procedimiento básico de entrega Esta sección muestra la operación básica de envío de archivos mediante el escá- ner de entrega en red. Importante ❒ Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.
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Entrega de archivos de escaneo Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolución y orientación de los originales. Si necesita información detallada, consulte la sección "Especificación de las opciones de envío". Si es necesario, seleccione [Opciones], en [Nombre del rte.] y después especifi- que el remitente.
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Procedimiento básico de entrega Nota ❒ Para enviar un e-mail a través del servidor de entrega, pulse [Manual] en la pantalla de entrega y después introduzca una dirección de e-mail de des- tino. Si desea información detallada sobre el procedimiento de introduc- ción manual de direcciones de e-mail, consulte "Introducción manual de una dirección de e-mail".
Entrega de archivos de escaneo Especificación de destinos de entrega Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega. Puede seleccionar los destinos de entrega registrados en la “Lista de destinos” del servidor de entrega siguiendo cualquiera de estos procedimientos: •...
Especificación de destinos de entrega Selección de un destino registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega Esta sección explica cómo seleccionar un destino en la libreta de direcciones del servidor de entrega. Hay cuatro métodos de selección de un destino almacenado en la libreta de di- recciones del servidor de entrega: •...
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Entrega de archivos de escaneo Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Repita este paso para añadir más destinos. Pulse la tecla {OK}.
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Especificación de destinos de entrega Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Buscar por nº de registro], y después pulse la tecla {OK}. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí- gitos que se haya asignado al destino y después pulse la tecla {OK}. Por ejemplo, para introducir 003 Pulse la tecla {3}, y después pulse la tecla {OK}.
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Entrega de archivos de escaneo Búsqueda de un destino por nombre Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por nombre en la li- breta de direcciones del servidor de entrega. Pulse la tecla {Buscar dest.} ZZZ610S La ilustración se incluye a modo de ejemplo. El aspecto real puede ser dife- rente.
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Especificación de destinos de entrega Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. Buscar un destino por comentario Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por comentario en la libreta de direcciones del servidor de entrega.
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Entrega de archivos de escaneo Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar el destino y después pulse la tecla {V}. Se seleccionará la casilla de verificación del lado izquierdo del destino espe- cificado. Pulse la tecla {OK}.
4. Uso de la función de escáner TWAIN para red Puede utilizar esta máquina para escanear originales y almacenarlos en un orde- nador cliente de la red. Utilización como escáner TWAIN Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner TWAIN en red.
Uso de la función de escáner TWAIN para red Descripción de la función de escáner TWAIN Esta sección describe la función de escáner de escáner TWAIN. En el modo de escáner TWAIN, es posible compartir esta máquina con varios or- denadores.
Utilización como escáner TWAIN Preparativos para usar el escáner TWAIN para red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar la función de escáner TWAIN de red. Importante ❒ Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar una aplicación compa- tible con TWAIN en el ordenador cliente, como DeskTopBinder.
Uso de la función de escáner TWAIN para red Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado Esta sección explica cómo instalar el controlador TWAIN en un ordenador clien- te utilizando el CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” suministrado. Para utilizar el escáner TWAIN de red, deberá instalar el controlador TWAIN en el ordenador cliente.
Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN Procedimiento básico de escaneo de archivos con el escáner TWAIN Esta sección muestra la operación básica de escaneo de archivos mediante el es- cáner TWAIN en red. Importante ❒ Para poder utilizar el escáner TWAIN de red, en el ordenador cliente debe te- ner instalado el controlador TWAIN y una aplicación compatible con TWAIN, como por ejemplo DeskTopBinder.
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Uso de la función de escáner TWAIN para red Introduzca el nombre del documento y, a continuación, haga clic en [Acep- tar]. El visor de DeskTopBinder se cierra, y la imagen se almacena en DeskTopBin- der Lite. Nota ❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no tendrá que seleccionarlo a no ser que desee cambiarlo.
5. Otros ajustes de escaneo En esta sección se describen otros ajustes de escaneo. Especificación de las opciones de envío Esta sección describe el procedimiento de especificación de las opciones de en- vío. Nota ❒ Si desea más información acerca del uso de [Nombre del rte.], [Adjuntar asunto] y [Acuse de recibo], consulte el capítulo 1 "Envío de archivos escaneados por correo electrónico".
Otros ajustes de escaneo Resolución Seleccione una resolución de escaneo de los originales. Seleccione [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] o [600dpi] como resolución de esca- neo. Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Resolución], y después pulse la te- cla {OK}.
Especificación de las opciones de envío Orientación del original Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe- rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente. Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Orientación original], y después pul- se la tecla {Aceptar}.
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Otros ajustes de escaneo Colocación de originales Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi- cada en el panel de control deben coincidir. Coloque los originales correctamente consultando la tabla siguiente: ❖...
Especificación de las opciones de envío Ajustes de los originales Esta sección explica la configuración de escaneo de originales a una o a dos ca- ras. Importante ❒ Esta función no estará disponible a no ser que instale el ARDF. Pulse [Opciones].
Otros ajustes de escaneo Tamaño de escaneo Seleccione el tamaño del original que vaya a escanear. Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaños: ❖ [Detec. auto.] Escanea los tamaños de los originales utilizando la función de detección au- tomática de tamaño. ❖...
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Especificación de las opciones de envío Nota ❒ Si selecciona [Tam. person.], será posible especificar las dimensiones del área de escaneo (ancho y largo) en mm. Relación entre los distintos tamaños de los originales y el tamaño de escaneo Esta sección describe las diferencias que debe conocer cuando escanee originales de la misma anchura y distinta longitud (como A3&A4 o B4&B5) utilizando el tamaño y configuración de posición del original.
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Otros ajustes de escaneo Especificación de un tamaño personalizado Esta sección explica cómo especificar un tamaño personalizado. Si desea escanear un original de un tamaño personalizado, mida su anchura y largo e introduzca estas cifras en los ajustes de [Horiz.] y [Vert.]. La siguiente ilustración muestra el [Vert.] y [Horiz.] de un original.
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Especificación de las opciones de envío Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tamaño escaneo], y después pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Tam. person.], y después pulse la tecla {OK}. Utilice las teclas numéricas para introducir la anchura horizontal y después pulse la tecla {OK} o {q}.
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Otros ajustes de escaneo Cómo configurar los originales para escanearlos por tamaño personalizado Esta sección explica cómo colocar los originales que desee escanear como Tama- ño personalizado. ❖ Configuración de orientación del original En [Orientación original], seleccione [ ] o [ ] según la orientación del original.
Especificación de las opciones de envío Referencia Pág.101 “Orientación del original” Varios tamaños Esta sección explica cómo configurar la máquina para detectar la longitud de cada uno de los originales al escanear un lote de originales que tienen la misma anchura pero distinta longitud.
Otros ajustes de escaneo Nota ❒ Para configurar los originales de la misma anchura y distinta longitud al mismo tiempo, configúrelos según la siguiente tabla. ALO033S ❒ Hay disponibles las siguientes combinaciones de tamaños de originales: A3L&A4K, B4L&B5K y A4L&A5K. Sello Esta sección explica el procedimiento de sellado en originales escaneados utili- zando el ADF/ARDF.
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Especificación de las opciones de envío Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Sello], y después pulse la tecla {OK}. Seleccione [Activado], y después pulse la tecla {OK}. "Programado" aparece, y se vuelve a la pantalla Opciones de envío. Pulse la tecla {Salir}.
Otros ajustes de escaneo Tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento de selección de un tipo de archivo. Importante ❒ Para entregar archivos, configure el tipo de archivo utilizando el ordenador del servidor de entrega. Si necesita más información, consulte los manuales proporcionados con el software de entrega ScanRouter.
Especificación de las opciones de envío Cifrado seguridad PDF Esta sección explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF. Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archi- vos PDF. Importante ❒ Los ajustes de seguridad sólo pueden aplicarse a los archivos PDF. Cifrado seguridad PDF Para proteger los archivos PDF puede crear contraseñas.
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Otros ajustes de escaneo Seleccione [Activado], y después pulse la tecla {OK}. Introduzca una contraseña y después pulse la tecla {OK}. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF. Introduzca la contraseña de nuevo y después pulse la tecla {OK}. "Programado"...
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Especificación de las opciones de envío Selección del nivel de cifrado de un archivo PDF Esta sección explica cómo seleccionar un nivel de cifrado para un archivo PDF. Pulse [Opciones]. Pulse la tecla {U} o {T} para seleccionar [Encriptación seguridad PDF], y des- pués pulse la tecla {OK}.
Otros ajustes de escaneo Permisos de seguridad de PDF Configure una contraseña maestra para restringir toda impresión, modificación, copia o extracción no autorizada del contenido de un archivo PDF. Sólo los usuarios que tengan la contraseña maestra pueden restablecer o modi- ficar estas restricciones.
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Especificación de las opciones de envío Introduzca una contraseña y después pulse la tecla {OK}. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF. Introduzca la contraseña de nuevo y después pulse la tecla {OK}. "Programado"...
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Otros ajustes de escaneo Seleccione [Prohibido], y después pulse la tecla {Aceptar}. "Programado" aparece, y se vuelve a la pantalla Autorizaciones. Es posible aplicar varios ajustes de seguridad al archivo PDF. Pulse la tecla {Salir} tres veces. Volverá a aparecer la pantalla Opciones de envío. Nota ❒...
Selección del Tipo de original Selección del Tipo de original Esta sección explica como seleccionar un tipo de original. Pulse la tecla {Original} para seleccionar un tipo de original. Especifique los detalles del tipo de original seleccionado utilizando [Ajust. tipo original] en [Carac.
Otros ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen Esta sección explica cómo especificar la densidad de escaneo. Existen cinco niveles de densidad de escaneo. Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para ajustar la densidad. ARO005S El indicador de densidad " " se moverá una posición por pulsación de botón.
Ajustes de escaneo utilizando un escáner TWAIN Ajustes de escaneo utilizando un escáner TWAIN Esta sección explica cómo especificar la orientación de los originales y los ajustes de escaneo para originales de varios tamaños utilizando el escáner TWAIN. Configuración de orientación del original en el escáner TWAIN Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe- rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
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Otros ajustes de escaneo Colocación de originales La siguiente tabla muestra la relación entre la orientación del original y los ajus- tes del cuadro de diálogo de control del escáner: ❖ Cristal de exposición Orientación del original Clave del cuadro de diálogo de control del es- cáner TWAIN borde superior toca la parte superior izquierda del cristal de exposición...
Ajustes de escaneo utilizando un escáner TWAIN Nota ❒ Normalmente, los originales suelen tener una orientación vertical ( ) u hori- zontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar la comprensión de la orientación de originales. Aunque la forma real del origi- nal sea diferente, la combinación de orientación del original y orientación es- pecificada en el controlador del escáner no cambia.
6. Apéndice Este apéndice incluye especificaciones de la función de escáner, y explica los ajustes suplementarios. Relación entre resolución y tamaño de escaneo Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño de escaneo. La resolución y el área de escaneo están inversamente relacionadas. Cuanto ma- yor sea la resolución definida, menor será...
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Apéndice ❖ Utilización para E-mail, Escanear a carpeta o Escáner de entrega en red Es posible escanear todas las combinaciones hasta A3 y 600 dpi. ❖ Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla en la tabla si la orientación del original es L.
Software suministrado en el CD-ROM Software suministrado en el CD-ROM Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM "Scanner Driver and Utilities" suministrado. Programa de ejecución automática Esta sección describe el programa de ejecución automática. Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la ins- talación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar los dis- tintos programas de software.
Apéndice Controlador TWAIN Esta sección le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos de sistema del controlador TWAIN. Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la máquina como escáner TWAIN de red. ❖ Ruta de archivo El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM: \DRIVERS\TWAIN ❖...
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Software suministrado en el CD-ROM ❖ Requisitos del sistema • Hardware Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema operativo. • Sistema operativo Si va a instalar todas las funciones de DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Ser- ver SP1 o posterior/2000 Advanced Server SP1 o posterior/XP Professio- nal/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition...
Apéndice Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega Esta sección explica los valores de varios ajustes de las funciones de transmi- sión/entrega. Nota ❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres abajo detallado.
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Valores de los diferentes elementos de configuración de la función de transmisión/entrega Escanear a carpeta La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de la función Escanear a carpeta. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 128 caracteres alfanuméri- bre de la ruta en SMB Número de caracteres del nom-...
Apéndice Transmisión simultánea La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de las funciones E-mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simultánea. Elemento Valor máximo Comentarios Número de destinos que puede seleccionar para E-mail y Esca- near a carpeta Número de destinos que puede Puede especificar un máximo...
Especificaciones Especificaciones La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escáner. Método de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo Con la función E-mail/Escanear a carpeta/Es- cáner de entrega en red: 43 páginas/minuto (Tamaño original: A4K, Tipo original: Texto, Resolución: 200dpi, Compresión: Activado, ta- bla ITU-T N.
ÍNDICE Acuse de recibo , 41 Densidad , 120 ADF , 1 Densidad de imagen , 120 Adjuntar asunto , 42 DeskTopBinder Lite , 77 , 80 , 128 Ajustes de escáner , 6 Destino , 16 , 86 Ajustes de los originales , 103 Dirección de E-mail , 11 Alimentador de documentos Dispositivo de E/S , 79...
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LAN inalámbrica , 10 , 47 , 95 Remitente , 31 Libreta de direcciones , 11 , 48 Resolución , 100 registro de una dirección de E-mail , 29 Resolución y tamaño de escaneo , 125 registro de una ruta de carpeta , 75 Ruta de la carpeta , 58 Lista de destinos , 87 Selección de un destino , 52 , 86 , 87...
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Declaración de conformidad “Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres- pondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspon- dientes.” Marcas comerciales ® ® ® Adobe , PostScript , y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.